CC BY
39
УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЦЕССАМИ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ФОРМИРОВАНИЕМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ СТРАТЕГИИ ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ С.В. Свиридова, канд. экон. наук, доцент, докторант
Воронежский государственный технический университет, г. Воронеж
Представлены основные положения системного подхода к управлению стратегическим инновационным развитием, определена процедура разработки системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития предприятий, описаны ключевые подсистемы
При формировании и реализации стратегии инновационного развития важно чётко представлять особенности функционирования всех элементов предприятия, участвующих в создании, освоении и производстве новшеств, их взаимодействие друг с другом и с внешней средой. Эффективным средством достижения этой цели может стать применение системного подхода к управлению стратегическим инновационным развитием [1].
Основы системного подхода применительно к проблеме исследования были изучены с использованием ряда литературных источников, а именно: Б.З. Мильнера, Ю.Н. Лапыгина, С.И. Смирнова, О.Н. Жарикова, А.В. Игнатьевой, С.А. Валуева, Р.А. Фатхут-динова, В.И. Мухина, О.Г. Туровца и В.Н. Родионовой, Ю.П. Анисимова, П.Н. Завлина и других [2, 3, 4].
Сущность системного подхода к стратегическому инновационному развитию заключается в системном исследовании процесса стратегического развития предприятия и представлении его в качестве взаимосвязанной совокупности элементов, обеспечивающих целенаправленное долговременное изменение свойств, качеств и функций с учётом внешних и внутренних воздействий. Сущность системного подхода проявляется в совокупности его аспектов: элементного, структурного, интеграционного, коммуникационного, функционального, поведенческого, динамического.
Содержание системного подхода к стратегическому инновационному развитию состоит в структуризации и выделении главных целей и задач стратегического развития предприятия; определении способа системного описания стратегического развития ИПК, разработке и описании процесса стратегического развития; определении входящих и исходящих информационных потоков; анализе результатов стратегического развития.
Основными принципами системного подхода, наиболее важными для целей исследования, являются принципы единства, глобальной цели, иерархии, функциональности, развития.
С учётом выявленной целесообразности применения системного подхода следует рассмотреть процесс разработки системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития.
Понятие «система» используется в настоящее время в науке и практике очень широко. Системы разрабатываются и применяются в естественных и гуманитарных науках, в фундаментальных и при-
кладных исследованиях. В экономику категория «система» было внесено с развитие системного подхода к различным видам деятельности, которое началось в середине 70-х гг. XX века [5,6].
С точки зрения философии, система - это целостный объект, состоящий из элементов, находящихся во взаимных отношениях. Система (от греч.) -целое, составленное из частей, соединение - это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которая образует определенную целостность, единство [7].
Изучение систем проведено на основе работ В.Г. Афанасьева, И.В. Блауберга, О.Н. Жарикова, П.В. Журавлёва, А.В. Игнатьевой и М.М. Максимцова, В.И. Мухина, Б.Я. Советова и С.А. Яковлева, В.С. Соловьёва, В.И. Франчука, Ю.И. Черняка, С. Янга. В области теории систем исследованы мнения Л. Фон Берталанфи, А.А. Богданова, В.Н. Волковой и А.А. Емельянова, А.А. Денисова и Д.Н. Колесникова, Д. Кунца и С. О’Доннела.
Система управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития - совокупность множества элементов управления стратегическим развитием инновационно-активного предприятия и их взаимосвязей, определяющих процесс формирования и реализации стратегии развития, её координацию для обеспечения непрерывности и эффективности инновационного развития предприятия в долгосрочной перспективе с учётом достижения его целей.
Системное представление стратегического инновационного развития состоит в следующем:
1) стратегическое инновационное развитие предприятия может быть представлено как сложная динамическая система;
2) основной целью системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития можно полагать обеспечение непрерывности целенаправленных качественных и количественных изменений инновационно-производственной деятельности в долгосрочной перспективе;
3) для достижения задач стратегического инновационного развития важным является организационный аспект работы системы;
4) система управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития рассматривается, с одной стороны, как подсистема системы более высокого порядка, т.е. системы управления предприятием; с другой стороны, она представляет
собой совокупность подсистем более низкого порядка, которые реализуют процесс стратегического и нновационного развития.
Сущность системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития состоит в объединении процессной, функциональной и исполнительской подсистем на основе прямых и обратных связей, взаимосвязей с внешней средой, а также их методического, ресурсного, нормативного, информационного и вспомогательного обеспечения.
Содержание системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития определяется совокупностью этапов стратегического инновационного развития на основе целенаправленного упорядоченного сочетания отдельных элементов инновационно-производственной деятельности, определения направления стратегических изменений, распределении функций, полномочий и ответственности в соответствии со структурой функциональной подсистемы и обеспечения реализации стратегического развития в соответствии с составом исполнительской подсистемы. При этом следует ориентировать работу системы на самоуправление, самоорганизацию, саморазвитие.
Формирование системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития проводится следующим образом:
1) выделение цели и задач стратегического инновационного развития предприятия;
2) определение способа системного описания стратегического развития предприятия;
3) разработка общей схемы системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития и описание её подсистем;
4) формирование процесса стратегического инновационного развития и описание процессной подсистемы;
5) определение структуры функциональной подсистемы и её характеристика;
6) определение состава исполнительской подсистемы и её характеристика;
7) описание взаимосвязей в системе управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития;
8) определение входящих и исходящих информационных потоков системы;
9) разработка рекомендаций по внедрению системы стратегического развития;
10) описание результатов работы системы.
Автором выделены требования к построению
данной системы:
1) комплексность стратегического развития экономических процессов и явлений;
2) учёт внешних и внутренних условий стратегического развития;
3) обеспечение высокого качества всех процессов в системе стратегического развития.
Структурное представление системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития предполагает наличие следующих элементов.
Основные элементы - составляют основу системы и определяют её функционирование, в том числе:
1. Процессная подсистема - главная подсистема системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития, содержащая совокупность всех этапов процесса стратегического инновационного развития и подробно его описывающая с помощью подпроцессов. Она представлена параллельно-последовательными подпроцессами - от идеи стратегического развития до получения запланированных результатов и оценки стратегических показателей.
2. Функциональная подсистема - обеспечивает процесс стратегического инновационного развития всеми необходимыми функциями по разработке, реализации и сопровождению процесса. Данные функции взаимосвязаны между собой и работают как единой целое.
3. Исполнительская подсистема - это совокупность исполнителей различных уровней - специалистов по управлению стратегическим инновационнным развитием, функциональных отделов и служб, производственных подразделений.
Вспомогательные элементы - обеспечивают эффективность работы и прогнозирование системы, в том числе:
4. Методический блок - включает комплекс методик функционирования и развития системы, её подсистем и элементов, а также методы, приёмы и способы ведения инновационно-производственной деятельности и функционирования предприятия.
5. Ресурсный блок - позволяет вести инновационно-производственную деятельность на основе обеспечения предприяти всеми видами ресурсов -материальными (сырьё, материалы, полуфабрикаты, комплектующие), нематериальными (интеллектуальная собственность в форме изобретений, патентов, лицензий, прав и т.д.), кадровыми (научноисследовательские кадры, управленческий персонал, функциональные специалисты, рабочие различных специальностей и уровня квалификации).
6. Нормативный блок - это нормативно-правовое и нормативно-методическое обеспечение нормального протекания процесса стратегического инновационного развития, в том числе сборники норм и нормативов, стандартов, положений, требований, инструкций, технических условий по всем направлениям работы предприятия.
7. Информационный блок - это совокупность информации для организации стратегического инновационного развития, ведения инновационной и производственной деятельности, в том числе банк инновационных идей, предложений и проектов; текущая, ретроспективная и перспективная информация о работе предприятия, информация о внутренней и внешней среде (моментная и в динамике), а также обеспеченность информационными технологиями.
8. Вспомогательный блок - это блок, координирующий стратегические, инновационные и производственные процессы, включающий инновационную и производственную инфраструктуру, организационную и финансовую поддержку органов власти, про-
граммную поддержку и алгоритмизацию разработки и внедрения новшеств, возможность применения аутсорсинга и аутстаффинга, моделирование и прогнозирование инновационно-производственной деятельности.
Объединяющие элементы:
9. Цель - это желаемый результат деятельности системы, который предопределяет выбор средств и методов её достижения.
10. Результат - планируемый конечный этап процесса стратегического инновационного развития, выраженный в качественной или количественной форме, например, достижение определённого уровня показателей работы предприятия, повышение прибыли от инновационной деятельности, расширение рынка сбыта новшеств. Он может быть различным для каждого инновационного цикла.
11. Импульс развития - источник стратегического развития на основе направлений развития, стратегий, инновационных идей, предложений, проектов. Это движущая сила запуска системы и её развития. Он может быть внешним и внутренним, краткосрочным или длительным, поступить в начале инновационного цикла или в процессе его проведения.
12. Взаимосвязи - охватывают всю систему, увязывают её внутренние элементы и интегрируют её во внешнюю среду. Они различаются направленностью, скоростью осуществления, частотой воздействия и силой влияния. Выделены целевые, основные, частные и обеспечивающие взаимосвязи.
В рамках системы формирования и реализации стратегии инновационного развития предприятия необходимо определить процесса стратегического инновационного развития и дать описание процессной подсистемы.
Основой построения системы формирования и реализации стратегии инновационного развития предприятия является формирование процесса стратегического развития, который определяет состав процессной подсистемы. Особенности разработки процесса стратегического инновационного развития были изучены на основе теоретико-методических и практических положений стратегического управления, стратегического планирования и развития, устойчивого развития, процессного подхода к управлению, развития инновационных систем и комплексов [8-11].
Процесс стратегического инновационного развития, по мнению автора, включает следующие этапы:
1 этап. Определение показателей стратегического инновационного развития и его желаемого состояния и выделение задач стратегического развития.
2 этап. Анализ текущего состояния инновационно-производственной деятельности предприятия.
3 этап. Определение альтернатив и выделение направлений стратегического инновационного развития.
4 этап. Преобразование элементов, функций и свойств инновационно-производственной деятельно-
сти на основе организационно-экономического обеспечения стратегического инновационного развития.
5 этап. Оценка результатов стратегического инновационного развития.
6 этап. Прогнозирование стратегического инновационного развития предприятия на следующий период.
Данные этапы составляют основу процессной подсистемы, которая выполняет роль объекта управления. На рисунке представлена схема процессной подсистемы. На схеме стратегическое развитие (СР) в виде процесса начинается со входа (решение о стратегическом инновационном развитии), который влияет на определение целей развития и завершается выходом (прогноз стратегического инновационного развития), которому предшествует уточнение и документирование прогноза стратегического развития на следующий период работы. В рамках процессной подсистемы каждый из этапов процесса стратегического инновационного развития может рассматриваться как отдельный процесс, причём выход предыдущего процесса является входом в последующий и т.д. (на рисунке выходы-входы обозначены буквами А-Д). Кроме того, все этапы процесса автономны, и могут выполняться по отдельности, а также последовательно и параллельно-последовательно. Способ их взаимодействия определяется функциональной подсистемой, импульсами развития, а также воздействием элементов исполнительской подсистемы.
Автором предлагается последовательность мероприятий по внедрению системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развитии предприятия:
1. Провести анализ инновационной и производственной деятельности, уточнить, какие функции по этим видам деятельности закреплены за какими отделами и службами, как распределены полномочия и ответственность.
2. Выделить группу специалистов по внедрению системы.
3. Оценить уровень и особенности организации инновационно-производственной деятельности, подробно её описать характеристику управления стратегическим инновационным развитием и сопоставить с комплексом требований к построению системы.
4. Определить возможности внедрения системы и составить смету затрат на её внедрение.
5. При условии высоких затрат и низкой эффективности внедрения системы можно выдать рекомендации по корректировке процесса стратегического инновационного развития (с учётом особенностей разработанной системы и перспектив её внедрения).
6. Если корректировка процесса стратегического инновационного развития невозможна, то целесообразно осуществить частичное внедрение системы, например, внедрить отдельные подсистемы или сформировать методический, ресурсный и т.д. блоки. Особое значение имеет формирование связей между подсистемами и элементами.
98 ОРГАНИЗАТОР ПРОИЗВОДСТВА. 2012. № 1
Вход Решение о СР 1 этап. Определение показателей стратегического инновационного развития (подпроцесс 1)
Цели СР Критерии СР Выбор показате- Критические значения показателей СР Приемлемый уровень показателей СР
а
2 этап. Анализ состояния инновационно-производственной деятельности (подпроцесс 2)
Анализ внешней среды
Анализ внутренней среды
Оценка ключевых показателей СР
Выводы о текущем состоянии
Необходимость СР
Потенциал
СР
Б
3 этап. Определение альтернатив стратегического инновационного развития (подпроцесс 3)
Импульсы СР Источники СР Поиск альтернатив Оценка альтернатив Выбор направлений СР Оптимизация направлений СР Ьь /
В
В
Условия
СР
4 этап. Преобразование элементов инновационно-производственной деятельности (подпроцесс 4)
Изменение целей и задач ИПК
Определение функций и свойств для изменения
Преобразование
элементов
Корректи-
ровка
Контроль показателей СР
5 этап. Оценка результатов стратегического инновационного развития (подпроцесс 5)
Сбор инфор- Анализ показа- Сравнение с критическим и Определение Сравнение результатов с Формулиров-
Г~► мации ► телей СР —► приемлемым уровнем ► результатов ► целями СР ► ка выводов
©
6 этап. Прогнозирование стратегического инновационного развития предприятия (подпроцесс 6)
Необходимость прогнозиров ания Выбор метода прогно- Уточнение информации Варианты прогноза СР Построение модели СР Уточнение прогноза СР Выход
зирования СР ИПК
Б
Схема процессной подсистемы системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития предприятия
Управление инновационными процессами
7. Если же внедрение системы возможно (сразу после 4 этапа, минуя 5 и 6 этапы) то необходим следующий комплекс действий:
подбор и обучение групп специалистов по внедрению системы;
формирование подсистем, компонентов и элементов системы;
формирование входящих-исходящих информационных потоков;
налаживание документооборота; апробация системы и формулирование выводов; принятие окончательного решения относительно внедрения системы;
внедрение системы;
организация мониторинга работы системы; поиск возможностей автоматизации работы проектной группы;
разработка мероприятий по совершенствованию системы.
Для повышения эффективности внедрения системы управления формированием и реализацией стратегии инновационного развития в практическую деятельность можно рекомендовать разработку универсальной системы, которая будет применима для различных предприятий. Для каждого следует оценить целесообразность разработки и внедрения системы, возможность её моделирования и разработать эффективные методы адаптации.
Литература
1. Шумпетер Й. Теория экономического развития (исследование предпринимательской прибыли, капитала, кредита, процента и цикла конъюнктуры). - М.: Прогресс, 1982. - 563 с.
2. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. -2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 480 с.
3. Основы инновационного менеджмента: Теория и практика: Учебное пособие / Под ред. П.Н. Завлина и др. - М.: Экономика, 2000.- 475 с.
4. Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998.- 600 с.
5. Жариков О.Н., Королевская В.И., Хохлов С.Н. Системный подход к управлению: Учеб. пособие для вузов / Под ред. В.А. Персианова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 62 с.
6. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 157 с.
7. Современный философский словарь / Под общ. ред. д.ф.н., проф. В.Е. Кемерова. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Академический Проект, 2004. - 864 с.
8. Бараненко С.П., Шеметов В.В. Стратегическая
устойчивость предприятия.- М.: Центрполиграф,
2004. - 493 с.
9. Григорьева С.И. Как выйти на устойчивое экономическое развитие. - Смоленск: Смядынь, 2002. - 208 с.
10. Минцберг Г. Стратегический процесс. - М, 2001. - 290 с.
11. Петров А.Н. Стратегическое планирование развития предприятия: Учебное пособие. - СПб: СПб ун-т экономики и финансов, 1993. - 106 с.
® 8(473)222-57-00
E-mail: svshl977(a),mail.ru.
Ключевые слова: стратегическое развитие, системный подход, система, инновационное развитие, инновационно-активное предприятие, формирование и реализация стратегии, система управления
