Системы электронного документооборота Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2014. Информационные технологии

УДК 669.713.7

А. Г. Юзаева, Л. М. Савченко Научный руководитель - Д. В. Тихоненко Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Представлен обзор систем электронного документа оборота как средства организации документооборота на предприятии. Показано, что СЭД вносит качественные улучшения в деятельность компаний и способствуют ускорению работы с документами. Одной из главных черт рассмотренной темы является актуальность для современного бизнеса.

Еще пару лет назад даже профессионалы говорили о системах электронного документооборота как о «светлом будущем». А уже сейчас они активно используются на крупных и средних предприятиях, в государственных структурах и интерес к ним не перестает расти.

Согласно общедоступным источникам: система электронного документооборота (СЭД) - организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

В современной организации системы электронного документооборота становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением.

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу также и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией и др.). К тому же СЭД используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. [1].

На сегодняшний момент СЭД классифицируется:

• универсальные «коробочные» СЭД;

• индивидуально разрабатываемые СЭД;

• комбинированные СЭД [2].

Основные задачи системы электронного документооборота:

1. Весь внутренний документооборот регистрируется в системе, которая позволяет контролировать движение и исполнение документов.

2. Система позволяет хранить разные редакции документов.

3. СЭД позволяет автоматизировать бизнес-процессы обработки и исполнения документов.

4. Исключается возможность дублирования документов.

5. Поддерживается обмен данными, и интегрируются с другими учетными системами.

Использование СЭД приводит к сокращению времени на обработку документов, упрощению системы поиска и организации папок СЭД, что обеспечивает быстрый доступ к нужным данным. Внедрение СЭД, как правило, приводит к качественно новым изменениям на уровне исполнения управленческих решений, повышению производительности труда [3].

На российском рынке наибольшее доверие заслужили следующие поставщики и их программные системы: БОСС-Референт (АйТи), Кодекс: Документооборот (Консорциум «Кодекс»), Гран-док (Гранит), Евфрат (Сognitive Technologies), Крон (Анкей); OfficeMedia (InterTrust), Effect Office (Гарант Интер-нэйшнл), 1С: Документооборот и 1С:Архив (1С), Циркуляр и VisualDOC (ЦентрИнвест Софт) [4].

Тенденциями развития российского рынка СЭД являются:

• Разработка стандартизации протоколов взаимодействия СЭД (Компании НТЦ ИРМ, ИнтерТраст и ЭОС создали «Рабочую группа по стандартизации протоколов»).

• Разработка интегрированных решений (Компания АйТи выпустила XML-шлюз в своей СЭД БОСС-Референт, который позволил объединить в единое информационное пространство СЭД, построенных на различных платформах).

• Совместное продвижение интегрированных систем (Компании АйТи и Инел-Дата предлагают свои клиентам ОЕМ-версию СЭД БОСС-Референт, которая предустановленна на ПК Эксимер) [4].

Мировой рынок СЭД сильно насыщен как многопрофильными известными IT-компаниями, так и малоизвестными фирмами. Наиболее известными фирмами по производству приложений в рассматриваемой области являются: ACS Software, Action Technologies, Adobe, Artesia, AXS-One, Gauss Interprise, IBM, Interlucent Internet Solutions, Interwoven, InterTech и другие. К тенденциям развития мирового рынка можно отнести:

• Консолидация участников рынка.

• Дифференциация предложения или совершенствование предыдущих собственных компонентов.

• Интеграция с другими корпоративными приложениями.

Секция «Информационно-экономические системы»

• Изменение предпочтения потребителей (Большая функциональность СЭД часто не востребована потребителями, по причине не надобности на «обычном предприятии». Поэтому недорогая базовая функциональность управления документами становится наиболее привлекательной для потребителя).

• Интернет-ориентированность (С развитием мобильных устройств, и ростом популярности мобильного доступа в интернет, появляется потребность в системах управления Web-содержимым).

• Разработка отраслевых стандартов (Ведутся работы по созданию открытого протокола синхронизации данных, в которых принимают участие такие компании как IBM, Lotus Development, Motorola, Nokia, Palm, Psion и Starfish Software) [4].

В заключение отметим, что создание и внедрение СЭД в свое время открыло огромные перспективы для развития бизнеса, для ускорения и качественного улучшения работы с документами. Выбор системы

документооборота зависит от размера компании, набора возможностей СЭД. Мировой рынок предлагает разнообразие прикладных программ, как зарубежного, так и российского производства. Поэтому выбор стоит только за вами.

Библиографические ссылки

1. Ixbt.com. URL: http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml (дата обращения: 20.03.2014).

2. Википедия. URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/ Система_автоматизации_документооборота (дата обращения: 20.03.2014).

3. 1С-Вектро. URL: http://www.vectro.ru/automation/ integrated_automation/sad/ (дата обращения: 20.03.2014).

4. Forum cit. URL: http://citforum.ru/consulting/ docflow/market/article1.8.2002265.html (дата обращения: 20.03.2014).

© Юзаева А. Г., Савченко Л. М., 2014

УДК 004.5

М. С. Яковлева Научный руководитель - В. В. Кукарцев Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

НЕЙРОИНТЕРФЕЙСЫ: ПОНЯТИЕ, НАПРАВЛЕНИЯ И ПРОБЛЕМЫ РАЗВИТИЯ

Рассматриваются области науки, которые связаны с разработкой нейроинтерфейсов, пути и проблемы их развития.

Ученые изучают мозг по показателям его электрической активности, так как нервные клетки общаются между собой, передавая информацию друг другу с помощью импульсов тока. Около пятнадцати лет назад появились первые идеи преобразовать электрический сигнал в цифровые команды для управления внешними устройствами, т. е. создать нейро-компью-терный интерфейс.

Нейро-компьютерный интерфейс или нейроин-терфейс - это физический интерфейс приема или передачи сигналов между живыми нейронами биологического организма (например, мозгом животного) с одной стороны, и электронным устройством (например, компьютером) с другой стороны [1].

Идея использования электрического сигнала мозга в качестве канала для коммуникации возникла давно, но исследователи не сразу поняли потенциал такой инициативы. Чтобы чем-то управлять, нужно совершать действия сразу же после возникновения мысли. Сделать такой быстрый канал для коммуникации раньше не представлялось возможным. А запрос на подобные технологии сформировался давно - больше всего они требуются в клинической области, когда у пациента работает мозг, но нарушена моторика.

Во всех технологиях интерфейс-мозг-компьютер ключевыми областями науки является психофизиология и нейрофизиология. Они объясняют, как работает мозг, как устроены нервные клетки, как они порождают электрические сигналы.

К этим двум областям примыкают специалисты примерно трех дисциплин: биоинженерии, математики, программировании.

Специалисты в биоинженерии конструируют приборы, например регистрирующие биопотенциал. Математики расшифровывают сигналы, которые регистрируются приборами. Специалисты в программировании выполняют инженерную часть: разрабатывают программы, которые проводят необходимые расчеты на вычислительном средстве.

Примером нейроинтерфейса может быть Emotiv Insight - свободная разработка ученых из Австралии. Данное устройство оснащено специальным датчиком движений и элекгроэнцефалографом. Устройство способно фиксировать все движения головы и электроимпульсы, исходящие из головного мозга. Emotiv Insight может особенно пригодиться людям с ограниченными физическими возможностями. Например, такие люди смогут беспрепятственно и без особых усилий управлять инвалидной коляской. Также устройство может быть использовано в медицине для проверки мозговой активности пациентов. Emotiv Insight способно найти весьма оригинальное применение в сфере развлечений. С его помощью можно будет играть не обычным джойстиком, а мысленно задавать все необходимые команды персонажу игры. Или управлять гаджетом не с помощью специального пульта, а с помощью своих мыслей [3].

В будущем у технологии нейроинтерфейса есть две ветви развития, которые могут пересекаться. Пер-