Научная статья на тему 'О совершенствовании подготовительных процессов при производстве и копировании микрофильмов страхового фонда документации'

О совершенствовании подготовительных процессов при производстве и копировании микрофильмов страхового фонда документации Текст научной статьи по специальности «Прочие технологии»

CC BY
221
33
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ / МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ / ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ / ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ / INSURANCE FUND OF DOCUMENTATION / MICROFILMING OF DOCUMENTATION / TECHNOLOGICAL OPERATIONS / PREPARATORY PROCESSES

Аннотация научной статьи по прочим технологиям, автор научной работы — Евсеев Евгений Евгеньевич, Завалишин Павел Евгеньевич, Борзенкова Светлана Юрьевна, Яковлев Борис Сергеевич

Приводится анализ подготовительных процессов, проводимых перед микрофильмированием документации или копированием рулонных микрофильмов, рассматриваются возможности по сокращению числа подготовительных процессов с целью повышения качества изготавливаемых рулонных микрофильмов, увеличения производительности труда персонала и сокращения времени на перезарядку съемочных камер, COM -систем или копировального оборудования.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по прочим технологиям , автор научной работы — Евсеев Евгений Евгеньевич, Завалишин Павел Евгеньевич, Борзенкова Светлана Юрьевна, Яковлев Борис Сергеевич

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

ABOUT THE IMPROVEMENT OF THE PREPARATORY PROCESSES IN THE PRODUCTION AND REPRODUCTION OF MICROFILM COPIES OF THE INSURANCE FUND DOCUMENTATION

The analysis of the preparation processes carried out prior to microfilariae docu-mentati on or backup roll mi crofi l m, consi dered the possi bility to reduce the number of preparatory operations with the aim of improving the quality of the produced roll of microfilm, increase productivity of personnel and reduce the time to reload film cameras, COM systems or imaging tools.

Текст научной работы на тему «О совершенствовании подготовительных процессов при производстве и копировании микрофильмов страхового фонда документации»

SECURITY OF THE DATA STORAGE SYSTEM S. U. Borzenkova, I. V. Savin

The questions of application of technologies of data storage and providing of safety of data storage systems are considered. Comparison of data storage systems is given and recommendations are given to ensure the security of data storage systems from unauthorized access.

Key words: storage systems, security of storage systems, data storage, local network, remote access.

Borzenkova Svetlana Ur 'evna, candidate of technical sciences, docent, teh-nolaramhler. ru, Russia, Tula, Tula State University,

Savin Ilya Vadimovich, student, [email protected], Россия, Тула, Тульский государственный университет

УДК 778.14

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ И КОПИРОВАНИИ МИКРОФИЛЬМОВ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ

Е.Е. Евсеев, П.Е. Завалишин, С.Ю. Борзенкова, Б.С. Яковлев

Приводится анализ подготовительных процессов, проводимых перед микрофильмированием документации или копированием рулонных микрофильмов, рассматриваются возможности по сокращению числа подготовительных процессов с целью повышения качества изготавливаемых рулонных микрофильмов, увеличения производительности труда персонала и сокращения времени на перезарядку съемочных камер, СОМ-систем или копировального оборудования.

Ключевые слова: страховой фонд документации, совершенствование подготовительных процессов при больших объемах микрофильмирования документации или копирования рулонных микрофильмов.

Единый российский страховой фонд документации (далее - ЕР СФД), созданный в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №1253-68 [1], является надежной и проверенной временем системой по долгосрочному сохранению важнейших видов государственных документов. При производстве микрофильмов, являющихся основой информационного хранения ЕР СФД, особое внимание уделяется вопросам повышения производительности труда на технологических операциях и повышения качества изготовленной продукции. Это связано с тем, что именно от высокого качества изготовленных рулонных микрофильмов зависит качество получаемых пользователями полноформатных страховых копий документации.

200

При выполнении работ, связанных с микрофильмированием, граница управляемости производственными процессами обычно не выходит за допустимые пределы, но образует структуры, которые могут быть избыточными в процессе подготовки и выполнения некоторых технологических операций. Поэтому такие структуры нужно выявлять, соответствующе оценивать и вносить необходимые корректировки. То есть на основании анализа следует периодически сокращать ненужные или дополнительные операции, которые оказывают существенное влияние на такие аспекты, как качество микрофильма, производительность, затраты и т.д. К таким структурам, на наш взгляд, можно отнести подготовительные процессы, проводимые перед микрофильмированием документации или копированием рулонных микрофильмов.

Появление подготовительных процессов было обусловлено различными организационными, нормативно-правовыми и экономическими причинами, которые сложились многие десятилетия назад. Их основной смысл заключается в решении ряда задач, для обеспечения подготовки перехода оператора от получения наряда к непосредственному микрофильмированию документации или копированию рулонных микрофильмов. При этом, нужно учесть, что подготовительные процессы применяются и до сегодняшнего времени.

В 2006 году специалистами ФГУП ГП «ЭЛМИ» были проанализированы возможности частичного упрощения подготовительных процессов перед микрофильмированием документации или копированием рулонных микрофильмов. Было отмечено, что подготовительные процессы являются идентичными для таких основных технологических операций, как классическое микрофильмирование, компьютерное микрофильмирование (СОМ-микрофильмирование) и копирование рулонных микрофильмов контактным способом (рис.1).

Рис. 1. Основные технологические операции, для которых проводятся подготовительные процессы

201

Поэтому оказать влияние на частичное упрощение и сокращение времени подготовительных процессов предлагалось следующими способами:

а) постоянно совершенствовать эти процессы перед выполнением технологических операций по микрофильмированию документации или копированию рулонных микрофильмов;

б) внедрять новые подходы и методы по организации работ в данном направлении.

Наиболее приоритетным тогда был выбран второй способ, так как дает возможность более тщательно исследовать сами подготовительные процессы, провести их анализ и внести в них ряд корректирующих действий, которые могли бы оказать существенное влияние не только на производительность труда оператора, но и на качество изготовленных микрофильмов. Однако, теоретические и практические подходы по частичному упрощению подготовительных процессов в то время так и не были до конца реализованы.

Перейдем к исследованию подготовительных процессов. При более тщательном их анализе, мы видим, что они начинаются с получения оператором наряда на выполнение работ и заканчиваются перед началом выполнения оператором одной из трех технологических операций (рис. 1). При этом рассматривать временные затраты на получение оператором схемы микрофильмирования и документации мы не будем, так как при нормальной организации данного процесса они занимают минимальное время. Главное внимание следует уделить работе оператора с рулонной фотопленкой, от момента ее получения до готовности оборудования к работе.

Итак, приведем существующую укрупненную схему подготовительных процессов, которые реализуются оператором перед микрофильмированием документации или копированием рулонных микрофильмов (рис 2).

Получение со склада \паковкис фотопленкой

Подготовка ооо|)\дования и атери ало в

Проведение намотки Установка кассеты в

на кат\шк; фотопленки ооо|л-Дование

тр ео\ ем о и д-пи ны

\

Установка катушки с

н ам отан ной

фотопленкой в кассету

Рис. 2. Существующая укрупненная схема подготовительных процессов

Такая схема подготовительных процессов сложилась в основном из-за того, что для проведения микрофильмирования документации или копирования рулонных микрофильмов, приобретается рулонная неперфори-

202

рованная 35 мм фотопленка, смотанная в заводских условиях производителя в единый рулон длиной 305 метров. Образец упакованного рулона фотопленки представлен на рис. 3.

Рис. 3. Образец упаковки рулона фотопленки длиной 305 метров

Работа с таким форматом рулонной фотопленки осуществляется и на сегодняшний день. Это обусловлено несколькими причинами:

а) построением схемы рулонного микрофильма, которая осуществляется исходя из требований нормативных документов [2], регламентирующих его длину. При этом реальная длина рулонного микрофильма практически никогда не бывает одинаковой и напрямую зависит от характеристик поступившей на микрофильмирование документации;

б) ограниченной длиной рулонного микрофильма, которая не может превышать 30 метров, исходя из геометрических параметров коробки для хранения рулонных микрофильмов [3];

в) экономической целесообразностью, которая возникла от необходимости дополнительно готовить для производства рулонную микроформу различной длины, а также исходя из стоимости рулона неперфорированной 35 мм фотопленки. То есть, чем больше объем рулона фотопленки, тем меньше ее стоимость.

Поэтому, для того, чтобы оператору перейти непосредственно к микрофильмированию документации или копированию рулонных микрофильмов, ему необходимо провести подготовительную работу (рис.2) - исходя из построенной схемы микрофильма осуществить намотку с 305-метрового рулона фотопленки на катушку или сердечник (далее - катушка) и отрезку рулонной фотопленки требуемой длины. По окончании данного подготовительного процесса, оператор должен иметь в наличии заряженную кассету для установки ее в протяжной механизм оборудования (съемочной камеры, COM-системы или копировальной машины) и приступить к работе.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что при проведении подготовительных процессов рулонная фотопленка подвергается дополнительным механическим и тактильным воздействиям, что может привести к возникновению дефектов, фрикционных повреждений, потертостей, неплотной намотке и т.п. По сути оператором проводится так называемая «повторная намотка», что в определенных условиях может значительно повлиять на качество изготовленного микрофильма еще до начала основных технологических операций. При этом получается, что имеющий заводскую намотку рулон фотопленки длиной 305 метров, в данном случае выступает в роли полуфабриката.

Кроме временных затрат на проведение подготовительных процессов, необходимо отметить, что при данных действиях дополнительно за-действуется помещение со специальными условиями освещения, монтажный стол с протяжным механизмом и с счетчиком длины пленки, протирочные материалы, резательный инструмент, спецодежда для работы с рулонной фотопленкой и т.д. Также оператор, поводящий данный тип работ, должен иметь опыт и соответствующую квалификацию.

Исходя из проведённого анализа подготовительных процессов, можно сказать, что на наш взгляд наиболее подходящим вариантом было бы использование так называемого универсального фотокардриджа (далее - УНФК), совмещающего в себе катушку с намотанной на него в заводских условиях рулонной фотопленки. При использовании УНФК подготовительные процессы на объектах СФД выглядели бы следующим образом (см. рис.4.).

Установка УНФК в Установка кассеты в

кассету ооо|1удование

Рис. 4. Предлагаемая укрупненная схема подготовительных процессов

Как видно из приведенной схемы, ряд подготовительных процессов при этом исключается. Также сокращается время перехода к выполнению основных технологических операций (см. рис.1.) и самое главное - исключается «повторная намотка» рулонной фотопленки. Такой подход особенно важен и крайне необходим при больших объемах микрофильмирования документации или копирования рулонных микрофильмов, так как оператору в данном случае требуется всего лишь вставить УНФК в кассету и сразу приступить к выполнению любой из технологических операций.

При этом возникает вопрос относительно длины будущего микрофильма, так как производители рулонной фотопленки по экономическим

204

соображениям не будут поставлять в страховой фонд УНФК разной длины, а объектам ЕР СФД придется ждать такой заказ достаточно продолжительное время, заранее подготовив схемы микрофильма и документацию.

Совершенно закономерно, на наш взгляд, в данном случае было бы применять для УНФК максимальную длину рулонной фотопленки - 30 метров, что позволило бы обеспечить полное (максимальное) заполнение коробки для рулонных микрофильмов. Это, с одной стороны, позволило бы использовать в технологических операциях УНФК с заводской намоткой, а с другой стороны, при организации хранения таких рулонных микрофильмов снизить количество коробок не менее чем на 20 % и тем самым высвободить площади для содержания других единиц хранения [4].

При анализе рисков использования 30-метровых УНФК было отмечено, что имеющееся на объектах СФД оборудование, которое используется для выполнения основных технологических операций (см. рис. 1.), отличается как по модельному ряду, так и по производителям и годам выпуска. Поэтому возможно возникновение такой ситуации, что на практике катушки могут иметь различные размеры и установочные элементы, что крайне нежелательно при использовании УНФК, так как он должен быть действительно универсальным. Поэтому в ближайшей перспективе для применения УНФК в страховом фонде необходимо провести научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по унификации конструктивных параметров катушки. Это позволит в течении небольшого времени получить и использовать в страховом фонде универсальный УНФК под различные типы технологического оборудования.

Еще один момент риска связан с возможным нахождением в одной коробке с рулонным микрофильмом нескольких материалов на разную продукцию (изделия). Но при создании параллельно действующего информационного фонда в электронно-цифровом виде и использования сканеров для рулонных микрофильмов, такое расположение информации на рулонном микрофильме не является проблемой [4].

Из результатов анализа следует, что стоимость УНФК для системы ЕР СФД будет немного дороже, чем стоимость приобретаемых сейчас 305-метровых рулонов. Однако при грамотном построении логистической системы закупок таких УНФК у производителя рулонных фотопленок для всех объектов СФД в целом, а также при сокращении на законодательном уровне ставки НДС с 18 до 10 % (получение объектами СФД налоговых льгот или преференций) проблема представляется решаемой, что позволит создать более благоприятные экономические условия по использованию УНФК в системе ЕР СФД.

Исключение лишних подготовительных процессов по сути является борьбой с внутренними потерями, что позволяет нарастить мощности при одновременном сокращении затрат и сокращения времени цикла основных технологических операций. При этом сокращение подготовительных процессов перед выполнением основных технологических операций окажет

205

значительное влияние не только на производительность каждого оператора в течении рабочего дня, но и на качество получаемого рулонного микрофильма с перенесенной на него информацией. То есть рулонная фотопленка будет поступать с ровным заводским поливом эмульсионных и других слоев и не будет иметь дефектов в виде точек, пятен, царапин, перфорационной пыли, следов электроразрядов, фрикционных повреждений, и других дефектов еще до поступления на любую из технологических операций.

В заключении можно сказать, что сокращение подготовительных процессов перед микрофильмированием документации или копированием рулонных микрофильмов, позволит увеличить выпуск готовой высококачественной продукции в виде микрофильмов с записанной на них информацией, более эффективно использовать технологическое оборудование и производственные площади объектов ЕР СФД, а при больших объемах микрофильмирования - повысить рост производительности труда и снизить себестоимость продукции с одновременным повышением рентабельности производства.

Список литературы

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.1995г. №1253-68 «Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации».

2. ГОСТ 13.302-72. Микрофильмирование. Порядок построения микрофильмов.

3. ГОСТ 13.1.505-76. Репрография. Микрография. Коробки для рулонных микрофильмов. Основные размеры и технические требования.

4. Внедрение технологии оптимизации заполняемости коробок рулонными микрофильмами в страховом фонде документации / Е.Е. Евсеев, П.Е. Завалишин, С.Ю. Борзенкова, Б.С. Яковлев // Известия Тульского государственного университета. Технические науки. 2017. Вып. 4. С. 243248.

Евсеев Евгений Евгеньевич, канд. техн. наук, директор, tula3e@yandex. т, Россия, Тула, ГК «Аурика»

Завалишин Павел Евгеньевич, канд. филос. наук, нач. отдела, zavalishin-p1975@yandex.т, Россия, Тула, Тульский филиал «НИИР» Федерального государственного унитарного предприятия «Научно-исследовательский институт стандартизации и унификации»

Борзенкова Светлана Юрьевна, канд. техн. наук, доц., tehnol@rambler.т, Россия, Тула, Тульский государственный университет,

Яковлев Борис Сергеевич, канд. техн. наук, доц., [email protected].т, Россия, Тула, Тульский государственный университет

ABOUT THE IMPROVEMENT OF THE PREPARATORY PROCESSES

IN THE PRODUCTION AND REPRODUCTION OF MICROFILM COPIES OF THE INSURANCE FUND DOCUMENTA TION

E.E. Evseev, P.E. Zavalishin, S.Y.Borzenkova, B.S. Yakovlev

The analysis of the preparation processes carried out prior to microfilariae documentation or backup roll microfilm, considered the possibility to reduce the number of preparatory operations with the aim of improving the quality of the produced roll of microfilm, increase productivity of personnel and reduce the time to reloadfilm cameras, COM systems or imaging tools.

Key words: insurance Fund of documentation, improvement of the preparatory processes for large volumes of documentation or microfilm copy, roll microfilm

Evseev Evgeniy Evgenievich, candidate of technical sciences, director of development, [email protected], Russia, Tula, Aurica Ltd

Zavalishin Pavel Evgenievich, candidate of philosophical sciences, head of department, [email protected], Russia, Tula, Tula branch «NIIR» of Fedeeal State Unitary Enterprise Scientific Research Institute of standardization and unification

Borzenkova Svetlana Yurievna, candidate of technical sciences, docent, teh-nol@,rambler. ru, Russia, Tula, Tula State University

Yakovlev Boris Sergeevich, candidate of technical sciences, docent, bor yakamail. ru, Russia, Tula, Tula State University

УДК 004.056.5

ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОВ ТЕОРИИ ИГР В СИСТЕМАХ ОБНАРУЖЕНИЯ ВТОРЖЕНИЙ

Г.В. Басалова

Анализируется возможность применения методов теории игр для оптимального выбора средств защиты информации от DDoS-атак. Предлагаемый подход позволит эффективнее расходовать ресурсы системы и выбирать наиболее подходящие (эффективные) средства защиты в каждый промежуток времени.

Ключевые слова: информационная безопасность, сетевые атаки, средства обнаружения вторжений, теория игр.

В современных информационно-вычислительных системах проблема защиты информации от различного вида угроз становится все более актуальной. В последние годы распределенные системы предоставления услуг и обработки информации все чаще подвергаются воздействию удаленных атак. Особенно популярными являются DDoS-атаки (Distributed Denial of Service) - распределенные атаки, направленные на создание помех

207

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.