CC BY
142
Макарова Л.М.1, Лугаськова К. А.2 ©
'Кандидат экономических наук, доцент; 2студент; кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита, Национальный исследовательский мордовский государственный университет им.
Н.П. Огарева
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СОВРЕМЕННЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ
ПРОГРАММ
Аннотация
Статья посвящена некоторым версиям программных продуктов разработчиков бухгалтерских программ. Представлены их функциональные возможности.
Ключевые слова: бухгалтерская программа, продукт, разработчик. Keywords: accounting software, product, developer.
Одним из главных показателей эффективности работы бухгалтерии организации является качество, количество и скорость обработки информации. В мире существует множество бухгалтерских пакетов различной стоимости и мощности, которые позволяют этого достичь. Российские предприниматели и бухгалтеры предпочитают отечественные пакеты, нежели зарубежные, так как они более подходят для условий быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета.
В момент покупки программного продукта перед предприятием возникает вопрос связанный с выбором автоматизированной бухгалтерской программы с учетом ее функциональных возможностей. Выбор реализуется через сравнение различных программ по функциям и определение наиболее подходящей. Отечественная практика показала, что лучшими признаны бухгалтерские программы следующих фирм: «1С», «Парус», «Галактика», «БЭСТ», «ИНФОСОФТ» и другие. Основные программные продукты указанных разработчиков приведены в таблице 1. Рассмотрим функциональные возможности указанных продуктов.
По данным опросов и процессам анкетирования фирма «1С» занимает первое место в секторе российской компьютерной индустрии. Специализация «1С» - процесс учета отраслевых видов деятельности предприятия. Отличительная особенность программ данного производителя является - дифференциация, позволяющая использовать один продукт, но, при этом решать совершенно разные задачи.
Таблица 1
Версии программных продуктов разработчиков бухгалтерских программ
Разработки Вид программного продукта
Мини Средний Полуфункциональный
«1С» Мини-бухгалтерия 2.2 (1992) 1С бухгалтерия 3.0 - 4.0 (1992-1994) 1С:Бухгалтерия 5.0 / 2.0 ПРОФ(1995) 1С:Бухгалтерия 6.0 (1995) 1С:Бухгалтерия 7.х (7.01996, 7.5-1997, 7.7-1999) 1С:Предприятие 8.х (8.0-2002, 8.1-2006, 8.22009)
«Парус» Парус-7 Парус-8 Парус-10
«Галактика» Бухкомплекс (1994) «Галактика/Решение «Галактика-Финансы» 5.8 (2001) «Галактика ERP 8.0» (2005)
©© Макарова Л.М., Лугаськова К.А., 2014 г.
для торговли и для «Галактика» 7.1 (2002) Галактика ERP 8.1
пищевой (2006)
промышленности» Галактика ERP 9.1
(1999) (2012)
Продолжение таблицы 1
Разработки Вид программного продукта
Мини Средний Полуфункциональный
«БЭСТ» БЭСТ - 4 (1996) БЭСТ - Маркетинг (1998) БЭСТ - ОФИС (2000) БЭСТ-5 (2003) (БЭСТ версия 3.3 -2005, версия 3.4-2009, версия 3.5 - 2010)
«Инсофт» «Зарплата-DOS» (1991) ФЛАГМАН класса ERP (2002) «FlagmanExpress» (2007) «Интегратор» (2007) -
Основные преимущества программных продуктов фирмы «1С»: репутация качественного продукта, соответствующая европейским стандартам; большое количество дополнительных расширений, гарантирующих индивидуальный подбор системы под потребности конкретного предприятия (организации); поддержание функции интеграции и консолидации с продуктами других производителей; скорость разработки решения; понятный интерфейс, обеспечивающий операторам быстрое начало работы.
Рассмотрим развитие функциональных возможностей программных продуктов фирмы
«1С».
«Минибухгалтерия — 2.2» - начал применяться на предприятиях с апреля 1992 года, когда был представлен на выставке «Комтек». Вызвал высокий интерес со стороны предприятий (организаций). Это достаточно простой в установке «коробочный» продукт, что быстро сделало его популярным в бизнес—среде. Среди класса «Минибухгалтерия» следует упомянуть «1С:Бухгалтерию». Рассмотрим какими функциями она была представлена.
«1С:Бухгалтерия» — позволяла выполнять начисление заработной платы сразу для многих работников, автоматически удерживать налоги с начисленных сумм и составляют соответствующие проводки. Имела еще одну дополнительную возможность - совместимость с правовой справочной системой «Гарант», что позволяет непосредственно из программы получать различные нормативно—справочные документы, связанные с конкретной хозяйственной операцией или разделом плана счетов. Ведение аналитического учета
могла указывать специальные комментарии к проводкам и операциям. Для любого
счета могут быть сформированы оборотно—сальдовая ведомость, журнал—ордер и ведомость к журналу—ордеру, карточка по счету (перечисление всех операций и
проводок, в которых счет присутствовал, с указанием оборотов и сальдо). Также имеется кассовая книга, книга покупок и книга продаж. Следует отметить, что при работе с
отчетами есть возможность получить расшифровку каждой цифры.
Основными конкурентами «1С бухгалтерии» являлись «Инфо—Бухгалтер» и «Турбо Бухгалтер», это можно увидеть на примере числа продаж и числа дилеров в таблице 2.
Таблица 2
Сведения о количестве продавцов и пользователей их программ
Програм Число продаж Число
ма дилеров
1 С: Бухгалтер ия 000 250 0 150
Инфо-Бухгалтер 000 170 1 59
Турбо Бухгалтер 000 75 0 35
Для платформ DOS были выпущены несколько версий «1С:Бухгалтерия» — 3.0, 4.0, затем 5.0 и одновременно с ней — версия 2.0 ПРОФ (функционально близкая к версии 5.0). Именно в версиях 5.0 / 2.0 ПРОФ был воплощён принцип работы «от документа», а также появился встроенный язык формирования бухгалтерских проводок и печатных форм.
Первой версией, выпущенной для платформы Windows 3.1, была «1С:Бухгалтерия» для Windows 1.0 (позже 1.1). Широкого распространения она не получила. На смену ей пришла «1С:Бухгалтерия 6.0.». Затем появилась 1С:Бухгалтерия 7.х (7.0, 7.5, 7.7) работает на платформе Windows 95 и выше, характеризовалась своей аппаратной нетребовательностью. «1С Предприятие 7.7» с весны 1999 года успешно продавалась дистрибьюторами фирмы «1С». 14 августа 2002 года выпущена «1С:Предприятие 8.0 ознакомительная версия» [1].
1С бухгалтерия версия ПРОФ 2.0 для DOS — предназначена для ведения более сложного учета, учета операций в торговле, аудита и т. д. Полностью поддерживала возможности базовой версии. Кроме того, реализовывала следующие возможности: многовалютный учет; многоуровневый аналитический учет; дополнительные средства для анализа торговых операций; расширенные средства формирования произвольных отчетов; ряд других дополнительных возможностей.
1С бухгалтерия базовая версия 5.0 — сочетала в себе простоту освоения и использования с мощными возможностями по синтетическому и аналитическому учету: введение информации и получение итогов по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета: товарам, материалам, основным средствам, организациям, сотрудникам и т.д.; учет в денежном и натуральном выражениях; ручной и автоматический ввод проводок; контроль вводимой информации; получение основных итогов в «реальном времени» (сразу после ввода информации); быстрый поиск информации; формирование отчетов за любой период; возможность настройки произвольных первичных документов и форм отчетности.
1С бухгалтерия базовая версия 6.0 для Windows — сочетала в себе простоту освоения и использования с мощными возможностями по синтетическому и аналитическому учету в среде Windows: введение информации и получение итогов по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета: товарам, материалам, основным средствам, организациям, сотрудникам и т.д.; многооконный интерфейс; поддержку режимов OLE и DDE для связи с другими программами; работу в фоновом режиме.
1С:Бухгалтерия 7.0 - 7.7 для Windows — версии не оказались востребованы 7.0, 7.5 и со временем были заменены на «1С: Предприятие 7.7».
Некоторые предприятия продолжают использовать указанный продукт до настоящего времени. «1С: Предприятие 7.7» состоит из программной оболочки, которая работает с одной или несколькими базами данных, определяемых конфигурацией. К программной оболочке подключаются компоненты, реализующие различные механизмы учёта и администрирования. Функциональные возможности программы позволяют:
- автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: (операции по банку и кассе; ОС и НМА; материалы и МБП; товары и услуги, выполнение работ).
- иметь гибкие возможности учета (использование нескольких планов счетов одновременно; многоуровневые планы счетов; многомерный аналитический учет; многоуровневый аналитический учет; количественный учет и т.д.);
- обеспечивать ввод, хранение и печать любых первичных документов (платежные поручения; счета на оплату и счета-фактуры; приходные и расходные кассовые ордера и т.д.);
- составлять отчеты по синтетическому и аналитическому учету (оборотно—сальдовая ведомость; шахматная ведомость; главная книга; оборотно—сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; журнал—ордер в разрезе объектов аналитики и т.д.);
- детализировать отчеты по разделам учета (анализ объекта аналитики по счетам; карточка операций по объекту аналитики; кассовая книга; книги продаж и покупок);
- формировать регламентированную отчетность;
- адаптироваться к любым особенностям учета на конкретном предприятии;
- обеспечивать сервисные возможности и удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования и масштабируемость.
1С бухгалтерия 8.0 — 8.2 — предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности на предприятии; поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета. Функциональные возможности: учет материально — производственных запасов; складской учет; учет торговых операций; учет комиссионной торговли; учет операций с тарой; учет банковских и кассовых операций; учет расчетов с контрагентами; учет основных средств и нематериальных активов; учет основного и вспомогательного производства; учет полуфабрикатов; учет косвенных расходов; учет НДС; учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет; налоговый учет (по налогу на прибыль); упрощенная система налогообложения; учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход; завершающие операции месяца; типовые операции; регламентированная отчетность; эргономичный пользовательский интерфейс.
Год
Рис.1 - Совокупная выручка фирмы «1С» [2]
Программные продукты «Парус» позволяют автоматизировать все участки бухгалтерского учета. Один из крупнейших в России разработчиков автоматизированных информационно—аналитических систем для сектора государственного и муниципального управления, а также для бизнеса. Автоматизированные системы «ПАРУС» используют федеральные органы исполнительной власти: Министерство энергетики РФ, Министерство здравоохранения РФ, Министерство культуры РФ, Следственный комитет РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, Министерство юстиции РФ, Центральной избирательной комиссии РФ и многие другие ведомства. Выделяют три платформы данной компании.
Рассмотрим развитие функциональных возможностей программных продуктов фирмы «Парус».
«Парус 7» — характеризуется простотой, удобством, но в то же время мощной полнофункциональной системой, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Функциональные направления: управление финансами; штаты, тарификация и расчет оплаты труда; материально—техническое обеспечение; сводная отчетность; специализированные модули; управление кадрами государственной службы; управление кадрами муниципальной службы; муниципальное управление.
«Парус 8» — характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации. Функциональные направления: управление финансами (среднесрочное планирование и бюджетное финансирование, бухгалтерский учет, расчет государственных (муниципальных) заданий); штаты, тарификация и расчет оплаты труда; материально—техническое обеспечение; сводная отчетность; специализированные модули; управление кадрами государственной службы; муниципальное управление; управление административными регламентами.
«Парус 10» - характеризуется использованием в учреждениях разных сфер деятельности: медицинских, санаторно-курортных, образовательных. Являясь лидером среди поставщиков ИТ-решений для крупных бюджетных структур. Функциональные направления: управление финансами (бухгалтерский учет); штаты, тарификация и расчет оплаты труда (расчет заработной платы); специализированные модули (учет продуктов питания, учет родительской платы); кадры для медицины [3].
Корпорация «Галактика» — один из лидеров отечественного ИТ-рынка интегрированных систем управления предприятием (автоматизированные системы управления), предлагает решения для стратегического планирования и управления бизнесом, мониторинга информационного пространства, аналитических исследований, интеллектуального бизнес-анализа, каждое из которых создано для применения именно в условиях бизнес-среды России и стран СНГ. Рассмотрим развитие функциональных возможностей программных
продуктов фирмы «Галактика».
Программный продукт «Бухкомплекс» - характеризовался простотой в управлении, работать с системой мог любой пользователь, не имевший до этого опыта работы с компьютером, возможность проследить процесс формирования отчетности от проводок до баланса предприятия. Включал базовый модуль (касса, банк, финансы, баланс, аналитический учет, бухгалтерская отчетность); модуль «Зарплата»; модуль «Материальные ценности»; модуль «ОС и НМА»; модуль «Продажи, покупки» и модуль «Кадры».
«Галактика-Финансы» 5.8 - отличался комплексом решений по управлению финансами предприятия. Включал три модуля: «Управление бюджетом» (планирование бюджета, моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение; формирование фактических показателей бюджета, проведение корректировок бюджета); Модуль «Платежный календарь» (сбор, формирование, утверждение и согласование заявок на платежи; построение и балансировку графика платежей; получение фактических данных о движении денежных средств); Модуль «Финансовый анализ» (консолидация финансовой отчетности подразделений в итоговую отчетность предприятия; расчет, интерпретация и анализ финансовых показателей; анализ и оценка финансового состояния предприятия ).
«Галактика - Производство» 7.1 - состоит из комплекса решений для управления производством, соответствует стандартам MRP II. Включает в себя следующие модули: «Управление заказами», «Планирование производства», «Материально-техническое обеспечение», «Спецификации продуктов», «Учет в производстве», «Контроллинг».
«Галактика ERP 8.0, 8.1» - отличается эффективностью, открытостью, качеством. Функциональные возможности системы Галактика ERP включает в себя: «Бухгалтерский и налоговый учет», «Складской учет, управление логистикой», «Финансовое планирование, управленческий учет», «Управление и планирование производства», «Управление персоналом и кадровой политикой».
«Галактика ERP 9.1» - является результатом прикладных и технологических достижений корпорации за последние годы и позволяет обеспечить максимальное удовлетворение потребностей существующих и потенциальных заказчиков в комплексном инструменте эффективного управления бизнес-процессами. Состоит из функциональных модулей, которые объединяются в следующие контуры: бухгалтерский и налоговый учет (поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета); планирование и управление финансами (включает модуль управления бюджетом, платежный календарь и финансовый анализ); логистика (управление договорами, расчеты с поставщиками и получателями); планирование и управление производством (спецификации продуктов, управление заказами, планирование производства); управление персоналом (подбор персонала и трудоустройство, ведение полноценного кадрового документооборота, учет размера зарплаты и рабочего времени, учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия, формирование статистики и отчетов, разработка графиков работы персонала); администрирование; специализированные решения (управление качеством).
Год
Рис. 2 - Совокупная выручка компании «Галактика» [4].
Программа БЭСТ разработана компанией «Интеллект-Сервис». Название программы можно представить следующим образом, это аббревиатура, которая расшифровывается как: Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля. Это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий, работающих в сфере торговли, производства, общественного питания, услуг, а также бюджетных учреждений.
Рассмотрим развитие функциональных возможностей программных продуктов фирмы «БЭСТ».
«БЭСТ-Маркетинг» - программная система представляет собой удобный и эффективный инструментарий, позволяющий оценить рыночные позиции предприятия в условиях конкуренции. Возможности: анализ рынка (определение перспективных рыночных ниш; анализ конкурентоспособности товара; анализ рекламы); анализ конкурентов (степень присутствия конкурентов на рынке; сравнительный анализ по товару); финансовое планирование маркетинговой деятельности (прогноз продаж; бюджет рекламы; сводный бюджет).
«БЭСТ-ОФИС» (FreeWare) - программная система управления для малого бизнеса предназначена для малого бизнеса. Функциональные возможности: договоры, взаиморасчеты, финансы; контроль товарных потоков; учет основных средств, зарплата и кадры, бухгалтерский и налоговый учет; информационно-аналитический блок для директора; учет по упрощенной системе налогообложения. Программа создана для управления малыми предприятиями.
«БЭСТ-4» - программная система управления предприятием для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета организаций различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
«БЭСТ-5» - программная система управления предприятием, развивающий все лучшие качества «БЭСТ-4» и реализованный на Windows-платформе. Рассмотрим функциональные возможности: бухгалтерский и налоговый учет; ведение кассовых и банковский операций; договоры и взаиморасчеты; управление складом, закупками и продажами; учет имущества; расчет заработной платы; контроллинг: управленческий учет, бюджетирование, анализ экономической деятельности, помощь в принятии управленческих решений.
Компания «Инфософт», как отечественный разработчик программного обеспечения, поставляет ИТ-решения, максимально соответствующие специализации и требованиям российских предприятий. Из разработок компании «Инфософт» наиболее известным продуктом является корпоративная информационная система «Флагман», позиционируемая как система класса ERP, предназначенная для автоматизации деятельности крупных компаний. Также в число разработок «Инфософта» входят: система «FlagmanExpress», коробочное программное обеспечение, предназначенное для рыночного сегмента автоматизации малых и средних предприятий, сетевая бухгалтерская система «Интегратор», пакет прикладных программ «Зарплата — DOS». Рассмотрим функциональные возможности некоторых программных систем.
«Зарплата-DOS» - характеризовалась ведением расчетов начислений и удержаний заработной платы персонала предприятий различных сфер деятельности. Функциональные возможности: гибкая настройка на структуру предприятия и изменения законодательства без участия разработчика; одновременное использование нескольких налоговых таблиц с указанием диапазона действия каждой; полнота охвата функций бухгалтера расчетного отдела; расчет повременной и сдельной заработной платы, надбавок, премий, пособий и всевозможных удержаний, настроенных на специфику предприятия; формирование отчетов в налоговую инспекцию и пенсионный фонд; сторнирование расчетов за прошлые месяцы; оформление валютных начислений в соответствии с законодательством РФ.
«Флагман класса ERP» - программные продукты данного класса, характеризуются решением широкого спектра управленческих задач, а так же современным инструментом, позволяющим осуществлять комплексное эффективное управление бизнес-процессами как отдельных средних и крупных предприятий, так и холдинговых структур. Функциональные возможности: управление ресурсами предприятия; управление организационно-штатной структурой и автоматизация кадрового учета; логистика; управление логистической сетью; управление взаимоотношениями с клиентами; контроль исполнения договорных обязательств; поддерживает создание иерархии бюджетов любой сложности.
Подсистемы данной программы: техническая подготовка производства, планирование производственных ресурсов, оперативное производственное планирование, оперативный учет и диспетчирование, финансовый менеджмент, договоры и взаиморасчеты, бухгалтерский учет, персонал, зарплата, табельный учет, налог, сбыт и торговля, складской учет, снабжение и закупки, документооборот.
«Флагман» версии 5.7.5 и 5.7.6 - характеризуются масштабируемостью системы, что позволяет удовлетворить потребности предприятия, как в данный момент, так и в будущем, гибкостью настройки на специфику бизнес-процессов предприятия. Функциональные возможности: «Управления финансами»; «Управление персоналом»; «Логистика; «Управление производством»; «Обеспечивающие подсистемы и средства».
«FlagmanExpress» - специализированная КИС предназначеная для автоматизации малых и средних предприятий. Ее подсистемами являются: бухгалтерский учет, зарплата, налог, договоры и взаиморасчеты, складской учет.
«Интегратор» - является плавным переходом от решения разрозненных задач к комплексной автоматизации без нарушения существующей на предприятии системы ведения бухгалтерского учета. Автоматизирует учет: денежных средств; материалов, продукции, товаров; основных средств и нематериальных активов; производственных затрат и себестоимости продукции; сбыта и реализации; прибыли, налогов и капитала, а также позволяет автоматизировать взаиморасчеты с дебиторами, кредиторами, поставщиками и подрядчиками; формирование финансовой отчетности.
Таким образом можно графически представить на рисунке 3 объем продаж в процентном виде рассматриваемых в данной статье компаний.
Лидирующую позицию занимает компания «1С» 87,4%, затем компания «Парус» 5,9%, компания «Галактика» составила 4,6%, далее компания «Инсофт» 1,2%, компания БЭСТ 0,9% и прочие компании 0,5%.
Рис. 3 - Доля рынка продаж бухгалтерских программ крупнейших отечественных
разработчиков в 2012 году
Все автоматизированные бухгалтерские программы прошли длительный период функциональных возможностей. Основными принципами всех современных бухгалтерских программ являются: удовлетворение потребностей заказчиков качественными программными продуктами и услугами, которые необходимы для реализации их деятельности; соблюдение требований законодательства РФ; их функциональные возможности. К основными задачами современных автоматизированных бухгалтерских программ можно отнести следующие: совершенствование разработанных программных продуктов и оказываемых услуг до максимально функциональных возможностей; повышение качества данных видов услуг; модернизация и разработка новых версий, а так же создание новых продуктов и комплексных услуг.
Литература
1. http://www.1c.ru / [Электронный ресурс]: http://www.1c.ru/rus/products/ 1сМеГаи!^р
2. http://www.tadviser.ru/ [Электронный ресурс]: http://www.tadviser.ru//index.php/KoMnaHra:1C_ Акционерное_общество
3. http://www.parus.com / [Электронный ресурс] http://www.pams. com/products/
4. http://www.tadviser.ru / [Электронный ресурс]: http://www.tadviser.ru/index.php/Компания: Корпорация_Галактика
5. Макарова Л.М. Мялина Е.М. Тенденции развития автоматизированного учета / [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.sisupr.mrsu.ru/2012 вып.15
6. Тамбовцева Е.Е., Макарова Л.М. Состояние, тенденции и перспективы развития автоматизированных информационных технологий./ Технические и естественные науки: проблемы, теория практика: межвуз. Сб. науч.тр.-Вып.8. - Саранск: Ковылк. Тип., 2011. C.30-34
