CC BY
18
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОИИ
50 INFORMATION TECHNOLOGY 5/Н (73) октябрь 2008 г. ЭКСПОЗИЦИЯ
Трехмиллиардная тонна нефти, добытая на промыслах Республики Татарстан, очевидно, заставит многих исследователей изучать те средства, инструменты и технологии, которые сделали возможным достижение нефтяниками столь знаменательного показателя. Но уже сейчас можно без преувеличения сказать, что одним из основных слагаемых этого успеха является грамотное и эффективное использование при решении производственных задач интеллектуальных ресурсов предприятия.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ
КАК СОСТАВЛЯЮЩАЯ РАЗВИТИЯ НЕФТЯНОЙ ОТРАСЛИ
Ю.А. ВОЛКОВ директор ООО «ЦСМРнефть» г. Казань
Л.В. ЗИНОВЬЕВ заместитель директора по автоматизации НИР г. Казань
П.В. КАРПУНИН начальник технического отдела управления ОАО «Татнефть» г. Альметьевск
Любое предприятие, если оно живет не только сегодняшним днем, должно заботиться о пополнении своей интеллектуальной базы, представляющей собой всю совокупность тех знаний и опыта, которые вовлекаются в производственный процесс. Это действительно тот самый неоценимый интеллектуальный капитал, которым надо учиться управлять так, чтобы он преумножался. Если говорить конкретно об ОАО «Татнефть», то высокий технический и технологический уровень разработок и изобретений этой компании неоднократно отмечался Всероссийским обществом изобретателей и рационализаторов: более 50% ежегодно подаваемых рацпредложений и 40% защищённых патентами изобретений приходится в республике на долю этой одной из ведущих нефтяных компаний России; экономическая эффективность рацпредложений и изобретений татарстанских нефтяников за последние 4 года возросла не менее чем в пять раз. Основным «катализатором» преумножения этого «капитала» является постоянная борьба всех служб и подразделений компании за снижение производственных затрат. Казалось бы, путь к этому один - сокращать численность сотрудников. Но мы уже давно поняли, что это не лучший вариант. Под сокращение, как правило, попадают прежде всего те, кто достиг пенсионного возраста, то есть самые опытные и чаще всего ещё творчески активные специалисты. Ясно, что таких специалистов, наоборот, надо как-то поддерживать, создавать им условия для плодотворной работы, способствовать тому, чтобы они дольше находились в строю и передавали молодёжи свой богатый опыт.
Мы знаем, что состояние дел с рационализацией и изобретательством в России, по сравнению, например, с США, далеко не самое лучшее. Не секрет, что и новый патентный закон также не способствует их развитию. Поэтому мы ежегодно проводим конкурсы профессионального мастерства, конференции изобретателей и рационализаторов, ярмарки новых идей. Занявших призовые места награждаем ценными подарками, повышаем в должности, внедряем их разработки в производство. Создали во всех структурных подразделениях службу научно-технической информации,
которая изо дня в день занимается всем этим. Уже несколько лет на базе института ТатНИПИнефть активно работает на принципах самоокупаемости ООО «НАУКА», где могут продолжать работать те, кто выходит на пенсию, и т.д. Именно всё это и заставляет наших специалистов раскрывать свои таланты.
Проблема эффективного управления интеллектуальным капиталом неизбежно затрагивает деликатный и сложный вопрос интеллектуальной собственности (ИС). Но исключительное право организации и авторов на любые результаты интеллектуальной деятельности (РИД) возникает только после их официальной регистрации. Следовательно, задача предприятия состоит в том, чтобы своевременно оформлять требуемые документы и далее работать с ИС и РИД, соблюдая все предусмотренные законом процедуры.
Не менее важной задачей при работе с ИС является её коммерциализация. В идеальном случае доходы от ИС должны существенно превышать затраты на её оформление и поддержание. Задача предприятия - сделать для этого все возможное.
Таким образом, рентабельное управление интеллектуальными ресурсами имеет свою конкретику. Оформление патентного права и его грамотное использование, сбор, анализ и систематизация самого разного материала, принятие решений о постановке, требуемых НИОКР, и мониторинг их исполнения, различные конкурсы и выставки, обучение и переобучение персонала - всё это должно быть под постоянным контролем и в обозримом пространстве. Естественно, при осуществлении такой объемной и разноплановой работы предприятию без средств её автоматизации не обойтись.
Еще с 1999г. при помощи разработки специальных локальных модулей в подразделениях компании начали внедрять автоматизированные методы учета и анализа результатов использования ИС. Техническим отделом ОАО «Татнефть» была предложена идея перехода от разрозненной сети к единой корпоративной системе управления инновационной, рационализаторской, изобретательской и внедренческой деятельностью. Таким образом, в 2004г. появился первый вариант комплексной ►
The third billion ton of oil, produced In the Republic of Tatarstan, will obviously force a lot of researchers to investigate those means, instruments and technologies, which led to such a significant achievement of the oil industry. Although even today we won't be wrong saying that one of the main factors that contributed to this success is the effective use of the company's «brainpower» for the salvation of production tasks.
INTELLECTUAL ASSETS
MANAGEMENT SYSTEM AS AN INTEGRAL PART OF THE OIL SECTOR DEVELOPMENT
Any enterprise, should it prognosticate its future development, must think of its «intellectual assets», comprising the total of its knowledge and experience, which are involved in the production process. This is in fact that invaluable brain capital, which needs to be managed to provide its increase. Speaking particularly about JSC «Tatneft», the company's high technical and technological level of creations and inventions has been praised many times by the Russian Society of Inventors and Innovators: more than 50% of annual rationalization proposals and 40% of patented inventions in the Republic, belongs to the one of the leading oil producing companies in Russia. For the last 4 years the economic efficiency of the Tatarstan's rationalization proposals and inventions increased at least 5 times. The main «catalyst» for the increase of this «capital» is the constant struggle of all divisions and departments for cost reduction. It would seem that, there is only one way to achieve that- redundancy. As a rule, the first group of staff that is usually reduced is those, who reached the age of retirement, i.e. the most experienced and, often enough, creative specialists. It is clear that a company should, on the contrary, support such specialists, provide them with effective work conditions, motivate them to transfer their rich experience to the newcomers.
We are all aware of the fact that the state of innovation and inventions development in our country, in comparison with the USA, for example, is far from the best. It won't be a secret to say that the new patent law does not contribute to their development. Therefore we established annual contests of professional skills, conferences of inventors and innovators, fair for new ideas.
The prize winners are awarded with valuable presents, promoted, and their proposals are implemented in the production process. As a responsible body for these tasks, we created the STI (scientific and technical information) service in all our departments. Moreover, several years ago we created LLC «Nauka» on the basis of TatNIPIneft institute, which successfully operates upon the self-repayment approach. «Nauka» gives an opportunity for the retired staff to continue their work. All of these measures «make» our specialists reveal their talents»
The problem of effective management of intellectual assets inevitably touches upon a sensitive and difficult issue of intellectual property (IP). But the exclusive right of the company and the author for any results of intellectual activity (RIA) arouses only after their formal registration. Consequently, it is the company's task to compile all necessary documents and to proceed working with IP and RIA, observing all procedures, provided for by law.
A no less important task in the IP management is its commercialization. Ideally, the profit from IP must by far exceed the expenses on its formalization and support. The company's mission is to make it possible.
Ф
ЭКСПОЗИЦИЯ 5/Н (73) октябрь 2008 г.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОИИ
INFORMATION TECHNOLOGY 51
Thus, the profitable management of intellectual assets Is quite specific. The formalization of patent rights and its efficient use, collection, analysis and ranging of various kinds of material, making decisions to organized necessary R&D activities and its monitoring, different contests and exhibitions, training and reeducation of the personnel- all of these must be under constant control and take place in the near future.
It is natural, that to fulfill such big and diverse work, the company cannot do without special automation means.
Since 1999 the company departments started the implementation of automated calculation methods of IP usage results, due to the development of special local modules. The technical department of JSC «Tatneft» proposed an idea to replace discrete network with the integrated enterprise system of innovative, rationalization, inventive and implementation activity management. Thus, in 2004 the company presented the first version of the integrated automated system (IAS), called «EDISON» - effective circulation of IP documents for oil production organization.
Organizational methodology database of the Technical department provided the description of intellectual and commissioning activity business processes and allowed to effectively set the mission of software solution development.
In 2004 «EDISON» received «Rospatent» certificate, and its pilot production has been ever since performed exclusively by the developers, supported by the specialist of research and technology division of JSC «Tatneft» Engineering Centre.
The developer of IAS «EDISON» is the Centre of Oil-field Development Methods Improvement under the Academy of Science in the Republic of Tatarstan - LLC «CSMRneft».
Reference: Centre of Oil-field Development Methods Improvement was created by the decision of the meeting with Chief Geologist of «Tatneft» R.Kh.Muslimov (Minutes of meeting dd. 26.01.1993) with the purpose of «... joining the efforts of structurally and officially diverse specialists to bring the results of their activity to implementation». The Centre registered as juridical person since November 1994. - Since March 1996 it has been working under systematic supervision of Physics, Energetic and Earth Sciences Branch of the Academy of Science in the Republic of Tatarstan. In 2001 the Centre passed state accreditation as the scientific body of the Academy of Science in RT.
The use of this development is aimed at the enhancement of management effectiveness in such business-processes as motivation of intellectual property creation, control of their implementation in the production process, formation of commercial register, performance analysis of the implemented activities, aimed at making logic management decisions, efficiency estimation of means, committed in R&D.
In the process of IAS exploitation, it is constantly being upgraded, and at the present moment, JSC «Tatneft» employs its second version - «EDISON+».
This version consists of 4 subsystems: «RATIONALIZATION», «PATENTS», «R&D» and «IMPLEMENTATION OF NEW EQUIPMENT». Each of those automates a logically finalized set of functions and can be used both independently, and as part of IAS.
Currently, the integrated information space of enterprise network employs over 400 of client positions through IAS «EDISON+», those cover 136 production divisions, 233 shops of 20 departments in JSC «Tatneft».
It is important to note, that in 2008 the company started commercialization of IAS «EDISON+» in 9 of those departments, thus the whole process of new ideas «birth» and their implementation in production will be even more «transparent». Of course, it is still a difficult matter to manage this process, but the efficiency of managerial decisions is growing rapidly. All subsystems of IAS «EDISON+» have a common unified user's interface, which provides not only efficient and reliable information on different aspects of company operation, but also beautifully-made, legible reports.
This invention has become a system in demand and meeting the daily needs of the specialists, involved in the process of the intellectual assets implementation of the company. From this point of view, the experience of JSC «Tatneft» in matters of automation of innovative, rationalization, inventive and implementation activity management could be useful not only for other oil producing enterprises, but for the Republic as a whole, when we speak of the analysis and commercialization of IP, created at the expense of budgeting funds.
автоматизированной системы (КАС) под названием «ЭДИСОН» - эффективный документооборот интеллектуальной собственности при организации нефтедобычи. Организационно-методологическая база технического отдела позволила описать бизнес-процессы интеллектуальной внедренческой деятельности предприятия и грамотно поставить задачи для разработки программного продукта. В 2004 году на «ЭДИСОН» получено свидетельство Роспатента, а его опытная эксплуатация и «обкатка» на местах осуществлялись в дальнейшем непосредственно разработчиками при активной поддержке специалистов научно-технического отдела Инженерного Центра ОАО «Татнефть». Организацией-разработчиком КАС «ЭДИСОН» является Центр совершенствования методов разработки нефтяных месторождений при Академии наук РТ
- ООО «ЦСМРнефть».
СПРАВКА: Центр совершенствования методов разработки нефтяных месторождений создан по решению совещания у главного геолога объединения «Татнефть» Р. Х. Муслимова (протокол от 26.01.1993г.) с целью «... объединения усилий структурно и ведомственно разрозненных специалистов для доведения получаемых ими результатов до практического внедрения». Оформлен как самостоятельное юридическое лицо - с ноября 1994 года. С марта 1996
- работает под методическим руководством Отделения физики, энергетики и наук о Земле АН РТ. В 2001 году прошел государственную аккредитацию как научная организация при АН РТ.
Использование разработки ориентировано на повышение эффективности управления такими бизнесс-процессами, как стимулирование создания объектов интеллектуальной собственности, контроль за их внедрением в производство, формирование коммерческого реестра, анализ эффективности внедряемых мероприятий для принятия обоснованных управленческих решений, оценка эффективности вложенных средств в НИОКР
В процессе опытной эксплуатации КАС постоянно модернизируется и в настоящее время в ОАО «Татнефть» эксплуатируется ее вторая версия - «ЭДИСОН+». Эта версия состоит из четырёх подсистем: «РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ», «ПАТЕНТЫ», «НИОКР» и «ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ ТЕХНИКИ». Каждая из них автоматизирует логически законченный набор функций и может быть использована как самостоятельно, так и в составе КАС.
На сегодняшний день через КАС «ЭДИСОН+» в едином информационном пространстве корпоративной сети задействовано свыше 400 клиентских мест, охватывающих 136 производственных отелов и 233 цеха 20-ти структурных подразделений ОАО «Татнефть». Существенно, что в 2008 году в 9-ти из этих структурных подразделений начато промышленное внедрение КАС «ЭДИСОН+», таким образом, весь процесс рождения новых идей и их внедрения в производство станет ещё более прозрачным. Конечно, управлять этим процессом по-прежнему нелегко, но эффективность принятия управленческих решений неизмеримо возрастает. Все подсистемы КАС «ЭДИСОН+» имеют унифицированный интерфейс пользователя. А это не только оперативные и достоверные сведения о различных аспектах работы компании, но и красиво оформленные, удобочитаемые отчеты.
Разработка стала востребованной и отвечающей насущным потребностям сотрудников, задействованных в процессе формирования и оперативного внедрения в практику интеллектуальных ресурсов компании.
С этой точки зрения опыт ОАО «Татнефть» в части автоматизации управления инновационной, изобретательской, рационализаторской и внедренческой деятельностью корпорации вполне мог бы пригодиться не только другим предприятиям нефтяной отрасли, но и республике в целом, когда речь идёт об учёте и коммерциализации ИС, создаваемой за счёт бюджетных средств. ■
