CC BY
18
Научни трудове на Съюза на учените в България-Пловдив Серия A. Обществени науки, изкуство и култура, том I., Съюз на учените сесия 31 октомври - 1 ноември 2014 Scientific research of the Union of Scientists in Bulgaria-Plovdiv, seriesA. Public sciences, art and culture, Vol. I., Union of Scientists, ISSN 1311-9400, Session 31 October - 1 November 2014.
НЕИЗПОЛЗВАНИТЕ ВЪЗМОжНОСТИ НА УПРАВЛЕНСКОТО
СЧЕТОВОДСТВО Ивелина Кулова УХТ - Пловдив
Unutilized Opportunities Of The Management Accounting
Ivelina Kulova
University of Food Technologies — Plovdiv
Abstract
The aim of this article is to present the unutilized opportunities of the management accounting models in the practice. Activity-based costing (ABC) is a costing methodology that identifies activities in an organization and assigns the cost of each activity with resources to all products and services according to the actual consumption by each. This model assigns more indirect costs (overhead) into direct costs compared to conventional costing. Due to this article we achieve the following result - it is necessary to implement management accounting models in the practice to provide the prosperity of the companies.
Keywords: management accounting models, management accounting, activity-based costing
Управленского счетоводство е познато и се прилага по света от дълги години, но у нас до преди 1990г. е било неприложимо поради това, че сме имали планова икономика. Едва след прехода от планова към пазарна икономика, и по-специално след появата на частни компании, и в България се заговори за този вид счетоводство. Въпреки че днес управленското счетоводство е познато и у нас, все още малко български компании го използват в дейността си.
В съвременния свят, за който една от основните характеристики е глобализацията, всички стопански субекти функционират при наличието на голяма конкуренция. Това води до необходимостта от подобряване на ефективността при управлението, необходимо за постигането на по-добри стопански резултати. Подобряването на ефективността при управление е тясно свързана с подобряване на качеството на информационното осигуряване на управлението на предприятията.1 Това успешно може да стане чрез приложението на управленски счетоводни модели в практиката на организациите. Тъй като в практиката на малка част от българските предприятия се прилагат управленски счетоводни модели, основната цел на доклада е да се разкрият неизползваните възможности на управленското счетоводство.
Управленското счетоводство разчита на добре разработена база данни. Основните функции на управленското счетоводство включват: планиране и бюджетиране; подпомагане вземането на решения; остойностяване на продуктите и услугите; контрол на дейността.
За разлика от финансового счетоводство, където се прилагат международните счетоводни стандарти и информацията е насочена предимно към външни заинтересовани
1 Рупска, Т., За необходимостта от приложение на управленски счетоводни модели в практиката на
аграрните предприятия., NEW KNOWLEDGE JOURNAL OF SCIENCE, 2010
120
страни, като инвеститори, регулаторни органи, контрагенти, в управленскою счетоводство информацията е насочена към ръководителите от всички нива в дадена организация, за да подпомага нейното управление. Също така при управленското счетоводство за разлика от финансовото ударението пада върху навременността на информацията за вземане на решение. Равнението на сметките до последната стотинка е без значение, една добра прогноза, макар и не напълно точна, е по-добра и по-полезна при управленското счетоводство.2
При този вид счетоводство счетоводителите използват всички свои познания и насочват всичките си усилия за подпомагане на управлението на компанията и поради това те са наричани още „създатели на стойността". Основната им задача е да анализират, да извършват прогнози, както и да участват активно при вземането на решения, които ще повлияят на компанията в бъдеще.
Много често управленското счетоводство се разбира само в много тесния смисъл на отчитане на разходите. Това е доста погрешно, защото управленското счетоводство е начин на мислене и управление и разполага с набор от методи за подпомагане на ръководството на дадена организация като в никакъв случай не се ограничава до отчитане на разходите.
Методите на този вид счетоводство се характеризират с обработката и анализа на всички данни, за да се подпомогнат управлението на компанията, с цел да се постигнат определени икономически цели. Популярни методи на управленското счетоводство са: Just in Time (Точно на време); Total Quality Management (Цялостно управление на качеството); Business Process Re-engineering (Реинженеринг на бизнес процеси); Activity Based Costing/ Activity Based Management (Оценяване на база дейности/Управление на база дейности). Всички те залагат и зависят от навременната и адекватна информация за продуктите, процесите, канали за дистрибуция или проекти. Всички изброени по-горе методи могат да се прилагат и взаимосвързано според конкретните цели на фирмата.
Едно от най-популярните и универсални направления в развитието на теорията и практиката на управленското счетоводство е оценяването/управлението на база дейности. Основата тук е разбирането за генераторите на разходи и пропорционално разпределение на тези разходи върху продуктите и услугите на дадена организация. Ударението пада върху цялостния процес, а не върху функционалната организация.
Процесите и дейностите в една организация са в основата на нейната ефективност и конкурентоспособност. Управлението на база дейности е инструмент за предоставяне на информацията необходима при планирането, управлението и контролирането на дейността.3
Процесно-ориентираният подход на метода оценяване на база дейности (ABC) дава редица предимства пред традиционните структурно-ориентирани методи. Чрез изчисляването на себестойността на разходите по видове дейности и направления се открива скрития капацитет или недостига на такъв. Тоест, дава се ясна представа за възможностите за управленска намеса и отражението им върху крайната себестойност. Това е факт, защото свързаните с него дейности са представени с причинно-следствени връзки. По този начин усилията могат да се преразпределят правилно и да се увеличи производителността. В същото време използваният капацитет също се остойностява. Калкулирайки абсолютно всички разходи по определена дейност, се достига до конкретни, по-точни изводи. Сред тях са4: определяне на най-рентабилните клиенти, продукта и канали, респективно - на тези, които носят най-малка печалба; точно дефиниране на тесните места; пресмятане на себестойността за различни дейности и работни процеси; коректно прогнозиране на себестойността, печалбата и ресурсното обезпечение, свързани с промените в обемите на производството, организационната структура и ресурси; постигане на по-точен маркетингов
2 Рупска, Т., За необходимостта от приложение на управленски счетоводни модели в практиката на аграрните предприятия., NEW KNOWLEDGE JOURNAL OF SCIENCE, 2010
3 Шейтанова, М., Управленско счетоводство: неизползваните възможности, CIO, бр. 5, 2003
4 Шейтанова, М., Управленско счетоводство: неизползваните възможности, CIO, бр. 5, 2003
микс и съответно - по-добро позициониране на продуктите; снабдяване на мениджърите със средство за по-детайлни анализи върху себестойността, подпомагайки подобренията; подобряване на цялостната ефективност на организацията.
Като правило разработването на система за оценка на база дейности (АВС) включва следните стъпки: анализиране и определяне на дейностите; определяне на генератора на разходи за всяка дейност; определяне на центрове концентриращи определени дейности; отнасяне на разходите към съответните продукти и услуги. Тези етапи могат да се различават или да имат различна тежест според конкретните цели и състояние на организацията.
ABC би бил удобен във всякакви ситуации, но особено - при производствените компании. Самият той произхожда оттам. Причината се крие в по-високата автоматизация и продуктивност. Те понижават дела на преките разходи за труд и материали, същевременно увеличавайки допълнителните. Често като пример за това се дава по-бързото обезценяване на продукцията от по-технологично развитите производства. Друг подходящ сектор е финансовият. Разнообразието на клиенти и услуги в банките може да създаде необходимост от преразпределяне на непреките разходи. Верният подход в такъв бизнес би включвал алокация на разходите за обслужване по различните предлагани продукти.
Силата на ABC е в насочването на мениджърското внимание върху пълната себестойност на дадено производство или услуга. За разлика от повечето традиционни похвати, тук в определянето на точната цена са включени и съпътстващите дейности. Така се дава възможност за определянето на критичните фактори в производството, чрез които може да се влияе на подобрения в процесите. Върху последните пък може да се влияе чрез доста по-разнообразни управленски похвати. ABC помага за оптимизиране на дейността и особено - производителността на труда.5
Системата за оценка на база дейности (АВС) не води автоматично до намаляване на разходите, тя само идентифицира потенциални възможности, които мениджърите трябва да реализират.
Литература
[1] Кирилова, Е., Триковете на бюджетирането, сп. ENTERPRISE, 2011
[2] Рупска, Т., За необходимостта от приложение на управленски счетоводни модели в практиката на аграрните предприятия., NEW KNOWLEDGE JOURNAL OF SCIENCE, 2010
[3] Шейтанова, М., Управленско счетоводство: неизползваните възможности, CIO, бр. 5, 2003
5 Кирилова, Е., Триковете на бюджетирането, сп. ENTERPRISE, 2011
122
