CC BY
31
Костюк Ю.С. *, Мельникова Е.Ф. 2
1 студент, 2 аспирант, Санкт-Петербургский государственный экономический университет СИСТЕМНАЯ КОНФИГУРАЦИЯ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ПОДДЕРЖКИ ЖИЗНЕННОГО
ЦИКЛА ПРОЕКТА
Аннотация
В статье рассматривается вопрос эффективности использования автоматизированных систем проектирования в инжиниринговых компаниях. Рассмотрены наиболее значимые положительные эффекты для компаний в целом, а также на примере конкретной компании. Предложена авторская схема использования программных средств на всех этапах проекта. Ключевые слова: управление проектами, инжиниринг, САПР, эффективность.
Kostyuk Y.S.1, Melnikova E.F. 2
1 Student, 2 postgraduate, St. Petersburg State University of economics CONFIGURATION OF INSTRUMENTAL TOOLS ON THE PROJECT LIFE CYCLE
Abstract
This article deals with the efficiency of the use of CAD systems in engineering companies. It considers the most significant positive effects for companies in general, as well as the example of a particular company. The article contains the author's scheme of using the software at all stages of the project.
Keywords: project management, engineering, CAD systems, efficiency.
В настоящее время сфера инжиниринга в России находится на этапе инновационного развития, активно внедряются информационные технологии [1-3]. Мотивом автоматизации ведения проектов послужила необходимость повышения производительности труда и качества выпускаемой проектной документации, а также тесное сотрудничество с зарубежными компаниями.
Основным продуктом инжиниринговых компаний является проектно-сметная документация. А процесс проектирования является трудоемким и предполагает обработку большого объема информации. Также необходимо отметить, что данный процесс носит итерационный характер. Использование информационных технологий облегчает работу инженера, а, следовательно, ведет к увеличению производительности [4].
Как правило, первым шагом компаний к автоматизации работы проектировщиков является выбор и внедрение базовой системы проектирования (САПР, англ. CAD), которая позволяет создавать конструкторскую и технологическую документацию, 3D модели и чертежи.
Отметим важный факт - сегодня практически не осталось ни одной инжиниринговой компании, не использующей при проектировании автоматизированные системы, хотя бы низкого уровня, когда автоматизации подлежит лишь оформление документации взамен рутинной работы за кульманом. Проектировщик открывает шаблон документа, далее в режиме диалога заполняет его.
Характерной чертой документации инжиниринговых компаний является то, что она должна предоставляться заказчику и другим компетентным органам в виде томов проектной документации. Формирование единого тома трудоемко, так как требуется объединить документы, созданные с помощью различных программных средств, обеспечить сквозную нумерацию, сформировать единое оглавление, соблюсти единое оформление, внести во все документы тома данные о проекте, а также автоматически переоформить том при внесении в него изменений.
Сегодня на рынке ПО представлено большое количество разнообразных программных средств поддержки реализации проектов [5]. Авторская схема их системного использования на различных этапах управления проектом представлена в Таблице 1.
Таблица 1 - Прог раммное обеспечение инжиниринговой компании для этапов жизненного цикла проекта
Этап проекта Инструментальные средства поддержки проекта
Инициация 1С: УПО, Oracle Primavera, 1С: ДО, 1С: Предприятие
Проектирование 1С: УПО, Oracle Primavera, PDMS (Aveva), Catia v.5 (Dassault Systems), Inventor 2012 (Autodesk), CANPIPE, АСОПД (НЕОЛАНТ), 1С: ДО, Гранд-Смета, 1С: Предприятие
Реализация Oracle Primavera, Benley Navigator, 1С: ДО, 1С: Предприятие, СОМОКС (НЕОЛАНТ)
Корректировка 1С: УПО, Oracle Primavera, PDMS (Aveva), Catia v.5 (Dassault Systems), Inventor 2012 (Autodesk), 1С: ДО, 1С: Предприятие, СОМОКС (НЕОЛАНТ)
Завершение Oracle Primavera, АСОПД (НЕОЛАНТ), 1С: ДО, 1С: Предприятие
Какой же конкретный эффект получают компании от использования средств автоматизации? В качестве объекта исследования возьмем российскую инжиниринговую компанию, головной офис которой находится в Санкт-Петербурге. Численность сотрудников - 312 человек, из которых 156 непосредственно работают над разработкой проектно-сметной документации.
Для примера рассмотрим среднее время, необходимое для подготовки нового комплекта рабочих чертежей трубопровода высокого давления - оно составляет 20 чел/часов. При ручном выполнении работы на это потребовалось бы почти в 2 раза больше времени - около 34 чел/часов. При таком раскладе у компании появилась возможность выполнять проекты в более сжатые сроки или вести одновременно в полтора-два раза больше проектов. Более того - качество и точность документации, а, следовательно, и самих проектов в целом стало значительно выше. Свидетельством этому служат положительные отзывы клиентов и запросы от зарубежных заказчиков.
Таким образом, современные системы автоматизации являются неотъемлемой частью компаний, работающих над инжиниринговыми проектами. Стремление компаний к постоянному улучшению имеющихся технологий и более масштабному их применению является залогом конкурентоспособности и финансового успеха. Авторская конфигурация инструментальных средств поддержки проекта охватывает все фазы его жизненного цикла, обеспечивая не только внутреннюю деятельность инжиниринговой компании, но и ее взаимодействие с заказчиками и подрядчиками. Не менее важно, что предложенные комплексы программных средств образуют систему, в рамках которой их взаимодействие дает синергетический эффект.
Литература
1. Minakov V. F., Ilyina O. P., Lobanov O. S. Concept of the Cloud Information Space of Regional Government // Middle-East Journal of Scientific Research. - 2014. - № 21 (1). - P. 190-196.
2. Minakov V. F., Ilyina O. P., Lobanov O. S. Deployment of the Cloud Infrastructure in Regional Management System // Proceedings in Conference of Informatics and Management Sciences. ISBN: 978-80-554-0865-1, ISSN: 1339-231X. - 2014. - vol. 3, issue 1, - pp. 353-357.
3. Минаков В. Ф., Лобанов О. С., Остроумов А. А. Развертывание облачной инфраструктуры в региональном информационном пространстве // Научное обозрение. - 2014. - № 11. - С. 103-106.
4. Минакова Т. Е., Минаков В. Ф., Лобанов О. С. Каскадная модель коммерциализации инноваций // Материалы 3-й научнопрактической internet-конференции Междисциплинарные исследования в области математического моделирования и информатики. - Ульяновск. - 2014. - С. 63-69.
61
5. Мельникова Е. Ф., Лобанов О. С., Баша Н. В. Приоритезация проектов в инжиниринговой компании как инструмент принятия оперативных управленческих решений // Международный научно-исследовательский журнал = Research Journal of International Studies. - 2014. - № 8-1 (27). - С. 65-66.
References
1. Minakov V. F., Ilyina O. P., Lobanov O. S. Concept of the Cloud Information Space of Regional Government // Middle-East Journal of Scientific Research. - 2014. - № 21 (1). - P. 190-196.
2. Minakov V. F., Ilyina O. P., Lobanov O. S. Deployment of the Cloud Infrastructure in Regional Management System // Proceedings in Conference of Informatics and Management Sciences. ISBN: 978-80-554-0865-1, ISSN: 1339-231X. - 2014. - vol. 3, issue 1, - pp. 353-357.
3. Minakov V. F., Lobanov O. S., Ostroumov A. A. Razvertyvanie oblachnoj infrastruktury v regional'nom informacionnom prostranstve // Nauchnoe obozrenie. - 2014. - № 11. - S. 103-106.
4. Minakova T. E., Minakov V. F., Lobanov O. S. Kaskadnaja model' kommercializacii innovacij // Materialy 3-j nauchno-prakticheskoj internet-konferencii Mezhdisciplinarnye issledovanija v oblasti matematicheskogo modelirovanija i informatiki. - Ul'janovsk. - 2014. - S. 63-69.
5. Mel'nikova E. F., Lobanov O. S., Basha N. V. Prioritezacija proektov v inzhiniringovoj kompanii kak instrument prinjatija operativnyh upravlencheskih reshenij // Mezhdunarodnyj nauchno-issledovatel'skij zhurnal = Research Journal of International Studies. -2014. - № 8-1 (27). - S. 65-66.
Мельникова Е.Ф. ', Костюк Ю.С. 2,
Аспирант, 2студент, Санкт-Петербургский государственный экономический университет РЕСУРСНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В ПРОЕКТИРОВАНИИ
Аннотация
Предложен комплексный подход к управлению ресурсами в инжиниринговой компании с учетом специфики выполнения проектно-изыскательских работ. Представлена модель информационных потоков в управлении проектами с ресурсным планированием.
Ключевые слова: управление ресурсами, приоритезация, управление проектами, управление портфелями проектов, проектирование, инжиниринг.
Melnikova E.F. ', Kostuk J.S. 2,
'Postgraduate, 2 student, St. Petersburg State University of economics RESOURCE MANAGEMENT IN ENGINEERING DESIGN
Abstract
A complex approach to resource management in an engineering company is proposed taking into account the specific design and exploration work execution. The model of information flows in project management with resource planning is constructed.
Keywords: resource management, prioritization, project management, project portfolio management, design, engineering.
Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами (УП) [1, 2], но в то же время большинство компаний, занимающиеся проектно-изыскательскими работами (ПИР) не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно [3], но также с тем, что корректировки (изменения) проектно-сметной документации (ПСД) занимают около 70% времени проектировщиков, что, как правило, не учитывается при инициации и планировании проектов, оценке параметров их выполнения и планирования загрузки ресурсов. Следствием вышеописанного являются перегруженность основных ресурсов компании, отклонения по срокам выполнения проектов, в ряде случаев - снижение качества ПСД и различного рода штрафные санкции.
Как правило, проектные компании, применяющие методы календарно-сетевого планирования, используют график в качестве визуализации сроков исполнения этапов по договору ПИР. Планирование загрузки исполнителей и контроль в таком случае является формальным и, как правило, не может служить управленческим целям.
На рис. 1 представлены процессы, которые в общем случае должны быть включены в управление ресурсами в проектной компании. Предлагаемый подход является комплексным, что характеризуется его взаимосвязанностью с системой планирования и контроля выполнения ПИР на протяжении всего жизненного цикла проектов в организации. Можно выделить три основные принципа, обеспечивающих функционирование системы ресурсного управления:
• Планирование и анализ загрузки отдельных исполнителей как в рамках отдельного проекта, так и в совокупности проектов, реализуемых в компании;
• Детализация графика выполнения ПИР до управляемых единиц планирования - задач, исполняемых ограниченным набором ресурсов, - на всем жизненном цикле проекта: от инициации до выпуска ПСД с учетом незапланированных работ и корректировки уже достигнутых результатов;
• Накопление данных об исполнении работ для планирования будущих проектов с учетом «извлеченных уроков» - опыта исполнения прошлых ПИР.
62
