CC BY
14СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ
РАЗВИТИЯ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМ
СМИРНОВА М.Н., ШЕРШОВА А.В., ШНАЙДЕРМАН М.Б. РЕТРОСПЕКТИВНЫЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ УКАЗАТЕЛИ НА ОСНОВЕ БАЗ ДАННЫХ: ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ОБЗОР ПРОБЛЕМЫ
Информационно-технологическое и программное обеспечение АИСОН ориентировано, главным образом, на создание баз данных (БД), выпуск текущих библиографических указателей (БУ) и каталожных карточек. Подготовка ретроспективных БУ на основе БД ставит новые задачи, прежде всего, в части отражения видов библиографического описания (БО), не характерных для текущей обработки (кумулятивных), а также использования уже имеющихся в БД записей. Эти задачи требует дальнейшего развития информационно- технологического и программного обеспечения. Вместе с тем опыт решения этих проблем может быть полезным для оптимизации отдельных процессов действующей технологии формирования БД АИСОН, а также и для
31
системы в целом с учетом ее развития в направлении создания электронного каталога (2).
С этой точки зрения интересен опыт создания библиографической БД с большой глубиной ретроспекции и выпуска на основе такой БД библиографического указателя в традиционной печатной форме. Примером такого ретроспективного БУ является Bibliographia studiorum uralicorum (BSU) = Библиография по уралистике (БСУ), созданный совместными усилиями ИНИОН РАН и Библиотекой АН Финляндии (5,7).
Для подготовки такой БД в части информационно-технологического обеспечения была проведена работа в нескольких направлениях:
- согласование типов документов, корректирующих с определенными структурами БО, и как следствие - выходных форм БО,
- согласование формата библиографической записи (БЗ),
- согласование правил библиографического описания.
В частности, были выделены типы документов, не различающиеся на текущей обработке АИСОН: статья из однотомника, статья из многотомника, статья из сериального издания, выпуск сериального издания, самостоятельно изданная рецензия, рецензия, опубликованная в однотомнике, рецензия, опубликованная в многотомнике, рецензия, опубликованная в сериальном издании. В формат БЗ были введены поля для управления этими видами библиографического описания. Также были более подробно, чем в АИСОН, представлены сведения об источнике в аналитических описаниях.
Согласование правил библиографического описания выразилось в измениях, по сравнению с принятыми в АИСОН правилами, содержания ряда элементов (Дата издания тома, Область серии, Авторский заголовок, Сведения об ответственности). Также в записи присутствовали сведения о сериальном издании без сокращений слов, более широко использовались коды языков и стран в соответствии со стандартами ИФЛА (Международной федерации библиотечных ассоциаций).
Доработка информационно-технологического обеспечения в части представления БО сводилась, таким образом, к вопросам согласования форм БО и представления отдельных элементов БО. Задачи использования записей из имеющихся БД, а также отражения видов кумулятивных описаний при подготовке БД BSU = БСУ не ставились. Опыт создания БД BSU оказался очень важным для осмысления проблем формирования ретроспективных указателей ( особенно, в аспекте
32
совместимости национальных правил представления БО), а также в направлении развития формата БЗ АИСОН.
Другой опыт подготовки ретроспективного БУ - "Образ России" (3). При подготовке БУ "Образ России" в рамках действующей версии формата АИСОН ставились новые для действующего информационно-технологического обеспечения задачи, в частности:
- анализ ассортимента структур (схем) БО и отражение в БД сложных сводных и объединенных объектов и структур БО, типичных для ретроспективных указателей, с необходимой доработкой формата,
- изучение возможности использования записей, уже имеющихся в БД АИСОН, для формирования ретроспективной БД, в целях исключения повторного ввода,
- обеспечение формирования поискового образа документа на основе ввода кодов дескрепторов вместо их лексических эквивалентов, как это принято в действующей технологии,
- формирование именного указателя на основе минимизации операций ввода имен лиц, ответственных за издание, и с указанием ролей этих лиц,
- проверка полноты и структуры БО на основе формальнологического контроля.
В данной статье мы остановимся только на двух проблемах информационно-технологического обеспечения подготовки
ретроспективных указателей на основе БД: использования записей из БД АИСОН и отражения в БД сложных структур БО, не характерных для текущей каталогизационной обработки.
ПРОБЛЕМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПИСЕЙ ИЗ БД АИСОН ДЛЯ ПОДГОТОВКИ РЕТРОСПЕКТИВНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ
В основу концепции создания АИСОН и ее БД положен принцип одноразовой обработки входного документопотока и в дальнейшем многократного и многоаспектного использования результатов этой обработки без повторного ввода уже имеющихся в БД записей (1,4). При решении конкретных задач этот принцип реализуется с учетом возможностей информационно-технологического, программного и технического обеспечения.
33
Формирование БД для выпуска ретроспективного БУ отличается от текущей обработки входного документопотока, в первую очередь, с точки зрения информационно-технологического обеспечения. Технология формирования такой БД включает не только процессы ввода и коррекции, но и использование существующих в БД АИСОН БЗ, а также переформирование их по заданным составителями указателя параметрам. При вводе записей в БД АИСОН в рамках текущей обработки входного документопотока не предусмотрена возможность использования БЗ, уже хранящихся в БД, или в каких-либо других справочниках, за исключением электронной картотеки сериальных изданий; возможно только копирование отдельных полей из уже введенных записей.
Технологический цикл подготовки ретроспективного тематического указателя (БД) "Образ России" состоял из следующих стадий:
- подготовка традиционного массива БО, при этом библиографы использовали как карточки централизованной каталогизации АИСОН, так и записи из других источников,
- составление предварительного варианта БУ на листах, частично с перепечаткой, частично с наклейкой готовых карточек в соответствии с разделами указателя (при необходимости изменяя объект библиографирования),
- ввод подготовленного массива БО с использованием программы ввода для текущей обработки в специальный файл,
- доввод фрагмента содержательной обработки (кодов рубрик и кодов дескрипторов),
- формирование массива указателя и вывод на печать,
- коррекция.
Решение провести эксперимент по использованию имющихся БЗ было принято после того, как выяснилось, что при подготовке массива БУ "Образ России" использовалились, среди прочих, карточки централизованной каталогизации АИСОН с указанием системных номеров записей в БД. Однако специальной работы по выявлению системных номеров БД АИСОН по алфавитным каталогам ИНИОН не проводилось, и достаточно большое число БЗ таких номеров не имело. Как показала дальнейшая работа, можно было проставить такие номера по каталогу для большинства документов издания 1985-1996 гг. (хронологические рамки доступных для использования БЗ).
34
Эксперимент начался не сразу, поэтому около трети БЗ были введены в БД повторно. Для копирования имеющихся БЗ были выявлены системные номера БЗ, хранящихся в дисковой памяти, и системные номера БЗ, хранящихся на магнитных лентах. БЗ с магнитных лент были перенесены оператором во временные файлы, откуда по мере ввода массива БУ копировались в файл указателя. БЗ с магнитных дисков копировались непосредственно при вводе. БЗ, измененные редактором в соответствии с изменением объекта библиографирования, копировались полностью и изменялись в режиме коррекции.
Для записей, предназначенных для обычного ввода, применялся в целях экономии прием копирования совпадающих в различных БО данных (таких, как названия издательств, место издания, названия серии и т.п.) с эталонных БЗ, выбранных оператором ввода.
Из экспериментального массива в 2082 записи (разделы "История", "Культура", "Философия", "Искусство") было перекопировано в БД 640 записей. Записи копировались по системному номеру БД.
Эксперимент показал, что наибольшие временные затраты приходятся в рамках такой технологии на подготовку списка системных номеров записей в соответствии с файлами, имеющимися на лентах, во временный файл. При этом возникали искажения номеров записей, обусловленные опечатками при подготовке и ввода списка номеров.
Время копирования записей с лент во временный файл и копирование с дисков значительно меньше времени ввода БО и, кроме того, позволяет минимизировать ошибки ввода. Трудозатраты на копирование с лент из архива, естественно больше, чем на копирование с дисков. Однако, поскольку время копирования с лент остается постоянным при любом заданном количестве записей, то при отлаженной технологии такой процесс позволяет значительно оптимизировать процесс создания массивов проблемно-ориентированных, кумулятивных и любых других ретроспективных БД.
Следует отметить, что некоторые изменеия в правилах БО, произошедшие за последние 10 лет, не стали неопреодолимым препятствием для использования записей предыдущих лет, хотя и потребовалось редактирование некоторых полей (например, бывших надзаголовочных данных с переводом их в сведения об ответственности из Области серии и Области примечаний), а также условных разделительных знаков и т.п. Эта работа могла быть частично произведена алгоритмически, но такая задача не ставилась. К сожалению, принятая технология вывода БУ на печать требовала полного совпадения
35
схемы БО на вводе и схемы БО на выводе. Жесткие требования к определенной последовательности элементов в БЗ при выводе на печать БУ "Образ России" повлекло за собой дополнительную коррекцию взаиморасположения элементов в БЗ, хранящихся в БД АИСОН. Преимущества произвольного порядка ввода полей при обработке входного документопотока вошло в противоречие с такими требованиями. Оптимальным разрешением такого противоречия было бы автоматическое управление форматом вывода БЗ на печать. Это повлекло за собой дополнительную коррекцию взаиморасположения элементов БО.
Подключенная на последних этапах программа формальнологического контроля ввода значительно облегчила работу по коррекции введенных записей (проверка наличия обязательных элементов данных и
др.).
В целом, проведенный эксперимент по использованию БЗ, имеющихся в БД АИСОН, для подготовки ретроспективной БД позволяет сделать заключение, что это достаточно эффективный механизм сокращения клавиатурного ввода, повышения качества ввода, а также ускорения создания вторичных библиографических массивов.
Для того чтобы использование имеющихся БЗ для формирования ретроспективных БД стало отработанным технологическим процессом, необходимы:
- доработка типовой методики подготовки оригинала ретроспективного указателя (или БД) с обязательным выявлением системных номеров БД АИСОН по каталогам ИНИОН;
- доработка типовой технологии копирования БЗ и отдельных элементов данных;
- доработка формата БЗ и программного обеспечения для формирования сложных структур БО на основе нескольких БЗ;
- программная коррекция (модификация) заимствованных записей по заданным параметрам. Например, изменение типа схемы БО с однотомной на аналитическую, перенос заглавия из одной области в другую и т.п.).
Подобные доработки не требуют кардинальных изменений формата или программного обеспечения и могут быть реализованы в рамках действующего технологического цикла обработки документопотока.
Очевидно, что наибольший эффект использования технологии заимствования записей из БД мог бы быть достигнут при доработке
36
программного обеспечения с целью поиска БЗ по автору и заглавию, а также автоматической коррекции заимствованных записей по заданным параметрам.
СТРУКТУРЫ И ОБЪЕКТЫ БО В РЕТРОСПЕКТИВНОМ БУ (БД)
Анализ структур БО (понятие структуры БО и типологию структур БО см. 6), отраженных в массиве БУ, показал большее разнообразие структур БО по сравнению со структурами БО, присутствующими на текущей обработке, а также более богатый ассортимент объектов БО и их модификаций в сравнении с перечнем объектов базового БО. Наиболее интересный предмет для анализа представляет отражение в структурах БО многочастевых и объединенных объектов, которые для текущей обработки являются запрещенными или достаточно ограниченными. Многочастевые объекты на текущей обработке отражаются на уровне независимых физических единиц (НФЕ) в процессе составления базового БО (ББО). Особенностью ретроспективных указателей является то, что в качестве объекта, в том числе основного, может быть выбрана так называемая библиографическая единица (БЕ), т.е. совокупность нескольких физических единиц, как самостоятельных, так и не самостоятельных. В результате при подготовке ретроспективных БУ (БД) происходит модификация базового БО. Модификация ББО обусловлена вычленением нового объекта (объектов) обработки. Вычленение нового объекта может приводить к изменению статуса объектов в многообъектном БО, что определяется его местоположением в структуре БО и другими факторами (корреляцией с шифром хранения, фрагментом содержательной обработки и др.). Вычленение новых объектов обработки и изменение статуса объектов отражается в модификации структуры БО (как на уровне частей, так и на уровне элементов и их наполнения). Анализ БО на массиве БУ позволил выявить следующие основные типы модификаций ББО.
А. Сведения о статьях из сборника присоединяются к ББО сборника в рамках элемента "Примечания типа аннотации"
Пример 1: Одна статья
Методические проблемы теоретико-прикладных исследований культуры. - М., 1988. - 302 с. - (Сб. науч.тр. НИИ культуры). - Из содерж.: Библиер В.Г. XX век и диалогический смысл культуры, с.131-158
37
Пример 2: Группа статей
Новое в лингвистике / Сост., ред. и вступ. ст. Звегинцева В. А. - М. : Изд-во иностр. лит., 1960.
Вып.1. - 464 с.
Из содерж.: Звегинцев В. А. Теоретико-лингвистические предпосылки гипотезы Сепира-Уорфа, с.111-134... Блэк М. Лингвистическая относительность, с. 199-212 (всего 5 статей).
ББО составлено на книгу в целом (пример 1) и на том (пример 2). После этого на стадии подготовки БУ ББО были изменены. Модификации ББО заключаются в следующем:
- выделен новый объект БО - одна статья (пример 1) и группа статей (пример 2), БО стало многообъектным; в результате появился новый элемент "Примечание типа аннотации", в который включены необходимые сведения о статьях, при этом структура БО по количеству частей и областей БО не изменилась.
Пример 3. Статья с продолжением
ISN 33/950000308
История русской советской литературы: В 3х т. - М.: Изд-во АН СССР, 1958-1961.
Зарубежные связи советской литературы / Балашова Т.В., Егоров О.В., Николюкин А.Н., Филипчикова Р.Л. - Т.1, с.471-489; Т.2, с.451-469; Т.3, с.543-562.
ББО составлено на каждый том отдельны в разные сроки поступления томов на обработку. В данном примере модификации ББО заключаются в следующем:
- в качестве основного объекта БО выбрано издание в целом, в результате изменен элемент "Дата издания" в общей части БО, сведения о количестве томов помещены в элемент "Сведения, относящиеся к заглавию общей части", данные о томах опущены;
- опущено несколько элементов данных ББО: "Сведения об ответственности", "Примечания" и др.;
- выделен новый объект БО - статья с продолжением в каждом томе; в результате появился элемент "Примечание типа аннотации", в котором сведения о статье приведены в виде блока элементов.
Б. Свертка нескольких ББО при включении их в одно новое БО -(БО многотомного издания в целом или группы томов).
38
Пример 4.Многотомник в целом
Леонтьев К.Н.
Собрание сочинений. - М.: М.В.Саблин, 1912-1914. - Т.1-9
Пример 5. Группа томов
Достоевский Ф.М. Полное собрание сочинений: В 30 т.: Публицистика. Письма. - Л.: Наука. Ленингр. отд-ние, 1978-1990. - Т.18-30.
Модификации ББО заключаются в следующем:
- опускаются сведения об отдельных томах,
- БО становится одночастевым.
В. Кумуляция ББО томов многотомного издания
Пример 6: Кумуляция 2х томов
ISN 33/950000196
Литературное наследство. - М.: Наука, 1980-1993
Т.92: В 5 кн., Кн. 4 Александр Блок : Новые материалы и исследования. - 1987. - 781 с.
Из содерж.: Лавров А.В., Топоров В.Л. Блок переводит прозу Гейне [с публ. перевода], с.658-665.
Т.92: В 5 кн., Кн. 5. Александр Блок : Новые материалы и исследования. - 1993. - 907 с.
Из содерж.: Раздел "Блок за рубежом", с 225-574.
Исходные базовые БО для такой записи
ISN 53/870015742
Литературное наследство / Ред.: Щербина В.Р. (гл. ред.); АН СССР. Ин-т мировой лит. им. А.М.Горького. - М.: Наука, 1987.
Т.92. Александр Блок : Новые материалы и исслед.: В 5ти кн. Кн.4 /Отв. ред. Зильберштейн И.С., Розенблюм Л.М. - 781 с., ил., факс.
ISN 61/930017199
Литературное наследство / РАН. Ин-т мировой лит. им. А.М.Горького. - М. : Наука, 1993.
Т.92. Александр Блок : Новые материалы и исслед.: В 5ти кн. Кн.5 / Отв. ред. Зильберштейн И.С., Розенблюм Л.М. - 907 с., ил. - Блок в критике современников : Аннот. библиогр. хроника,1902-1921 / Сост. Якубович В.И. и др.: с. 636-826. Указ. ил., указ. имен : с.827-905.
39
В данном примере модификации ББО заключаются в следующем:
- в качестве основного объекта БО выбран т.92 издания "Литературное наследство", в результате изменен элемент "Дата издания" в общей части БО,
- из тома 92 выбраны книги 4 и 5, в результате изменен элемент "Основная порядковая единица" и последовательность его частей, из элемента "Сведения, относящиеся к заглавию тома" элемент "Обозначение и номер книги" перенесен в элемент "Основная порядковая единица" (по техническим причинам структурирование основной порядковой единицы и заглавий ее частей средствами формата не были реализованы на обработке входного документопотока) (5),
- из каждой части вычленен новый аналитический объект -статья. В результате появился элемент "Примечание типа аннотации",
- опущено несколько элементов данных ББО: "Сведения об ответственности", "Примечания к каждому тому", "Сведения об иллюстрациях" и др.
В результате из двух ББО двух книг тома 92 появилось новое многообъектное БО с новым основным объектом - томом 92 и новыми дополнительными. При этом основные объекты ББО сменили свой статус с основного на дополнительный, изменились иерархия и количество частей БО.
ПРИМЕР 7. Кумуляция группы томов
ISN 33/950000638
Взаимосвязи и взаимодействие литератур мира: Библиогр. указ. / Науч.ред. Николюкин А.Н. - М.: ИНИОН
1961-1965 / Сост.: Либман В.А., Пироговская В.П., Гуткина А.М. -1967. - Ч. 1-2.
1966-1970 /Сост.: Либман В.А., Пироговская В.П. - 1973 - Ч. 1-2.
1971-1975 /Сост.: Либман В. А.,Пироговская В.П. Гельфанд Н.В. -1979. - Ч. 1-2.
1976-1980 /Сост.: Исаева И.Н., Гельфанд Н.В., Либман В.А. -1983. - Ч. 1-3.
1981-1985 /Сост.: Исаева И.В. - 1988. - Ч. 1-3.
В данном примере модификации ББО заключаются в следующем:
- в качестве основного объекта БО выбрано издание в целом; в результате опущен элемент "Дата издания" в общей части БО,
- в спецификации перечислены выбранные тома; в результате опущен элемент "Количественная характеристика тома" и др.
40
- из каждого тома вычленен новый сводный объект - все части, составляющие том; в результате элемент "Основная порядковая единица части" присоединен к элементу "Дата издания тома" и представлен в обобщенном виде,
- опущено несколько элементов данных ББО частей; в результате из 12 ББО появилось новое многообъектное БО с новым основным объектом - изданием в целом и дополнительными объектами - группой томов и их частей, при этом основные объекты ББО сменили свой статус с основного на дополнительный и изменились иерархия частей БО и количество этих частей.
ПРИМЕР 8: Кумуляция частей одного тома
Милюков П.Н.Очерки по истории русской культуры
Ч.3: Национализм и общественное мнение. - Изд.3-е.
Вып.1. - СПб., 1909. - 166 с.
Вып.2 - СПб., 1912. - 237 с.
ПРИМЕР 9: Кумуляция томов
Восток - Запад: Исслед., переводы, публ. / Редкол.: Гаспаров М.Л. и др. - М.: Наука, 1982-1989
Вып.1 - 1982. - 293 с.
Вып.2 - 1985. - 272 с.
Вып.3 - 1988. - 291 с.
Вып.4. -1989. - 300 с.
Исходные базовые БО отдельных томов
Восток - Запад : Исслед., переводы, публ. / Редкол. : Гаспаров М.Л. и др. - М. : Наука, 1985
Вып. 2 - 272 с.
Из содерж.: Сараскина Л.И., Серебрянный С.Д. Ф.М.Достоевский и Р.Тагор. (Ист. типология, лит. влияния), с.129-169... и т.п.
Восток - Запад : Исслед., переводы, публ. / Редкол.: Алаев Л.В. и др. - М.: Наука, 1988
Вып.3. - 291 с.
Из содерж.: Путешествие на Восток. Письма Андрея Белого. Вступ. ст.публ. и коммент. Котрелева Н.В.. с. 143-177.
Г. Объединенные БО.
Следует заметить, что этот тип модификации в принципе достаточно типичен и для текущей обработки на стадии аналитико-
41
синтетического описания документа (пример - рецензии, рефераты). Однако в БУ "Образ России" отмечены случаи объединенных описаний, не характерные для текущей обработки: переводы, переиздания и др.
ПРИМЕР 10: Издание и переиздание
Шпенглер О. Закат Европы / Авт. вступ. ст. Дубнов А.П., авт. коммент.: Бубенков Ю.П., Дубнов А.П. - Новосибирск: ВО "Наука". Сиб. изд. фирма, 1993.
Т.1: Образ и действительность / Пер. Гарелина Н.Ф. - 593 с. - (Глобал. пробл. человечества)
Переиздание: М.; Пг.: Изд-во Френкеля, 1923.
Исходные базовые БО
Шпленглер О. Закат Европы / Авт. вступ. ст. Дубнов А. П., авт.коммент. : Бубенков Ю.П., Дубнов А.П. - Новосибирск : ВО "Наука". Сиб. изд. фирма, 1993. - (Глобал. пробл. человечества)
Т.1 : Образ и действительность / Пер. Гарелина Н.Ф. - 593 с.
Шпенглер О. Закат Европы / Авт. вступ. ст. Дубнов А.П., авт. коммент.: Бубенков Ю.П., Дубнов А.П. - М.; Пг.: Изд-во Френкеля, 1923.
Т.1: Образ и действительность / Пер. Гарелина Н.Ф., с предисл. А.Деборина. Пер. с нем. Н.Ф.Гарелина - 593 с.
ПРИМЕР 11: Издание, перевод и ссылка
Шпенглер О. Причастность и судьба. "Закат Европы". - Пб. : Academia, 1923.
Т.1 Ч.1 / Пер. с нем. под ред. А.А.Франковского - 211 с.
См. также: Шпенглер О. Закат Европы : Очерки морфологии мировой истории / Пер. с нем., вступ. ст. и примеч. Свасьяна К. А. -М. : Мысль, 1993. - Т.1. - 667 с.
Исходные базовые БО
Шпенглер О. Причинность и судьба. "Закат Европы". - Пб. : Academia, 1923.
Т.1 / Пер. с нем. под ред. А.А. Франковского .- III, 211 с.: илл.
Шпенглер О. Закат Европы : Очерки морфологии мировой истории / Пер. с нем., вспут. ст. и примеч. Свасьяна К. А. - М.: Мысль, 1993. - (Б-ка "Филос. наследие")
1 : Гештальт и действительность - 667 с.: порт. - Библиогр.: с. 630656. - Указ. имен: с.657-664.
42
В данных примерах модификации ББО заключаются в следующем:
- объединены самостоятельные ББО в одно БО, для чего использованы специальные слова- связки ("переиздание" - пример 10 и "см. также" - пример 11),
- сведения о присоединенных БО приведены с разной полнотой: в примере 10 опущены все совпадающие с первым БО элементы, а также полностью сведения об ответственности; в примере 11 опущены сведения о серии и заглавие тома, опущены сведения об иллюстрациях и примечания,
- сведения в присоединенных БО помещены в один элемент "Примечание типа аннотации", таким образом количество частей в БО не изменилось, однако число объектов увеличилось.
Как показал анализ, основные приемы модификации ББО сводятся к вычленению новых объектов обработки и изменению их статуса, что приводит к изменению частевой структуры БО, а также к появлению (исключению) элементов БО и изменению в ряде случаев их содержания ( по сравнению с текущей обработкой).
Следует отметить, что концепция ББО, положенная в основу создания АИСОН, предполагала многоаспектное и многофункциональное использование ББО, в том числе и его модификаций. Однако технологические и форматные ограничения существенно сузили возможности использования модификаций ББО в АИСОН. Кроме того, типология модификаций ББО не была достаточно формализована. В результате модификации ББО проводились вручную в рамках действующих научно-методических материалов. Опыт подготовки БД и выпуска на ее основе ретроспективного указателя заставил вернуться к рассмотрению проблем модификации ББО и представлению этих модификаций в формате библиографической записи АИСОН.
Поскольку формат БЗ АИСОН ориентирован, главным образом, на описание одной физической единицы в качестве объекта обработки, отмеченные типы модифицированных структур БО, связанные с несколькими объектами обработки, не могли быть адекватно отражены элементами данных формата БЗ без его дополнительной доработки. Так как задача изменения формата с целью отражения отмеченных структур в рамках формирования данного БУ не ставилась, оказалось возможным с минимальными изменениями формата отразить только многочастевые
43
сводные структуры. Для этого в формат были введены дополнительные поля для отражения томов многотомного издания.
Радикальных решений требуют вопросы отражения многочастевых и объединенных структур БО, которые, как показал массив БУ, оказались типичными для ретроспективных массивов. Поскольку многие элементы в силу форматных ограничений оказались сблокированными (сведения о статьях из сборника в "Примечаниях типа аннотации", отражение иерархии основной порядковой единицы при описании томов многотомных изданий - том, часть, выпуск с сопутствующими элементами, поэлементное представление БО в объединенных описаниях - оно также в настоящее время блокируется в "Примечаниях типа аннотации" и др.), обеднены возможности использования введенных сведений для поиска, автоматического формирования именного указателя, использования библиографических сведений для различных модификаций БО, в том числе, на стадии формирования выходных макетов.
В целом, опыт анализа структур и объектов БО, представленных в данном БУ, приводит к заключению о необходимости разработки аппарата автоматизированного формирования модифицированных БО по заданным параметрам. В качестве первого шага могли бы быть рассмотрены модификации ББО, указанные выше. Конкретные механизмы управления процессами модификации ББО, уже имеющихся в БД, - предмет особого рассмотрения. Предварительно можно предложить следующие общие соображения относительно доработки формата и технологии формирования модифицированных структур ББО.
1. Необходима типология модифицированных структур ББО.
2. Следует расширить набор элементов данных или использовать механизм связи между самостоятельными БО (при этом возможны различные варианты подготовки выходных макетов БО).
3. Целесообразно ввести в формат БЗ поля для отражения типов структур БО (в том числе, модифицированных).
4. Разработка алгоритмов формирования модификаций ББО для создания новых БО на основе типологии модификаций БО и с использованием средств управления записью позволила бы расширить ассортимент БО как в текущих БУ, так и в ретроспективных, а также избежать во многих случаях повторного ввода и потерь информации при поиске библиографических сведений.
44
ВЫВОДЫ
Анализ опыта подготовки ретроспективного БУ на основе БД позволяет сделать следующие выводы:
1. При подготовке ретроспективных БУ возникают новые задачи, требующие усовершенствования информационно-технологического, программного и лингвистического обеспечения. В части информационно-технологического обеспечения при подготовке данного БУ возникла необходимость отражения сложных структур БО в формате БЗ, также была поставлена задача экспериментальной проверки возможности использования записей, имеющихся в базах данных АИСОН. Опыт подготовки данного БУ показал, что действующее информационно-технологическое, программное и лингвистическое обеспечение может служить основой для подготовки ретроспективных БУ.
2. Эксперимент по использованияю имеющихся в БД записей продемонстрировал эффективность применении данной технологии, позволяющей несколько минимизировать и повысить качество операций ввода, и вместе с тем выявил необходимость развития технологического и программного обеспечения баз данных АИСОН для подготовки ретроспективных библиографических указателей.
3. Анализ типов структур библиографического описания, не характерных для текущей обработки, но достаточно распространенных в библиографических указателях, показал, что для адекватного отражения модификаций базового библиографического описания в ретроспективных БУ, а также в отдельных случаях и при текущей аналитико-синтетической обработке документопотока необходимо продолжить исследование ассортимента структур библиографического описания в рамках концепции однократного составления и многократного использования базового библиографического описания.
4. Для отражения сводных, кумулятивных, объединенных и свернутых структур библиографического описания в формате библиографической записи АИСОН необходимо создать механизм алгоритмического формирования таких структур и управления ими.
Следует отметить, что опыт создания версии формата АИСОН для БД BSU, опыт подготовки ретроспективного указателя "Образ России" показал возможные направления развития средств формата для отражения объединенных структур и использования отдельных технологических решений для текущей обработки документов в АИСОН.
45
Список Литературы
1.Госин И.Я., Смирнова М.Н., Тарасов Л.Н. Унификация библиографического описания: принципы и реализация в ИАИС ИНИОН АН СССР // Всесоюзное совещание по проблемам автоматизации информационных процессов в области общественных наук: (Методические материалы) / АН СССР ИНИОН.-М.,1979.-С. 132-141.
2. Концепция электронного каталога Государственного фонда документов по по общественным наукам/ИНИОН РАН.-Москва:ИНИОН,1993.-27 с.
3. МакаренкоВ.А.. Образ России в отечественной и зарубежной научной литературе : Библиографическое исследование//Там же,с.128-134.
4. Определение набора библиографических сведений о документе для формирования базы данных ИАИС ИНИОН АН СССР: Тема № 0. 80. 18. (СЭВ) 03.01:(Промежуточный отчет). - М., 1979. -25 с.-№ гос.регистрации 77004645.
5. Отчет о НИР: "Проведение опытной эксплуатации автоматизированной информационно - библиотечной системы по общественным наукам (заключительный). Шифр темы 080.18.02.03.03.А6 / ИНИОН АН СССР. -М.,1990.-Инв.№ 0106757.
Раздел 1. Подсистема "Обработка информации"
2.1.База данных "Bibliographia studiorum uralicorum". - С. 31-33.
7, Анализ базы данных "Bibliographia studiorum uralicorum".-С.50-54.
6. Смирнова М.Н., Шершова А.В. Структура библиографического описания в форматах библиографической записи//Теория и практика общественно-научной информации/РАН.ИНИОН.-М.,1995,вып.11,с. 135-154.
7. Bibliographia studiorum uralicorum,1917-1987=Библиография по уралистике = Bibliography on Uralic studies / ИНИОН АН СССР и др.-М.: АН СССР, 1988-1993.
46
