Возможности и перспективы развития системы визуализации управленческой отчетности ОАО «РЖД» Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Возможности и перспективы развития системы визуализации управленческой отчетности ОАО «РЖД»

Opportunities and prospects of development of the imaging system management accounts ОАО «RZD»

Хоменко Яна Владимировна

аспирант

Кафедра «Экономика транспорта», УрГУПС

[email protected] Колесников Иван Николаевич

аспирант

Кафедра «Экономика транспорта», УрГУПС

Kolesnikov [email protected]

Homenko Y.V.

graduate student Department "Transport Economics" UrGUPS

[email protected]

Kolesnikov I.N.

graduate student Department "Transport Economics" UrGUPS

Kolesnikov [email protected]

Аннотация

В статье рассмотрены основные системы управленческой отчетности ОАО «РЖД», реализующиеся в настоящее время в Компании. Приведена характеристика и раскрыта функциональность основных информационных систем. Рассмотрены возможности систем управленческой отчетности, разработанных в последние периоды в ОАО «РЖД». По итогам исследования

приведены перспективы развития визуализации системы управленческого учета.

Annotation

In the article the basic management accounting system, implemented at present in the Company. The characteristic and disclosed functionality of information systems. Explore the capabilities of systems management reporting, developed in recent periods in ОАО «RZD» The survey shows prospects of development of the visualization system of management accounting.

Ключевые слова

Управленческая отчетность, система визуализации отчетности, функциональность, бухгалтерский отчет, информация.

Keywords

Management reporting, visualization system reporting functionality, accounting report, information.

В настоящее время успешное руководство компанией невозможно без объективной, достоверной, своевременной, полной и всесторонней информации.

В данной статье остановимся на рассмотрении процесса формирования информации в управленческих отчетах ОАО «РЖД».

Для повышения эффективности управления Компанией в ОАО «РЖД» на постоянной основе разрабатываются и внедряются корпоративные информационные системы, позволяющие осуществлять постоянный контроль и управление бюджетными процессами, рабочим временем сотрудников, отслеживать ход реализации проектов, документооборота, и другие управленческие функции.

Разработка и внедрение современных информационных систем - это одно из ключевых направлений деятельности Холдинга «Российские железные дороги». Этот процесс начинается с анализа работы деятельности структурного подразделения и заканчивается поиском и реализацией руководством предприятия новых подходов в управлении. [5]

Сегодня в Холдинге «РЖД» разработано и реализовано значительно множество автоматизированных информационных систем, отвечающих современным требованиям руководства Компанией.

Рассмотрим основные системы управленческой отчетности (рис.1): 1. Система сводной отчетности - предназначенная для сбора, свода, обработка и формирования отчетных форм по структурным подразделениям функциональных филиалов ОАО «РЖД», структурным подразделениям железных дорог и ОАО «РЖД» в целом.

В состав системы сводной отчетности входят подсистемы: сводная налоговая отчетность, оперативная налоговая отчетность, сводная бухгалтерская отчетность и система сводной отчетности.

Все указанные подсистемы имеют следующую функциональность:

1) Ведение форм отчетности для заполнения их на уровне подразделения;

2) Ведение проверок, обеспечивающих достоверность загружаемых и

вводимых данных в систему;

3) Ручной ввод данных отчетности;

4) Загрузка данных форм отчетности из иных учетных систем;

5) Обеспечение централизованного контроля процесса сбора данных

отчетности;

6) Консолидация форм отчетности по уровням иерархий ОАО «РЖД»;

7) Формирование сводных форм отчетности (с пересчетом сумм) по заданным

критериям;

8) Открытие и закрытие периодов сбора отчетности;

9) Формирование уточненных форм отчетности за предыдущие периоды.

Рис. 1 - Основные системы управленческой отчетности

* СУУДиР - Система управленческого учета доходов и расходов ОАО «РЖД». ** ХДУУ - Хранилище данных управленческого учета ОАО «РЖД».

2. Значительная часть автоматизированных систем управления в ОАО «РЖД» реализована на платформе продуктов, предлагаемых компанией SAP. К данным корпоративным системам относятся системы ЕК АСУФР (Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами) и ЕК АСУТР (Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами).

В данных системах реализована следующая функциональность: [3] - Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов;

- Бухгалтерский и налоговый учет капитальных вложений (например,

ведение титульных списков объектов капитального ремонта);

- Бухгалтерский учет затрат (например, учет собственного производства;

учет закупки товаров, реализации товаров и готовой продукции; учет затрат: планирование затрат, фактические проводки по учету затрат, закрытие периода и формирование отчетных форм).

Учет затрат ведется в соответствии с Номенклатурой доходов и расходов по видам деятельности ОАО «РЖД» и Классификаторами управленческого учета затрат.

- Бухгалтерский учет финансовых вложений (например, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками; учет расчетов с налоговыми и внебюджетными органами, учет расчетов с подотчетными лицами; учет расчетов с персоналом, учет внутрихозяйственных расчетов; учет доходов и расходов, формирование финансового результата; проведение операций закрытия периода). [2]

С целью оперативного принятия руководством Компании своевременных управленческих решений ежегодно разрабатываются и внедряются системы визуализации отчетов. Визуальное представление информации является важным инструментом при проведении научных исследований, наглядным и веским аргументом в научных статьях и дискуссиях. [4]

3. В последнее время в ОАО «РЖД» система визуализации отчетов

была реализована на базе двух автоматизированных информационных продуктов: Система управленческого учета доходов и расходов ОАО «РЖД» (СУУДиР) и Хранилище данных управленческого учета ОАО «РЖД» (ХДУУ).

Визуализация отчетов - это представление информации в виде графического изображения для максимального удобства ее восприятия. [1]

Возможности системы управленческой отчетности СУУДиР и ХДУУ приведены в таблице 1.

Основными примерами аналитических отчетов системы СУУДиР и ХДУУ являются:

- 7-у-конструктор: детализация затрат по местам возникновения затрат;

- 7-у-предприятие-ПТ: филиал ОАО «РЖД» (например, железная дорога)

с учетом накладных расходов ОАО «РЖД»;

- 7-у-предприятие: филиал ОАО «РЖД» (например, структурное

подразделение функционального филиала) с учетом накладных ОАО «РЖД»;

- Распределение накладных расходов ТФ по территории;

- Тестовое формирование: 7-у-предприятие-ПТ.

Таблица 1

Возможности системы управленческой отчетности СУУДиР и ХДУУ

Система управленческого учета доходов и расходов ОАО «РЖД» Хранилище данных управленческого учета ОАО «РЖД»

1. Построение аналитических отчетов с необходимой детализацией

2. Формирование аналитических отчетов с учетом накладных расходов, распределяемых по прямым статьям территории

3. Тестовое формирование отчета 7-у-предприятие ТФ с признаком территории 3. Детализация затрат до уровня мест возникновения затрат (мвз)

4. Сокращение времени выгрузки аналитических отчетов

В настоящее время большинством руководителей для анализа и оценки результатов работы структурных подразделений ОАО «РЖД» в ежемесячном и ежеквартальном режиме используются данные отчетных форм системы СУУДиР и ХДУУ.

Основная задача систем управленческой отчетности СУУДиР и ХДУУ - это возможность получать достаточную, наглядную, полную информацию о формировании и распределении затрат по статьям и элементам затрат, укрупненным видам работ, видам деятельности с анализом накладных расходов.

Для развития системы визуализации отчетности в ОАО «РЖД» проводятся следующие мероприятия:

1. Системное подключение всех сотрудников финансово-экономического

блока филиалов ОАО «РЖД» к системам СУУДиР и ХДУУ

2. Разработка и обучение сотрудников работе с отчетными формами систем

СУУДиР и ХДУУ с использованием видеокурсов.

3. Организация дистанционного обучения для работы с отчетными формами систем СУУДиР и ХДУУ.

4. Доработка программных возможностей и улучшение работы системы визуализации отчетности на базе СУУДиР и ХДУУ в зависимости от потребностей пользователей.

В заключение необходимо отметить, что с помощью эффективной корпоративной информационно-аналитической системы руководство компании может значительно упростить процессы контроля и управления трудовыми, материальными и стоимостными ресурсами предприятия на любом уровне. А качественная и достоверная информация позволит руководству Компании оценивать реальное положение дел в управлении эксплуатационной деятельностью и принимать своевременные стратегические решения для улучшения ее работы в различных сферах, а также позволит обеспечить согласованность деятельности подразделений в части повышения эффективности и результативности их работы и Компании в целом.

Библиографический список

1. Визуализация отчетности [Электронный ресурс]: www.ippnou.ru

2. История развития управленческого учета [Электронный ресурс]: www.gramota.net

3. Концепция разработки управленческих систем [Электронный ресурс]: http://kmt.stu.ru

4. Новосельская С.А. Построение учетно-информационной модели системы управления ОАО «РЖД» // Журнал «Российское предпринимательство». - 2011. - № 6. - С. 127-132.

5. Проблемы и перспективы развития управленческого учета [Электронный ресурс]: www.bibliofond.ru