CC BY
9
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
ОРГАНИЗАЦИЕЙ
УДК 33
Азиева Ш.С.
студент магистратуры 1 курса обучения «Аудит и финансовый консалтинг» научный руководитель: Маллаева М.И.,
доцент
кафедра «Экономическая теория» ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет»
СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ И СРЕДНИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Аннотация: Статья посвящена повышению эффективности работы в сферах малого и среднего бизнеса с помощью информационных технологий, как одной из наиболее важных составляющих процесса использования информационных ресурсов общества.
Ключевые слова: информационные технологии, автоматизация, бухгалтерский учет, бухгалтерские программы, предпринимательство.
Azieva Sh.S.
Graduate student of 1 course of training: «Audit and financial
consulting» «Dagestan State University» Supervisor: Ibragimovna M.M.
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department "Economic Theory" "Dagestan State University" MODERN INFORMATION TECHNOLOGIES IN THE ORGANIZATION OF ACCOUNTING IN SMALL AND MEDIUM-SIZED
ENTERPRISES.
Abstract: The article is devoted to increasing efficiency in small and medium business with information technology.
Keywords: information technology, automation, accounting, accounting software, enterprise.
Развитие малого и среднего предпринимательства сегодня является одним из приоритетных векторов развития экономики нашей страны. Успешное решение задач в этом направлении определяется множеством факторов, среди которых особую роль призваны сыграть информационные технологии.
Внедрение информационных технологий имеет огромное значение не только для крупных предприятий, в настоящее время в автоматизации
рабочих процессов нуждается и малый бизнес. Но руководители малых предприятий в большинстве случаев не уделяют должное внимание использованию 1Т - технологий, считая это неоправданными расходами. Такая позиция может привести фирму к большим потерям рабочего времени, замедлению рабочих процессов и даже полной остановки деятельности предприятия. Отсюда можно сделать вывод, что дальновидные руководители в настоящее время будут стремиться автоматизировать все рабочие процессы для оптимизации деятельности предприятия.
Какие же перспективы для развития имеет информационная инфраструктура?
ИТ-инфраструктура - техническая основа для автоматизации бизнес-процессов. За последние десять лет в этом направлении наблюдается существенный прогресс. В Москве, например, разработана специальная «Концепция поддержки информационной деятельности для субъектов малого и среднего предпринимательства». В ближайшее время будут пользоваться популярностью задачи, направленные на развитие сферы ГГ-технологий и электронной системы ведения бизнеса. Способствовать вовлечению в электронный рынок предприятий, относящихся к малому и среднему бизнесу, поможет выполнение федеральной программы, которая носит название «Электронная Россия».
При высоком уровне информационного развития страны, малый и средний бизнес также прогрессировать в применении ГГ-средств.
Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями. Целью применения информационных технологий является снижение трудоемкости использования информационных ресурсов. Отсюда понятна та важная роль, которую играет применение информационных технологий в бухгалтерском учете, как для самого бухгалтера, так и в целом для деятельности фирмы. Также с помощью 1Т- технологий любой человек имеет доступ к бухгалтерской отчетности организации, информации о ее финансовом положении, что упрощает процесс принятия какого-либо решения на основе этих данных. При ведении бухгалтерского учёта используются различные бухгалтерские программы. Внедрение и использовать данных программ позволяет автоматизировать бухгалтерский учёт, быстро рассчитывать заработную плату, сумму налогов к уплате и своевременно сдавать отчетность. Это в значительной степени экономит время и упрощает работу бухгалтера.
В настоящее время активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы [1]. Бухгалтерские автоматизированные системы — это программное обеспечение, предназначенное для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач. Одним из определяющих моментов автоматизации бухгалтерского учета является
правильный выбор программного продукта. На рынке компьютерных программ представлен достаточно широкий спектр вариантов бухгалтерских программ. Поэтому пользователи могут приобрести абсолютно любую программу, которая будет удовлетворять специфике работы предприятия. Данные программы могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций. Пользователи выбирают программный продукт в зависимости от производителя. Но в связи с тем, что постоянно идет процесс развития информационных технологий, бухгалтерские программы так же развиваются и претерпевают различные изменения и дополнения.
На современном этапе не существует единой, общепринятой классификации бухгалтерских программ. В основном все бухгалтерские программы ориентируются на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Исходя из накопленного опыта составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета, можно выделить четыре их группы [2]. Рассмотрим краткую характеристику пакетов этих групп:
1) Пакеты «Мини-бухгалтерия». К данной группе в первую очередь относят программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, которые предназначены для предприятий малого бизнеса, с малой численностью в бухгалтерии, ведущих относительно несложный учет. К программным продуктам данной группы можно отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем». Данные программы являются самыми популярными на Российском рынке бухгалтерских программ, так как они способны удовлетворять потребности большинства коммерческих фирм и их цены являются приемлемыми. Пакеты «Мини-бухгалтерия применяются в большинстве случаев на малых предприятиях с небольшими объёмами информации.
2) Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система». Большая часть данных программ была разработана на основе пакетов «Мини-бухгалтерия». Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и численностью в бухгалтерии 2-5 человек. Сетевые версии некоторых интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с разными функциями управления. Примерами пакетов данной группы могут служить следующие программы: программы корпорации «Парус», фирмы «1С», «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», «ИнтеллектСервис» и другие. Данные программы также пользуются популярностью на рынке информационных услуг в России.
3) Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета». К продуктам данной группы относятся: «Интеллект-Сервис», «Микро-Плюс», «Пролог», «Омега», «Турбо-бухгалтер» и другие.
4) «Корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием. Системы представлены сложной структурой компонентов, которые включают в себя функционально полную подсистему
бухгалтерского учета, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений и т. д. Такие системы в России только начинают развиваться, а вот за рубежом множество программных продуктов можно отнести к данному типу. Данные системы сложны в применении, дорогостоящие и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. К отечественным разработчикам корпоративных систем для крупных предприятий можно отнести: корпорацию «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никософт», «Омега», «Цефей», «Звезда». Информационные продукты за последнее время претерпели значительные изменения и продолжают совершенствоваться под влиянием научно-технического прогресса.
Отсюда можно сделать вывод о том, что в настоящее время процесс автоматизации производственных процессов, а в частности бухгалтерского учета, является неотъемлемой частью эффективного функционирования предприятия. Информационные технологии способствуют значительной экономии рабочего времени, что ведет к повышению производительности труда.
Так как рынок информационных технологий, а в частности технологий по ведению бухгалтерского учёта на малых и средних предприятиях, достаточно разнообразен, руководство фирмы должно выбрать наиболее подходящую технологию под специфику деятельности предприятия, ведения бухгалтерской и налоговой отчетности.
Для успешного развития информационных технологий России требуется не только перенимать опыт западных стран, но и участвовать в собственных разработках информационной структуры. На сегодняшний день разработано множество программ развития информационной инфраструктуры, их реализация призвана повысить эффективность производственных процессов на микро и макроуровне.
Использованные источники:
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. Г. А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2013.
2. Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие / С. М. Патрушина. — М.: ИКЦ «МарТ», 2014.
3. Пичунова К. В., Макарова Л. М. Проблемы внедрения зарубежных бухгалтерских программ в практику отечественных предприятий. М., 2014
4. Тамбовцева Е. Е., Макарова Л. М. Состояние, тенденции и перспективы развития автоматизированных информационных технологий. // Технические и естественные науки: проблемы, теория, практика: межвуз. Сб. науч.тр. — Саранск: Ковылк. Тип., 2011. С.30-34
5. Экономическая информатика и вычислительная техника. / Под ред. В. П. Косарева, А. Ю. Королева. — М.: Финансы и статистика, 2013
