CC BY
1
УДК 657 ББК 65.052.2
DOI 10.24412/2412-2025-2023-1-80-85
Джамалудинова Мадина Магомедовна - старший преподаватель кафедры «Бухучет-2», Дагестанский государственный университет народного хозяйства
Djamaludinova Madina Magomedovna - senior lecturer of the department "Accounting-2", Dagestan State University of National Economy
ТРАНСФОРМАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
ЦИФРОВИЗАЦИИ
TRANSFORMATION OF ACCOUNTING IN CONDITIONS OF DIGITIZATION
На сегодняшний день работа бухгалтерской службы и бухгалтерский учет анализируются с точки зрения внедрения цифровых технологий. Цифровизация движется в направлении обеспечения условий труда и повышения эффективности профессиональной деятельности. В данной статье рассматривается понятие цифровой бухгалтерии, ее влияние на бухгалтерский учет. Отмечены проблемы цифровизации бухгалтерского учета. Рассмотрены основные направления деятельности бухгалтера, которые возможно улучшить: работа с сотрудниками, электронный документооборот, ведение бухгалтерской отчетности и др. Также в статье отмечаются основные задачи цифровизации бухгалтерского учета на предприятии, что, по сути своей, является частью цифровой трансформации предпринимательства
Ключевые слова: бухгалтерский учет, цифровизация, цифровые технологии, отчетность, трансформация, электронный документооборот, цифровизация.
Today, accounting and bookkeeping are analyzed from the point of view of the introduction of digital technologies. Digitalization is moving towards ensuring working conditions and improving the efficiency of professional activity. This article discusses the concept of digital accounting and its impact on accounting. The problems of digitalization of accounting are noted. The main activities of an accountant that can be automated are considered: working with employees, electronic document management, accounting, etc. The article also highlights the main tasks of digitalization of accounting in an enterprise, which is essentially part of the digital transformation of entrepreneurship
Keywords: accounting, automation, digital technologies, reporting, transformation, electronic document management, digitalization.
XXI в. - это период бурного развития экономики, в результате которого все экономические сферы начинают применять в своей деятельности цифровые технологии. Бухгалтерию и бухгалтерский учет эти процессы также не обходят стороной. В условиях цифровизации происходит частичная трансформация ведения бухгалтерского учета путем
постоянного совершенствования информационных технологий. Когда работник бухгалтерии осознает, что ему не хватает времени на решение базовых задач, то в этот момент стоит задуматься об оптимизации внутренних процессов.
Решить это можно с помощью найма дополнительных работников или передачи некоторых функций сторонней организации на основании договора - аутсортинга. Но также есть менее затратный способ решения данной проблемы - цифровизация бухгалтерии, т.е. полная или частичная передача задач работника машине.
Так, например, компьютеры могут помочь бухгалтеру в исчислении налогов, заработной платы, больничных, отпускных, а также в заполнении типовых документов. Техника может также контролировать, а вернее даже проверять правильность рассчитанных показателей, правильность разнесения сумм по счетам бухгалтерского учета и т.д.
Таким образом, цифровизация является несомненным плюсом для руководителя предприятия, ведь с ее помощью можно сократить затраты на содержание персонала и при этом, одновременно, улучшить качество учета и отчетности.
Посредством совершенствования 1Т-технологий в несколько раз увеличивается скорость сбора, обработки, хранения и передачи информации, а также создаются условия, необходимые для доступа заинтересованных пользователей к информации, при этом качество самой информации не портится, а только улучшается [5].
Бухгалтерскому учету на территории Российской Федерации присущ более высокий темп развития, нежели его методологии. Это происходит, в свою очередь, благодаря совершенствованию инструментов бухгалтерского учета путем внедрения цифровых технологий во многие его составляющие. Именно трансформация (модернизация) бухгалтерского учета уменьшит время и улучшит качество полученной информации, а в дальнейшем и ее эффективное применение. Что же такое цифровизация бухгалтерского учета и цифровая бухгалтерия?
Цифровизация бухгалтерского учета - это создание новых или усовершенствование потерявших свою актуальность программ для систематизации, анализа и расчета показателей [4]. А цифровая бухгалтерия, в свою очередь, представляет собой тот необходимый набор программных продуктов, который потребен для учетных процессов бухгалтерии и финансов. А именно:
— выставление и оплата счетов;
— обмен информацией с подрядными организациями;
— формирование регистров бухгалтерского учета;
— передача необходимой документации и отчетности органам государственной власти и др.
На сегодняшний день цифровизация актуальна не только для крупных фирм. Внедрение передовых 1Т-технологий также возможно в средний и малый бизнес, но далеко не у всех хватает на это денежных средств, поскольку для цифровизации внутренних процессов предприятий в области бухгалтерии требуются и компетентные 1Т-специалисты, оплата труда которых должна соответствовать уровню их знаний и умений.
Современная бухгалтерия по-прежнему не обходится без бумажной документации, но с учетом ее трансформации и своевременным развитием информационных технологий, через несколько лет подобное явление потеряет свою надобность.
Соответствующие органы государственной власти различными способами поддерживают внедрение цифровых технологий. Так, например, в налоговые органы через Интернет теперь можно предоставить электронные документы, сформированные в утвержденных ФНС форматах [1].
Экономика любой страны представляет собой сложный механизм, который требует постоянного развития и совершенствования процессов, происходящих в нем. В современном мире экономика включает множество хозяйствующих субъектов, которые производят различные товары и услуги. Все процессы, связанные с ведением хозяйства, непосредственно зависят от информационных систем и технологий.
Прогресс подталкивает все сферы деятельности к цифровизации, для упрощения и ускорения выполнения разных операций [2].
Цифровизация в бухгалтерском учете - это внедрение цифровых технологий для модернизации программ, осуществляющих систематизацию и анализ данных [1].
Развитие цифровизации в России происходит по следующим направлениям:
1. Для эффективной деятельности компании важны скорость и качество обработки больших объемов информации. Предиктивная аналитика - это способ обработки данных, позволяющий в будущем принимать успешные решения за счет результатов прошлых событий. Эта методика активно используется во многих сферах деятельности. Например, для прогнозирования износа оборудования и выхода его из строя [3].
2. Для быстрого и удобного документооборота в безбумажном виде, чтобы экономить место для хранения и обработки информации, используют технологии оптического распознавания (OCR).
OCR - процесс преобразования изображения текста в машиночитаемый формат, который упрощает обработку, систематизацию и поиск необходимой информации. Например, технологии оптического распознавания помогают предприятию быстро и легко перейти с ручного заполнения документов бухгалтерского учета на цифровизированную форму ведения учета [7].
3. Для сокращения финансовых и трудозатрат на содержание архива, исключения утери документов, а также снижения расходов на печать и отправку документа другой компании, используют электронный документооборот (ЭДО). Электронный документ - файл, заверенный электронной подписью и являющийся оригиналом в электронном виде. ЭДО позволяет легко, просто и быстро предоставлять документы контрагентам и налоговым органам [9].
4. Для более мобильного и удобного хранения информации в большом объеме, предприятия внедряют технологии облачного хранения. Отметим простоту использования рассматриваемых технологий, что исключает необходимость в длительном обучении работников, а также снижает затраты организации. Данные технологии предоставляют со-
временным бухгалтерам возможность работать в сети Интернет на «облачных» серверах [6].
5. Для наглядного представления информации о состоянии предприятия создается виртуальная модель (цифровой двойник изделия). Данная модель создается не путем фиксирования реальной действительности с помощью стандартных средств в виде фотоаппаратов или видеокамер, а с помощью более сложных технологий искусственного интеллекта [5].
6. Для цифровизации процессов бухгалтерского учета и аудита, минимизации ошибок, а также безопасности совершения платежей предприятия используют блокчейн технологии.
Блокчейн - база данных, содержащая информацию обо всех транзакциях, которые проводили участники системы, состоящая из специальных блоков. Блокчейн технологии в бухгалтерском учете снижают расходы на его ведение и повышают ценность бухгалтерской информации [4].
7. Для электронного документооборота, а также для участия в электронных торгах используется квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП - это подпись, равноценная собственноручной. Существует усиленная КЭП, для формирования которой используются криптографические методы защиты [8].
Таким образом, в современном мире существует множество технологий цифровизации в сфере бухгалтерского учета, которые оказывают на предприятие положительные эффекты:
1. Скорость обработки данных и информации.
2. Возможность удаленной работы для бухгалтеров.
3. Снижение финансовых и трудозатрат на поиск, систематизацию и анализ данных и информации.
4. Простота и удобство хранения информации, а также обмена документами с контрагентами и налоговыми органами.
5. Безопасность и конфиденциальность данных и платежей, осуществляемых организацией.
Трансформировать бухгалтерский учет, а именного внедрить некие элементы цифровизации, порой для руководителя является проблемой. Рассмотрим с чем может столкнуться руководитель в процессе цифровизации бухгалтерского учета (см. табл. 1).
Таблица 1
Сложности в процессе цифровизации бухгалтерского учета
№ Сложности
1 Программные условия, которые могут меняться довольно часто (если, например, меняется законодательство). В связи с этим требуется частое обновление программы, которое порой разрабатывает сам программист
2 Обеспечение каждого сотрудника соответствующей техникой - компьютером. Безусловно, можно рассмотреть вариант использования несколькими бухгалтерами одного компьютера, но если брать в рассмотрение работников по расчету и начислению заработной платы, то тут уже будет не совсем удобно
3 Сбор всей информации в единую базу. Это требуется для того, чтобы можно было в общем оценить финансовое состояние предприятия. Для этого следует собрать информацию со всех компьютеров, чтобы объединить их в единый диск на главном компьютере
4 Умение и понимание сотрудников работы с цифровыми технологиями. Зачастую большинство людей не способны обращаться с усовершенствованными системами их привычной работы
В современных реалиях работать без использования цифровых технологий может лишь временная фирма или микробизнес. Большим же компаниям внедрение цифровых технологий необходимо.
Таким образом, трансформация и цифровизация в сфере бухгалтерии и бухгалтерского учета заключается в отказе от «бумажной волокиты» и перехода на заполнение документов в электронном формате, что значительно облегчит работу персонала.
Цифровая трансформация бухгалтерских процессов выгодна руководителям организация, ведь с их помощью снижаются затраты, повышается как эффективность деятельности предприятия, так и качество предоставляемой заинтересованным пользователям информации
Можно сделать вывод, что для успешного развития предприятиям необходимо внедрять современные технологии для модернизации и цифровизации процесса производства, а также бухгалтерского учета, так как эти технологии значительно ускоряют и совершенствуют все процессы и операции, осуществляемые предприятием.
Список литературы:
1. Будович, Ю.И. Цифровизация корпоративного учета// Человеческий капитал в формате цифровой экономики. Международная научная конференция, посвященная 90- летию С. П. Капицы 16 февраля, 2018 г. - М.: Российский новый университет, 2018. - С. 117- 125.
2. Бунина, А.Ю. Глобализация экономики и ее влияние на систему бухгалтерского учета / Бунина А.Ю., Павлюченко Т.Н. // Синтез наук в конкурентной экономике (проблемы современных экономических, правовых и естественных наук в России). Сборник статей по материалам IX Международной научно-практической конференции. Европейская академия естественных наук, Воронежский государственный технический университет. - Воронеж, 2021. - С. 142-149.
3. Бунина, А.Ю. Новации в учете капитальных вложений / Бунина А.Ю., Павлюченко Т.Н. // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2021. - № 7 (511). - С. 8-18.
4. Варламова, Д.В., Алексеева, Л.Д. Вопросы внедрения цифровых технологий в систему бухгалтерского учета / Вестник Алтайской академии экономики и права. - 2020. - № 5-2. - С. 248-254
5. Гилева, Д. В. Цифровизация в бухгалтерском учете // Вестник университета. — 2022. — №2. — С. 108-113.
6. Павлюченко, Т.Н. Новации бухгалтерского учета в 2020 году / Павлюченко Т.Н., Костева Н.Н. // Теория и практика инновационных технологий в АПК. Материалы национальной научно-практической конференции. - Воронеж, 2020. С. 263-267.
7. Павлюченко, Т.Н. Учет запасов по ФСБУ 5/2019: проблемы и решения / Павлюченко Т.Н., Любицкая Ю.А. // Политэкономические проблемы развития современных агроэкономических систем. Материалы национальной научно-практической конференции. Под общей редакцией Е.Б. Фалькович, Е.А. Мамистовой. - Воронеж, 2021. - С. 250-254.
8. Роль информационных систем и компьютерных технологий в обеспечении экономической эффективности фирмы / Ковалевская Ю.В., Гайдук Н.В. / В сборнике: Цифровизация экономики: направления, методы, ин-
струменты. Сб. материалов V всерос. научно-практич. конференции. Краснодар, 2023. С. 112-116.
9. Совершенствование стратегического планирования оптовой и розничной торговли продовольственными и сельскохозяйственными товарами / Такахо Э.Е., Гайдук В.И., Гайдук Н.В. / Краснодар, 2022.
