CC BY
35
УДК 657.6
Базербаши Мохамад
Аспирант,
Финансовый университет при Правительстве РФ bazerbashi@mail .ru Bazerbashi Mohamad Postgraduate Student,
Financial University under the Government of the Russian Federation bazerbashi@mail. ru
Роль стратегического аудита в повышении эффективности деятельности организаций
The role of strategic audit in improving the efficiency of organizations
Аннотация. Стратегический аудит является очень важным способом контроля деятельности подразделений и предприятия в целом. В современных условиях, при усилении конкурентной борьбы, руководители предприятий понимают важность высокоэффективного и конкурентоспособного функционирования. Именно поэтому стратегический аудит становится одним из основных инструментов повышения эффективности управления предприятиями различных организационно -правовых форм и их деятельности. В свете вышеизложенного целью данной статьи является рассмотрение роли и места стратегического аудита в повышении эффективности деятельности организаций в современных экономических условиях. В конце статьи оо итогам проведенного исследования в сделаны заключительные выводы.
Ключевые слова: Аудит, стратегический аудит, ^андарты стратегического аудита, внутренний аудит.
Abstract. Strategic audit is a very important way to control the activities of departments and the enterprise as a whole. In the modern conditions, with increased competition business leaders understand the importance of highly efficient and competitive functioning. That is why strategic audit is becoming one of the main tools to improve the management efficiency of enterprises of various organizational and legal forms and their activities.
In the light of the above, the purpose of this article is to consider the role and place of strategic audit in improving the effectiveness of organizations in modern economic conditions. At the end of the article about the results of the research, the final conclusions are made.
Keywords: Audit, strategic audit, strategic audit standards, internal audit.
Стратегический аудит - это один из способов контроля, проверки и оценки работы, ее правомерности и эффективности деятельности во всех подразделениях предприятия. Цель стратегического аудита - помочь членам предприятия эффективно выполнять свои функции, предоставив руководству предприятия данные анализа и оценки, рекомендации и дополнительную информацию по результатам проверок.
Для понимания роли и назначения стратегического аудита необходимо исследовать управленческие нужды предприятия. Это обусловлено потребностью высшего руководства в информации о результатах повседневной деятельности структурных подразделений предприятия для реализации контрольных функций. Целесообразно делегировать эти обязанности подразделения стратегического аудита. Стратегические аудиторы выполняют специфические проверки, в результате чего своевременно выявляют скрытые недостатки и отклонения, то есть:
• обеспечивают защиту от ошибок и злоупотреблений;
• определяют «зоны риска»;
• оценивают возможности предупреждения будущих недостатков или отклонений;
• помогают идентифицировать слабые стороны и минимизировать их влияние на результаты работы. [6]
Поскольку основное содержание работы службы стратегического аудита заключается в сборе, анализе информации и формировании на этой основе выводов и рекомендаций, руководство предприятия должно заботиться о том, чтобы служба стратегического аудита была возможность получать всю необходимую ей информацию. Поэтому следует четко определить отдела в организационной структуре, чтобы обеспечить:
1) эффективное движение информации в двух направлениях: входной информации - в службу стратегического аудита из разных подразделений предприятия как планово-экономических, финансовых, так и производственных структурных подразделений; исходной информации - с отдела стратегического аудита к руководителям соответствующего уровня в целях выполнения рекомендаций внутренних аудиторов;
2) сотрудничество и взаимосвязи с другими службами и отделами предприятия. Для того чтобы эффективно выполнять свои функции, в процессе сбора информации служба стратегического аудита должна учитывать и изучать существующую на предприятии систему информационных потоков. Это одна из предпосылок, что обеспечивает интегральную взаимодействие службы стратегического аудита с другими подсистемами управления, без чего невозможно конструктивно решать проблемы эффективной организации службы стратегического аудита как подсистемы управления. [5]
При создании службы стратегического аудита руководство предприятия в первую очередь должно определить форму организации ее. В современных условиях хозяйствования наблюдается процесс концентрации капитала и объединения предприятий в финансово-промышленные группы, корпорации, концерны, формируется корпоративное управление.
Исследование вопросов создания организационных структур сложных систем показывает, что когда количество предприятий, входящих в состав корпорации, растет, происходят изменение организационной структуры через децентрализацию функций управления корпорации и переход к сегментной организационной структуры.
Существует три основных принципа выделения сегментов в корпорации:
• продуктовый,
• географический,
• по клиентам.
Выбор принципа разделения на сегменты зависит от области деятельности компании, специфики рынков, на которых она работает, личных предпочтений высшего руководства корпорации. После выделения и формирования отдельных дивизионов происходит передача отдельных функций управления к каждому из них, в том числе и функции стратегического аудита. Центр управления деятельностью отдела стратегического аудита дивизионов сконцентрирован в главном офисе компании. Дивизион также имеет свои службы стратегического аудита. Организация ее работы должна формироваться так, чтобы обеспечить оперативный движение информационных потоков от низших звеньев к главному отдела стратегического аудита. [4]
Для понимания задач, поставлены перед службой стратегического аудита, уместно ознакомиться с основными функциями стратегического аудита. Такими функциями являются:
• контрольная,
• информационная,
• профилактическая,
• прогнозная.
Также есть дополнительные функции стратегического аудита, но они устанавливаются руководителем предприятия в зависимости от особенностей и потребностей.
Операционный (исследования хозяйственной системы с точки зрения ее эффективности и производительности), который содержит функциональный:
• контроль функции производства, управления, сбыта;
• технологический: контроль профессионального уровня техники и технологии (системы производства);
• организационный: контроль функционирования процессов или организационной структуры;
• экономичен: контроль соблюдения экономических норм, правил расчетов и отчетности;
• правовой: контроль выполнения международных, государственных, местных законодательных актов и положений, а также внутренних регламентов и предписаний руководителя;
• социальный: контроль выполнения коллективных договоров между администрацией и коллективом предприятия, соблюдения психофизиологических рекомендаций при назначении работников на должность;
• специальный: определяется потребностями администрации, в том числе выявление причин неэффективности функционирования систем электронной обработки информации, исследование возможности злоупотреблений в конкретном подразделении. [2]
Аудит на соответствие требованиям проводится по двум направлениям:
• аудит на соответствие принципам - процедуры контроля соблюдения нормативных требований законодательства, учетных стандартов, внутренних правил предприятия;
• аудит на соответствие целесообразности - процедуры контроля деятельности должностных лиц на предмет рациональности, целесообразности, обоснованности и эффективности.
Достигается экономическая эффективность за счет предупреждения различного рода нарушений, своевременного внесения изменений в налоговые расчеты совместно с применением налоговых льгот, значительных сокращений штрафных налоговых санкций и рациональной учетной политики предприятия.
Таблица 1
Комплекс мероприятий системы стратегического аудита по предупреждению злоупотреблений_
Мероприятия Способы Ответственные
Учет ресурсов Обеспечение прозрачности процесса движения ресурсов Бухгалтеры, материально-ответственные лица
Нормирование расходов ресурсов Утверждение ограничений технологических потерь и списание ресурсов Инженерно-технические, технологические, ревизионные службы
Распределение Сопровождение Менеджер
ответственности движения ресурсов официальной передачей ответственности (среднего звена)
Внедрение личных правил приема на работу ответс-твенных работников Консультации с предыдущим работодателем, специальное тестирование Менеджер по персоналу
Забота о сотрудниках Внедрение пакета социальных гарантий для работников Владельцы компании, топ менеджеры
Карательные меры Введение в норму уволь-нений по статье за недо-верие, штрафования материально-ответственных лиц Работники всех уровней
Работа стратегического аудитора гораздо больше может повлиять на эффективность деятельности предприятия, чем проверка независимого внешнего аудитора. Стратегический аудитор более подробно знает структуру предприятия, специфику функционирования, может более реально оценить «человеческий фактор».
Целесообразным будет сотрудничество стратегического аудитора и планового отдела по направлениям:
• анализа составленной отчетности;
• расчета показателей финансового состояния предприятия на ближайшую перспективу;
• составление прогнозного баланса.
В заключение необходимо отметить, что стратегический аудит играет крайне важную роль в современном ведении бизнеса. На сегодняшний день роль стратегического аудита повышается ввиду возрастающей конкуренции на рынке, ускорении изменений во внешней среде, интернационализации бизнеса, а также развития новых технологий и появления новых отраслей в экономики.
С помощью стратегического аудита оцениваются перспективы развития бизнеса, а также прогнозируются и обосновываются стратегии развития организации. Его проведение позволяет сравнить несколько бизнес-проектов и выявить наиболее выгодную для компании стратегию. А также стратегический аудит позволяет минимизировать риски и предугадать,
прибыль или убыток от текущей хозяйственной деятельности организации в будущем.
Предприятию для эффективной его деятельности необходимы стратегические аудиторы, имеющие специфические средства труда: такие как аудиторские стандарты, рекомендации и нормы. Стандартами определяется общий подход проведения аудита, совместно с масштабами аудиторской проверки, видами отчетов аудиторов, вопросами методологии, и базовыми принципами, которым следовать должны все представители данной профессии вне зависимости от тех условий, в которых проводят аудит.
Для эффективного осуществления стратегического аудита на предприятии целесообразной будет разработка уникальных стандартов. При помощи стандартов стратегического аудита осуществляют регулирование деятельности предприятия (права, ответственность, обязанности) и взаимоотношений со специалистами и службами при проведении проверок аудиторских на конкретном участке учета или подразделения.
Литература:
1- Бухгалтерский учшгт и аншализ [Этектронный решсурс]: Учшгбник длШя башкалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. - М.: ИзЩдательско-торговая кошрпорация «Дшашков и К°», 2015. - 24ш8 с.
2- Готов С.Ф. Упшравленческий учШет: Учебн. / С. Ф. Готов - М.: Либра, 2003. - 704 с.
3- Кешримов В.Э. Об использовании аншалитических прШоцедур в пр оцессе ау диторской пр оверки // Бу хгалтерский учет. - 2015. - № 14. -С.29-34
4- Кишт В. Стратегический упшравленческий учШт / В. Кишт; [Пер. с англ.]. - М.: Олимп-Бизнес, 2002. - 44ш8 с.
5- Лыштнева Н.А., Е.А. Боброва, Т.В. Федорова. Учет, аншализ и аушдит внешнеэкономической деятельности коммерческих организаций. -М.: Форум, 2016. - 32 0 с.
6- ОсЩадчук Л.А. Учет, аншализ и ауЩдит внешнеэкономической деятельности: учшгбное пособие. - М.: Каравелла, 2015. - 400 с.
Literature:
1- Accounting book and analysis [Electronic resource]: Student for bachelor / V.V. Chuvikova, T.B. Izuka. - M.: Publishing and trading corporation "Dashkov and Co.", 2015. - 247 8 p.
2- Go7 S.F. Management accounting: Textbook. / S.F. Golov - M.: Libra, 2003 .-- 70ш 4p.
3- Kerimov V.E. On the use of analytical procedures in the audit process of auditing // Accounting accounting. - 2015. - No. 14. - S.29-34
4- Шш T V. Strategic management accounting / V. шш T; [Trans. from the English.]. - M.: Olimp-Business, 2002. - 44ш 8 p.
5- Ly? N. Tneva, EA Bobrova, T.V. Fedorova. Accounting, analysis and audit of internal economic activity of commercial organizations. - M .: Forum, 2016. -32? 0 s.
6- Os? Adchuk L.A. Accounting, analysis and audit of foreign economic activity: textbook. - M.: Caravel, 2015 .-- 40? 0 s.
