CC BY
2Реструктуризация строительных компаний на основе внедрения инструментов цифровой трансформации
sovman.ru/article/10704/
Restructuring of construction companies based on the introduction of digital transformation tools
Управление строительством и операциями с недвижимостью
Авторы
Прохорова Юлия Сергеевна
кандидат экономических наук, доцент кафедры менеджмента и инновациий
Российская Федерация, Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
eshly.06@mail.ru
Аннотация
В современном бизнесе, особенно в сфере строительства, поиск эффективных инструментов управления является первостепенной задачей. Компании стремятся найти решения, которые позволят им достичь поставленных целей с максимальной точностью, оптимизацией ресурсов и в заданные сроки. В наши дни инструментами повышения эффективности управления как производственными, так и вспомогательными процессами часто являются специализированные программные продукты (информационные системы, приложения и т.д.). Однако, несмотря на обилие доступного на рынке программного обеспечения, эта задача далеко не всегда решается успешно. Даже в крупных строительных компаниях цифровизация процессов строительства зачастую отсутствует или реализована неэффективно. Многие компании сталкиваются с проблемой фрагментации информации и
отсутствием единой системы управления. Существующие на рынке информационные системы не всегда оказываются эффективными инструментами управления, поскольку не способны объединить данные и процессы всех структурных подразделений компании в единой информационной среде. В связи с этим целью проведенного исследования являлась разработка инструмента цифровой трансформации, позволяющего повысить эффективность формата взаимодействия внутри компании при реализации инвестиционно-строительного проекта. Предлагаемый цифровой продукт обеспечивает процесс управления строительством объекта по заданным целевым параметрам, что позволит повысить уровень организации трудовой деятельности и конкурентоспособности компании в условиях внедрения цифровых продуктов.
Ключевые слова
цифровизация, реструктуризация, параметры объекта строительства, единая информационная среда, формат взаимодействия
Рекомендуемая ссылка
Прохорова Юлия Сергеевна. Реструктуризация строительных компаний на основе внедрения инструментов цифровой трансформации // Современные технологии управления. ISSN 2226-9339. — №3 (107). Номер статьи: 10704. Дата публикации: 25.07.2024. Режим доступа: https://sovman.ru/article/10704/
Authors
Prokhorova Yulia Sergeevna
PhD in Economics, Associate Professor of the Department of Management and Innovation
Russian Federation, National Research Moscow State University of Civil Engineering
eshly.06@mail.ru
Abstract
In modern business, especially in the construction sector, the search for effective management tools is a top priority. Companies strive to find solutions that will allow them to achieve their goals with maximum accuracy, optimize resources and within the specified time frame. Nowadays, specialized software products (information systems, applications, etc.) are often tools for improving the efficiency of management of both production and auxiliary processes. However, despite the abundance of software available on the market, this task is not always solved successfully. Even in large construction companies, digitalization of construction processes is often absent or implemented inefficiently. Many companies face the problem of fragmentation of information and the lack of a unified management system. Existing information systems on the market do not always turn out to be effective management tools, since they are not able to combine the data and processes of all structural divisions of the company in a single information environment. In this regard, the purpose of the study was to develop a digital transformation tool that allows to increase the effectiveness of the format of
interaction within the company during the implementation of an investment and construction project. The proposed digital product provides the process of managing the construction of an object according to the specified target parameters, which will increase the level of labor organization and competitiveness of the company in the context of the introduction of digital products.
Keywords
digitalization, restructuring, parameters of the construction object, unified information environment, interaction format
Suggested citation
Prokhorova Yulia Sergeevna. Restructuring of construction companies based on the introduction of digital transformation tools // Modern Management Technology. ISSN 2226-9339. — №3 (107). Art. # 10704. Date issued: 25.07.2024. Available at: https://sovman.ru/article/10704/
Введение
Строительная отрасль Российской Федерации является одной из крупнейших и наиболее важных отраслей экономики. Она играет ключевую роль в развитии инфраструктуры страны, а также в обеспечении жилищного и социального строительства. В последние годы в строительной отрасли наблюдается тенденция к цифровизации. Однако, уровень цифровизации в России пока еще не соответствует потребностям отрасли [1].
Существует ряд факторов, препятствующих цифровизации строительной отрасли. К основным из них относятся [1]:
• индивидуальность строительных проектов. Большинство строительных проектов в России являются уникальными и не имеют аналогов. Это затрудняет разработку и внедрение цифровых решений, которые могут быть адаптированы к конкретным условиям проекта.
• нестабильные законодательные и нормативные условия. В России постоянно меняется законодательство и нормативная база, регулирующая строительную отрасль. Это создает дополнительные сложности для внедрения цифровых технологий, которые должны соответствовать действующим требованиям.
• недостаточный уровень подготовки кадров. В России пока еще не хватает квалифицированных кадров, которые могли бы эффективно использовать цифровые технологии в строительстве.
В исследовании [1], проведенном в 2022 году, на определение уровня цифровизации строительных компаний, было выявлено, что 62 % компаний отрасли занимаются процессами цифровизации, из них 25 % касаются взаимодействия с органами власти через электронные сервисы и т.д., 25 % — занимаются
цифровизацией отдельных процессов. Комплексная цифровизация осуществляется лишь в 12 % компаний, а внутри самих компаний изменений не происходит. Отсутствие структурных преобразований и последовательного процесса реструктуризации путем внедрения цифровых продуктов в деятельность самой компании приводит к множеству проблем:
• отсутствие единого источника информации: различные отделы работают с разрозненными данными, что затрудняет анализ и принятие решений;
• слабая координация действий: отсутствие единой системы управления приводит к неэффективному взаимодействию между подразделениями и задержкам в реализации инвестиционно-строительного проекта;
• недостаточный контроль за целевыми параметрами: отслеживать и анализировать ключевые показатели проекта, такие как сроки, бюджет, качество, отдельные функциональные процессы (отделочные работы, кровельные, строение фундамента, инженерные системы и т.д.) становится сложнее, что увеличивает риски просрочки выполнения отдельных видов работ, увеличения всего срока реализации строительства объекта и перерасхода бюджета;
• проблемы с дисциплиной: отсутствие прозрачного и единого контроля над работой сотрудников приводит к снижению дисциплины и производительности труда.
Все эти факторы негативно влияют на эффективность работы компании и ее конкурентоспособность.
Для решения этих проблем было проведено исследование, целью которого являлась разработка нового инструмента управления, способного:
• улучшить взаимодействие между структурными подразделениями: создать единую информационную среду, где все отделы смогут обмениваться данными, координировать действия и отслеживать прогресс проекта (в рамках своих должностных обязанностях) в режиме реального времени;
• обеспечить эффективный контроль над целевыми параметрами: позволит отслеживать и анализировать ключевые показатели проекта (панель показателей задает каждая компания самостоятельно в зависимости от своих целей и необходимой детализации) и своевременно принимать корректирующие меры.
• улучшить контроль над трудовой дисциплиной: предоставить инструменты для отслеживания рабочего времени, выполнения функциональных задач и соблюдения правил безопасности на строительном объекте.
Разработка этого инструмента является важным шагом на пути к эффективной цифровизации строительного производства, которая позволяет компаниям повысить производительность, сократить издержки и стать более конкурентоспособными.
Цифровая трансформация оказывает существенное влияние на деятельность строительных компаний. Она приводит к изменению бизнес-процессов, повышению эффективности производства и снижению издержек. Чтобы успешно адаптироваться к условиям цифровой экономики, строительным компаниям необходимо пересмотреть свою стратегию развития и внедрить новые цифровые технологии
Материалы и методы
Анализ - для исследования характеристик и возможностей строительных информационных систем;
Сравнение - для исследования информационно-аналитических подходов для систематизации мониторинговых параметров;
Моделирование - для разработки организационной модели формата взаимодействия, а также при формировании содержательных характеристик технического задания.
Результаты
Цифровая трансформация является неизбежным процессом, который оказывает существенное влияние на развитие строительной отрасли. Чтобы успешно адаптироваться к условиям цифровой экономики, строительным компаниям необходимо пересмотреть свою стратегию развития и внедрить новые цифровые технологии, особенно в методы управления деятельностью компании, автоматизируя большинство показателей контроля для принятия оперативных управленческих решений. По нашему мнению, процесс цифровизации строительной отрасли необходимо начинать с внедрения единой информационной среды взаимодействия работников в отдельно взятой компании. В России насчитывается более 20 000 строительных компаний, из них на долю крупного бизнеса от 300 до 10 000 человек приходится 8,5 % [2] (мы предполагаем, что уровень цифровизации строительных компаний крупного сегмента бизнеса значительно выше, чем компаний до 300 человек), остальные компании в своем арсенале преимущественно имеют методы ручного управления и тем самым снижают свою производительность труда и конкурентоспособность.
В рабочем процессе структурных подразделений часто возникают противоречия, которые могут привести к нежелательным последствиям. Одним из таких последствий является увеличение стоимости строительства объектов. Когда сотрудники разных подразделений не согласовывают свои действия и не обмениваются информацией, это может привести к дублированию работ или неправильному планированию, что ведет к лишним затратам. Еще одним негативным последствием несогласованности между подразделениями является срыв сроков реализации строительства объекта. Когда коммуникация между работниками неэффективна, возникают задержки в выполнении задач, что может
привести к просрочке сдачи этапов строительства. Это может вызвать недовольство со стороны заказчика и повлечь за собой штрафные санкции или потерю доверия и репутации. Кроме того, несогласованность между подразделениями может снизить качество организационно-управленческих и, как следствие, строительно-монтажных работ. Когда не проводится достаточное взаимодействие и координация между различными этапами строительного процесса, могут возникать ошибки и недочеты, что может привести к дополнительным затратам на исправление ошибок и снижению общего качества работы. Безусловно, цифровая среда обеспечит качественно иной уровень среды взаимодействия.
Большинство программ, относящейся к строительным информационным системам (СИС) (англ. Construction and Building Information Systems, CBIS) являются цифровым средством для организации основной и обеспечивающей деятельности строительных компаний. Они охватывают широкий спектр задач, включая инженерные изыскания, строительное проектирование, управление строительством зданий и инженерных сооружений, снос и демонтаж объектов, контроль строительных площадок и другие [3].
СИС обладают разнообразными функциональными возможностями, которые позволяют эффективно управлять и обрабатывать данные [3]:
1. Администрирование: СИС предоставляют возможности настройки и управления функциями системы, а также учётными записями и правами доступа пользователей. Администраторы могут определять, какие функции и данные доступны для каждого пользователя, обеспечивая безопасность и ограничивая доступ к конфиденциальной информации.
2. Импорт/экспорт данных: Эта функция позволяет загружать данные из популярных файловых форматов, таких как CSV или Excel в СИС. Также можно экспортировать рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом программном обеспечении. Это особенно полезно при совместной работе с другими системами или при необходимости обмена информацией между различными приложениями.
3. Многопользовательский доступ: СИС обеспечивают возможность одновременной работы нескольких пользователей на одной базе данных. Каждый пользователь имеет собственную учётную запись с уникальными правами доступа к данным и функциям системы. Это позволяет эффективно организовать коллективную работу и обеспечить безопасность данных.
4. API (Application Programming Interface - программный интерфейс приложения): Наличие API в СИС позволяет связывать и интегрировать систему с другими программными продуктами. API обеспечивает автоматический обмен информацией между различными системами, что упрощает процессы работы и повышает эффективность.
5. Отчётность и аналитика: СИС предоставляют функционал для подготовки отчётности и анализа данных. Пользователи могут генерировать различные отчёты и проводить анализ данных, что помогает принимать обоснованные решения. Это особенно важно для бизнеса, так как аналитика помогает выявить тенденции, прогнозировать результаты и оптимизировать процессы.
Современные СИС также обладают следующими возможностями [3]:
1. Интеграция с другими системами: СИС могут интегрироваться с другими системами, такими как системы управления ресурсами предприятия (ERP), системы управления отношениями с клиентами (CRM) и системы управления цепочками поставок (SCM), для обеспечения единой информационной среды и эффективного управления бизнес-процессами.
2. Визуализация данных: СИС часто включают в себя инструменты для визуализации данных, такие как диаграммы, графики и интерактивные панели, что позволяет пользователям легко понимать и анализировать информацию.
3. Мобильные приложения: многие СИС имеют мобильные приложения, которые позволяют пользователям получать доступ к данным и управлять проектами на ходу.
4. Искусственный интеллект: некоторые СИС используют искусственный интеллект для автоматизации задач, таких как обнаружение столкновений, анализ рисков и оптимизация планирования строительства.
5. Дополненная реальность: СИС могут использовать дополненную реальность (AR) для визуализации проекта на строительной площадке, что помогает пользователям лучше понять дизайн и принимать более обоснованные решения.
Эти возможности делают СИС незаменимыми инструментами для строительных компаний, позволяющими повысить эффективность и качество работы, снизить затраты и повысить уровень удовлетворённости клиентов.
Программное обеспечение для управления строительством (ПОСУ) — это инструмент, который помогает строительным компаниям, подрядчикам и субподрядчикам управлять сложными строительными проектами. Оно может помочь повысить эффективность, снизить затраты и улучшить качество строительства.
ПОСУ — автоматизирует многие задачи, связанные со строительством. Оно может использоваться для управления всеми аспектами строительного проекта, от планирования до выполнения. Одной из основных функций ПОСУ является управление проектами, которая включает в себя планирование, отслеживание и контроль хода работ, бюджета и ресурсов. Еще одной важной функцией является управление документами, с помощью которой строительные компании могут хранить, отслеживать и совместно использовать различные документы, такие как чертежи, спецификации и разрешения, что позволяет упростить процесс обмена информацией между участниками строительного процесса и сократить время,
затрачиваемое на поиск необходимых документов. Управление ресурсами также является важной функцией ПОСУ. С ее помощью строительные компании могут отслеживать и управлять материалами, оборудованием и персоналом, что позволяет более эффективно распоряжаться ресурсами, избегать излишних затрат и оптимизировать процессы работы.
С помощью ПОСУ можно отслеживать и контролировать соблюдение правил безопасности, проводить обучение персонала и предотвращать возникновение аварийных ситуаций на строительной площадке.
Использование ПОСУ может принести ряд преимуществ для строительных компаний. Во-первых, оно повышает эффективность работы: автоматизация повторяющихся задач, таких как подготовка документов, планирование и отслеживание работ, позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах. Во-вторых, ПОСУ способно снизить затраты: оптимизация процессов, предотвращение ошибок и повышение производительности помогают сократить издержки и улучшить финансовые показатели компании. В-третьих, ПОСУ способствует улучшению качества: соблюдение стандартов качества и предотвращение ошибок позволяют строительным компаниям достичь высокого уровня качества в своих проектах, что положительно сказывается на их репутации и привлекательности для клиентов.
Существует множество различных типов ПОСУ, которые могут быть адаптированы к потребностям конкретных строительных компаний. Некоторые из основных типов ПОСУ включают:
1. Общие решения для управления проектами: эти решения предлагают широкий спектр функций для управления проектами, включая планирование, отслеживание и контроль хода работ, бюджета и ресурсов.
2. Специализированные решения для управления строительством: эти решения разработаны специально для удовлетворения потребностей строительных компаний и включают функции, такие как управление документами, управление ресурсами, управление безопасностью и управление качеством.
При выборе ПОСУ строительным компаниям следует учитывать следующие факторы:
1. Размер компании: крупные компании могут нуждаться в более сложных решениях, чем небольшие компании.
2. Тип проектов: компании, которые выполняют различные типы проектов, могут нуждаться в более гибких решениях, чем компании, которые специализируются на одном типе проектов.
3. Бюджет: стоимость ПОСУ может варьироваться в зависимости от функций и масштаба решения.
ПОСУ может быть мощным инструментом для повышения эффективности, снижения затрат и улучшения качества строительства. При выборе ПОСУ строительным компаниям следует тщательно рассмотреть свои потребности и бюджет, чтобы найти решение, которое наилучшим образом соответствует их потребностям.
Безусловно, проделанный анализ части существующих строительных информационных систем показывает наличие огромного количества уже проработанных процессов и стандартизации трудовых операций, оформленных в виде удобных приложений для моментального сбора, хранения и обработки оперативной информации по реализации строительства объекта. Локально, все представленные на рынке ПОСУ решают вопрос автоматизации процессов и цифровизации строительной компании. Однако, как было отмечено ранее, остро стоит вопрос об автоматизации всей компании в особенности формата взаимодействия структурных подразделений на каждом этапе строительства объекта. Поэтому, предполагается создание приложения, имеющего в своем арсенале панель показателей видов операций, соответствующих специализации занимаемой должности, безусловно, взяв за основу уже существующие ПОСУ с автоматизированными модулями отдельных бизнес процессов.
Компаниям, занимающимся строительством, не просто внедрить программу структурных преобразований процесса реструктуризации для улучшения управления своей деятельностью. Одна из основных сложностей заключается в том, что необходимо получить объективные данные и их правильно интерпретировать для принятия эффективных управленческих решений, особенно в условиях неопределенности. В нашего исследования были рассмотрены три информационно-аналитических подхода для систематизации мониторинговых параметров: система сбалансированных показателей Нортона-Каплана [4], [5], система индикативного управления Н.В. Сироткиной [6], и система показателей М. Портера [7], [8]. Мы собрали и обобщили подходы, представленные в этих системах, и учитывая взаимодействие структурных подразделений строительной компании, разработали авторскую структуризацию и выбрали показатели с учетом их потенциального использования в создаваемой единой информационной среде. Наша логика заключалась в следующем: участники цепочки должностей, такие как «должность 1 — должность 2 — должность 3 — ... — должность п», взаимодействуют друг с другом, и их деятельность хорошо регламентирована в рамках должностных инструкций и направляется, но плохо контролируется и не автоматизирована. Поэтому неизбежны «столкновения», которые могут привести к нарушению длительности производственного цикла, конфликтам интересов и усложнению трудового процесса из-за большого количества рутинной ручной работы. Чтобы предотвратить столкновения, участники цепи должны быть запрограммированы на функционирование и взаимодействия друг с другом в соответствии с определенным алгоритмом. В строительной отрасли необходимы программы, позволяющие рассчитать «идеальный» формат взаимодействия.
Эталонные значения индикаторов для каждого участника цепи «должность 1 — должность 2 — должность 3 — ... — должность п» могут выступать в качестве оценочных критериев.
Таким образом, внедрение программ структурных преобразований процесса реструктуризации в систему управления строительной компании, при учете этих факторов, позволит повысить эффективность взаимодействия и снизить возможность возникновения проблем в деятельности компании (рис. 1).
Должность (1) / вид трудовой деятельности (1)
Должность (2) ! вид трудовой деятельности (2)
Должность 3) / вид трудовой деятельности (3)
Должность (...) / вид трудовой деятельности (...)
Должность (п) ! вид трудовой деятельности (п)
панель параметров контроля (1)
панель параметров контроля (2)
панель параметров контроля (3)
панель параметров контроля (...)
панель параметров контроля(п)
^непроизводительного* '■иепраизводлгруд
"трли
АТрлепрокзводл-гелькапо;
^неж.опер.1 ^ск* ^непроизводлтруд
^непроизводительного* ^меж-отр,; ^н* ^ак* '■непраизводдруд
^непроизводительного* ^межопЕр,! ^н* ^ак* ^непроизводдруд
^непроизводительного* ^меж.опЕр,| ^н* ^ак* ^несроизввдлруд
Оценка формата взаимодействия
Реализация инвестиционно-строительного проекта с заданными параметрами точности и прирост реальной производительности труда
Рис. 1. Схема взаимодействия участников «должность 1 — должность 2 — должность 3 — ... — должность п» на основе панели параметров единой информационной среды (разработано автором)
Универсальной панелью параметров, отвечающей за длительного производственного цикла и выступающей критерием увеличения производительности труда за счет его автоматизации, являются параметры:
• - доля труда живого (ручного);
• - доля труда непроизводительного (простой техники и трудовых ресурсов);
• - время межоперационных операций (лаг времени на смену вида операции);
• - начало рабочей (трудовой) смены;
• - окончание рабочей (трудовой) смены;
• - количество времени труда непроизводительного (простой техники и трудовых ресурсов);
Используя анализ динамики показателей панели параметров, лежащих в основе алгоритма взаимодействия участников «должность 1 — должность 2 — должность 3
— ... — должность п» на основе панели параметров единой информационной среды можно посчитать средние диапазон значения параметра, а также моду и медиану. На основе данного расчета получить идеальное значение каждого контролируемого параметра. Подставляя в единую информационную среду идеальные значения индикаторов, мы можем получить оптимальные значения параметров, характеризующих целевые установки развития строительной компании
— устойчивость, конкурентоспособность, эффективность.
В свете постоянной и все более нестабильной ситуации на внешних рынках и внутренних структурных изменений, оценка устойчивости становится превалирующей, приобретая больше значения, чем конкурентоспособность и эффективность в отраслевом производстве. Ведь именно устойчивость создает необходимые условия для достижения экономического, социального, экологического или другого вида положительного воздействия, а также обеспечивает его рост и повышение конкурентоспособности.
Таким образом, на основе описанной схемы взаимодействия участников (рис.1) организационная модель формата взаимодействия структурных подразделений строительной компании при реализации проекта строительства объекта, выраженная в единой информационной среде представлена на рисунке 2.
Рис. 2. Организационная модель формата взаимодействия структурных подразделений строительной компании / единая информационная среда взаимодействия (разработано автором)
Организационная модель формата взаимодействия структурных подразделений строительной компании при строительстве объектов является важным инструментом для эффективного управления проектами. Она направлена на создание условий для использования информационных технологий в процессе управления, позволяя участникам проекта (структурным подразделениям компании) работать в едином информационном пространстве.
Одной из основных задач организационной модели формата взаимодействия структурных подразделений строительной компании при строительстве объектов является сбор, обработка и анализ данных об объектах строительства. Эти данные консолидируются в зависимости от назначения, периода строительства, конструктивного решения и других показателей. Важно поддерживать базу данных в актуальном состоянии, чтобы иметь доступ к информации в режиме реального времени.
Для создания организационной модели формата взаимодействия структурных подразделений строительной компании необходимо пройти несколько этапов [9]. Сначала разрабатывается комплекс организационных и нормативно-методических документов, которые определяют структуру и условия функционирование модели. Также создается техническое задание на разработку программного обеспечения, которое будет обеспечивать информационную поддержку модели. Затем разрабатывается и запускается программный комплекс, который будет выполнять функции организационной модели формата взаимодействия структурных
подразделений строительной компании при строительстве объектов. Этот комплекс предоставляет структурным подразделениям компании доступ к необходимой информации и инструментам управления. Он помогает собирать данные, анализировать их, контролировать ключевые показатели строительства и принимать решения в режиме реального времени.
На последнем этапе происходит полномасштабное использование разработанного программного комплекса в управлении строительной компанией. Он становится неотъемлемой частью менеджмента компании, обеспечивая эффективное взаимодействие между структурными подразделениями и повышая общую производительность труда при реализации проектов строительства.
Организационная модель формата взаимодействия структурных подразделений строительной компании при строительстве объектов способствует оптимизации процессов, улучшению коммуникации и снижению рисков. Она позволяет участникам проекта эффективно сотрудничать, обмениваться информацией и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.
Важно отметить, что организационная модель должна быть гибкой и адаптируемой к изменениям в проекте. Она должна учитывать различные факторы, такие как размер и сложность объекта строительства, особенности команды проекта и требования заказчика. Только тогда она сможет полностью раскрыть свой потенциал и принести максимальную пользу компании.
Обсуждение
Так как предлагаемый инструмент цифровой трансформации имеет панель показателей, разрабатываемых для каждой конкретной компании, предлагается при написании технического задания на программирования нужных элементов воспользоваться универсальными содержательными характеристиками технического задания и в конкретном случае дополнять нужными параметрами (таблица 1).
Таблица 1. Содержательные характеристики технического задания
Параметр
Содержание
Краткое
описание
программного
обеспечения
(ПО)
Программное обеспечение аккумулирует в себе сбор, хранение, анализ данных согласно панели параметров для каждой должности /вида деятельности и по объекту строительства в целом. Поддерживает функционал обмена информационными сообщениями и данными, необходимыми для реализации объекта строительства и обеспечения деятельности компании между структурными подразделениями.
Цель Обеспечение выполнения трудовых функций структурных
подразделений согласно рационализации трудовых действий и операций, исключение дублирования функций и искажения информации, оперативное отслеживание этапов строительства объекта в режиме реального времени по мониторингу панели показателей.
Схема База данных 1С (модули) (Подрядчик строительства.
взаимодействия Управление строительным производством, бухгалтерия, смета 3, склад.и т.д) интегрирована в разрабатываемое ПО. Модуль обмена данными.
Пользовательский интерфейс для каждого сотрудника с возможностью группировки сотрудников в отделы. Унифицированные формы документации.
Дополнения после заключения договора на разработку ПО
Аналитика
Необходимо отслеживать действия работников в приложении и отправлять статистики в метрику. Должно уметь как минимум:
• отслеживать вход / выход из приложения (приложение работает от определенной сети, которая настаивается для каждого объекта / офиса отдельно)
• отслеживать перемещения юзера по разделам, внутри рабочего пространства с фиксацией времени.
• отслеживать клики на кнопки и подсчет работы экрана.
• понимать параметры сессии, например, логин, загрузки фото, обмен сообщениями.
Реализуется с использованием стандартной библиотеки.
Структура ПО (приложения)
Экран авторизации:
Поля пользователя:
логин=телефон в формате 11 цифр (рф-номера начинаются с 7). Восстановить пароль можно по номеру телефона -скидывается код восстановления.
Прочие поля заполняются при редактировании профиля в личном кабинете после регистрации.
В форме должна быть:
• галочка согласия на обработку персональных данных со ссылкой на страницу об использовании — пока она не установлена, продолжить регистрацию нельзя;
• галочка согласия получать пуш-уведомлений об выполнении задач / показателей — по умолчанию стоит.
Титульный экран приложения (главная страница):
Основное меню титульного экрана видит только авторизированный пользователь. При входе в приложении отмечаются показатели трудовой дисциплины (начало работы), встроенная возможность GPS отслеживания перемещения работника
Экран личного кабинета:
Фото сотрудника
- Персонифицированные данные сотрудника;
- Назначенные показатели КР1 панель показателен с возможностью аналитики выполнения:
- Набор унифицированных документов н форм к заполнению:
- Функциональные связи и окно сообщения с возможностью отправить сообщение и нагрузить файл
Профиль личного кабинета в части персонифицированных данных - заполняет сотрудник и имеет возможность данные редактировать. Также автоматически в зависимости от должности подгружается панель параметров контроля сотрудника (параметры трудовой дисциплины и КР1), сотрудник может видеть процент выполнения показателей. Личный кабинет содержит также окно уведомлений (задачи от руководства, перекрестные задачи и т.д).
Экран объекта
Основное меню располагается внизу страницы. Разделы обозначаются иконками, обозначающими вид деятельности.
Каждый объект группируется по типу, и информация о нем всегда хранится в доступе в единой информационной системе. Есть возможность добавлять комментарии и фиксировать проблемные вопросы и пути их решения.
Шаблон страницы
Экран всегда вертикальный, разворот запрещен.
Для всех внутренних страниц (не обозначенных в нижнем
меню) должна быть кнопка «Вернуться».
Безусловно, при непосредственной разработки приложения будут внесены более детальные характеристики, а также будут внесены коррективы на моменте обкатки и настройки приложения непосредственно на устройства пользователей. Реализация процесса реструктуризации строительных компаний путем внедрения предлагаемого инструмента цифровой трансформации позволит увеличить производственное время каждого сотрудника, сократить дублирование функций и рутинный ручной труд в обработки информации и ее интерпретации.
Таким образом, организационная модель формата взаимодействия структурных подразделений строительной компании при строительстве объектов является неотъемлемой частью современного управления строительной компанией. Она обеспечивает эффективное использование информационных технологий, улучшает коммуникацию и способствует успешной реализации строительных проектов.
Оправить мне на email статью Читайте также
К вопросу об обеспечении экономической безопасности строительного предприятия
Выпускная квалификационная работа «Отраслевые особенности деятельности строительной компании»
Статья «Система управления инвестиционно-строительными проектами как составляющая устойчивого развития компании»
Статья «Многокритериальный подход при решении задачи размещения»
Статья «Стратегии инновационного развития строительной отрасли Узбекистана»
Библиографический список
1. Кисель, Т.Н., Прохорова, Ю. С. Исследование уровня цифровизации на российских предприятиях инвестиционно-строительной сферы / Т. Н. Кисель, Ю. С. Прохорова. - Москва: Издательство МИСИ - МГСУ, 2023. - 53 с. - ISBN 978-5-7264-3243-4. - DOI 10.22227/978-5-7264-3243-4.2023.53.
2. Строительные компании России: Официальный сайт [Электронный ресурс] / stroydata.ru — база строительных компаний России. - 2017-2024. -Электрон.дан. - Режим доступа: https://stroydata.ru/ (дата обращения: 27.06.2024)
3. Умный выбор систем для бизнеса: Официальный сайт [Электронный ресурс] / Soware.Ru. - 2024. - Электрон.дан. - Режим доступа: https://soware.ru/categories/construction-and-building-information-systems (дата обращения: 27.06.2024)
4. Kaplan, R. S. and D. P. Norton (2000). «Having trouble with your strategy? Then map it.» Focusing Your Organization on Strategy—with the Balanced Scorecard, 49
5. Голубицкий, Б. И. Система сбалансированных показателей Каплана-Нортона: международный опыт для отечественных компаний / Б. И. Голубицкий, Д. Е. Васильев // Российский внешнеэкономический вестник. - 2009. - № 10. - С. 4451. - EDN MTHRQX.
6. Сироткина, Н. В. Концепция индикативного управления агропромышленными предприятиями / Н. В. Сироткина // Вестник Белгородского университета потребительской кооперации. - 2008. - № 1(25). - С. 185-187. - EDN JWMYQV.
7. Жуков, В. А. Модель пяти сил конкуренции М. Портера и ее использование в стратегическом анализе / В. А. Жуков // Научные Записки ОрелГИЭТ. - 2017. -№ 5(23). - С. 88-93. - EDN ZWHJKV
8. Ягунова Наталья Александровна, Смагина Марина Владимировна, Иванов Дмитрий Андреевич Оценка конкурентного окружения предприятия с использованием модели пяти сил Майкла Портера // Промышленность: экономика, управление, технологии. 2014. №4 (53). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-konkurentnogo-okruzheniya-predpriyatiya-s-ispolzovaniem-modeli-pyati-sil-maykla-portera (дата обращения: 27.01.2024)
9. Машунин, Ю. К. Теория управления и практика принятия управленческих решений: Учебник / Ю.К. Машунин — Москва: Русайнс, 2023. — 493 с. — ISBN 978-5-466-03099-0. — URL: https://book.ru/book/949550 (дата обращения: 01.06.2024)
References
1. Kisel, T.N., Prokhorova, Y.S. Research on the Level of Digitalization at Russian Enterprises in the Investment and Construction Sphere. [Issledovanie urovnya tsifrovizatsii na rossiyskikh predpriyatiyakh investitsionno-stroitelnoy sfery]. // Moscow: MISI - MGSU Publishing House, 2023. - 53 p. - ISBN 978-5-7264-32434. - DOI 10.22227/978-5-7264-3243-4.2023.53.
2. Construction Companies of Russia: Official Website [Elektronnyy resurs] // stroydata.ru — Database of Construction Companies in Russia. - 2017-2024. -Elektron.dan. - Access Mode: https://stroydata.ru/ (accessed on: 27.06.2024).
3. Smart Choice of Systems for Business: Official Website [Elektronnyy resurs] // Soware.Ru. - 2024. - Elektron.dan. - Access
Mode: https://soware.ru/categories/construction-and-building-information-systems (accessed on: 27.06.2024).
4. Kaplan, R. S. and D. P. Norton (2000). «Having trouble with your strategy? Then map it.» Focusing Your Organization on Strategy—with the Balanced Scorecard, 49
1. Golubitsky, B.I., Vasilyev, D.E. Kaplan-Norton Balanced Scorecard System: International Experience for Domestic Companies. [Sistema sbalansirovannykh pokazateley Kaplana-Nortona: mezhdunarodnyy opyt dlya otechestvennykh kompaniy]. // Russian Foreign Economic Bulletin. - 2009. - № 10. - pp. 44-51. -EDN MTHRQX.
2. Sirotkina, N.V. The Concept of Indicative Management of Agro-Industrial Enterprises. [Kontseptsiya indikatnogo upravleniya agropromyshlennymi predpriyatiyami]. // Bulletin of Belgorod University of Consumer Cooperatives. -2008. - № 1(25). - pp. 185-187. - EDN JWMYQV.
3. Zhukov, V.A. Porter's Five Forces Model and Its Use in Strategic Analysis. [Model pyati sil konkurentsii M. Portera i ee ispolzovanie v strategicheskom analize]. // Scientific Notes of OrelGIE. - 2017. - № 5(23). - pp. 88-93. - EDN ZWHJKV.
4. Yagunova, Natalia Alexandrovna, Smagina, Marina Vladimirovna, Ivanov, Dmitry Andreevich. Assessment of the Competitive Environment of the Enterprise Using Michael Porter's Five Forces Model. [Otsenka konkurentnogo okruzheniya predpriyatiya s ispolzovaniem modeli pyati sil Maykla Portera]. // Industry: Economics, Management, Technology. 2014. №4 (53).
URL: https://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-konkurentnogo-okruzheniya-predpriyatiya-s-ispolzovaniem-modeli-pyati-sil-maykla-portera (accessed on: 27.01.2024).
5. Mashunin, Y.K. Theory of Management and Practice of Decision Making: Textbook. [Teoriya upravleniya i praktika prinyatiya upravlencheskikh resheniy: Uchebnik]. // Moscow: Rusains, 2023. — 493 p. — ISBN 978-5-466-03099-0. —
URL: https://book.ru/book/949550 (accessed on: 01.06.2024).
