CC BY
1114
Макарычева А.С.,
Студентка (магистр) факультета управления, кафедры менеджмента и административного управления Российского государственного социального
университета, г. Москва Makarycheva A.S.,
Student (master's degree) of management and administration of the Russian
state social university, Moscow Email: [email protected]
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Аннотация: В статье описывается процесс становления проектного менеджмента, даётся определение понятию «управление проектами», а также описывается сущность и отличительные особенности проектного менеджмента и перечисляются основные функции управления проектами.
Abstract: In the article describes the process of formation of project management, definition the concept "project management" and describes the essence and distinctive features of project management and lists the main functions of project management.
Ключевые слова: проектный менеджмент, управление проектами, проект, деятельность, специфика, сущность, функциональные направления, целеполагание, планирование, организация, контроль, мотивация.
Keywords: project management, project, activity, specificity, essence and functional direction, goal-setting, planning, organization, control, motivation.
Возникновение и развитие рыночных отношений в российской экономике привело к образованию новых самостоятельных направлений в отечественном менеджменте, которые появились в результате критического переосмысления практики выработки оригинальных управленческих подходов методов и средств и передовой зарубежной управленческой теории. Наиболее важное и весомое место в структуре российского современного менеджмента занимает менеджмент проектов.
Современные правила управления предполагают коллективные подходы к осуществлению поставленных задач, которые стоять перед организациями и предприятиями. Одним из самых эффективных, результативных и передовых правил управления на сегодняшний день является проектное управление. Использование правил управления проектами делает возможным более результативно решать задачи становления организации, увеличивает надежность эффективного достижения поставленных целей во всех видах деятельности.
Чтобы понять основы теоретических аспектов управления проектами, требуется знать значения основных определений, таких как «проект» и «управление проектом». Американский Институт проектного управления,
определяет проект следующим образом. Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Реализация проекта - совокупность разнообразных действий, направленных на выполнение целей проекта.
Все проекты имеют три важных компонента:
• Любой проект направлен на достижение конкретной цели. Начало проекта всегда связано с наличием проблемы, требующей определенных действий, либо благоприятная ситуация, требующая усилий. Успешным будет проект, который достиг своих целей при запланированных затратах;
• Конкретные сроки проекта;
• Результат проекта - уникальный продукт или услуга. Этим проектная деятельность отличается от операционной [1].
Управление проектами - это отдельная самостоятельная область управления, которая сформировалась и институциализировалась в середине XX в. как специфическая управленческая деятельность, локализованная во времени, имеющая уникальный определенный результат. Исторически проектный менеджмент оформляется с начала прошлого века, вырастая из сугубо практических нужд развивающейся промышленности, прежде всего военной, США [1].
Менеджмент проектов (англ. рго|еС; management) в широком понимании -это профессиональная деятельность, которая основана на использовании современных научных знаний, методов, навыков, средств и технологий и которая ориентирована на извлечение эффективных результатов путем влияния на работников для успешного осуществления проектов.
Управление проектами является так же методологией организации, координации и планирования, использования материальных и человеческих ресурсов на всём протяжении жизненного цикла проекта (проектного цикла), направленную на результативное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техники и технологий управления [2].
С точки зрения науки проектный менеджмент является синтетической дисциплиной, которая объединяет как профессиональные знания, так и специальные знания.
Специализированные знания отображают особенности той области вида деятельности, к которой относятся проекты (образовательные, экологические, строительные, инновационные, реорганизационные исследовательские и др.). Однако достоверно самостоятельной дисциплиной менеджмент проектов стал благодаря знаниям, которые получены в результате изучения общих закономерностей, которые присущи проектам во всех областях деятельности и благодаря методам и средствам, которые успешно используются для самых различных проектов.
Сущность менеджмента проекта состоит в концентрации прав и ответственности за достижение результатов проекта у одного человека или небольшой группы лиц. Этот человек - это менеджер проекта,
обеспечивающий осуществление проекта, путём реализации ключевых функций по управлению проектом. В целом такое «управление» подразумевает , что отдельный человек самостоятельно не может справиться с решением большого круга задач, а, следовательно, требуется объединение специалистов и разделение труда. Отсюда появляется необходимость в системе управления, которая преследует определенные цели. Для того, чтобы достичь определенных результатов целей, потребуются ресурсы, которые необходимо скомбинировать, мобилизовать, использовать и скоординировать. [3].
Проектный менеджмент является одним из функциональных направлений общего менеджмента, а, следовательно, выполняет следующие традиционные функции:
• Планирование (планирование предметной области проекта, определение работ и их взаимосвязей, структурная декомпозиция проекта, ресурсов, планирование контрактов и поставок, календарное планирование работ и т.д.);
• Целеполагание (разработка концепции проекта, инициация проекта, формирование инвестиционного замысла проект и т.д.);
• Организация (формирование команды проекта, организация и координация выполнения плана проекта, распределение информации, организация офиса проекта, заключение контрактов и их сопровождение, размещение заказов на работы, поставки, услуги и т.д.);
• Контроль (контроль качества проекта, представление отчетов о ходе выполнения работ проекта, стоимости проекта, контроль предметной области, сроков выполнения, контроль мероприятий по снижению рисков, контроль выполнения контрактов, завершение проекта).
• Мотивация (создание системы мотивации и стимулирования всех участников проекта);
Основными элементами проектной деятельности являются субъект и объект проектирования, его цель, технология (как совокупность операций), средства, методы и условия проектирования.
Субъектом проектирования всегда служат различные носители управленческой деятельности - как отдельные личности, так и организации, коллективы, социальные институты, ставящие своей целью преобразование действительности.
Кроме субъектов проектирования, участниками разработки и реализации содержательной части проектов (особенно на этапе его внедрения) могут и должны быть:
- органы принятия решений, чьи функции связаны с обеспечением проектов, их утверждением, контролем над их реализацией;
- государственные и негосударственные организации, научные и экспертные советы, способные взять на себя ответственность за разработку, обоснование, экспертизу проектов, способные привлечь внимание населения, СМИ к проектам;
- общественность, группирующаяся вокруг конкретных программ, проектов.
Объектами проектирования могут быть:
- объекты материальной природы (например, объектом проектирования может быть строительство нового административного здания или создание нового компьютера); в результате реализации проекта появляется новый объект, вещь, предмет; вместе с тем проектироваться могут новые свойства — назначения и функции старой вещи; подобные объекты чаще связаны с техническим проектированием;
- нематериальные (невещные) свойства и отношения (например, есть такие проекты, которые направлены не на достижение материального результата, а на получение информации о клиентах, изменение нашего отношения к той или иной проблеме). Такие проекты называются «проектами влияния». Примером служат:
- рекламные кампании;
- процессы (например, проектирование систем воздействия - пидеологий, систем воспитания и т. д. В этих системах имеет значение и идейная конструкция - концепция и соответствующие инструменты внедрения идей в сознание людей. Здесь широкий простор для разработки соответствующих социальных технологий, проектирования новых каналов коммуникации, стандартных алгоритмизированных элементов деятельности и т. д.);
- услуги;
- организации и структурные подразделения (в рамках проектирования организаций реализуются замыслы разного масштаба - проектируются, например, учреждения социальной службы, отрасли производства, управления и т. д.);
- мероприятия (акции) (подготовка мероприятий может производиться с применением проектных методик. Это прежде всего относится к массовым мероприятиям - спортивным, праздничным, общественным и т.
Каждый из выделенных объектов проектирования обладает определенной спецификой, определенными чертами. При проектировании важно выявить закономерности, характерные для данного типа объектов, применяя особые методики наряду с общими принципами и подходами.
Сущность любого проекта заключается в деятельности, но для того, чтобы он был успешным, необходимо тщательное и продуманное управление этим проектом, служащее гарантией эффективной деятельности, ее направленности на достижение конечной цели. Управление проектами - это методология, искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых, материально-технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленное на достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта
Задачи проектного менеджмента:
— определить цели проекта и провести его обоснование;
— выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работ, которые предстоит выполнить);
— определить необходимый объем и источники финансирования;
— подобрать исполнителей и сформировать команду проектантов;
— подготовить и заключить контракты;
— определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации;
— рассчитать необходимые ресурсы;
— рассчитать смету и бюджет проекта;
— планировать и учитывать риски;
— обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.
Структура управления проектом обеспечивает основу для понимания
управления проектами и включает в себя следующие большие разделы:
1) содержание управления проектами - описание среды, в которой функционирует проект, а также его жизненный цикл;
2) процесс управления проектами - описывает общий взгляд на то, как взаимодействуют различные процессы управления проектами, как осуществляется управление различными институциональными подсистемами проекта:
— управление замыслом проекта - инициирование и планирование замысла. Разработка стратегии проекта, его уточнение и контроль;
— управление интеграцией (содержанием) проекта - его планирование, разработка целевой структуры;
— управление временем - планирование работ, их последовательности и продолжительности, составление расписания и графика;
— управление финансами (стоимостью) проекта - разработка сметы и бюджета проекта и контроль стоимости;
— управление качеством - планирование и контроль качества проектных работ и продуктов проекта;
— управление командой - описывает процессы эффективного использования человеческих ресурсов;
— управление коммуникациями проекта - планирование коммуникаций, распределение информации, представление от-четности;
— управление рисками - идентификация и менеджмент рисков проекта;
— управление обеспечением проекта - описывает процессы, требуемые для получения товаров и услуг для реализации проекта извне. Это планирование требований: обращений, выбор источников, разработка и закрытие контрактов. Оба раздела структуры взаимосвязаны. Все процессы заявляются на прединвестиционной фазе проекта, в его обосновании (бизнес-плане) и реализуются на различных этапах жизненного цикла проекта.
Для повышения результативности реализации проекта управление проектами использует нетрадиционные методы и инструменты. Управление проектом достигается путем итеративного применения процессов управления проектами. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления [3]: процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта; процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана; процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Любой проект всегда является комплексной и совокупной задачей. Принципиальная совокупность проектной задачи определяет новый стиль управленческой деятельности, в которой взаимодополняют и взаимодействуют друг друга организационно-управленческие, социально-культурные, технико-технологические и стороны. В проектном отношении видится не только объект, но и вся система связей вокруг будущего объекта деятельности. Область существования достоверно системных проблем и системных проблем - это область системной методики, которая позволяет развернуть в моделях и онтологии такое представление объекта, чтобы оно помогало объяснить разные предметные представления и изображало их в виде своих проекций.
Отличительные черты проектного менеджмента состоят в том, что, как правило, управление инновациями, то есть, чаще всего оно ориентировано на получение нового продукта или услуги, или на выполнение новых условий получения известного продукта, или на внесение изменений в существующий порядок работ, создание нового [5].
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что менеджмент проектов является не только наукой, но и искусством руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта, применяя современные методы и техники для достижения определенных результатов в проекте по составу и объему работ, времени, стоимости, качеству и удовлетворению потребностей участников проекта.
Список литературы
1. Боронина, Л. Н. Основы управления проектами : [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. - Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. — 112 с.
2. Бондалетов В.В., Бабич В.П. Государственные услуги: сущность и содержание основных понятий. В сборнике: Сборник научных трудов кафедры
государственного, муниципального управления и социальной инженерии Москва, 2015. С. 40-47.
3. Булей Н.В., Чижанькова И.В., Бондалетова Н.Ф. Анализ рынка строительства и аренды коммерческой недвижимости. Экономика и предпринимательство. 2016. № 3-1 (68-1). С. 1141-1144.
4. Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. - 384 с.
5. Кириллов Н.П. БЕЗОПАСНОСТЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СОВРЕМЕННОЙ РОССИИ. Учебное пособие для студентов гуманитарных вузов / Москва, 2007.
6. Кириллов Н.П. ЭКОПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПОДХОД К ФОРМИРОВАНИЮ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ УЧАЩЕГОСЯ. Социальная политика и социология. 2010. № 9 (63). С. 114-127.
7. Кириллов Н.П. СОЦИАЛЬНО-ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ МОНИТОРИНГ: ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ. Ученые записки Российского государственного социального университета. 2009. № 5. С. 99-108.
8. Максимов С.Н. Управление девелопментом недвижимости: учебник. -М.: Проспект, 2015. - 336 с.
9. Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Олимп-Бизнес, 2013. - 552 с.
10. Позднякова Н.Ф. Развитие рынка жилой недвижимости в постсоветский период. Социальная политика и социология. 2011. № 4 (70). С. 312-319.
11. Стандровская Е. К. Теоретические основы управления проектами в образовательной организации // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2016. - Т. 2. - С. 186-190. - URL: http://e-koncept.ru/2016/46047.htm
12. Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И.И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2014. - 960 с.
13. Козырев М.С.Порядок принятия и исполнения актов правительства РФ. Материалы Ивановских чтений. 2016. № 1 (6). С. 120-131.
