CC BY
202
УДК: 658 ББК: 65.291
Куралесова Н.О.
СОСТАВЛЯЮЩИЕ МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
Kuralesova N.O.
MAKING MODELS of ORGANIZATIONAL STRUCTURE of the ENTERPRISE
In MODERN CONDITIONS.
Ключевые слова: структура предприятия, организация производства, моделирование, взаимосвязанность элементов.
Keywords: Enterprise structure, the manufacture organization, modeling, coherence of elements
Аннотация: в статье исследуется развитие теории организационных структур, формируется новый взгляд на моделирование модульной организационной структуры для предприятия со смешанным типом производства.
Abstract: In article development of the theory of organizational structures is investigated, the new view on modeling of modular organizational structure for the enterprise with the mixed type of manufacture is formed.
Анализ организационных структур российских промышленных предприятий позволяет сделать вывод, что существующие структуры являются сдерживающим фактором развития предприятия в целом. При этом в российской промышленности распространение получила ситуация, когда руководство предприятия осознает необходимость структурных изменений, но при этом не знает как, когда, в каком конкретно месте системы, какими средствами осуществить оптимизацию организационной структуры предприятия.
До последнего времени теория построения оргструктур, характеризовались чрезмерно нормативным характером, недостаточным разнообразием, что приводило к механическому переносу применявшихся в прошлом организационных форм в новые условия. Нередко структура на самых разных уровнях имела одни и те же схемы. С научной точки зрения слишком узкую трактовку получали исходные факторы формирования структур.
Одним из главных недостатков применявшихся методик являлась их функциональная ориентация, строгая регламентация процессов управления, а не их результатов. Поэтому цели и взаимосвязи различных элементов системы организации производства приобретают более важное значение, чем строгое установление их функциональной специализации. Это особенно отчётливо проявляется при решении проблем, связанных с созданием корпораций, акционерных обществ, промышленных групп, для заказов и договоров по запросам потребителей, с комплексным решением проблем качества продукции.
Системный подход, придавая важное значение научно обоснованному определению функции управления и нормативов численности как части общего процесса формирования организационно-управленческой структуры, ориентирует разработчиков на более общие принципы проектирования организаций. Т.е. предполагается, что исходное определение системы целей организации, обусловливают структуру задач и содержание функций системы организации производства. Другими словами, структура предприятия и его управление является единым целым, и только их альянс позволяет эффективно решать современные задачи модернизации организации производства, в плане оргструктур,
например, при внедрении позаказной сборки в систему массового или крупносерийного производства.
Корпорация с модульной структурой предприятия - это взаимосвязанная совокупность ориентированных на потребителя производственных модулей со своей полноценной системой управления при сохранении общего руководства, каждый из которых включает либо стадию производственного процесса, либо ряд схожих операций. Такая форма обеспечивает гибкость и возможность быстрого внесения изменений в производственные процессы.
Моделирование организационного проектирования состоит в последовательности приближения к модели рациональной организационно-информационной структуры, в котором методы моделирования играют основную роль при рассмотрении, оценки и принятия к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений.
Критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы при относительно меньших затратах на её функционирование.
Показатели, используемые при оценках эффективности системы и ее организационной структуры, могут быть разбиты на следующие три взаимосвязанные группы.
1. Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления, выражающихся через конечные результаты деятельности организации, и затраты на управления. При оценках эффективности на основе показателей, характеризующих конечные результаты деятельности организации, в качестве эффекта, обусловленного функционированием или развитием системы управления, могут рассматриваться скорость выполнения рыночного заказа, возможность снижения совокупных затрат и тд.
2. Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления, в том числе, возможность более полного удовлетворения потребностей заказчика, возможность гибкой адаптация к изменениям окружающей среды.
3. Группа показателей, характеризующих рациональность организационной структуры и её техническо-организационной уровень. К структурам относится звенность системы управления, уровень централизации функций управления, принятые нормы управляемости, сбалансированность распределения прав и ответственности.
Введение классификации показателей эффективности позволит определить систему целей формирования организационной структуры предприятия.
Свойствами такой системы могут являться:
- открытость и распределенность;
- гибкость;
- приоритет горизонтальных связей;
- автономность и специализация модулей;
- высокий приоритет информационных и кадровых средств интеграции.
При этом модульная организация может постоянно менять свою структуру для того, чтобы выходить на рынок с новой продукцией. Другой, не менее важный аспект — это более высокая производительность и устойчивость, благодаря существенно более гибкой структуре предприятия.
Производственное предприятие как единая система характеризуется синергией трех составляющих ее структур:
- производственная структура - это упорядоченность производственных элементов, складов и элементов производственно-технической базы с точки зрения их расположения и взаимосвязи на производственных площадях;
- технологическая структура - упорядоченность материально-энергетических процессов, состав и соотношение оборудования;
- кадровая структура характеризуется с одной стороны распределением исполнителей по профессонально-квалификационному признакам, с другой стороны системой мотивации.
Следует учитывать влияние типа производства (дискретное/непрерывное, серийное/позаказное) при интеграции в систему перечисленных трех видов структур позволяет определить набор стратегических факторов условия существования организационной структуры производства, таких как: влияние увеличения структурных элементов; влияние количества проектов реализуемых предприятием; влияние повышения уровня информатизации предприятия.
Одним из наиболее существенных недостатков модульной структуры является слабость непосредственного контроля над всеми процессами. Здесь помогут информационные технологии.
Наличие информационной поддержки определяет расположение источников и получателей данных, состав и взаимосвязи носителей информации, направленность, конфигурация и оперативность коммуникационных сетей. Поэтому виртуализация организации производства становится базовым инструментом при разработки методов формирования организационно-информационных структур.
Вторая, и не менее серьезная проблема касается сильной зависимости от работы смежников. Если нанятая фирма провалит заказанные поставки, работы, услуги, уйдет из бизнеса, где заказано производство конкретной продукции, то весь бизнес окажется под угрозой провала. Эта неопределенность усугубляется тем, что смежники не находятся под одной крышей и в силу своей удаленности не находятся под непосредственным контролем руководства. Решение этой проблемы может обеспечить наличие промежуточного уровня для блочно-модульной сборки, например, аутсорсинг. Такой подход можно назвать -выравнивание рисков.
Третья причина — сложность работы с удаленными элементами структуры собранных под текущий проект. У исполнителей может возникнуть ощущение ненадежности их рабочих мест в связи с большой возможностью замены их деятельности контрактными соглашениями со сторонними организациями. В модульной корпорации гораздо сложнее создать сплоченный коллектив, а также текучесть кадров, как правило, выше, чем в традиционных структурах, но и затрат при этом меньше. При каждой смене линии продукции или рыночной ниши предприятие вынуждено перетасовывать сотрудников для достижения оптимального набора квалификаций. Оптимальным решением в такой ситуации может служить мотивация кадров. Новое поколение более мобильно и их менталитет направлен на стабильность организации, так как реализуется философия долгосрочной перспективы и повышения квалификации своих сотрудников и партнеров формируется фактор стабильности, требуемый процесс дает правильные результаты (речь идет о передовых технологиях менеджмента), постоянное решение фундаментальных проблем стимулирует непрерывное обучение.
Таким образом, основным преимуществом модульной архитектуры является возможность кастомизации системы производства под Заказчика не на уровне всей системы целиком, а на уровне отдельных бизнес-модулей. С сохранением модульной структуры на всех уровнях системы, предприятие может достичь устойчивости функционирования с меньшими затратами.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. - СПб: Издательство "Питер", 2002.
- 452 с.
2. Вумек Джеймс П., Джонс Даниел Т. Бережливое производство. Как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компании. -М.,: «Альпина Паблишер», 2011. КБК 978-5-9614-1654-1
3. Герасимов Б.И., Шубин А.В., Романов А.П. Моделирование организационной структуры предприятия. -М:. 2003
4. Краснов С.В. Формирование принципов проектирования организации процесса слабоформализованного объекта// Вестник Волжского университета им.В.Н.Татищева. Серия “Информатика” Выпуск № 18. -Тольятти: Волжский университет им. В.Н. Татищева, 2011
5. Краснов С.В., Катьянов Ю.В. Корпоративная информационная система -инструмент управления крупными корпорациями// Вестник Волжского университета им.В.Н.Татищева. Серия “Информатика” Выпуск № 18. -Тольятти: Волжский университет им. В.Н. Татищева, 2011
6. Краснов С.В., Сорокин С.В. Основные проблемы организации позаказного производства в автомобилестроении и возможные пути их решения// Вестник Волжского университета им.В.Н.Татищева. Серия “Информатика” Выпуск № 17. -Тольятти: Волжский университет им. В.Н. Татищева, 2011
7. Лайкер Джеффри. Дао Toyota: 14 принципов менеджмента ведущей компании мира. -М.,: «Альпина Паблишер», 2011. ISBN 978-5-9614-1590-2
