CC BY
22
Aleksander Nikolaevich Antamoshkin, doctor of technical sciences, professor, [email protected], Russia, Krasnoyarsk, Siberian Reshetnev State Aerospace University
УДК 778.14.06
ВНЕДРЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАПОЛНЯЕМОСТИ КОРОБОК РУЛОННЫМИ МИКРОФИЛЬМАМИ В СТРАХОВОМ ФОНДЕ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Е.Е.Евсеев, П.Е. Завалишин, С.Ю. Борзенкова, Б.С. Яковлев
Приводится анализ возможности внедрения в системе ЕР СФД технологии полной заполняемости коробок рулонными микрофильмами и применения ее при построении схем рулонных микрофильмов и микрофильмирования. Оценивается экономический эффект от внедрения данной технологии в производство.
Ключевые слова: страховой фонд документации, технология полной заполняемости коробок рулонными микрофильмами, построение схем микрофильмирования.
Главным функциями системы Единого российского страхового фонда документации (далее - ЕР СФД), созданной в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №125368 [1], являются обеспечение государственных заказчиков документированной информацией для поддержания стабильной и устойчивой работы российских предприятий в любых экстремальных ситуациях и обеспечение надежной гарантии ее быстрого восстановления в любое необходимое время.
Основным информационным носителем в ЕР СФД в настоящее время является микрографический носитель (рулонный микрофильм), который за многие десятилетия своего существования доказал свою надежность и стабильность в части долговременного сохранения особой государственной информации.
Для долговременного хранения рулонных микрофильмов в ЕР СФД используют специальные шкафы и коробки (рис.1), конструкция которых регламентируется требованиями действующих нормативных документов [2].
Шкафы предназначены для размещения в них на долговременной основе коробок с рулонными микрофильмами и представляют собой прямоугольный металлический корпус, выполненный из стали с дверцей и тремя выдвижными полками, на которых фиксируются коробки. Коробки для рулонных микрофильмов имеют цилиндрическую форму, состоящую из двух частей, изготовленных из алюминия со специальным покрытием,
243
предотвращающим окисление металла и исключающим влияние на рулонный микрофильм негативных внешних факторов. Такой комплекс средств хранения микрофильмов страхового фонда обеспечивает их защиту от вредных факторов окружающей среды при поддержании заданных темпе-ратурно-влажностных условий в помещении склада.
Рис. 1. Шкаф для хранения и транспортировки коробок с рулонными микрофильмамии и коробка для хранения рулонного микрофильма
Именно от конструктивных особенностей коробки для рулонных микрофильмов и ее максимального заполнения микрофильмом зависит максимальное размещение определенного объема информации, расположенной на самой микроформе. При рассмотрении нормативного документа, характеризующего основные размеры и технические требования к коробкам для рулонных микрофильмов [3], видно, что применяемые в страховом фонде коробки, исходя из их конструктивных параметров (диаметр Б=100 мм, высота И=42 мм), предназначены для хранения и транспортирования 35-миллиметровых микрофильмов с максимальной длиной 30 метров. Если взять 1000 штук коробок для рулонных микрофильмов, заполненных полными 30-метровыми микрофильмами, то общая длина пленки должна составить 30000 метров. Именно при полном заполнении объема коробки обеспечивается хранение максимального количества информации.
В соответствии с нормативным документом [4] после получения от поставщика комплектов документов для ее последующего микрофильмирования специалист должен построить схему микрофильма. При этом он обязан учитывать, что микрофильм должен содержать микроизображения полного комплекта подлинников документов изделий, объекта и т.д., а также то, что длина рулонного микрофильма или его части с учетом заправочных концов (раккордов) должна быть не более 30 метров и ряд других требований.
Поэтому на практике длина рулонного микрофильма в зависимости от состава пришедшей на микрофильмирование документации может находиться в пределах от 15 до 29 метров. При этом следует отметит, что 14- или 30-метровые рулонные микрофильмы встречаются крайне редко, т.е. фактически имеет место неполное максимальное заполнение коробок рулонным микрофильмом.
Возьмем для примера два рулонных микрофильма с разными длинами (30 и 22 метра соответственно). При помещении их в коробку видно, что 30-метровый рулонный микрофильм практически полностью заполняет ее объем, а 22-метровый микрофильм не полностью заполняет пространство коробки и внутри нее остается свободное место (рис. 2).
Коэффициент заполнения коробки рулонным микрофильмом может быть рассчитан по следующей формуле:
К=Ьр / L max 5 (1)
где Lp- получаемая длина рулонного микрофильма согласно схеме его построения; Lmax - максимально возможная длина рулонного микрофильма (30 метров).
Тогда коэффициент заполнения коробки для 30-метрового рулонного микрофильма будет равен единице (К30 = 1), а для 22-метрового рулонного микрофильма будет равен 0,73 (К22 = 0,73).
Рис. 2. Пример заполнения коробок рулонными микрофильмами длиной
30 и 22 метра соответственно
При проведении практических измерений, связанных с оценкой коэффициента реального заполнения коробок рулонными микрофильмами, было выявлено, что максимально возможная их длина находится в диапазоне 26 метров (рис. 3). Из проведенной оценки в процентном соотношении (в диапазоне от 15 до 30 метров) наиболее встречающиеся рулонные микрофильмы с различной длинной пленки имеем следующий график (рис. 3).
Конечно, установить точные и однозначные параметры в процентном соотношении таких различий в длине получаемого на практике рулонного микрофильма не представляет возможным, так как это зависит от поступающей на микрофильмирование комплектов документов и системы построения схемы микрофильма, которая никогда не повторяется. Поэтому график, представленный на рис. 3, имеет оценочный характер на момент исследования. Однако с практической точки зрения при проведении работ по микрофильмированию можно сказать, что средний коэффициент заполнения коробок рулонными микрофильмами составляет приблизительно 0,8 (Кср=0,8), т.е. 80 % от максимально возможного заполнения.
% заполнения
25 20 15 10 5 0
16м 18м 20м 22м 24м 26м 28м 30м
Рис. 3. Оценочное соотношение (в процентах) практического заполнения коробок рулонными микрофильмами
Ранее в 1000 коробок можно было максимально разместить 30000 метров пленки, в настоящее время в 1000 коробок размещается примерно 24000 метров пленки, т.е. для доразмещения остающихся 6000 метров пленки потребуется еще дополнительно 250 коробок при том же условии размещения. Именно при полном заполнении объема коробки обеспечивается максимальное использование полезной площади коробки для рулонного микрофильма.
При анализе рисков внедрения данной технологии в ЕР СФД можно отметить только один - это нахождение в одной коробке рулонного микрофильма, включающего в себя несколько комплектов документов (или их частей) по разной продукции. Но здесь есть два аспекта. Первый аспект -нормативный документ [4] допускает, что при малом объеме документов можно располагать несколько микрофильмов на одном носителе микроизображений (рулонный микрофильм). Следовательно, использовать роли-
246
ки длиной 30 метров допустимо. Второй аспект - при создании параллельно действующего информационного (электронно-цифрового) фонда такое расположение информации на микрофильме не является проблемой.
Исходя из вышеуказанного, можно сделать вывод о том, что применение технологии оптимизации заполняемости коробок рулонными микрофильмами, позволит системе ЕР СФД:
- количественно сократить объемы оборота использования коробок для рулонных микрофильмов на 15...20 %;
- снизить трудоемкость технологических операций по периодическому контролю рулонных микрофильмов;
- более рационально использовать имеющиеся складские площади для долговременного хранения рулонных микрофильмов, а также размещать дополнительные объемы;
- обеспечить однотипный подход в подготовительных операциях по нарезке рулонных пленок к микрофильмированию и копированию.
Применение такой технологии позволит федеральным органам власти в течение нескольких лет снизить затраты на содержание страхового фонда примерно на 6....8 % от общего объема финансирования.
Конечно, перед использованием технологии оптимизации запол-няемости коробок рулонными микрофильмами необходимо провести научно-исследовательскую и опытно-конструкторскую работу по данному направлению. При положительных результатах практических экспериментов, можно будет гармонизировать требования с действующими нормативными документами и провести постепенное внедрение этой технологии в ЕР СФД.
Список литературы
1. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №1253-68 «Об обеспечении создания Единого российского страхового фонда документации».
2. Требования к оборудованию для хранения электронных носителей в системе страхового фонда документации / Е.Е. Евсеев, П.Е. Завали-шин, С.Ю. Борзенкова, Б. С. Яковлев // Известия Тульского государственного университета. Технические науки. 2016. Вып. 11. Ч. 1. С. 130 - 136.
3. ГОСТ 13.1.505-76. Репрография. Микрография. Коробки для рулонных микрофильмов. Основные размеры и технические требования.
4. ГОСТ 13.302-72. Микрофильмирование. Порядок построения микрофильмов.
Евсеев Евгений Евгеньевич, канд. техн. наук, директор по развитию, Ы-1а3е@уапйех. ги, Россия, Тула, ГК «Аурика»,
Завалишин Павел Евгеньевич, канд. филос. наук, нач. отдела, [email protected], Россия, Тула, Тульский филиал Научно-исследовательского института стандартизации и унификации,
Борзенкова Светлана Юрьевна, канд. техн. наук, доц., [email protected], Россия, Тула, Тульский государственный университет,
Яковлев Борис Сергеевич, канд. техн. наук, доц., bor yakamail.ru, Россия, Тула, Тульский государственный университет
INTRODUCTION OF TECHNOLOGY OPTIMIZATION OF THE OCCUPANCY OF THE BOXES ROLLED MICROFILM IN THE INSURANCE FUND DOCUMENTA TION
E.E. Evseev, P.E. Zavalishin, S.Y. Borzenkova, B.S. Yakovlev
The analysis of possibilities of introduction in the system of Russian insurance fund technology full occupancy of boxes of roll microfilm and its application in the construction diagram of roll microfilm and microfilm is given, evaluated the economic effect of the introduction of this technology into production is evaluated.
Key words: insurance fund of the documentation, technology is in full occupancy of the boxes rolled microfilm, creation of schemes of microfilm.
Evseev Evgeniy Evgenievich, candidate of technical sciences, director of development, tula3e@yandex. ru, Russia, Tula, Aurica Ltd,
Zavalishin Pavel Evgenievich, candidate of philosophical sciences, head of department, [email protected], Russia, Tula, Tula branch Scientific Research Institute of Standardization and Unification,
Borzenkova Svetlana Yurievna, candidate of technical sciences, docent, tppzi@,tsu. tula. ru, Russia, Tula, Tula State University,
Yakovlev Boris Sergeevich, candidate of technical sciences, docent, bor_ yak@mail. ru, Russia, Tula, Tula State University
