CC BY
63
УДК 330.5.057.7:336.532.1/.2
Малаховская Маргарита Викторовна
кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и управления Димитровградского инженерно-технологического института - филиала Национального исследовательского ядерного университета «МИФИ»
Рубцов Николай Михайлович
Malakhovskaya Margarita Viktorovna
PhD in Economics, Assistant Professor, Economics and Management Department, Dimitrovgrad Institute of Engineering and Technologies, branch of the National Research Nuclear University «MEPhI»
Rubtsov Nikolay Mikhaylovich
кандидат технических наук, доцент кафедры управления проектами и программами Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова
PhD in Technical Sciences, Assistant Professor, Project and Program Management Department, Plekhanov Russian University of Economics
ВЛИЯНИЕ ФАКТОРА ОБЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА НА МИНИМИЗАЦИЮ ЗАТРАТ В ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ
THE IMPACT OF THE PRODUCTION VOLUME FACTOR ON THE COSTS MINIMIZATION IN INDUSTRIAL LOGISTICS SYSTEMS
Аннотация:
В статье рассматриваются сущность и отличия логистических издержек от бухгалтерских. Изучаются важность использования управленческого учета издержек и его влияние на эффективность управления затратами в логистической системе. Представлен пример расчета влияния эффекта объема производства на эффективность управления затратами и конечные результаты деятельности предприятия.
Ключевые слова:
издержки, логистические системы, бухгалтерские издержки, затраты, учет, анализ, постоянные издержки, переменные издержки, логистические издержки, управление затратами, эффект объема производства.
Summary:
The article examines the nature of the logistics costs and their differences from the accounting ones. The author studies the importance of management accounting of costs, and its impact on the effectiveness of cost management in the logistics system. The paper presents an example of how to calculate the impact of the output effect on the effectiveness of cost management and the eventual outcome of a company.
Keywords:
cost, logistics systems, accounting costs, expenses, accounting, analysis, fixed costs, variable costs, logistics costs, cost management, output effect.
Уникальность компании на рынке достигается множеством способов, одним из которых являются низкие издержки, в том числе логистические. Каждый шаг в сторону уменьшения расходов должен быть проанализирован под углом его влияния на текущие обороты и стратегию. Бухгалтерский учет не предназначен для контроля расходов. Для этих целей применяется управленческий учет, особенно его раздел под названием «учет издержек».
Учет и анализ логистических издержек в системах логистики в целях их минимизации представляют наибольшую сложность по сравнению с таковыми других видов затрат. Особенную актуальность вопросы учета и анализа влияния данных издержек на совокупность затрат в логистической системе приобретают в условиях развития особых экономических зон, в том числе транспортной направленности [1].
Управление затратами предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, то есть разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль над их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ. Основные принципы управления расходами выработаны практикой и действуют при контроле над логистическими издержками. Они сводятся к следующему:
- системному подходу к управлению затратами;
- единству методов, принятых на разных уровнях управления затратами;
- управлению затратами на всех стадиях жизненного цикла продукта - от создания до утилизации;
- сочетанию снижения затрат с высоким качеством продукции и услуг;
- недопущению излишних затрат;
- широкому внедрению эффективных методов уменьшения затрат;
- совершенствованию путем получения информации об уровне расходов;
- повышению заинтересованности производственных подразделений системы в сокращении затрат.
Учет и анализ логистических издержек составляют необходимую основу для поиска путей их снижения. В условиях конкуренции это один из способов обеспечения конкурентных преимуществ фирмы. Изучение отклонения логистических затрат наиболее интересно с позиции переменных затрат. Отклонение переменных логистических издержек является следствием изменения трех основных факторов: объемов производства, цен и норм расхода, причем обычно все эти факторы действуют одновременно.
Рассмотрим подробнее влияние фактора объема производства на производственный процесс и процесс распределения изделия ООО «Зенит-Комплект» - замка ЗВ4-3.01. Данное изделие занимает наибольшую долю в выпуске продукции и пользуется максимальным спросом при распределении продукции предприятия, как показывают данные по товарообороту за прошедший год (таблица 1).
Таблица 1 - Структура распределения продукции, выпускаемой ООО «Зенит-Комплект»
Продукт Соотношение выпускаемой продукции, % Количество выпускаемой продукции, шт.
3B4-3.01 40 374 869,109
3B4-3.03 13 141 030,303
ЗН1-2 12 222 590,674
ЗВ8-4 9 273 050,847
ЗВ1-2 9 177 032,967
ВС5 6 580 540,541
ВС1.02 5 164 220,183
МЦ1 5 186 458,333
ВС1.03 4 109 312,977
Прочие 2 44 750,000
Видно, что замок ЗВ4-3.01 занимает 40 % от общего выпуска изделий. За базисный период было произведено 374 869 шт. данного изделия. Рассмотрим, как распределяются переменные затраты, используемые в анализе, входящие в стоимость данного продукта (таблица 2).
Таблица 2 - Калькуляция переменных затрат на производство замка ЗВ4-3.01_
Статья расхода Значение в стоимостном выражении, р.
Сырье и материалы 58,10
Зарплата работников 35,77
Электричество 0,02
Упаковка 11,00
Итого 104,89
Изучим особенности расчета отклонений в зависимости от выявленного фактора (эффекта) объема:
Cost,, Cost,, эффект объема =-— (Vact - VbudJ =-— Vact - Cost bud.
^bud ^bud
Данная формула показывает изменение бюджетных затрат вследствие изменения объемов производства и поставки, то есть допускается, что величина затрат на единицу остается неизменной. Поэтому данный эффект не учитывается при оперировании удельными показателями.
Комплекс мероприятий по оптимизации логистических затрат, направленных на увеличение объема выпускаемой продукции, представлен в таблице 3. Предположим, что данные меры помогли повысить объем производства на 17 %, также выросла сумма переменных издержек (стоит заметить, что переменные затраты на единицу продукции не возросли, а по некоторым статьям даже сократились).
Анализируя данную ситуацию, мы можем сказать, что постоянные издержки остались прежними, следовательно, доля постоянных затрат на одно изделие уменьшается. Это значит, что за счет проведения некоторых мероприятий, касающихся логистических аспектов, снижается себестоимость продукции.
Рассмотрим изменение показателей, необходимых для расчета эффекта объема (таблица 4).
Таблица 3 - Комплекс мероприятий по оптимизации логистических затрат, направленных на увеличение объема выпускаемой продукции_
Планируемое мероприятие Ответственное подразделение Эффект от мероприятия
Более эффективное планирование маршрутов Отдел планирования Ускорение процесса товародвижения, снижение транспортных издержек
Планирование оптимального размера запаса на складе Исключение форс-мажорных обстоятельств: нехватки сырья, готовой продукции
Исключение числа аварий на внутризаводских трассах Техническая служба Эффективное перемещение сырья и готовой продукции внутри предприятия, сокращение количества сбоев в механизме внутрихозяйственного товародвижения
Сокращение времени на обработку заказа Ускорение товародвижения, повышение качества обслуживания клиентов
Совершенствование системы регулирования сроков Исключение сбоев в работе и простоев на производстве
Увеличение количества заключенных договоров на поставку готовой продукции Служба продаж Увеличение выручки от продаж
Таблица 4 - Изменение показателей при расчете эффекта объема
Условное обозначение Показатель Изменение Расчет Значение
\Zact, шт. Выпуск продукции в отчетном периоде - - 374 869,00
\Zbud, шт. Планируемый выпуск продукции Увеличение на 17 % - 450 000,00
Costact, р. Абсолютный показатель суммы переменных издержек при производстве на объем выпуска продукции базисного периода 374 869 х 104,89 39 320 009,41
C0Stbud, р. Абсолютный показатель суммы переменных издержек при производстве на объем выпуска продукции планируемого периода 450 000 х 104,89 47 200 500,00
Используя формулу расчета эффекта объема, получаем следующее значение: эффект объема = 47 200 50^^„ - 4 720 050 = -7 880 490 р.
450 000
Наблюдаем экономию бюджетных средств в размере 7 880 490 р. на производственные затраты. Стоит заметить, что количество выпущенной продукции увеличилось:
AV = 450 000 - 374 869 = 75 131 шт.
Цена одного замка 191 р., следовательно, от реализации 75 131 изделия мы получаем выручку:
75 131 х 191 = 14 350 021 р.
Можно определить полный эффект данного комплекса мероприятий:
увеличение денежных средств = 7 880 490 + 14 350 021 = 22 230 511 р.
Результаты описанных мероприятий приведены в таблице 5. Изменения представлены на рисунке 1.
Таблица 5 - Результаты мероприятий, направленных на увеличение объема производства
Показатель Изменение Значение
Финансовые вложения в производственный процесс, р. Экономия 7 880 490
Дополнительная продукция, шт. Увеличение 75 131
Дополнительная выручка, р. Увеличение 14 350 021
Также отметим, что для проведения данных мероприятий придется увеличить объем средств на стимулирование сбыта, затраты на отгрузочно-разгрузочные работы и зарплату логистического персонала.
Таким образом, мероприятия, направленные на достижение эффективности объема логистических затрат, приводят к экономии средств на производственный процесс в размере 7 880 490 р. Кроме того, они помогают снизить себестоимость продукции, ускорить оборот продукции вследствие сокращения времени выпуска, а также способствуют развитию производства
и получению дополнительной выручки в количестве 14 350 021 р. Оценить эффективность предложенных мероприятий можно по данным таблицы 6.
85950021
90000000 80000000 70000000 60000000 50000000 40000000 30000000 20000000 10000000 0
716000
0000
39320009,41
31439519,41
Финансовые вложения в производственный процесс, р
§До проведения мероприятий
Дополнительная выручка, р. || После проведения мероприятий
Рисунок 1 - Изменения вследствие мероприятий по увеличению объема выпускаемой продукции
Таблица 6 - Результат мероприятий по оптимизации логистических затрат
Эффект Ожидаемый результат Стоимостное значение ожидаемого результата, р.
Объем Экономия денежных средств, направленных на производственный процесс, выручка от реализации дополнительно выпущенной продукции 22 230 511
Стоит напомнить, что эффект от данных мер - не только экономия, некоторые показатели в какой-то мере влияют и на результаты деятельности организации.
Ссылки:
1. Исследование основных подходов к трактовке и содержанию понятия «особая экономическая зона» [Электронный ресурс] / М.В. Попова, Н.М. Рубцов, Д.Б. Попова, Р.В. Каптюхин // Науковедение. 2015. Т. 7, № 2. URL: http://naukovedenie.ru/PDF/19EVN215.pdf (дата обращения: 25.05.2016) ; Комплексная оценка перспектив развития особой экономической зоны портового типа в Ульяновской области / И.А. Кашкирова, М.В. Попова, Д.Б. Попова, Н.М. Рубцов // Теория и практика общественного развития. 2014. № 8. С. 126-130 ; Попова М.В., Рубцов Н.М. Анализ и оценка исторического опыта России в процессе государственного управления созданием и функционированием особых экономических зон // Теория и практика общественного развития. 2014. № 7.
References:
1. Popova, MV, Rubtsov, NM, Popova, DB & Kaptyuhin, RV 2015, 'Research wasps mainly approaches to the interpretation and content of the concept of "special economic zone"', Naukovedenie, vol. 7, no. 2, retrieved 25 May 2016, <http://nau-kovedenie.ru/PDF/19EVN215.pdf>; Popova, MV & Rubtsov, NM 2014, 'Analysis and evaluation of historical experience of Russia in the process of governance creation and functioning of special economic zones', Theory and practice of social development, no. 7; Kashkirova, IA, Popova, MV, Popova, DB & Rubtsov, NM 2014, 'Comprehensive assessment of the prospects for the development of special economic port zone in Ulyanovsk region', Theory and practice of social development, no. 8, pp. 126-130.
