CC BY
47ИЗУЧАЕМ ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ. ПРЕДЕИНА А.В., ФЕДОРИНА А.И. РЕГИОНАЛЬНЫЕ СВОДНЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ КАК КОРПОРАТИВНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС БИБЛИОТЕК БЕЛАРУСИ: ВОПРОСЫ ОТРАЖЕНИЯ КРАЕВЕДЧЕСКОГО КОМПОНЕНТА
В статье рассмотрены актуальные вопросы создания региональных сводных электронных каталогов Республики Беларуси, представления краеведческих и местных документов.
Ключевые слова базы данных, библиографические записи, корпоративная каталогизация, регионы, региональные сводные электронные каталоги, электронные информационные ресурсы, электронные каталоги, краеведческие документы, местные документы, Республика Беларусь
Predeina A. V., Fedorina A.I.
Regional consolidated electronic catalogs as a corporate information resource of Belarusian libraries: issues of the local history component reflection
The article discloses topical issues of creating regional consolidated electronic catalogs of the Republic of Belarus, submission of local history and local documents.
Keywords bibliographic records, corporate cataloging, regions, regional consolidated electronic catalogs, electronic information resources, electronic catalogs, local history documents, local documents, Republic of Belarus
ИЗУЧАЕМ ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ. ПРЕДЕИНА А.В., ФЕДОРИНА А.И. РЕГИОНАЛЬНЫЕ СВОДНЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ КАК КОРПОРАТИВНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС БИБЛИОТЕК БЕЛАРУСИ: ВОПРОСЫ ОТРАЖЕНИЯ КРАЕВЕДЧЕСКОГО КОМПОНЕНТА
В настоящее время в Республике Беларусь осуществляется работа по корпоративному представлению метаданных электронных каталогов библиотек регионов страны в региональных сводных электронных каталогах (далее - РСЭК) [9]. РСЭК библиотек страны является корпоративным информационным ресурсом, который отражает библиографическую информацию о фондах библиотек региона и предназначен для пользователей.
Формирование РСЭК осуществляется на основе двухсторонних отношений о сотрудничестве с Национальной библиотекой Беларуси (далее -НББ) и в соответствии с разработанной нормативно-регламентирующей документацией) [5; 13]. Согласно Положению «О региональном сводном электронном каталоге библиотек области» региональная сводная поисковая система направлена на решение следующих задач: обеспечение интеграции метаданных информационных библиотечных ресурсов на уровне области и страны; создание открытого и доступного корпоративного информационного ресурса библиотек региона в режиме реального времени; обеспечение унификации каталогизации документов в библиотеках области в соответствии с национальными и международными стандартами, едиными методическими
решениями; сокращение затрат на каталогизацию документов за счет исключения дублирования работ библиографической обработки документов, поступающих в фонды библиотек области; формирование библиографической информации о репертуаре краеведческих документах, хранящихся в библиотеках области [5].
При формировании РСЭК можно выделить два уровня корпоративного взаимодействия с электронными информационными ресурсами (далее - ЭИР): национальный и региональный. На национальном уровне РСЭК взаимосвязан со Сводным электронным каталогом библиотек Беларуси, составной частью которого он является, и Национальной библиографией Беларуси, в рамках создания которой предоставляет максимально полную информацию о краеведческих, местных документах. Региональный уровень представлен совместной деятельностью областных, городских, районных библиотек, библиотечных систем, которые принимают участие в создании и использовании региональной сводной поисковой системы. Библиотеки, участвующие в ведении РСЭК, обязаны создавать БЗ ЭК в формате BELMARC и использовать программный пакет ALIS WEB. Принцип корпоративности создания РСЭК реализован в предоставлении возможности библиотекам в случае отсутствия БЗ в локальных каталогах осуществлять импорт БЗ посредством программного модуля MarcEdit из РСЭК библиотек области.
Вопросы организации, технологии формирования РСЭК нашли широкое освещение в статьях сотрудников Национальной библиотеки Беларуси, региональных библиотек [1; 2; 3; 6; 14].
Современный этап развития РСЭК как корпоративного ресурса характеризуется созданием сводных электронных каталогов библиотек всех областей Беларуси: Брестской, Витебской, Гродненской, Гомельской, Минской, Могилевской. Региональная сеть РСЭК Беларуси включает метаданные фондов 45 библиотек (на конец февраля 2021 года). Совокупный объем библиографических записей (далее - БЗ) на данный период составляет всего 3 611 039, из них: РСЭК Брестской области - 664 569 БЗ; Витебской - 686 185 БЗ, Гродненской - 898 370 БЗ, Гомельской - 249 412 БЗ, Минской - 565 098 БЗ, Могилевской - 547 405 БЗ [12]. Статистические данные свидетельствуют о том, что РСЭК Гродненской области содержит наибольшее количество БЗ, что превосходит объем РСЭК других областей.
Библиотеки-участники формирования РСЭК представлены, в основном, публичными библиотеками министерства культуры. По имеющимся данным наибольшее количество библиотек принимает участие в формировании РСЭК Гродненской области - всего 12 на данный момент, среди которых областная библиотека, одна централизованная городская библиотечная система и 10 районных библиотек, в структуру которых входят библиотеки агрогородков (сельские) [12]. Следует отметить наметившуюся положительную тенденцию включения специальных библиотек в число участников данного проекта. Так, в состав библиотек-участниц РСЭК Минской области с июля 2020 года включена «Библиотека Минской духовной академии».
Уникальность РСЭК каждой области заключается в том, что в них представлены метаданные краеведческих и местных документов, для которых РСЭК выступает основным источником отражения библиографической информации [4, с.12; 5; 7; 8; 10; 11; 14]. В рамках решения одной из задач рассматриваемого корпоративного ресурса считаем необходимым обратить внимание на некоторые вопросы формирования его краеведческого компонента.
С целью унификации подходов к формированию метаданных краеведческих документов и отражения специфики формирования сводных краеведческих каталогов, призванных исчерпывающе полно отражать информацию о краеведческих документах, независимо от места их хранения, возможно дополнить перечень основных терминов и значений Положения «О региональном сводном электронном каталоге библиотек области» такими понятиями, как: «краеведческий документ», «местный документ», «документы уроженцев и деятелей региона», «содержательная краеведческая экстериорика», «авторская краеведческая экстериорика» и уточнить критерии отбора данных видов документов.
Учитывая необходимость полноты учета документов, изданных на территории региона, тем самым принимая участие в создании национальной библиографии, считаем целесообразным в структуре РСЭК выделение коллекции местных документов.
Исходя из того, что метаданные по краеведению в основном представлены БЗ на составные части документов, создаваемые региональными библиотеками самостоятельно, областным библиотекам желательно обеспечить унификацию методики использования неунифицированных тематических терминов с учетом сложившихся традиций.
Для отражения краеведческой экстериорики рекомендуем использовать поисковую функцию РСЭК «искать также», реализация которой дает возможность осуществлять дополнительный поиск источников в крупнейших поисковых ресурсах открытого доступа (Open Access), таких как: электронный каталог Национальной библиотеки Беларуси, WorldCat, Электронный каталог Российской государственной библиотеки и других, а также сформировать перечень ресурсов открытого доступа с учетом региональных информационных потребностей пользователей.
Для создания единой региональной поисковой системы считаем целесообразным предусмотреть возможность интеграции поисковых возможностей РСЭК и региональных ЭИР библиотек, например, универсальных («Прыдзвмсю край: псторыя i сучаснасць», «Край мой -Магшёушчына», «Память Минщины») и других краеведческих баз данных.
Для изучения качества представления краеведческого компонента в РСЭК необходимо, на наш взгляд, реализовать возможность получения статистических сведений о следующих видах документов: краеведческие, местные документы, краеведческая экстериорика.
В целях осуществления систематической работы по повышению профессиональных компетенций библиотекарей-библиографов региональных библиотек в области каталогизации, в частности, формированию РСЭК, считаем целесообразным разработать и реализовать Институту повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств» совместно с Национальной библиотекой Беларуси соответствующую образовательную программу.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Веремчук, Л.Э. «РСЭК библиотек Брестской области»: опыт практической деятельности и перспективы развития / Л.Э. Веремчук // Материалы УПМеждународного конгресса «Библиотека как феномен культу ры» : Краеведение и страноведение в сохранении культурного разнообразия, Минск, 21-22 октября 2020 г. / [Национальная библиотека Беларуси ; науч. ред.: Р. С. Мотульский ; сост.: Кузьминич Т.В., А. А. Суша]. Минск, 2020. С. 293-300.
2. Ишутина, Е. Из опыта создания региональной сети сводного электронного каталога библиотек Беларуси / Елена Ишутина, Лилия Фисенко // Бiблiятэчны свет. 2018. № 2. С. 21-22.
3. Ишутина, Е. Технологические аспекты создания региональной сети сводного электронного каталога библиотек Беларуси / Елена Ишутина, Лилия Фисенко // Материалы V Международного конгресса "Библиотека как феномен культуры" : Комфортная среда библиотек: новые технологические и материально-технические решения, Минск, 18-19 октября 2018 г. / [Национальная библиотека Беларуси ; науч. ред.: Р. С. Мотульский ; сост. А. А. Суша]. Минск, 2018. С. 187-191.
4. Нацыянальныя дакументы Беларуси методыка i тэхналопя сучаснай бiблiятэчнай працы : навукова-метадычнае выданне / Нацыянальная бiблiятэка Беларуси - Мшск : Нацыянальная бiблiятэка Беларуш, 2019. - 218, [1] с.
5. О региональном сводном электронном каталоге библиотек [Электронный ресурс] : положение / Национальная библиотека Беларуси. Режим доступа : http://unicat.nlb.by/opac/index.html . Дата доступа: 13.03.2021.
6. Петрашкевич, А. Региональный сводный электронный каталог: содержание и технология формирования / Петрашкевич Алеся, Шамко Наталья // Бiблiятэчны свет. 2017. № 1.С. 26-27.
7. Предеина, А.В. Краеведческая библиографическая деятельность областных универсальных научных библиотек Беларуси: история и теоретико-методические аспекты : автореферат диссертации ... кандидата педагогических наук : 05.25.03. Минск : [б. и.], 2000. 20 с.
8. Предеина, А.В. Современное состояние национальной библиографии Беларуси и тенденции ее развития / А.В. Предеина // Труды международного библиографического конгресса (Санкт-Петербург, 21-23 сентября 2010 г.) / Российская национальная библиотека. Санкт-Петербург, 2012. Часть I :
Библиография сегодня и завтра: дискуссии и прогнозы. Теоретико-методические проблемы библиографической науки и практики. Национальная и государственная библиография. Библиография экстериорики. Краеведческая библиография. Рекомендательная библиография. Библиография детской литературы / [научные редакторы: Н.К. Леликова (отв. ред.) и др.]. С. 196-203.
9. РСЭК [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://unicat.nlb.by/opac/stat2sec.html . Дата доступа: 13.03.2021.
10. Руководство по краеведческой деятельности общедоступных (публичных) библиотек РФ [Электронны рэсурс] : [принято на Всероссийском библиотечном конгрессе (XXIII Ежегодной конференции РБА), Владимир, 17 мая 2018 года] / Российская библиотечная ассоциация, Постоянный комитет секции «Краеведение в современных библиотеках» ; составители: Балацкая Н.М., Ефремова Е.Н., Ковалева А.М., Мартиросова М.Б. Режим доступа: http://www.rba.ru/content/about/doc/ruk kraev pub.pdf . Дата доступа: 03.2021.
11. Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субьекта РФ [Электронны рэсурс] : [принято на Всероссийском библиотечном конгрессе (XXII Ежегодной конференции РБА), Красноярск, 18 мая 2017 года] / Российская библиотечная ассоциация, Постоянный комитет секции «Краеведение в современных библиотеках» ; составители: Балацкая Н.М., Ковалева А.М., Мартиросова М.Б. Режим доступа: http: //www.rba.ru/content/about/doc/ruk kraev .pdf . Дата доступа: 03.2021.
12. Статистика [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://unicat.nlb.by/opac/index.html. Дата доступа: 13.03.2021.
13. Технология формирования регионального сводного электронного каталога библиотек регионов Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Национальная библиотека Беларуси. Минск, 2018. [8] с. Режим доступа : http://unicat.nlb.by/opac/index.html. Дата доступа: 13.03.2021.
14. Шереметьева, А. Региональные сводные электронные каталоги как инструмент корпоративного взаимодействия библиотек Беларуси / Алла Шереметьева // Бiблiятэчны свет. 2018. № 1. С. 29-31.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ
Предеина Анжелика Вадимовна, кандидат педагогических наук, доцент кафедры культурологии и психолого-педагогических дисциплин Института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств»
Б-шай; [email protected]
Федорина Алла Ивановна, доцент кафедры информационных ресурсов и коммуникаций учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств»
