CC BY
20
ВНЕДРЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРАТЕГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ОСИС» НА ПРЕДПРИЯТИИ (НА ПРИМЕРЕ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ВОДОКАНАЛ-ЯКУТСК» (ГОРОД ЯКУТСК, РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
© Панкратов А.В.*
Финансово-экономический институт Северо-Восточного Федерального университета им. М.К. Аммосова,
г. Якутск
Статья посвящена внедрению организационной стратегической информационной системы «ОСИС» на предприятии акционерное общество «ВОДОКАНАЛ-ЯКУТСК»
Ключевые слова: организационная стратегическая информационная система «ОСИС», чистая дисконтированная стоимость, интегральный эффект внедрения инновации.
На предприятиях не всегда управление осуществляется на основе современных методов основанных на инновациях.
Мною сделана попытка обосновать внедрение таких технологий на примере конкретного предприятия города Якутска.
Данный инновационный проект называется «ОСИС» - организационная стратегическая информационная система
Стратегическая информационная система (ОСИС) в АО «Водоканал-Якутск» будет выполнять следующие функции [1]:
- создание единого информационного пространства требуемой структуры для хранения маркетинговых данных, поступающих из внутренних учетных систем и разнообразных внешних источников;
- проведение аналитических исследований на больших объемах данных, включая прогнозирование;
- подготовка выходных документов - справок, аналитических отчетов - по любым объектам информационной системы (заказчикам, конкурентам, проектам и т.д.) в требуемой форме;
- управление контактами и ведение информации о сделках.
* Магистрант 2 курса кафедры Экономики и управления производством. Научный руководитель: Спиридонова Р.Ф., старший преподаватель кафедры Экономики и управления производством.
42 СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ И ГУМАНИТАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
Определение последовательности работ по проекту внедрения ОСИС [1]
Таблица 1
Задача Последовательность выполнения
1.1.1. Разработать Положение о внедрении ОСИС в деятельность предприятия Одновременно с 1.2.1
1.1.2. Разработать и утвердить План внедрения ОСИС в ОАО «Водока-нал-Якутск» После 1.1.1
1.2.1. Описать бизнес-процессы ОАО «Водоканал-Якутск» Одновременно с 1.1.1
1.2.2. Определить необходимый перечень документов согласно имеющегося графика документооборота После 1.1.1
1.2.3. Определить жизненный цикл и этапы прохождения и согласования каждого документа После 1.1.1
2.1.1. Создать ТЗ на разработку ОСИС После 1.2.3
2.1.2. Выбрать разработчика ОСИС Одновременно с 2.1.1
2.1.3. Заключить договор на разработку ОСИС После 2.1.2
2.1.4. Организовать внедрение и техническое сопровождение ОСИС После 2.1.3
2.2.1. Определить необходимость закупки дополнительных компьютеров и портативных ноут-буков для возможности удаленного доступа к ОСИС После 2.1.3
2.2.2. Заключить договор поставки необходимого оборудования После 2.2.1
2.2.3. Определить перечень лиц, имеющих право электронной подписи документов Одновременно с 1.2.3
2.2.4. Создать электронную документированную базу данных в рамках ОСИС После 1.2.2
2.3.1. Опытная эксплуатация ОСИС После 2.1.4
2.3.2. Выявить замечания по работе ОСИС в процессе опытной эксплуатации сотрудниками После 2.3.1
2.3.3. Скорректировать ОСИС с учетом выявленных недочетов После 2.3.2
3.1.1. Разработать дистанционный курс обучения работы в ОСИС Одновременно с 2.1.3 и 2.1.4
3.1.2. Разработать систему тестов для аттестации сотрудников, прошедших обучение Одновременно с 3.1.1
3.2.1. Создать план проведения обучения После 3.1.1.
3.2.2. Провести обучение и аттестацию сотрудников по работе с ОСИС После 3.2.1.
4.1.1. Расчет постоянных затрат После 2.1.1, одновременно с 4.1.2
4.1.2. Расчет переменных затрат После 2.1.1, одновременно с 4.1.1
4.1.3. Определение предварительного финансового результата После 4.11 и 4.1.2
4.2.1. Согласование бюджета проекта администрацией ОАО «Водоканал-Якутск» После 4.1.3
4.2.2.Подписание бюджета проекта высшим руководством ОАО «Водоканал-Якутск» После 4.2.1
4.2.3. Выделение средств на реализацию проекта и контроль их использования. После 4.2.2
Управление инновациями и инновационной деятельностью
43
Таблица 2
Расчет чистой дисконтированной стоимости [3, с. 243; 10]
Год проекта Расчетный год Инвестиции Чистый Доход Ставка дисконтирования (Е = 0,1) Приведенные инвестиции Приведенный чистый доход Текущая дисконтированная стоимость
1 0 846500 1 846500 0 -846500
2 1 60000 600000 0,9091 54546 545460 490914
3 2 60000 600000 0,8264 49584 495840 446256
4 3 60000 700000 0,7513 45078 525910 480832
5 4 60000 700000 0,683 40980 478100 437120
6 5 60000 700000 0,6209 37254 434630 397376
ИТОГО 1146500 3300000 1073942 2479940 1405998
Так же необходимо рассчитать срок окупаемости проекта и рентабельность инвестиций [2, с. 183].
Для расчета срока окупаемости, который показывает - в каком периоде доходы по проекту превысят инвестиции и с учетом того, что доход по проекту планируется неравномерно, применим метод прямого счета по годам (нарастающим итогом).
В первый год проекта сальдо чистого дохода и инвестиций составит 0 - 846500 = -846500.
Во второй год проекта = -846500 - 60000 + 600000 = -306500.
На третий год проекта = -306500 - 60000 + 60000 = +233500.
Так как разница становится положительной на 3 год реализации проекта, следовательно, срок окупаемости составляет примерно 3 года.
При расчете срока окупаемости по среднегодовому значению годового чистого дохода. равному 3300000 / 5 = 660000, получаем срок окупаемости, равный 1146500 / 660000 = 1,74 года = 1 год 9 мес.
Рентабельность инвестиций рассчитывается по формуле = чистый доход / сумму инвестиций, в нашем случае рентабельность инвестиций составит 330000 / 1146500 • 100 % = 287,83 %
Рассчитаем основные показатели [2, с. 157].
Интегральный эффект
T
ТР
Энт =Z (P - З ) t, (1)
t=0
где Тр - расчетный год;
Pt - результат в t-й год;
3t - инновационные затраты в t-й год;
at - коэффициент дисконтирования (дисконтный множитель).
Основная формула для расчета коэффициента дисконтирования (d): a = a + b+ с = 25 %
44 СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ И ГУМАНИТАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
где а - принимаемая цена капитала (очищенная от инфляции) или чистая доходность альтернативных проектов вложения финансовых средств - 12,5;
b - уровень премии за риск для проектов данного типа (в соответствии с классификацией инновации); Премия за риск по проекту
К — (5 + 7 + 8 + 4 + 8 + 5 + 6 + 2 + 4 + 3 + 3 +1 + 4 +1 + 2 + 2 + 4)/17 = 69/17 = 4,05
Класс инновации 5. с - уровень инфляции - 7,5.
Интегральный эффект внедрения инновации составит 1 405,9 тыс. руб. Так как сумма интегрального эффекта инновации положительная, то по данному критерию ее следует принять.
Индекс рентабельности инноваций JR.
Jr —
Ё Д t 'а,
t—0
T
Tp
Ё K, •а,
t—0
(2)
где JR - индекс рентабельности;
Д - доход в периоде;
Kt - размер инвестиций в инновации в периоде;
JR = 330000 / 1146500 = 2,88.
Так как индекс рентабельности больше 1, то по данному показателю проект можно принять к внедрению.
Индекс доходности (ИД)
ИД
у7 Dtn
Ё (1 + g)t_1
Ktn
Ё (1 + g)t-1
(3)
где Dt - доходы i-го периода;
Kt - затраты i-го периода; n - количество периодов реализации проекта; g - дисконт.
Критерием экономической эффективности инновационного проекта является индекс доходности, превышающий 1.
Так как ИД = 2479,9 / 1 073,9 = 2,31, то по данному показателю проект следует принять.
Среднегодовая рентабельность (СР) инвестиций.
Управление инновациями и инновационной деятельностью
45
СР = ИД 1 х100%, (4)
Так как для проекта СР = (2,31 - 1) / 6 • 100 % = 21,8 %, то и по данному показателю проект является эффективным.
Период окупаемости То:
К
Д’
(5)
где К - первоначальные инвестиции в инновации;
Д - ежегодные денежные доходы;
То = 846,5 / 600 = 1,41 г.
Таким образом, проект является инвестиционно привлекательным, окупается в течение 1,41 года, приведенная стоимость проекта - положительна, что доказывает его финансовую эффективность.
Список литературы:
1. Мокров А.В. Развитие корпоративных маркетинговых информационных систем (ОСИС) [Электронный ресурс] / А.В. Мокров, С.В. Масленников. - Режим доступа: http://www.marketologi.ru/lib/mokrov/mis.html.
2. Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент / Р.А. Фатхутдинов. -СПб.: Питер, 2012. - 448 с.
3. Уткин Э.А. Бизнес-план компании. - М.: ЭКМОС, 2009. - 512 с.
4. Положения о структурных подразделениях ОАО «Водоканал-Якутск».
5. Должностные обязанности работников ОАО «Водоканал-Якутск».
6. Внутренний трудовой распорядок ОАО «Водоканал-Якутск».
7. Внутренний регламент деятельности ОАО «Водоканал-Якутск».
8. Годовой отчет компании ОАО «Водоканал-Якутск».
9. Бухгалтерская отчетность компании ОАО «Водоканал-Якутск».
10. Официальный сайт компании ОАО «Водоканал-Якутск» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://vodokanal.ya1.ru/.
