CC BY
41
зования осведомителей среди сотрудников считается нормой, а по данным западной статистики так раскрывается до 40 % всех мошенничеств. В России отношение к осведомителям традиционно неоднозначное.
Для выявления признаков мошенничества по данным отчетности были разработаны специальные расчетные показатели. Одним из таких показателей, который, тем не менее, редко используется специалистами для обнаружения признаков мошенничества, был предложен профессором М. Бенеи-шем [1]. Он, проанализировав финансовую информацию компаний, которые манипулировали и не манипулировали показателями своей отчетности, вывел восемь специальных коэффициентов.
Таким образом, обзор основных методов искажения величины финансовых результатов отражает остроту проблемы фальсификации финансовой отчетности, указывая на многообразие типичных схем фальсификации.
Список литературы:
1. Брюханов М.Ю. Фальсификация финансовой отчетности: обнаружение и предотвращение: дисс. ... канд. экон. наук: 08.00.12. - 2009.
2. Жариков Е. Мошенничество в бизнесе // Управление персоналом. -2000. - № 3.
3. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. - М., 2003.
4. Россоловский А. Обстоятельства, способствующие возможности фальсификации финансовой отчетности // Консультант. - 2010. - № 1.
5. Соколова Я.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие / Под ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Магистр, 2009. - 479 с.
6. Сотникова Л.В. Мошенничество с финансовой отчетностью: выявление и предупреждение / Л.В. Сотникова. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2011. - 208 с. - (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).
ВОПРОСЫ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ
© Маирова Ф.В.*
Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова,
г. Нальчик
В статье рассматриваются варианты документального оформления материально-производственных запасов. В частности, освещены во-
* Магистрант.
просы, связанные с отменой унифицированных форм первичной документации. Вследствие этого автором исследованы основные изменения, привносимые этой реформой в практику российского учета. Основное внимание в статье уделено изучению достоинств и недостатков применения стандартных форм первичных документов и разработки новых самой организацией.
Ключевые слова лимитно-заборная карта, накладная на отпуск материалов на сторону, требование-накладная, приходный ордер, запасы, акт о приемке материалов.
Одним из наиболее актуальных вопросов бухгалтерского учета на сегодняшний день является отмена унифицированных форм первичной документации за небольшим исключением.
Рассмотрим достоинства и недостатки данного нововведения в отношении документального оформления движения материально-производственных запасов.
По нашему мнению, проще продолжать использовать привычные унифицированные формы первичных документов. Тем более, что они не отменены. Соответствующие постановления Госкомстата России продолжают действовать. Просто утвержденные ими формы стали необязательными.
Преимуществом стандартных форм является то, что они «забиты» в бухгалтерских программах. Таким образом, не понадобится их дорабатывать.
Кроме того, унифицированные формы не придется проверять на наличие обязательных реквизитов, перечень которых установлен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ [1]. Как правило, во всех этих бланках нужные реквизиты есть. Также стандартные формы хорошо знакомы контрагентам и с этой точки зрения не будут вызывать у них вопросов.
Между тем многие унифицированные бланки содержат массу всевозможных реквизитов. Если не все они заполнены, у налоговой инспекции обычно возникают претензии. Поэтому по унифицированным бланкам покупатели будут по-прежнему сталкиваться с претензиями контролеров. А продавцы - с просьбами клиентов переделать документ.
Если предприятие все же решит разработать свои формы первичной документации, то можно взять за основу те же унифицированные формы, но удалить из них лишние реквизиты.
Рассмотрим формы первичных документов, на основании которых удобно разработать новые бланки.
Приходный ордер по форме № М-4 - это документ, необходимый для принятия материалов поставщика на склад и отражения их на счете 10 «Материалы». Из него можно исключить такие реквизиты как: «Код единицы измерения»; «Название страховой компании»; «Номер платежного документа»; «Номер паспорта». При наличии расхождения между документами по-
ставщика и фактическим количеством (ассортиментом) товара оформляется Акт о приемке материалов по форме № М-7. На усмотрение можно убрать из данного документа: «Время начала и окончания приемки»; «Название страховой компании»; «Дата отправки продукции»; «Дата и номер телефонограммы о вызове отправителя (заготовителя)»; «Количество мест или вид упаковки»; «Код единицы измерения»; «Сорт»; «Номер паспорта».
Другой вариант - любое поступление материалов от поставщика на склад оформлять только приходным ордером. Например, за основу взять форму № М-4 и отражать в ней как количество принятых материалов, так и данные, указанные в документах поставщика. И, если будут расхождения, то это будет понятно из приходного ордера. Потому надобность в акте отсутствует. При этом в приходный ордер следует добавить графы, где сотрудник на складе напишет пояснения по расхождениям. Эта информация поможет составить продавцу претензию.
При отпуске материалов также достаточно единого бланка. Отпуск материалов со склада раньше надо было оформлять одним из трех документов: лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону или требованием-накладной.
Лимитно-заборная карта выписывается на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному коду производственных затрат. На ее основе оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов, а также ведется учет материалов неиспользованных в производстве, т.е. возврат, при этом никаких дополнительных документов не составляется. Из данной формы можно исключить такие реквизиты как: «Код единицы измерения»; «Подпись лица, установившего лимит». Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.
Накладные применяются в организации для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории. Выписываются они отделом сбыта в трех экземплярах на основе нарядов или договоров. При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывалась товарно-транспортная накладная. Из накладных можно исключить следующие графы:
«Код единицы измерения»; «Количество затребуемых материалов»; «Вид деятельности структурных подразделений, которые отпускают и получают материалы»; «Учетная единица выпуска продукции». Кроме того, для оформления внутреннего перемещения материалов составляют требования-накладные на отпуск материалов. Они составляются при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных, сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху - для списания материалов, другой складу - для их оприходования.
По сути, все перечисленные унифицированные документы предназначены для одной и той же операции - когда передают материалы со склада другому подразделению компании (к примеру, в бухгалтерию, производство). В частности, по лимитно-заборной карте отпускали материалы, для которых предусмотрены лимиты. На основании требования-накладной передавали МПЗ, для которых лимитов нет. И наконец, накладная на отпуск на сторону нужна, чтобы отразить перемещение материалов в обособленное подразделение компании.
Теперь же можно разработать единый документ. Включить в него строки, где будут отражаться лимиты (если они есть в организации), а также данные об обособленном подразделении, в которое передают материалы.
То, что организация теперь самостоятельно решает, какие формы первичных документов использовать, конечно, хорошо, но из-за этого могут возникнуть лишние претензии со стороны налоговой инспекции, а также сложности в отношениях с контрагентами. Ведь у них могут быть свои требования к первичной документации. Может получиться так, что организация закрепляет в учетной политике свою форму первичного документа, а компанию-контрагента данный документ не устраивает, так как его учетная политика предусматривает применение унифицированных форм. В данном случае следует заполнить документ по стандартной форме, чтобы ситуация с контрагентом была урегулирована. Зато нельзя исключить претензий со стороны налоговиков.
Ведь получается, что в учетной политике у организации будет записана одна, а по факту составлена другая форма документа. Конечно, этот момент привлечет внимание проверяющих.
Если же подобные расхождения между учетной политикой и имеющейся в наличии первичной документацией возникнут у покупателя, контролеры могут на этом основании придраться к расходам и вычетам НДС.
Из этого можно сделать следующие выводы: 1. Определиться с формами первичной документации желательно еще на стадии заключения договора, чтобы потом не возникало споров по этому поводу. Лучше всего прямо в договоре прописать, какую форму должен оформить поставщик товаров или исполнитель услуг (работ).
2. В учетной политике лучше закрепить гибкие правила по двусторонним документам. Суть их в том, что такие бумаги принимаются к учету по тем формам, которые согласованы с контрагентом. Написать можно, например, такую формулировку: «По учету выполненных работ и оказанных услуг применять формы актов выполненных работ (оказанных услуг), согласованные с контрагентами организации».
Таким образом, используя положения учетной политики, можно будет обосновать налоговым инспекторам правильность используемых первичных документов, а значит, подтвердить расходы компании.
Список литературы:
1. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
ПРОБЛЕМА РАЗГРАНИЧЕНИЙ ПОНЯТИЙ «ЗАТРАТЫ», «ИЗДЕРЖКИ», «РАСХОДЫ»
© Мальцева Н.А.*
Астраханский государственный технический университет, г. Астрахань
Управление затратами - неотъемлемая часть политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления деятельности предприятия. А процесс производства занимает центральное место в деятельности производственного предприятия и представляет собой совокупность технологических операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг.
При калькулировании себестоимости продукции, выполнения работ и оказания услуг особое место занимает вопрос отнесения на себестоимость тех или иных расходов. При рациональном подходе к решению этого вопроса возможно достижение предприятием значительных выгод, как с точки зрения налогообложения, так и с точки зрения оперативного учета. Создаются возможности для более строгого контроля косвенных затрат и, как следствие, возможности экономии.
С точки зрения бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, следует различать понятия расходов, затрат и издержки. На сегодняшний день не уделяют достаточного внимания этим понятиям. Эту тему следует изучать и уделять ей должное внимание.
Ключевые слова затраты, расходы, издержки.
* Магистрант.
