CC BY
50ЦИФРОВИЗАЦИЯ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК
УНИВЕРСИТЕТА НА БАЗЕ 1С Коломейченко Алла Сергеевна, к.э.н., доцент Яковлев Александр Сергеевич, к.э.н., доцент Польшакова Наталья Викторовна, к.э.н.,доцент ФГБОУВО Орловский ГАУ (e-mail: alla.kolomeychenko@mail.ru)
В статье представлены результаты научно-исследовательской работы в области цифровизации. Рассматриваются методологических подходов к созданию цифровой среды учета результатов научно-исследовательской деятельности вузов на платформе 1С. Целью разработки является повышение эффективности научной деятельности научно-педагогических работок и совершенствование механизма продвижения инноваций в реальный сектор экономики.
Работа выполняется в рамках тематического плана-заказа на выполнение ФГБОУ ВО Орловский ГАУ НИР по заказу Минсельхоза России за счет средств федерального бюджета в 2019 году (регистрационный номер НИОКТР АААА-А19-119041290030-8, от 12.04.2019 г.) и НИР ФГБОУ ВО Орловский ГАУ в рамках предоставления внутривузовского научного гранта.
Ключевые слова: цифровизация, научные исследования, научная деятельность вуза, цифровая экономика.
Информация, как один из весьма значимых ресурсов современного информационного общества, так же как рациональное её использование и применение, может значительно ускорить, упростить и сэкономить время выполнения определенных экономических программ и распределение денежных средств на них. Однако, для того, чтобы в полной мере воспользоваться новыми информационными ресурсами, важно наличие соответствующих инструментов, которые обеспечат более широкую доступность информации и коммуникабельность агентов информационных процессов. Доступность информации - это необходимая составляющая как в организации научных исследований, так и в продвижении полученных результатов НИОКР до конечного пользователя [1].
Ускорение темпов развития экономики неразрывно связано с созданием конкурентоспособных научных и научно-технических результатов. В этой связи важное значение приобретает способность субъектов исследовательской и инновационной деятельности эффективно управлять принадлежащей им интеллектуальной собственностью [2]. Повышение востребованности результатов научной деятельности в современной экономике должно сопровождаться активным развитием информационных технологий, что приводит к повышению роли в научно-исследовательской деятельности наличие электронных сервисов и баз данных. Последние тенденции в об-
ласти продвижения инновационных разработок указывают на более широкое распространение профессиональных баз данных и развитие новых сфер применения электронных ресурсов: оценка активов, коммерциализация результатов, образовательные процессы. Мировой опыт показывает, что для быстрейшего внедрения инноваций в аграрное производство применяют различные организационно-экономические механизмы. Основной -это трансфер научно-исследовательских разработок - передача научно-технических знаний и опыта на основе тесной связи научно-исследовательских институтов и университетов с сельхозтоваропроизводителями. Второй механизм - связан с самостоятельными действиями разработчиков инноваций по их доведению до конечного потребителя или личное участие в организации производства на базе малых предприятий. Имеет место и самостоятельный поиск готовых инновационных решений и их внедрение в производство [2].
Разрабатываемая субплатформа «Научные исследования и разработки» (НИР) создается с целью информационной поддержки НИОКР, как со стороны ученых университета, так и со стороны производственников, обеспечивая непрерывную связь науки и производства, более полную доступность информации о научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработка, учет и продвижение их в производство [3].
К основным функциям субплатформы НИР можно отнести автоматизацию следующих процессов [4, 5]:
• создание базы данных о результатах научно-исследовательской деятельности университета;
• учет и анализ публикационной активности ученых университета;
• управление и документальное сопровождение разработки, коммерциализации и трансфера результатов НИР;
• подготовка документации на регистрацию патентов и авторских свидетельств;
• создание базы данных по разработанным в вузе инновациям в виде полезных изобретений, технологий, методик;
• учет, анализ и сопровождение научно-исследовательской работы студентов;
• учет, анализ и информационная поддержка организации и проведения научных и научно-практических, в том числе международных, мероприятий (конференций, семинаров, симпозиумов);
• сопровождение и подготовка отчетной документации по темам НИР вуза;
• информационная поддержка всех этапов выполнения научных исследований и разработок в рамках заявочной и грантовой деятельности различного уровня;
• информационная поддержка представления научно-технических и технологических разработок университета на конкурсах, проводимых на форумах и выставках;
• автоматизация учета и подготовки отчетов по результатам НИОКР всех субъектов процесса от преподавателя до научно-исследовательской части университета.
Обобщая весь существующий на современном этапе опыт создания автоматизированной информационной поддержки научных исследований и разработок следует сказать о ведущих программных продуктах, которые способствуют ускорению получения информации в режиме он-лайн и передачу субъектам производственной деятельности АПК.
На рынке информационных услуг и продуктов одним из лидеров по автоматизации процессов, связанных с большими объемами информации являются программные продукты «1С». Фирма «1С» (http://www.1c.ru/) -российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения.
С целью автоматизации учета и сопровождения научных исследований вуза создаются базы данных и информационные системы, которые позволяют в режиме реального времени проводить контроль деятельности НПР, анализировать результаты научной деятельности, осуществлять учетные операции. Все участники данных процессов благодаря действующей информационной системе поддержки НИР включаются в единую сеть, позволяющую в режиме реального времени получать и передавать информацию, формировать пакеты документов фиксировать промежуточные и конечные результаты НИР, составлять отчеты. Так же данная платформа на достаточно высоком уровне поддерживает интеграцию со сторонними программными продуктами и информационными системами.
Анализируя поставляемые модули 1С по учету результатов НИР можно выделить и существенный недостаток - это очень большая универсальность. Если рассматривать программные продукты в целом, то разработчики стремятся к универсальности своих продуктов и это с одной стороны хорошо, т.к. дает возможность их внедрения в организации различной сферы деятельности и структуры. Но с другой стороны, в плане организации научно-исследовательской деятельности, отчетности даже на уровне университетов нет единообразия. В связи с этим настройка и изменения для конкретного вуза бывают настолько кардинальными, что их стоимость в несколько раз превосходит стоимость базового модуля [3].
Несмотря на указанный недостаток и учитывая хорошую совместимость платформы 1С с внешними информационными системами мы выбрали данную платформу для реализации собственного проекта и попытались учесть в нем наиболее общие процессы учета и организации НИР, присущие всем образовательным и научным учреждениям.
К ним мы отнесли: учет публикационной активности научно-педагогических работников университета; анализ и подготовка отчетов по публикационной активности; взаимодействие с наукометрической базой еЫЬгагу; подготовка отчетов по НИР; учет результатов научно-исследовательской деятельности по темам исследования; автоматизация оформления сопроводительной документации по договорам НИР и НИОКР; учет результатов грантовой и заявочной деятельности; учет оборудования научно-исследовательских лабораторий и институтов; учет и подготовка документации по патентоведческой деятельности; учет и анализ данных по конкурсам, конференциям, круглым столам, в которых участвуют НПР университета или проводимых на базе университета; учет и анализ результатов НИРС; учет и анализ внебюджетных средств от научно-исследовательской деятельности.
Рассмотрим научно-инновационный процесс в рамках университета и научно-исследовательской работы ученых. Очевидно, что в вузах и входящих в их состав институтах накоплен огромный фонд результатов НИОКР, а также имеется кадровый потенциал для разработки и реализации востребованных научных исследований. Если в регионе есть вуз с достаточно развитой инновационной инфраструктурой, современными лабораториями и центрами, имеющий большой научный кадровый потенциал, то более целесообразно и рационально создавать субплатформу НИР на базе этого вуза с внешним подключением заинтересованных организаций, в том числе опытного хозяйства, и в интеграции с другими субплатформами и внешними информационными системами.
Субплатформа НИР включает создание и ведение базы данных, состоящей из ряда справочников, перечислений, форм документов. Выполнение операций по добавлению, преобразованию и анализу данных будут выполняться посредством регистров накоплений, сведений, оборотов, остатков и расчетов.
Условно в информационной системе можно выделить несколько модулей: учет публикационной активности, учет патентоведческой деятельности, учет договоров НИОКР, учет результатов НИРС, учет грантов; учет заявок по научной деятельности в сторонние организации; учет участия в конкурсах, выставках; учет готовых научно-исследовательских разработок научно-педагогических работников (НПР); учет оборудования по научным лабораториям.
Пользователям информационной системы выдается логин и пароль для авторизованного входа с присвоением определенных прав доступа к структурным элементам базы данных и возможным действиям с ними в зависимости от вида деятельности и категории должности.
При входе в систему каждый пользователь попадает в личный кабинет, в интерфейсе которого наличие инструментов управления дальнейшими действиями напрямую зависит от прав доступа и роли пользователя в рассматриваемом процессе. Например, работникам научно-исследовательской
части будут доступны все инструменты по перечисленным выше модулям учета, в том числе внесение изменений в справочники базы данных, редактирование старых и создание новых форм документов и отчетов, просмотр информации по всей базе данных. Научно-педагогическому работнику доступна вся информация по себе по всем разделам учета с правом заполнения документов для внесения информации в базу данных без прямого открытия справочников. Заведующий кафедрой или лабораторией имеет возможность просматривать информацию по всем НПР и сотрудникам, которые входят в состав структурного подразделения, декан, в свою очередь, по факультету в целом. Проректору на науке предоставляются группировки по университету, в том числе в разрезе факультетов, лабораторий, кафедр, направлений научно-исследовательской деятельности, по годам и месяцам. Управленческий персонал опытного хозяйства имеет доступ к научно-техническим разработкам, как находящимся в стадии исследования и создания, так и запатентованным; к научным публикациям; грантам и договорам.
На рисунке 1 приведен пример личного кабинета НПР. В верхней строке мы видим перечисленные инструменты: Гранты, Договора НИР и НИОКР, Конкурсы и выставки, Патенты и авторские свидетельства, Управление НИРС, Управление публикациями, Планы, Отчеты, Сервисы.
На первоначальном этапе создания информационной системы заполняются основные справочники, которые в дальнейшем будут корректироваться работниками научно-исследовательской части (НИЧ).
В дальнейшей работе системы внесение и накопление информации начинается от НПР и сотрудников лабораторий путем заполнения форм документов по своей научно-исследовательской деятельности. Эти данные контролируются и могут корректироваться заведующими кафедр, заведующими лабораторий, деканами и сотрудниками НИЧ.
Рассмотрим движение информационных потоков на примере модулей Управление публикациями и Патенты/авторские свидетельства.
Научно-педагогический работник входит в управление публикациями. Ему доступны для просмотра только его публикации, зарегистрированные в наукометрической базе данных. Если публикация отсутствует, то ее необходимо добавить с помощью кнопки Создать. В форме добавления публикации указывается ее название, год издания, вид публикации (РИНЦ, Scopus, Web of Sceince, прочие). Система автоматически сверяется со списком eLibrary, если такая публикация присутствует, то она будет добавлена в базу, в том числе и всем соавторам. Так же система будет контролировать дублирование публикаций по списку авторов. Для прочих публикаций, которые не учитываются по базам индексации или монографии, необходимо будет прикрепить pdf формат публикации и указать более широкий список издательских реквизитов. Данная публикация будет отправлена на согласование в НИЧ и добавлена только после их подтверждения или отклонена. Статус такой публикации автор увидит в личном кабинете.
По учету публикаций возможно сформировать отчеты за год, за ряд лет, за месяц, по области научных исследований, по видам публикаций, как в разрезе НПР, так и по кафедре, факультету.
Модуль учета результатов научно-исследовательских разработок предназначен для подготовки документации, ввода и хранения сведений по патентам и авторским свидетельствам. На стадии подготовки заявки на регистрацию изобретения научно-педагогический работник в личном кабинете переходит в раздел Патенты/Авторские свидетельства. Переходит на вкладку «Добавление результата научно-технической деятельности» и щелкнув на кнопку «Создать» вводит описание научно-технической разработки. Данная заявка отправляется на согласование в НИЧ. Ответственный работник НИЧ готовит документацию для подачи заявки, после чего меняет ее статус в системе «Ожидается визит автора в НИЧ» для визирования. Затем статус меняется на «Ожидает оплаты» для информирования бухгалтерии. Как только документы будут отправлены статус изменится на «Ожидает получения свидетельства».
При получении патента/свидетельства информация о нем вводится в систему НПР и отправляется на согласование в НИЧ с прикрепленным файлом pdf. Данная заявка имеет статус «На экспертизе». После проверки данная заявка на добавление подтверждается, закрывается ее редактирование и статус устанавливается «Выполнено».
В личном кабинете любой пользователь системы имеет возможность просматривать все имеющиеся заявки и полученные патенты/свидетельства. Редактировать могут только создатели конкретной заявки.
Аналогично учету патентов реализована технология подготовки документации и учета результатов по грантам, научно-исследовательским темам сторонних организация, конкурсам и выставкам. Подается заявка, если она получает одобрение, то формируется пакет документов. В процессе выполнения НИР и по завершению в систему вносится отчетная информация. В конце отчетного периода возможно сформировать отчеты по вузу в целом, по структурным подразделениям и отдельным НПР.
Предлагаемый проект субплатформа «Научные исследования и разработки» позволяет наиболее полно использовать научно-технический потенциал университета, а также создавать необходимые условия для стимулирования реализации и развития творческих возможностей научных сотрудников, преподавателей и студентов университета; информирование производителей о инновационной научно-технической продукции, созданной в университете; развитие и укрепление связи науки и производства, организация внедрения результатов научных исследований, инновационных опытно-конструкторских и опытно-технологических разработок в опытном хозяйстве.
Список литературы
1. Яковлев А.С., Коломейченко А.С. Информатизация общества: курс на новые ори-ентиры//Управление экономическими системами: электронный научный журнал, 2017.-№8(102). -С. 2.
2. Салицкая Е.А. Электронные ресурсы в сфере интеллектуальной собственности в помощь изобретателям и новаторам: зарубежный опыт//Наука. Инновации. Образование, 2016.-№4(22). -С. 97-109.
3. Коломейченко А.С., Ноздрина Ю.В. Информационное обеспечение научно-технического прогресса в системе управления АПК//В сборнике: Актуальные проблемы научно-технического прогресса в АПК Сборник научных статей XII Международной научно-практической конференции, в рамках XVIII Международной агропромышленной выставки "Агроуниверсал - 2016", 2016. -С. 383-387.
4. Хоменко Е.В., Коноплева М.С. Интеллектуальная собственность вузов: вопросы оценки и коммерциализации// Университетское управление: практика и анализ, 2015.-№4(98). -С. 117-128.
5. Плотникова Н.Ф., Струков Е.Н., Вагнер К.Р. Повышение уровня научно-исследовательской деятельности профессорско-преподавательского состава в условиях формирования конкурентоспособности вуза//Филология и культура, 2019.-№2 56). -С. 285-290.
Kolomeychenko Alla Sergeevna, Ph.D., Associate Professor Yakovlev Alexander Sergeevich, Ph.D., Associate Professor Polshakova Nataliy Victorovna, Ph.D., Associate Professor FSBEI HE Orlovsky GAU (e-mail: alla.kolomeychenko@mail.ru)
DIGITALIZATION OF SCIENTIFIC RESEARCHES AND DEVELOPMENT OF A UNIVERSITY AT BASE1C
The article presents the results of research work in the field of digitalization. Methodological approaches to creating a digital environment for accounting the results of research activities of universities on the 1C platform are considered. The purpose of the development is to increase the effectiveness of scientific activities of scientific and pedagogical work and improve the mechanism for promoting innovation in the real sector of the economy. The work is carried out as part of a thematic plan-order for the implementation of the Federal State Budget Educational Institution of Higher Education Orel GAU R&D commissioned by the Ministry of Agriculture of Russia at the expense of the federal budget in 2019 (registration number R&D AAAA-A19-119041290030-8, dated 12.04.2019)
Key words: digitalization, scientific research, university research activities, digital economy.
