CC BY
534
УДК 338.246.025 Ишмеева Анастасия Сергеевна
кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры экономических дисциплин Уфимского юридического института МВД России
СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ КАК ЭЛЕМЕНТ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА
Ishmeeva Anastasia Sergeevna
PhD in Economics, Assistant Professor, Economic Disciplines Subdepartment, Ufa Law Institute of the Ministry of Internal Affairs of Russia
SYSTEM OF INTERNAL CONTROL AS AN ELEMENT OF ECONOMIC SECURITY OF AN ENTERPRISE
Аннотация:
В статье выявлены типичные проблемы организации, определена роль и значение эффективного применения системы внутреннего контроля, а также разработаны предложения для поддержания безопасного функционирования организации.
Ключевые слова:
экономическая безопасность, хозяйствующий субъект, управление рисками, документальное оформление, внутренний контроль, мониторинг.
Summary:
The article reveals the typical problems of the organization, formulates the role and value of the internal control. The suggestions for maintenance of the secure functioning of the company are developed in the paper.
Keywords:
economic security, economy, risk management, reporting, internal control, monitoring.
В условиях глобализации трансформация экономической системы России сопровождается все большим усилением роли экономической безопасности хозяйствующего субъекта как надежной, капитальной основы экономически эффективного государства.
Мировой финансовый кризис выявил существующие недостатки современных рыночных отношений, и прежде всего нехватку информации о финансовом состоянии хозяйствующих субъектов. Необходимость создания системы внутреннего контроля в хозяйствующем субъекте в мировой практике признается как объективная необходимость для эффективного функционирования бизнеса, дающей уверенность в правильности и целесообразности управленческих решений руководства в достижении поставленных целей и задач, в том числе получение максимальной доходности и в эффективном и своевременном преодолении кризисных явлений.
Проблема внутреннего контроля для отечественной науки является относительно новой. Только отдельные ее аспекты исследованы отечественными учеными. Введение в действие нового федерального законодательства в сфере бухгалтерского учета, аудита, федеральных стандартов и других нормативных документов не решило всех вопросов методики и методологии данной проблемы.
В процессе изучения категории «экономическая безопасность хозяйствующего субъекта», чаще всего отечественные авторы приходят к тому, что она может быть обеспечена при комплексном использовании всего набора средств защиты, во всех структурных элементах производственной системы и на всех этапах ее деятельности [1, с. 46].
Кроме того, необходимо отметить, что экономическая безопасность хозяйствующего субъекта, его независимость и недопущения по нахождению в зоне критического риска могут быть обеспечены только при условии определенности важнейших стратегических направлений обеспечения безопасности бизнеса, наличии четкого алгоритма действий своевременного обнаружения и ликвидации возможных угроз, уменьшение последствий финансовых рисков в результате эффективного использования системы внутреннего контроля.
В основе комплексной системы обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта должна быть предусмотрена определенная концепция развития, которая включает цель, задачи, принципы деятельности субъекта, инструменты, то есть должна быть предусмотрена стратегия и тактика действий, уделено максимальное внимание элементам внутреннего контроля и, конечно же, взаимодействие хозяйствующего субъекта с органами государственной власти.
В настоящее время российским предприятиям и организациям необходимо находить новые подходы к ведению бизнеса, более эффективно использовать резервы для повышения своей финансовой стабильности и конкурентоспособности. И как следствие, одним из основных потенциалов источников роста доходности хозяйствующего субъекта является высокоэффективная система внутреннего контроля.
Внутренний контроль является важнейшей частью современной системы управления, дающей возможность достижения целей, поставленных собственниками, с минимальными потерями. Эффективность функционирования хозяйствующих субъектов во многом зависит от грамотно организованного внутреннего контроля, так как он не только призван выявить существующие недостатки и нарушения, но и предупредить их, а также способствовать их устранению в кратчайшие сроки.
Систему внутреннего контроля можно определить как систему бухгалтерского, финансового и прочего контроля, организованную руководством в целях соблюдения упорядоченной и эффективной работы организации, следование политике руководства, охраны активов, полноты и точности документов.
Система внутреннего контроля организации может включать такие виды контроля, как экономический, реализуемый через систему бухгалтерского учета; административно-управленческий, реализуемый посредством управленческих решений; материально-технический; кадровый, контроль техники безопасности; правовой и другие.
Важно отметить то, что задачей хозяйствующего субъекта должна быть не организация системы контроля, которая бы точно предусматривала отсутствие ошибок и неэффективности его применения в хозяйственной деятельности организации, а система, которая должна вовремя обнаружить и устранить недостатки, тем самым позволяя увеличить эффективность работы. Один из главных принципов внутреннего контроля состоит в том, что нужно контролировать, как построен и работает процесс, какие качественные изменения в нем протекают, то есть нет необходимости сосредотачиваться лишь на экспертном контроле операций. Таким образом, можно прийти к следующему заключению: увеличение роста эффективности внутреннего контроля состоит в повышении качества внутреннего контроля, а не в увеличении числа перепроверяемых действий.
Система внутреннего контроля должна содействовать снижению риска неэффективного применения всех ресурсов хозяйствующего субъекта (финансовых, инвестиционных, трудовых).
Функция внутреннего контроля может реализовываться несколькими способами, и для того чтобы использовать преимущества, которые даст организации эффективно налаженный внутренний контроль, не нужно создавать целое подразделение. Иначе говоря, функции внутреннего контроля могут делать сторонние консультанты или специализированная компания при условии недопущения конфликта интересов. Следовательно, использование и внедрение системы внутреннего контроля должно базироваться на разумности и анализе трудозатрат при осуществлении контроля и полученном результате хозяйственной деятельности.
Система внутреннего контроля организации оказывает свое воздействие на все возникающие управленческие решения, начиная с планирования деятельности и заканчивая составлением бухгалтерской финансовой отчетности. В целях поддержания безопасного уровня деятельности организации нужно осуществлять непрерывный контроль и проводить анализ по итогам хозяйственной деятельности.
Смысл системы внутреннего контроля заключается:
- в минимизации финансовых и материальных расходов, сохранности имущества собственников организации, недопущении краж, присвоения имущества;
- в выявлении резервов производства, уменьшении сверхнормативных запасов, в экономии денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- в повышении деловой, инвестиционной привлекательности организации;
- в возможном уменьшении финансовых санкций со стороны фискальных налоговых органов;
- в определении финансового положения организации на любой момент времени.
Эффективная структура внутреннего контроля включает действенное разделение полномочий и несовместимых функций. Последние несовместимы, если они сосредоточены у одного лица в любых вариантах, что не только потенциально приведет к совершению случайных ошибок, но и затруднит их выявление. К несовместимым функциям прежде всего относят: непосредственный доступ к активам; возможность осуществления операций с ними; непосредственное осуществление хозяйственных операций; отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете [2, с. 38].
Внутренний контроль становится системой лишь тогда, когда происходит хотя бы минимальное дробление функций между центром ответственности и субъектами контроля, а именно: в отношении владения и распоряжения активами организации; в отношении обеспечения сохранности активов, учета наличия и их движения, оценки результативности эксплуатации активов и иное.
Наиболее распространенными проблемами в организации систем внутреннего контроля для российских организаций являются большая бюрократизация контроля на малых и средних предприятиях, сосредоточение внутреннего контроля только на защите активов, подготовке текущих отчетов; конфликт интересов в системе контроля, нехватка полномочий для ведения контроля и другие.
Отсутствие любого контроля вне зависимости от направлений деятельности затормаживает процесс развития организации либо даже совсем останавливает его. Так, например, если малые предприятия будут полностью сосредоточены только на защите активов и недопущении мошенничества и при этом не будут думать о мотивации сотрудников, это приведет в свою очередь к текучке кадров, снижению инициативы работников и другое. Если направить контроль только на оптимизацию налогообложения и не уделять внимания обеспечению организации управленческого учета, то менеджер организации не будет обладать точными данными для необходимой аналитической работы, применяя результаты которых можно довольно быстро реагировать на изменение внешней и внутренней среды.
Можно выделить следующие меры для поддержания безопасного функционирования организации:
- усиление контроля за сохранностью документов и доступа к ним во внутренних регламентах организации, печатей, доверенностей, внимательное ознакомление ответственных лиц с подписываемыми договорами;
- контроль за перемещением имущества в регистрирующем органе, а также наличие письменного заявления об отказе совершения каких-либо действий с личным счетом собственника без его личной подписи;
- защита внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации, информации, являющейся коммерческой тайной, а также постоянное представление оперативных отчетов службы экономической безопасности организации перед руководством организации;
- постоянный контроль и анализ кредиторской задолженности с целью защиты себя от возможной скупки всех долгов и давления на управление компании;
- постоянный анализ конкурентной среды, пополнение информации об акционерах компании и контроль состояния собственных лицевых счетов;
- оценка преданности работников и борьба с коррупцией на местах.
Эффективность работы хозяйствующих субъектов во многом зависит от постоянного контроля, так как он призван выявлять недостатки и нарушения, а также предостерегать от них и способствовать своевременному их устранению.
Ссылки:
1. Грачев А.В., Ковтунова С.Ю. Удовлетворение потребности хозяйствующего субъекта в безопасности в теневом секторе экономики // Вестник ВЭГУ. 2014. № 1.
2. Гусарова Л.В. Организация внутреннего аудита в некоммерческих организациях // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2012. № 1. С. 32-37.
