В чём проявляется эффективность контроллинга на предприятиях машиностроения Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

контроллинг

в машиностроении

в чём проявляется эффективность контроллинга

на предприятиях машиностроения

_Для многих российских частных предприятий внедрение системы

_контроллинга1 не вызывает опасений с точки зрения управления

_затратами и эффективного финансового планирования. Однако

_для большинства машиностроительных производств данная

_ проблема представляется особенно острой.

Красненко И.Ю.

соискатель факультета экономики, менеджмента и информационных технологий Московского государственного индустриального университета, независимый аудитор

Чаще всего речь идет о выполнении функций контроля финансово-экономическими отделами и не более. Глобальный пересмотр подходов к созданию новых современных экономических моделей и их внедрения в закоренелую структуру управления представляется маловероятным. Тем не менее, многие попытки применения дают многообещающие показатели и вынуждают пересмотреть подходы к процессу создания системы контроллинга на машиностроительных производственных организациях. Создание эффективной системы контроллинга на предприятиях машиностроения является одной из актуальных тем для российских теоретиков и практиков.

Руководители предприятий, повышая прибыльность и управляемость бизнеса, эффек-

1 Контроллинг - система эффективного управления предприятием, ориентированная на его долгосрочное функционирование и основанная на внедрение в практику методов и средств современного менеджмента. Контроллинг интегрирует в единую систему учет, планирование, контроль и анализ, ставя во главу угла цели функционирования компании. Его основой является текущее сопоставление плановых и фактических показателей - прим. ред.

ское предпринимательство, 2009, № 1 (2)

тивность производства, формируя кадровый резерв, все чаще обращаются к системе контроллинга.

Чем занимаются контролеры?

Основными субъектами системы управления контроллингом являются топ-менеджмент, руководители и контроллеры функциональных подразделений предприятия. Контроллеры организуют и сопровождают управленческий процесс определения целей, планирования и контроля. Таким образом, они являются внутренними экономическими сотрудниками всех лиц, принимающих решения, выступая в роли навигаторов достижения целей.

В результате анализа практики функционирования подразделений контроллинга были определены следующие функциональные основы данных служб:

- разработка регламентов, методик, процедур и информационно-аналитическая поддержка процессов планирования и бюджетирования;

- реализация процедур разработки, координации, интеграции и проверки на правдоподобность планов и бюджетов;

- разработка методик и алгоритмов контроля реализации планов и бюджетов;

- координация и интеграция процессов управления в сфере разработок, закупок, логистики, производства, продаж, финансирования;

- построение системы управления затратами и ее информационно-методическая поддержка;

- разработка принципов функционирования и совершенствование работы корпоративной информационной системы;

- разработка методик и реализация процедур измерения, оценки и анализа отклонений;

- формирование требований к системе информационного менеджмента;

- консультации высшего руководства и координация работ по составлению стратегического плана предприятия;

- разработка методик и инструментов стратегического планирования, контроля, учета и анализа;

производство

качественной

продукции требует

использования

соответствующих

технологий

менеджмент^

иинг

т оо

та!

контроллеры

организуют

и сопровождают _управленческий

процесс

определения целей,

_планирования

_и контроля

- предоставление текущей отчетности с комментариями для руководства;

- информационная поддержка менеджмента;

- ведение самостоятельных баз данных с целью конструктивного оппонирования руководителям подразделений в ходе процессов планирования, бюджетирования и контроля;

- проведение инвестиционных расчетов и информационно-аналитическая поддержка процессов управления проектами;

- составление итоговых отчетов для руководства и собственников [3, с.151].

Эффективность контроллинга в машиностроении

Отечественная и зарубежная практика подтверждает, что в первые два-три года функционирования предприятий имеет место факт снижения операционных затрат на 3-5%. В учете затрат и бюджетировании подразделений, вопросах закупок и ремонтов, рост эффективности производства возможен в аткосрочной перспективе [4, с. 89]. ст или снижение показателей рентабельнос-повышение прибыльности, ликвидности и борачиваемости- все это может быть результатом внедрения контроллинга на предприятиях машиностроения.

Контроллинг - составная часть финансового менеджмента. Поэтому для оценки степени его эффективности целесообразно использовать те же приемы и методы, что и для оценки менеджмента организации в целом. К одному из критериев оценки эффективности контроллинга можно отнести технологию качественной оценки. Она построена на экспертном мнении, и качество такой методики напрямую зависит от весовых коэффициентов и, конечно же, самих экспертов. Для большинства руководителей машиностроительных предприятий очевиден и тот факт, что производство качественной продукции требует использования соответствующих технологий. А в структуре себестоимости многих машиностроительных предприятий технологические затраты составляют значительную часть [3, с.65].

российское предпринимательство, 2009, № 1 (2)

В настоящее время теория и практика создания службы контроллинга на предприятии создает весьма важную картину, отражающую его плюсы и минусы, так же как и любые суждения в этой области достаточно значимы и заслуживают внимательного рассмотрения и взвешивания, прежде чем будет приниматься управленческое решение.

Например, по Д. Хану результативность и эффективность менеджмента измеряется системой интегральных показателей. Для управления в целом - рентабельность собственного капитала (Return On Equity), для стратегического управления - рентабельность инвестиций (Return On Investment), для оперативного - сумма покрытия издержек [7, с.165].

Внедрение контроллинга: пять аргументов «за»

Необходимость появления на современных российских предприятиях систем контроллинга можно объяснить тем, что:

1) требования к системе управления формируются в нестабильной внешней среде;

2) координация внутренней работы системы управления способствует появлению методов и специфических подходов к усложненным принципам управления;

3) существует потребность в обеспечении значимой информацией и построении специальных систем информационного обеспечения управления;

4) необходимо синтезировать и интегрировать различные области знаний, чтобы ориентировать руководство предприятия на принятие решений и реализацию необходимых мер для создания эффективных подходов к системе управления предприятиями;

5) проведение эффективной реструктуризации на базе предприятий, работающих на принципах контроллинга, способствует общему росту научно-технического прогресса как на предприятиях машиностроения, так и во всех отраслях промышленности.

Таким образом, методологическая основа контроллинга представляет собой своеобразный

в ходе внедрения

контроллинга

на предприятии

разрабатываются

технологии

эффективного

управления

менеджмент

J-

_в результате

_внедрения

_контроллинга

_можно повысить

_эффективность

_системы

_управления

_предприятиями

_не только

в текущем периоде, но и в долгосрочной _перспективе

механизм саморегулирования на предприятии, переводящий его на качественно новый уровень управления организацией. Смысл внедрения контроллинга состоит не в моментальном и единовременном снижении затрат и росте экономической эффективности. Экономическая выгода заключается в том, что в ходе внедрения контроллинга на предприятии разрабатываются технологии эффективного управления. Они обеспечивают координацию деятельности по постановке задач и методик достижения стратегических и оперативных целей. В результате внедрения контроллинга можно повысить эффективность системы управления предприятиями не только в текущем периоде, но и в долгосрочной перспективе.

Литература

1. Питерс Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления. - М.: Прогресс, 1986. - С. 423.

2. Портер М. Конкуренция. - М.: Вильямс, 1998. - С. 495.

3. Слуцкин М.Л. Контроллинг как система повышения эффективности управления промышленным предприятием. - М.: Изд-во СПбГУЭФ, 2004. - С. 259.

4. Скотт Марк К. Факторы стоимости: Руководство для менеджеров по выявлению рычагов создания стоимости. - М.: Олимп-Бизнес, 2000. - С. 359.

5. Затраты на качество, или стоимость плохого качества. Все о качестве. Зарубежный опыт. / Вып. 9. - М.: НТК «Трек», 1999. - С. 40.

6. Фейгенбаум А. Контроль качества продукции. - М.: Экономика, 1986. - С. 471.

7. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. - М.: Финансы и статистика, 1997. - С. 800.

8. Шанк Дж., Говиндараджан В. Стратегическое управление затратами. - СПб.: Бизнес-Микро, 1999. - С. 288.

российское предпринимательство, 2009, № 1 (2)

76~—