ВНЕДРЕНИЕ УПРОЩЕННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРОФИЛЯ Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

УДК 657

ВНЕДРЕНИЕ УПРОЩЕННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРОФИЛЯ

В. С. Казанцева, А. В. Свешников, С. А. Безруких*

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

E-mail: s.a.1810@yandex.ru

Предложен вариант построения эффективного документооборота и даны рекомендации по составлению форм первичных документов по учету материалов для предприятий ракетно-космической отрасли.

Ключевые слова: первичные документы, учет материалов, документооборот.

THE INTRODUCTION OF A SIMPLIFIED DOCUMENT MANAGEMENT FOR ACCOUNTING OF MATERIALS AT THE ENTERPRISES OF THE AEROSPACE PROFILE

V. S. Kazantsevа, A. V. Cveshnikov, S. A. Bezrukikh*

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation *E-mail: s.a.1810@yandex.ru

In the article, offered the option of building an effective document and recommendations for preparation of forms of primary documents of accounting materials to the enterprises of rocket-space industry.

Keywords: primary documents, accounting of materials, document management.

Предприятия ракетно-космической отрасли используют в производстве множество разнообразных материалов. Первичный учет материалов всегда считался самым трудоемким процессом в бухгалтерии предприятий различных видов деятельности и форм собственности, в том числе и предприятий аэрокосмического профиля. В течение долгого времени, ведение учета материалов, сопровождалось оформлением большого количества унифицированных форм первичных документов [1]. Применение бланков, утвержденных, постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. было обязательным до 1 января 2013 года [2].

В современных условиях формы первичных учетных документов (в том числе по поступлению и отпуску материалов) предприятие может разрабатывать самостоятельно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее - Закон № 402-ФЗ) [3].

В данной статье, предлагается разработать такие формы документов, которые бы позволили предприятиям обойтись минимумом «первички» и существенно упростить учет материалов

Разработать собственные бланки первичных документов по учету материалов, рекомендуется, взяв за основу унифицированные. Большинство из применяемых ранее в обязательном порядке форм первичных документов по учету материалов слишком громоздкие и содержат много лишней информации. Необходимо исключить в них невостребованные графы, приведенные в табл. 1, оставив обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Без некоторых форм первичных документов по учету материалов можно и вовсе обойтись. Например, до 2013 года материалы можно было принять на счет 10 на основании одного из двух документов: приходного ордера по форме № М-4 или акта о приемке материалов по форме № М-7 [4]. Первый документ требовалось составить, если сотрудники предприятия не выявили

расхождений между данными в документах поставщика и принятыми материалами. Второй документ нужен был, чтобы принять к учету материалы, если по ним нет документов от поставщика или есть какие-либо расхождения (по количеству или качеству). Для всех перечисленных случаев можно использовать форму № М-4. В этой унифицированной форме отражать как количество принятых материалов, так и данные, указанные в документах поставщика, а значит, если есть расхождения, то их можно будет выявить. Рекомендуется в приходный ордер добавить графы, поясняющие причины расхождений. Эта информация поможет составить претензию поставщику.

Перечень унифицированных форм первичных документов

Унифицированная форма Какую информацию можно исключить

Доверенность № М-2 Номер и дата наряда

Приходный ордер № М-4 Код единицы измерения; Название страховой компании; Номер платежного документа; Номер паспорта

Акт о приемке материалов № М-7 Время начала и окончания приемки; Название страховой компании; Дата и номер телефонограммы о вызове отправителя (заготовителя); Количество мест или вид упаковки; Код единицы измерения; Сорт; Номер паспорта

Лимитно-заборная карта № М-8 Код единицы измерения; Подпись лица, установившего лимит

Требование-накладная № М-11 Код единицы измерения; Количество требуемых материалов

Накладная на отпуск материалов на сторону № М-15 Код единицы измерения; Вид деятельности структурных подразделений, которые отпускают и получают материалы; Учетная единица выпуска продукции

Карточка учета материалов № М-17 Код единицы измерения; Профиль

Акт об оприходовании материальных ценностей № М-35 Код вида операции; Вид деятельности структурных подразделений; Код единицы измерения

При отпуске материалов также достаточно единого бланка. Ранее отпуск материалов со склада надо было оформлять одним из трех документов: лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону или требованием-накладной. По сути, все перечисленные унифицированные документы предназначены для одной и той же операции - когда передают материалы со склада другому подразделению предприятия (к примеру, в производство). В частности, по лимитно-заборной карте отпускали материалы, для которых предусмотрены лимиты. На основании требования-накладной передавали МПЗ, для которых лимитов нет. И наконец, накладная на отпуск на сторону нужна, чтобы отразить перемещение материалов в обособленное подразделение предприятия. Теперь же можно разработать единый документ «Накладную на отпуск материалов со склада», форма которого представлена на рис. 1. В разработанный документ включить графы, где будут отражаться лимиты (если они имеются), а также данные об обособленном подразделении, в которое передают материалы.

Для оправдания снятия с учета материальных ценностей, пришедших в негодность, морально устаревших или полученных в результате недостач и хищений необходимо разработать «Акт на списание материалов», форма которого представлена на рис. 2. Рекомендуемый документ должен заключать в себе данные, идентифицирующие сами материалы, комиссию по списанию, причину списания, количество и стоимость списываемых объектов.

Современная парадигма управления предприятием строится в первую очередь на учете ресурсов [5, с. 149]. Совершенствование организации первичного учета материалов важно для хозяйствующего субъекта любого вида деятельности и формы собственности, в том числе и для предприятий ракетно-космической отрасли. Чтобы создать оптимальный документооборот, необходимо провести ревизию первичных бланков формируемых на предприятии. Максимально сократив и упростив количество вариантов одних и тех же форм первичных документов по учету материалов, можно повысить степень эффективности учетного процесса и принятия управленческих решений.

АО «КРАСМАШ» !

"ттдтн. г зттлтдяв- рртяшсЯтппт':

НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ СО СКЛАДА ! № 15 ! от 25.03.2017 г. !

Материальные Наименование Количество! Цена Оыыа 5ез

ценности единицы без НДС,

Наименование} Номенклатурный измерения ! Отпущено! лимит, НДС, РуЪ.КОЕ.

номер если руо.юэп.

есть

Профиль МА5 11111 Шт. 100 110 2,50 250

Отпустил КтадоЕщнк ! Склад ИьаноБ \ И.И. Иванов !

ДОЛЖНОСТЬ) 1подравдш1 £нп£; (.подпись; (фамилия. ТП-ГТГТПТ5

По.т^чнл Начальник цеха! ШхМ>1 П21РОБ ! A.A. ПзтроЕ !

(должность) (подрайон £Ш[£ ) (подпись)

ТП-ГТГТПТ5

Рис. 1. Форма первичного документа «Накладная на отпуск материалов со склада» (! - этим знаком обозначены реквизиты, которые обязательно должны быть в первичном документе)

(налмен овал не организации)

Утверждаю (должность)

(подпись) Ф.И.О.

«_»_20_г

АКТ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

№_

«_»_20_г.

Комиссия в составе:

(должность) (подпись) Ф.И.О

(должность) (подпись) Ф.И.О

(должность) (подпись) Ф.И.О

Произвела списание материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования.

№ п/п Наименование материала Количество Сумма Причина списания

Всего на сумму:_

(сумма прописью)

Рис. 2. Форма первичного документа «Акт списания материалов»

Библиографические ссылки

1. Полозов М. Н. Организация первичного учёта на предприятии и пути его совершенствования // Молодой ученый. 2016. № 13. С. 485-487.

2. Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 03.03.2017).

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ [Электронный ресурс]. URL:http://base.garant.ru (дата обращения: 03.03.2017).

4. Постникова Е. Как обойтись минимумом первички и упростить учет материалов. [Электронный ресурс]. URL: https://delovoymir.biz/2013/02/13 (дата обращения: 05.03.2017).

5. Данилова А. С. Оценка эффективности использования ресурсного потенциала торгового предприятия малого бизнеса // Вестник СибГАУ. 2009. № 1-2 (22). С. 149-151.

© Казанцева В. С., Свешников А. В., Безруких С. А., 2017