CC BY
283
ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ С.А. Волкова, канд. экон. наук, доцент e-mail: svetlan_volkova@mail.ru М.Н. Рыжкова, магистрант e-mail: marina-ryzhkova-93@yandex.ru Воронежский государственный технический университет
Управление затратами представляет собой средство экономического результата предприятия. Объектом управления затратами являются собственно затраты предприятия, процесс их формирования и снижения. Субъектом управления затратами являются руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений, т. е. управляющая система. Таким образом, система управления затратами — это целевая система, где объект управления - затраты организации, а субъект управления - управляющая система
Ключевые слова: управление затратами, система управления затратами, расходы, функции управления затратами, подходы к определению системы управления затратами
CONTROL SYSTEM COSTS HIGH-TECH ENTERPRISES S.A. Volkova, Candidate of Economic Science, Associate Professor
e-mail: svetlan_volkova@mail.ru M.N. Ryzhkova, Undergraduate
e-mail: marina-ryzhkova-93@yandex.ru
Voronezh state technical University
Cost management is a means to the economic result of the enterprise. The object of the control costs are the actual costs of the enterprise, the process of their formation and decline. The subject of cost management are the managers and specialists of enterprises and production units, i.e. the management system. Thus, the cost management system is a target system where the object of management - the cost of organization and management subject management system
Key words: cost management system cost management, costs, management costs, approaches to the definition of the cost management system
Вопрос рационального управления затратами высокотехничного производства в период развития рыночной экономики является весьма актуальным.
Максимизация прибыли и минимизация расходов - основная цель деятельности предприятия. Получение наивысшего эффекта с наименьшими затратами финансовых, материальных, трудовых ресурсов зависят от политики управления затратами, которая предполагает поиск способов их минимизации. Наибольшую актуальность имеет система управления затратами, которая позволяла точнее анализировать и снижать затраты на производство, а также возможность точного планирования расходов на будущие периоды, что обеспечивало бы эффективное производство продукции.
Эффективная деятельность высокотехнологичного предприятия зависит от рационального использования всех видов ресурсов, что обусловливает необходимость перехода к оптимальной системы управления затратами. Функционирование предприятий в этих условиях требует совершенствования методов и форм системы управления затратами и построения адаптивных структур управления. Именно поэтому, выявление и использование факторов эко-
номии ресурсов, снижения затрат является обязанностью каждого работника предприятия.
Целью является исследование существующих методов управления затратами, которые базировались на экономии и рациональному использованию ресурсов, их анализ и эффективность использования.
В теории и практике экономической деятельности трактовка категории "расходы" не является однозначным. Это, прежде всего, обусловлено использованием различных подходов к стоимостной оценки используемых в процессе хозяйственной деятельности экономических ресурсов.
Расходы - это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период. Такое определение термина «расходы» является методологической базой для их классификации и оценки [2].
Для объективного сопоставления затрат предприятий, входящих в состав корпорации, необходимо исследовать существующие методики и нормативы. Существуют следующие основные методологические системы управления расходов: «стандарт-костинг»,
«директ-костинг», «таргет-костинг», метод АВС и другие. Эффективность управления затратами зависит от выбора методов и инструментов управления и от их оптимального использования. Методы, которые целесообразно использовать для эффективного управления, является способом воздействия на расходы в целях выполнения поставленных задач и цели [6].
Существуют различные подходы к определению сущности «система управления затратами». На основе функционального подхода сущность системы управления раскрывают такие авторы как, Купер Р., Сивков Е.В., Ряховская А.Н., Данилова Н.Ф., Покропивный С.Ф., Герасимов Б.И., Харламова Т.Н., Злобина Н.В., Савицкая Г.В.
С точки зрения процессного подхода сущность системы управления затратами определяют авторы: Сынков И.А., Командакова Е. С., Друри К. т.е. как совокупность элементов и процессов управления затратами с характерными для них свойствами, функциями и связями, в полной степени охватывающими процессы, явления.
Савицкая Г.В. отождествляет систему управления затратами с функциями экономического анализа: «Наличие соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об
операционных затратах, позволяющих оперативно выявлять отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры по их устранению» [7].
Багиев Г.Л., Асаул А.Н., Старовойтов М.К., Фал-тинский Р.А определяют систему управления затратами с позиции кибернитического подхода. Объекто-муправления они выделяют: ресурсы предприятия, структурные единицы предприятия, бизнес-процессы предприятия [8].
На наш взгляд наиболее эффективным в системе управления затрат является функциональный подход, поскольку данная система позволяет выполненить все функции управления, то есть функции должны реали-зовываться через элементы управленческого процесса: планирование, прогнозирование, нормирование, организация, калькулирования, мотивация и стимулирование, учет, анализ, регулирование и контроль расходов. Выполнение всех функций управления по всем элементам - это взаимодействие управляющей подсистемы (субъект управления) на управляемую подсистему (объект управления). Выполнение функций управления затратами в полном объеме по всем элементам позволяет составить общую систему управления затратами предприятия (рисунок 1).
Цикл управления
Реализация решения
ц
а н
и
д
р о
ооК
л
лгу
е р
Управляющая подсистема (объект управления)
Рис.1. Общая схема системы управления затратами
Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и
регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.
Взаимосвязи функций представлены на рисунке 2.
Рис. 2. Взаимосвязь функций управления затратами
Карпова Т.П., Немченко А.В. раскрывают смысл понятия «система управления затратами» с позиции целеполагания, раскрывая необходимость существования данной системы.
Цели системы управления затратами производные от целей предприятия. Д.Синк приводит две трактовки определения цели.
1 Цель системы управления затратами - как будущие состояния, желательные для индивида или организационной системы.
2 Цель системы управления затратами- осознавать ограничения, которые наложены на нынешнее и будущее поведение и основаны на анализе прошлых и будущих потребностей, желаний, устремлений.
Т. Саати и К. Кернс различают цели в зависимости от времени, требуемого для их осуществления на:
1 цели достижимые в течение определенного и короткого периода времени;
2 на макроцели, достигаемые за более длительные периоды и требующие удовлетворения одной или более краткосрочных целей;
3 идеалы или состояния системы, которые никогда не достигаются, но к которым система приближается, удовлетворяя краткосрочные цели и макроцели
[7].
Эффективность системы управления затратами во многом зависит от формы и методов учета затрат, применяемых на предприятии. Такой подход выделяют такие авторы, как Гунбина Т.Н., Командакова Е. С., Савицкая Г.В [8].
Основной задачей системы управления затратами является достижение экономии ресурсов и повышения эффективности их использования, что должно обеспечить снижение себестоимости и, соответственно, повышение показателей прибыли и рентабельности [1].
Функционирование системы управления направлено на повышение эффективности деятельности предприятия в целом. Следовательно, результаты действия и основные показатели эффективности
управления затратами предприятий обусловлены конечными результатами работы предприятия.
Анализ системы управления затратами на производстве может заключаться в следующем:
1. Организация учета расходов в соответствии с современными системами управления операционными затратами и создание информационной базы. Это необходимо для того, чтобы правильно и вовремя среагировать на изменения расходов предприятия и в соответствии с ними принять необходимые решения.
2. Проведение нормирования расходов. Это делается для того, чтобы определить предельные размеры отдельных видов расходов.
3. Анализ затрат. Это позволит предприятию оценить состояние своих расходов, а также оценить степень рационализации осуществленных расходов
[4].
Еще одной задачей, способствующей эффективному функционированию высокотехнологичного предприятия является оптимизация расходов. Можно предложить следующие меры по оптимизации расходов предприятия:
1. Повышение технического уровня производства, обеспечивается внедрением новой, прогрессивной технологии, применением новых видов сырья и материалов; использованием инновационной техники и оборудования; автоматизацией и механизацией производственных процессов.
2. Изменение организации производства и труда за счет изменения форм и методов труда, совершенствования аппарата управления, сокращение затрат на него, а также снижение транспортных расходов.
3. Изменение объема и структуры продукции. Это изменение номенклатуры и ассортимента; снижение материалоемкости и трудоемкости продукции.
4. Эффективное использования природных ресурсов, применения более дешевых материалов, повторное использование, безотходные технологии производства.
5. Введение и освоение новых цехов, произ-
водств и производственных единиц, диверсификация производства.
6. Использование альтернативных методов снижения затрат: разграничение затрат на производство нестандартной продукции и продукции высокого качества; применение единой системы калькулирования затрат на всех стадиях жизненного цикла продукции; четкое выделение расходов на управление, и обновление процесса производства и т.д.
7. Выявить причину брака и снижение себестоимости за счет сокращения потерь от брака и других непроизводительных расходов, что позволит сокращение и более рационального использования отходов производства.
Основные направления совершенствования системы управления затратами можно выделить следующие:
- Единство подходов на разных уровнях управления планирования, учета, оценки и анализа;
- управление затратами на разных стадиях жизненного цикла продукции;
- органическое сочетание снижения затрат с достижением высокого качества;
- упор на недопущение появления излишних затрат;
- широкое внедрение в системы планирования, учета и калькулирования методов снижения затрат [8].
Управление затратами - это эффективная экономия ресурсов и максимизировать от них отдачу. Поэтому расходы или экономические затраты (как базовая категория экономической науки и бизнеса) необходимо анализировать с позиций четких методологических ориентиров, которые бы подсказывали исследователям кратчайший путь к истине, а в прагматическом плане способствовали их оптимизации.
Таким образом, для того чтобы эффективно управлять затратами на предприятии, нужно организовать систему, которая будет содержать в себе совокупность элементов и процессов управления затратами с характерными для них функциями и связями. Система управления затратами должна быть нацелена
на достижение как целей, поставленных перед предприятием. Следовательно, обеспечение действенности системы управления затратами достигается путем повышения деятельности предприятия посредством осуществления комплекса мероприятия по оптимизации затрат [3].
Литература
1. Александрова, С. И. Прогрессивные методы управления затратами и пути их применения в российской практике / С. И. Александрова // Символ науки. - 2015. - № 4. - С. 56-59.
2. Бабаев, Ю. А. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости: учеб. -практ. пособие. - 3-е изд., испр. и доп. - Москва : Вузовский Учебник : ИНФРА-М, 2014. - 188 с.
3. Варнякова, И. Ю. Корпоративный контроль и его роль в финансовом управлении затратами / И. Ю. Варнякова // Инновационное развитие экономики. -2015. - № 4 (28). - С. 81-83.
4. Власик, Г.В. Анализ и оценка существующих систем управления затратами // Серия: Экономика и пидприемництво . -2016 -№6. -С.76-79.
5. Глухова, И. М. Этапы управления затратами на предприятии / И. М. Глухова, О. Н. Кушнерова // Ученые заметки Тихоокеанского государственного университета. - 2015. - Т. 6, № 2. - С. 47-5.
6. Ефимова, Ф.Ф. Издержки производства и их классификация для нужд управления / Ф.Ф. Ефимова // Проблемы теории и методологии бухгалтерского учета, контроля и анализа: междунар. сб. наук. работ. / Серия: Бухгалтерский учет, контроль и анализ. -2012. - № 1 (22). - С. 11-18.
7. Хвостикова, В. А., Боровиков В. И.К вопросу о цели управления затратами предприятия / В. А. Хво-стикова // Вестник Воронежского государственного технического университета - 2011. № 11С. 67-69.
8. Савицкая, Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 607 с.
