CC BY
4
УДК 651.012
Дронь Е.А., к техн. н.
доцент
кафедра «Автоматизированные системы управления»
Сиротенко Д.И. студент 4 курса факультет «Информатика и робототехника»
Уфимский государственный авиационный технический университет Российская Федерация, г. Уфа ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОТДЕЛЕ ИСПЫТАНИЙ НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ
Аннотация:
В статье рассматривается предложение по внедрению системы электронного документооборота в отделе испытаний научно-производственного предприятия.
Ключевые слова: система электронного документооборота, маршрут документа.
Dron E.A., Candidate of Technical Sciences., Associate Professor Associate Professor of the Department "Automated Control Systems"
Ufa State Aviation Technical University Russian Federation, Ufa Sirotenko D.I. student
4 course, faculty "Informatics and Robotics" Ufa State Aviation Technical University Russian Federation, Ufa INTRODUCTION OF THE ELECTRONIC DOCUMENT CIRCULATION SYSTEM IN THE TEST DEPARTMENT OF SCIENTIFIC-INDUSTRIAL ENTERPRISE Annotation:
The article discusses a proposal for the introduction of an electronic document management system in the test department of a research-and-production enterprise.
Keywords: electronic document management system, document route.
Одной из важных задач процессов управления является работа с документами. Документооборот - это связующее звено между отдельными задачами предприятия. [1]
Деятельность отдела научно-производственного предприятия, помимо прочих задач, связана с документацией и работой над ней.
Процесс работы с документами в отделе испытаний представлен на
рисунке 1.
Рисунок 26 - Работа с документами в отделе испытаний
При анализе существующего процесса были выявлены следующие недостатки:
- затраты по времени из-за необходимости передачи бумажных документов на руки;
- отсутствие разграничения доступа к информации;
- отсутствие защиты информации.
Для устранения выявленных недостатков при работе с документами в отделе испытаний рекомендуется использовать систему электронного документооборота «Директум», обеспечивающую управление документами, контроль над задачами, связанными с документацией. [2]
Система электронного документооборота «Директум» позволяет разграничить доступ к информации и защитить ее при помощи обязательной авторизации при входе в систему.
Важной составляющей работы с документацией являются маршруты документов. [3]
Маршрутизация документов представлена на рисунке 2.
Рисунок 27 - Маршрутизация документов
СЭД «Директум» позволяет отправлять документы на согласование и утверждение. При использовании этих возможностей значительно сокращаются затраты по времени на работу с документами в отделе испытаний.
Процесс работы с документами в отделе испытаний при внедрении СЭД «Директум» представлен на рисунках 3-5
Рисунок 28 - Работа с документом «Программа испытаний» после внедрения СЭД «Директум»
Рисунок 29 - Работа с документом о доработке после внедрения
СЭД «Директум»
Рисунок 30 - Работа с документом «Акт приемки» после внедрения СЭД «Директум»
При внедрении системы электронного документооборота «Директум» в отделе испытаний научно-производственного предприятия может быть достигнуто выполнение следующих задач:
- уменьшение временных затрат на работы с документами;
- обеспечение разграничения доступа к информации;
- обеспечение защиты информации.
Использованные источники:
1. Проектирование системы электронного документооборота на основе референтной модели: учеб. пособие / Н. О. Никулина, Т. К. Гиндуллина, Г. В. Старцев, Е. Б. Старцева; Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т. - Уфа: УГАТУ, 2013. - 185 с.
2. О системе DIRECTUM [Электронный ресурс]. URL: https: //www. directum. ru/system (дата обращения: 26.11.2018).
3. Математическая модель информационных потоков в промышленном производстве на основе теории массового обслуживания / А. В. Бобов -Саратов: СГТУ, 2007. - 5 с.
