17VIII Международная научно-практическая конференция УДК 657.633
Дудин Кирилл Игоревич Dudin Kirill Igorevich
Студент Student
ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет»
FSBEI HE «St. Petersburg State University»
ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ АУДИТОРСКИХ ФИРМ С ЦЕЛЬЮ ОПТИМИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
IMPLEMENTATION OF AUTOMATED SOLUTIONS IN THE BUSINESS PROCESSES OF AUDIT FIRMS IN ORDER TO OPTIMIZE OPERATIONAL
ACTIVITIES
Аннотация. В настоящей статье поднимается проблематика внедрения автоматизированных решений в процесс проведения внешнего аудита отчетности предприятий. Автоматизация процессов получила широкое распространение во многих сферах. Не является исключением и сфера аудиторских услуг, где представляется возможной автоматизация множества четко определенных и повторяющихся задач. Автором раскрывается актуальность изучаемого вопроса и поднимается вопрос о необходимости внедрения автоматизированных решений в процесс аудита.
Abstract. This article highlights the problems of implementing automated solutions in the process of conducting external audits of enterprise reports. Process automation has become widespread in many areas. The field of audit services is no exception, where it is possible to automate many clearly defined and repetitive tasks. The author reveals the relevance of the issue under study and raises the question of the need to implement automated solutions in the audit process.
Ключевые слова. Аудит предприятий, внешний аудит, автоматизация процессов, цифровая трансформация.
Key words. Enterprise audit, external audit, process automation, digital transformation.
В последнее десятилетие появилось множество разнообразных цифровых технологий, которые изменили образ жизни и работы людей. Производительность вычислительной техники росла, вместе с ней становился обширнее и объём обрабатываемой информации. Организации как частного, так и государственного секторов множества отраслей были вынуждены обратиться к исследованию возможностей внедрения достижений науки и техники, главным образом преследуя одну цель - не «проиграть» в конкурентной борьбе за потребителя. Исследование возможностей внедрения перерастает для компаний-инициаторов в трансформацию ключевых бизнес-операций, влияя таким образом на процессы, продукты и услуги, а также на структуры и концепции управления. Таким образом, изучение, интеграция и использование новых цифровых технологий стали для бизнеса и общества одними из самых серьезных проблем и возможностей одновременно. Описанное можно также охарактеризовать как трансформирующие или уничтожающие последствия появления и развития цифровых технологий для бизнеса [1]. Трансформацию ключевых бизнес-операций, упомянутую ранее, охарактеризуем как процесс
«цифровой трансформации» - концепции, не ограничивающейся инновационными предприятиями, цифровыми стартапами или высокотехнологичными гигантами. Это процесс, который охватывает компании любого размера, работающие в самых разных отраслях [2].
Повышение эффективности ИТ-зависимых процессов требуется в числе прочего при проведении внешних аудиторских проверок специализирующимися на этом компаниями. Причина кроется в том, что традиционные аудиторские процедуры трудоемки и требуют много времени на выполнение [3]. Чтобы освободить аудиторов от выполнения повторяющихся задач с низким уровнем суждения и помочь им сосредоточиться на процедурах, требующих профессионального суждения, в научной литературе на протяжении десятилетий предлагается заменить трудоемкие задачи аудита автоматизацией. Так, программное обеспечение для поддержки процесса аудита и электронные таблицы, такие как Microsoft Excel, широко используются для автоматизации процедур, включая сбор данных для отчетности, генерация популяций и выборок для тестирования, проведения тестирования, анализа и пр. Стоит отметить, что Excel помогает автоматизировать процессы лишь на начальном этапе и с течением времени его функционал исчерпывает себя. Поэтому для дальнейшей автоматизации различных задач, например, вместо ручной фильтрации или копирования и вставки данных электронных таблиц, широко используется язык макросов Visual Basic Application (VBA).
С течением времени аудиторские фирмы внедрили системы управления процессом аудита, такие как электронные рабочие документы и электронные базы для работы в них. Электронные рабочие документы призваны повысить качество аудита за счет адаптации каждого из файлов к конкретным рискам, специфичным для того или иного клиента, включая определение стратегии аудита, реализацию её гибкости. Гибкость проявляется, включая, но не ограничиваясь, в изменении параметров аудиторских процедур: характера, сроков и их объема. Кроме того, электронные системы позволяют аудиторам напрямую связывать информацию между документами и позволяют руководителям задания получать электронный доступ к файлам и удаленно общаться с аудиторскими командами, находящимися у них в подчинении [4].
Электронные рабочие документы, предоставляющие возможность доступа в режиме реального времени к хранящейся в них информации, позволили повысить эффективность аудита. Однако, при этом возникла новая проблема -интеграция между несколькими системами или приложениями. Как правило, она выполняется в основном аудиторами вручную, а это означает, что процесс аудиторских проверок по-прежнему очень трудоемок и технически неэффективен. В недавних исследованиях подчеркивается, что аудиторская деятельность нуждается во внедрении преимуществ новых технологий для автоматизации процедур [5]. Исходя из сказанного, на практике аудиторы стремятся к переосмыслению способов выполнения задач при проведении проверок.
Решением проблемы может стать внедрение роботизированной автоматизации процессов. Она заключается в дополнении существующих ИТ-
VIII Международная научно-практическая конференция
зависимостей автоматизацией связей между ними, а также в автоматизации процессов, выполняемых вручную. Иными словами - роботизированная автоматизация процессов - это подход к осуществлению однотипных и часто повторяющихся бизнес-процессов с использованием решений по автоматизации непосредственно процессов, а также взаимодействия несвязанных ранее приложений, создания пользовательского интерфейса и алгоритмов, на основе которых будет проводиться автоматизация (в том числе роботизированная).
Несмотря на тот факт, что данное направление активно развивают компании «большой четверки» [6,7], автоматизация сталкивается с некоторыми сложностями. При аудите возникает множество повторяющихся, поддающихся алгоритмизации, трудоемких аудиторских задач (детальное тестирование, аналитический пересчет и пр.). При этом специфика аудиторской деятельности при выполнении некоторых процедур подразумевает наличие определенного уровня профессионального суждения, который сложно вложить в алгоритм, а также деятельность по аудиту регулируется нормами и стандартами, влияние на соблюдение которых при автоматизации процедур на данном этапе не очевидно.
Резюмируя изложенное ранее, автоматизация (в том числе роботизированная) является не новым, но хорошо подходящим направлением для повышения эффективности аудиторской деятельности. При этом, если автоматизировать даже часть задач, у аудиторов высвободится время для более детального погружения в задачи, требующие применение профессионального суждения. Также, автоматизированные процедуры аудита, при сопоставимых затратах труда и капитала, по сравнению с ручными процедурами, позволят расширить горизонты проводимых проверок, а именно - проанализировать больше операций и подтверждающей документации, выполнить дополнительные аналитические процедуры и пр., что может способствовать, в числе прочего, повышению качества аудита.
Библиографический список:
1. Nambisan S., Wright M., Feldman M. The digital transformation of innovation and entrepreneurship: Progress, challenges and key themes //Research Policy. - 2019. - Т. 48. - №. 8. - С. 103773.
2. Warner K. S. R., Wäger M. Building dynamic capabilities for digital transformation: An ongoing process of strategic renewal //Long Range Planning. -2019. - Т. 52. - №. 3. - С. 326-349.
3. Chan D. Y., Vasarhelyi M. A. Innovation and practice of continuous Auditing //Continuous Auditing. - Emerald Publishing Limited, 2018.
4. Agoglia C. P. et al. How do audit workpaper reviewers cope with the conflicting pressures of detecting misstatements and balancing client workloads? //Auditing: A Journal of Practice & Theory. - 2010. - Т. 29. - №. 2. - С. 27-43.
5. Zhaokai Y., Moffitt K. C. Contract analytics in auditing //Accounting Horizons. - 2019. - Т. 33. - №. 3. - С. 111-126.
6. Robotic Process Automation may sound like an impersonal replacement, but it could make workplaces far more people-friendly [Электронный ресурс]:
исследование, проведенное EY. - M. - 2018. - Режим доступа: https://www.ey.com/en_gl/digital/ (дата обращения 25.12.2020)
7. KPMG And Automation Anywhere Form Alliance To Deliver Robotic Process Automation Solutions To Clients [Электронный ресурс]: исследование, проведенное KPMG LLP. - M. - 2017. - Режим доступа: https://www.prnewswire.com/news-releases/ (дата обращения 10.01.2021)
УДК 33
Загайнова Екатерина Викторовна Zagaynova Ekaterina Viktorovna
аспирант graduate student
Донской государственный технический университет
Don State Technical University
ОСОБЕННОСТИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ РИСКОВ ВОЗВРАТНЫХ ПОТОКОВ В ЦЕПЯХ ПОСТАВОК
FEATURES OF LOGISTICS RISKS OF RETURN FLOWS
IN SUPPLY CHAINS
Аннотация. В статье предложен новый подход к формированию программы минимизации логистических рисков возвратных потоков на основе авторской классификации рисков. Данный метод позволяет с минимальными затратами повысить эффективность функционирования логистических подсистем управления возвратными отходами. В работе доказана актуальность рассматриваемого вопроса, изучен современный взгляд ученых и практиков на управление цепями поставок и минимизацию рисков в логистических цепях. Предложенная классификация рисков и программа их минимизации может быть использована при принятии управленческих решений лицами, принимающих участие в управлении цепями поставок.
Abstract: The article suggests a new approach to the formation of a program to minimize the logistics risks of return flows based on the author's risk classification. This method makes it possible to increase the efficiency of the logistics subsystems of returnable waste management with minimal costs. The article proves the relevance of the issue under consideration, studies the modern view of scientists and practitioners on supply chain management and risk minimization in logistics chains. The proposed classification of risks and the program of their minimization can be used when making management decisions by persons involved in supply chain management.
