CC BY
75
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО «РОСТВЕРТОЛ»
М.В. Кольган, аспирант
Донской государственный технический университет, г. Ростов-на-Дону
В статье выделены и исследованы актуальные вопросы, характеризующие современное состояние информационной системы ОАО «Роствертол». Для данного предприятия разработана методика интеграции действующих на уровне различных структурных подразделений подсистем информационной поддержки производственных процессов в единую информационную систему
Появление в мире новых программно-технических средств обработки данных порождало новый виток компьютеризации в компании. Можно сказать, что у этого явления были и свои недостатки, которые отмечаются в ОАО «Роствертол». Увеличилось количество используемых форматов и способов хранения данных, зачастую не совместимых. Данные дублируются, осуществляя повторный ввод в разных системах, порождая избыточность - происходит неконтролируемая миграция данных. Разрозненные разработчики программных комплексов на текущий момент не стремятся к стандартному описанию автоматизируемых бизнес-процессов.
ОАО «Роствертол» сегодня представляет собой предприятие со сложной, разветвленной, многоуровневой организационной структурой, осуществляющее десятки и сотни финансовых операций в день, выполняющее большое количество заказов и продаж. Для успешной работы предприятия необходим комплексный анализ всей информации, ее оперативная обработка и предоставление результатов в удобном для пользователя виде. В этой связи следует произвести аудит информационных технологий, составить реестр информационных ресурсов и систем ОАО «Роствертол», в котором будут содержаться сведения обо всех про-
граммных комплексах и базах данных, используемых на предприятии, которые образуют и формируют различные информационные ресурсы хранимых в виде баз данных. Практически все структурные подразделения имеют собственные программные разработки, порождающие различные форматы отчетных форм и методы сбора. По сути одинаковая для всех предприятий информация обрабатывается совершенно разными средствам реализации. Данные хранятся и используются в виде отдельных наборов, не имеющих единой семантики и структуры, что создает проблемы в эксплуатации.
Объединение вертолетной отрасли, под управляющей компанией ОАО «Вертолеты России» ужесточили требования к предоставлению отчетности, управлению производством и критериям определения себестоимости продукции ужесточились. Генеральная компания требует больше информации с детализацией. Подразделением ОАО «Роствертол» были автоматизированы в той или иной мере практически все основные производственны, технологические и финансово-экономические процессы, созданы уникальные решения, например, BTK -Роствертол (Business Tool Kits - набор инструментов для бизнеса) и сформированы обширные базы данных (таблица 1).
Таблица 1
Анализ основных баз данных в ОАО «Роствертол» [Составлена автором по материалам источников 6,7]
№ Наименование баз данных Описание Способ хранения Место возникновения
1 2 3 4 5
1 Конструкторская документация (КД) Конструкторская документация по основным видам выпускаемой продукции 80%-цифровой, 20% бумажный носитель Конструкторское бюро имени Миля
2 Технический процесс (ТП) Описание всех приемов сборки и создания изделия 25%- цифровой, 75%о-аналоговый, 5% автоматизировано ОГТ (отдел главного технолога)
3 Маршрутные карты (МК) Определяют основные этапы создания продукции и их последовательность в привязке к ответственным подразделениям ОГТ- отдел главного технолога
4 - Основные фонды (перечень оборудования) - Покупные комплектующие и изделия (ПКИ) - Материальнопроизводственные запасы (МПЗ) - Перечень комплектующих входящих в готовую продукцию; - Товарно-материальные ценности, которые используются в производстве 100%- автоматизировано Все подразделения ОАО «Роствертол»
5 Внутренняя конструкторская документация Чертежи и документация по спец. оснастке и инструкции необходимые в производстве 60 % - автоматизировано Отдел главного конструктора ОАО «Роствертол» (ОГК)
1 2 3 4 5
6 План производства Строиться на основании заказов, технического процесса, списка оборудования, графика поставок - определяет объемы и сроки выпуска продукции 100% автоматизировано в Microsoft Exele Планово -диспетчерское управление (ПДУ)
7 Кадры Персонал, штатное расписании, должностные инструкции 100% автоматизировано Бюро труда и заработной платы и отдел кадров (БТЗ и Ок)
8 Контрагенты и договора Описание сторонних организаций. Которые взаимодействуют с ОАО «Роствертол» 100% автоматизировано Отдел Технического снабжения и Отдел Смежных Производственных Коопераций (ОТС и ОСПК)
9 Закупки Приобретение оборудования, МПЗ и ПКИ 100% автоматизировано Отдел Технического снабжения и Отдел Смежных Производственных Коопераций (ОТС и ОСПК)
10 План снабжения График обеспечения основного и вспомогательного производства Автоматизация отсутствует Планово Диспетчерское управление (ПДУ), Финансовое управление (ФУ), Отдел Технического снабжения и Отдел Смежных Производственных Коопераций (ОТС и ОСПК)
11 Кредиты и займы Финансовая обеспеченность предприятия ОАО «Роствертол», служит основой для построения графика движения денежных средств и платежей 100% Microsoft Exele Финансовое управление, плановодиспетчерское управление
12 Запасы на складах Наличие поступивших объектов, ПКИ и МПЗ на хранение 100 % автоматизировано ОТС и ОСПК и складское хозяйство
13 Обеспеченность производства База аккумулирующая сведения по спецоснастке, трудовых ресурсах, обеспеченности инструментами и оборудованием, энергозатратах, необходимых в производственных и вспомогательных целях 100 % оцифровано, но автоматизация отсутствует Основное производство
14 Бухгалтерия Ведет учет и формирует отчетность 80 % - автоматизировано, остальное требует автоматизации Главная бухгалтерия, отдел финансового управления.
15 ВЭД ЭКИ (электронный каталог изделия) Представляет собой спецификацию продукции созданную на основе ранее разработанных CAD CAN - системах 3Д моделей деталей Оцифровано - 100% Автоматизировано 805 Отдел Внешнеэкономической деятельности
По составу данных и масштабам формируемой отчетности информационные системы (ИС) ОАО «Роствертол» делятся на следующие категории:
- Корпоративные ИС, в базе данных которых имеются сведения по всем объектам информационного учета компании в целом [1]. Информационные отчеты в таких системах формируются как на уровне компании в целом, так и отдельных структурных подразделений; (Business Tool Kits, «БОСС. Кадровые системы», ВЭД ЭКИ (электронный католог изделий), NX).
- Локальные ИС, в базе данных которых имеется информация по всем объектам информационного учета только одной структурной единицы компании [1]. Такие системы являются источниками информации по отдельным показателям для корпоративных информационных систем.(WinPDB, WinTech).
На предприятии необходимо выделение и формализация информационных объектов.
По виду учета в ОАО «Роствертол» ИС делятся на следующие виды:
- Корпоративный учет и отчетность по производственным показателям;
- Оперативное управление запасами, денежными средствами и производством;
- Управленческий учет и отчетность;
- Финансовый учет и отчетность;
- Бухгалтерский учет и отчетность;
- Налоговый учет и отчетность [3].
По области применения, основными программными комплексами, являющимися ядром информационного пространства ОАО «Роствертол» сформирована табл. 2. Каждая информационная система делиться на функциональные подсистемы или модули, взаимодействующие между собой.
Таблица 2
Основные информационные системы ОАО «Роствертол» [Составлена автором по материалам источников 6,7]
№ Наименование ИС Описание ИС Область применения Оперируемые базы данных
1 2 3 4 5
1 CAD CAN -системы: Unigraphics, UNIGRAHPIC, CATE,Auto-cad, «Компас» Данные системы охватывают весь процесс создания изделия, от эскизного проектирования до технологической подготовки производства, проведением испытаний, помогают повысить надежность выпускаемых изделий, улучшить качество, экономить на стоимости прототипа, сократить срок технологической подготовки [5]. 1) Решение конструкторских задач, оформление КД; Проектирование обработки изделий на станках с ЧПУ; 2) Включает в себя полный набор инструментов для комплексного трёхмерного моделирования (поддерживается твёрдотельное, поверхностное и полигональное моделирование). Создание 3D моделей детали, сборок, агрегатов и готовых изделий с последующей возможностью формирования спецификаций и каталога деталей изделия. Предоставляет возможность создания программы обработки для ЧПУ станков (числовое программное управление), на основе ранее спроектированных в них 3D моделей деталей, обеспечивает создание всей конструкторской документации. Конструкторская документация как поступаемся с МВЗ (Московский вертолетный завод), так и внутренняя.
2 BЭД ЭКИ (электронный каталог изделия) Представляет собой спецификацию продукции созданную на основе ранее разработанных CAD CAN системах 3D моделей деталей. Определяет состав и номенклатуру выпускаемой продукции. Является требованием заказчика к сопроводительной документации. Электронный каталог изделия (ЭКИ)
3 WinTech Система создания техпроцессов в привязке к спецификации. Она описывает требуемые МТО, ГСМ (горючесмазочные материалы), инструменты, оборудование, оснастку и квалификацию рабочих с определением нормирования времени на выполнение требуемых операций. Автоматизация тех. процессов и контроль их выполнения. ТП, конструкторская документа-ция(КД), маршрутные карты, основные фонды , ПКИ и МПЗ
4 WinPDB Автоматизирует рабочее место сотрудника отдела плановодиспетчерского бюро, позволяет своевременно обеспечивать производство ПКИ и МПЗ из складских запасов Обеспечивает своевременное снабжение производства необходимыми ПКИ и МПЗ. Дает возможность увидеть какие ПКИ использовались на том или ином изделии. ПКИ и МПЗ, план снабжения, маршрутные карты.
5 АCУ-CХ ШЦ (Автоматизированная система управления складского хозяйства) Частично автоматизирует деятельность складского хозяйства и снабжение материально производственными запасами. Позволяет контролировать остатки на складах. ПКИ и МПЗ, Запасы на складах.
6 АCУ - МЗ (Автоматизированная система управления механического завода) Система контроля и планирования загрузки производственных мощностей. Снабжение материалом, инструментом требуемым для производства. Контроль графика закупок и оставшихся ресурсов. Управляет парком станков с ЧПУ. КД, ТП, маршрутные карты, ПКИ и МПЗ, конструкторская документация, план производства, закупки, план снабжения, запасы на складах, обеспеченность производства, ЭКИ.
7 NauDoc Система внутреннего документооборота позволяет осуществлять передачу служебных данных и документов в электронном виде с цифровыми подписями между подразделениями с возможностью контроля исполнения. Выполняет функцию передачи служебных данных и документов в электронном виде с цифровыми подписями между подразделениями Документооборот
І 2 3 4 5
8 «БОСС. Кадровые системы», «БОСС-Кадровик» относится к классу комплексных систем управления персоналом. Он позволяет формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату. Служит руководителю: для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Менеджер по персоналу: работа с кадрами, подготовка, оформление и контроль исполнение приказов. Хранение полной информации о кандидатах и сотрудниках позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Бухгалтеру. Расчет заработной платы в автоматизированном режиме с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках и т.д., формирование бухгалтерских проводок. Кадры
9 BTK (Business Tool Kits) Система учета хозяйственных операций ОАО «Роствертол». Предоставляет: оперативные, аналитические данные по предприятию. Обеспечивает: финансовый, бухгалтерский и налоговый учет с контролем оборотных и необоротных активов, в том числе и складского хозяйства. Основные фонды, ПКИ и МПЗ, контрагенты и договора, закупки, запасы на складах, обеспеченность производства, бухгалтерия.
Для организации работы в ОАО «Росвертол» используется операционная система Microsoft Windows XP Professional, Антивирус NOD 32, СУБД Post-greSQL сервер на базе Linux Debian, OpenOffice, Delphi 7.0, Консультант+.
На предприятии существует Управление информационных технологий (УИТ) и административного планирования, которое занимается разработкой и внедрением компьютерных программ. В Главной бухгалтерии ОАО «Росвертол» существует собственное, независимое от УИТ Бюро Автоматизации Бухгалтерского учета (БАБу).
Наличие компьютерной техники во всех структурных подразделения ОАО «Роствертол» и специфика предприятия позволили создать целый ряд АРМ, начиная от директора завода и заканчивая служащими различных подразделений.
В настоящее время эффективная деятельность вертолетостроительной компании невозможна без мощной производственной инфраструктуры, качественной системы управления. Также важной составляющей эффективного производства и бизнеса является наличие в компании единой информационной системы поддержки и управления производственных процессов. Для формирования такой системы следует сделать сводную матрицу информационных систем и имеющихся информационных баз данных предприятия ОАО «Роствертол». На основе данной матрицы визуализируются «пробелы» в программном комплексе предприятия. Матрица позволяет сделать дефрагментацию кластеров информационных систем, дополнив недостающие звенья информационными продуктами разработанными в рамках централизованного программного комплекса.
На основе данной методики нами разработана следующая схема взаимодействия подразделений
предприятия ОАО «Роствертол» в единой, централизованной информационной системе.
Для осуществления эффективного управления ОАО «Роствертол» следует консолидировать все существующие информационные системы и базы данных существующих подразделений предприятия в централизованный информационный комплекс, который должен существенно снизить потери, связанные с ошибками, а руководители подразделений всех уровней получат возможность в любое время располагать всесторонней информацией о состоянии дел на предприятии (рисунок). Система предусматривает работу в реальном времени и обеспечивает возможность получения актуальной информации для сотен пользователей с определенными правами доступа.
Двухуровневая система «Клиент-сервер» это:
• Клиент - программа обработки, она же пользовательская, она же прикладная программа. Занимается обычно интерфейсом с пользователем, а всю фактическую работу с базой данных возлагает на плечи БД-сервера.
• Сервер Базы Данных - базис, он же ядро базы данных. Отдельная программа, выполняемая как отдельный процесс. Передает выбранную из базы информацию по межпроцессному каналу клиенту. Именно он, и только он фактически работает с данными, занимается их размещением на диске.
Эффекты превращения программного комплекса ОАО «Роствертол» в единое информационное пространство будет выражаться в формировании следующих направлений производственной деятельности:
1. Увеличение объема реализации товаров и услуг. Эффект от правильной интеграции информационных систем варьируется в пределах от 10 до 30% прироста оборотов.
Централизованная информационная система ОАО «Роствертол» [Разработана автором по материалам предприятия]
2. Повышение качества обеспечения полного жизненного цикла изделия. Этот эффект увеличивает процент удержания клиентов на 5% увеличивает прибыль компании на 50-100%.
3. Уменьшение среднего времени выработки решений и снижение числа управленческих ошибок. Немаловажную роль в принятии правильных управленческих решений играет и возможность постоянного оперативного сравнения «План - Факт».
4. Повышение ритмичности производства. Этот эффект объясняется улучшением качества (в том числе, за счет возможности автоматического составления планов на основе производственных прогнозов) и повышением детальности календарного планирования, а также совершенствованием диспетчеризации прохождения производственного заказа [2]. Немалую роль в повышении ритмичности производства играет планирование загрузки производственных мощностей с автоматическим использованием резервных рабочих центров.
5. Стандартизация бизнес - процессов, создание системы управления качеством.
6. Снижение производственных и товарных запасов. Функциональность контроля неликвидов позволяет снизить объем страховых запасов, а следовательно, сократить затраты на содержание складских помещений и даже уменьшить складские площади. Формализованный учет номенклатуры и автоматический контроль складских остатков в сочетании с системой автоматизированной инвентаризации затрудняет хищения материалов, товаров и готовой продукции. Учет движения складской номенклатуры по материально - ответственным лицам позволяет легко выявить ответственного за
обнаруженную недостачу и применить к нему материальные санкции.
7. Снижение трудозатрат на создание документов и, как следствие, увеличение производительности труда управляющего персонала. Снижение трудоемкости рутинных операций. Оптимизация и снижение нагрузки сотрудников при ведении документооборота. Высвобождение времени для решения других рабочих задач.
Модифицированная система информационной поддержки будет представлять собой единое хранилище всей производственной информации, что позволит построить систему правил целостности, увязывающую воедино все производственные данные ОАО «Роствертол», независимо от места их возникновения и использования. Оптимизация производственных данных является одной из основных целей модификации информационной системы. Все данные должны храниться как до отбраковки результатов измерений, так и после отбраковки, в корпоративном хранилище центра обработки данных управления. Все накопленные базы данных являются информационным ресурсом ОАО «Роствертол» и впоследствии используются в научно-исследовательских работах для поиска оптимальных решений.
Создаваемая Система информационной поддержки на предприятии ОАО «Роствертол» предназначена для информационной поддержки производственной деятельности исполнительного аппарата и структурных подразделений ОАО «Роствертол». Данная система будет служить базисом для планирования, бюджетирования и реализации инвестиционных программ.
Литература
1. Фуфаев Э.В. Базы данных : учебное пособие /
Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - 4-е изд.. стер.- М.:
ACADEMIA, 2008. - 230с.
2. Манн Д. Бережливое управление бережливым производством: пер. с англ.\Д.Манн.-М.: стандарты и качество, 2009.-207с.
3. Егоров Ю.П., Пятаков А.И. Подход к построению функциональной системы управления надежностью на предприятии оборонной промышленности// Системы автоматизации и проектирования. №3(29). 2012. - с. 56-62.
4. Васенин В.А. К созданию международной системы мониторинга и анализа информационного пространства для предотвращения военно-политических киберконфликтов // Информационные технологии 39, 2012 С. 2-10.
5. Новые возможности CAD|CAM - систем // САПР и графика №10*2012 (192) С. 76-77.
6. Аналитические отчеты о производственной деятельности ОАО «Роствертол» за 2012, 2011 и 1-е полугодие 2012 гг.
7. Рейтинги предприятий. //ОАО «Роствертол». -www.akmrating.ru. - Дата обращения: 27.08.2012.
Э 8909-43-72-742
Ключевые слова: вертолетостроение, информационная система, базы данных, интеграция, единое информационное пространство предприятия.
