CC BY
172
УДК 655.021
М. Ф. ФЕДОРЧУК И. А. СЫСУЕВ Н. Н. КЛАДИЕНКО К. В. МУКОВОЗ
Омский государственный технический университет
РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ПОДГОТОВКА АВТОРСКИХ МАТЕРИАЛОВ В ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМ ПРОЦЕССЕ ВЫПУСКА НАУЧНОГО ЖУРНАЛА
Рассмотрен процесс редакционно-издательской подготовки поступивших в редакцию научных статьей и его влияние на последующие этапы выпуска научного журнала.
Ключевые слова: редакционно-издательская подготовка, научная статья, авторские материалы, технологический процесс выпуска научного журнала.
Целью выпуска научного журнала являются публикация и распространение информации о результатах выполненных научных исследований и разработок ученых, специалистов, докторантов, аспирантов и соискателей в областях научной, производственно-технологической, гуманитарной и образовательной деятельности.
Издание научного журнала — сложный и трудоемкий процесс. Большинство научных журналов в настоящее время выпускаются по методу оригинал-макета. Тиражирование номера производится с подготовленного в соответствии с существующими и установленными редакцией типографическими требованиями и распечатанного на лазерном принтере макета, каждая страница которого выглядит уже так, как и будет воспроизведенной в готовом экземпляре журнала.
Другой важной особенностью издания научных журналов является то, что авторские материалы представляются обязательно в электронной (это, в первую очередь, важно для иногородних авторов) и печатной версиях. Предоставление электронной версии возможно путем пересылки по электронной почте, в режиме прямой связи на сайте издателя, путем непосредственной передачи файла в редакции журнала. Печатная версия предоставляется почтовым отправлением либо непосредственной передачей в редакции.
Любая печатная продукция проходит четыре основных этапа изготовления:
— редакционно-издательская подготовка [1];
— допечатная подготовка, выполняемая техническими специалистами и включающая большое количество операций, среди которых следует выделить наиболее значимые: типографическое редактирование формул и таблиц, форматные преобразования иллюстраций, верстку, вставку специальных символов и символов других алфавитов в текстовой поток основного текста, юстировку колонок (полосы набора), а также корректуру и сверку, которые относятся к редакционно-издательской подготовке и выполняются сотрудниками редакции журнала [2 — 4];
— печать тиража;
— послепечатная обработка и отделка.
Отдельным вопросом является распространение готовых номеров журнала. Здесь возможны варианты: получение номера в редакции, адресная рассылка, подписка через отделения Федеральной почтовой связи России.
Редакционно-издательская подготовка поступивших авторских материалов заключается в доработке, во-первых, согласно содержательным, структурным и оформительским требованиям редакции журнала; во-вторых, согласно требованиям печатного производства (тиражирования или репродуцирования подготавливаемого оригинал-макета). Кроме того, выполняется проверка относительно устранения причин, способных оказать влияние на качество представления научного материала в печатной и электронной версиях журнала.
Здесь следует отметить, что от качества редакци-онно-издательской подготовки и обработки поступивших в редакцию научных статей напрямую зависит трудоемкость таких процессов допечатной подготовки, как типографическое оформление основного текста, таблиц и формул, верстка полос, воспроизведение иллюстраций.
На восприятие содержания научных материалов статьи влияют не только правильные формулировки рассматриваемых положений и соответствие обязательным для научных публикаций требованиям, но и ее (статьи) оформление [5, 6].
Работа редакции с рукописями начинается с проверки всех поступивших статей на соответствие представленным в журнале отраслям науки и научным специальностям.
Следующий этап — проверка поступивших материалов на соответствие нижеследующим структурным и оформительским требованиям.
1. Наличие комплектности авторских материалов в соответствии с требованиями редакции (текст статьи, заверенные рецензии специалистов с ученой степенью, экспертное заключение о возможности открытого опубликования).
2. Наличие классификационного индекса (УДК) с максимальным отражением предмета разработки и исследования. При необходимости — уточнение и расширение рубрик УДК.
о
оэ
3. Наличие полных сведений об авторах, адресов для переписки; для иногородних авторов — почтовых адресов, на которые отправляется журнал в случае публикации статьи.
4. Название статьи на русском и английском языках.
5. Наличие аннотации, ключевых слов на русском и английском языках.
6. Соответствие требованиям принятого структурирования научных статей.
7. Проверка достоверности и точности цитируемых материалов.
8. Наличие ссылок и соответствие ссылок списку используемых источников информации и требуемому их оформлению.
9. Наличие библиографического списка, проверка правильности описания используемых источников. Правильное описание используемых источников повышает цитируемость статьи, что, в свою очередь, повышает оценку научной деятельности авторов, организации, страны. По цитированию журнала определяется его научный уровень, от которого напрямую зависят такие показатели, как импакт-фактор журнала и индекс Хирша журнала и авторов.
10. Проверка статей на уникальность и оригинальность представленных материалов.
11. Соответствие требованиям установленных редакцией типографического, в том числе шрифтового оформления.
12. Если статья содержит формулы (что особенно актуально для физико-математических и технических дисциплин), то они должны удовлетворять следующим требованиям: формулы должны быть набраны в редакторе формул, установленном редакцией журнала (не допускается набор части формулы символами, а части — в редакторе формул), номер формулы должен быть указан в круглых скобках, вставка формул «поверх» текста недопустима [7, 8].
13. Соответствие иллюстративного материала требованиям редакции, при необходимости группировка рисунков, коррекция размеров, графических эффектов, цветокоррекция. Здесь необходимо учитывать способ дальнейшего полиграфического воспроизведения оригинал-макета и технической подготовки электронной версии издания.
На этапе допечатной подготовки сотрудниками редакции выполняются читка и корректура текстов авторских материалов в соответствии с:
— языковыми нормами;
— требованиями к рубрикации;
— рекомендуемыми видами перечней и обозначений их элементов;
— требованиями к использованию названий (употребление прописных букв, кавычек, слитного, де-фисного и раздельного написания);
— точным соблюдением сокращений, чисел и знаков, единиц измерения, дат и времени, цитат;
— корректным употреблением выделений (логических усилений, мнемически-справочных, структурных, структурно-рубрикационных, структурно-технических выделений);
— правильным использованием надписей и обозначений на иллюстрациях, их (иллюстраций) нумерацией, подписей к иллюстрациям (с и без экспликаций);
— требованиями к использованию внутритекстовых, подстрочных и затекстовых примечаний [9].
Работа, проведенная на этапе приема и обработки научных статей в редакции, является залогом того, что авторы смогут качественно представить резуль-
таты своего научного труда, а редактирование электронных версий статей, поступивших на верстку, будет сведено к минимуму, что позволит снизить трудоемкость следующих этапов допечатной подготовки [2 — 4] и печати научных журналов.
Библиографический список
1. Кириллова, О. В. Редакционная подготовка научных журналов по международным стандартам / О. В. Кириллова. — Режим доступа : http://elsevierscience.ru/files/kirillova_editorial. pdf (дата обращения: 03.03.2016).
2. Сысуев, И. А. Особенности верстки научных журналов (на примере журнала «Омский научный вестник»). В 3 ч. Ч. 1 / И. А. Сысуев, А. Ю. Захаров // Омский научный вестник. Сер. Приборы, машины и технологии. — 2013. — 3 (123). — С. 318-323.
3. Сысуев, И. А. Особенности верстки научных журналов (на примере журнала «Омский научный вестник»). В 3 ч. Ч. 2 / И. А. Сысуев, А. Ю. Захаров, Е. Н. Гусак // Омский научный вестник. Сер. Приборы, машины и технологии. — 2014. — 1 (127). — С. 220 — 225.
4. Сысуев, И. А. Особенности верстки научных журналов (на примере журнала «Омский научный вестник») В 3 ч. Ч. 3 / И. А. Сысуев, А. Ю. Захаров // Омский научный вестник. Сер. Приборы, машины и технологии. — 2014. — 2 (130). — С. 240 — 243.
5. Макарьева, С. П. Разработка методики оценки качества набора и верстки журнальных изданий (на примере омских региональных рекламно-информационных журналов) / С. П. Ма-карьева, И. А. Сысуев // Омский научный вестник. Сер. Приборы, машины и технологии. — 2011. — № 2 (100). — С. 233 — 239.
6. Макарьева, С. П. Оценка качества набора и верстки омских региональных рекламно-информационных журналов / С. П. Макарьева, И. А. Сысуев // Полиграфия: технология, оборудование материалы : материалы II заоч. науч.-практ. конф. с междунар. участием. — Омск : Изд-во ОмГТУ, 2011. — С. 81—90.
7. Сысуев, И. А. К вопросу о группах сложности типографического редактирования таблиц и формул / И. А. Сысуев, А. Ю. Захаров // Полиграфия: технология, оборудование материалы : материалы IV заоч. науч.-практ. конф. с междунар. участием. — Омск : Изд-во ОмГТУ, 2013. — С. 109—119.
8. Требования к оформлению научных статей, направляемых в журнал «Омский научный вестник» // Омский научный вестник. Сер. Приборы, машины и технологии. — Омск, 2015. — № 1 (137). — С. 4.
9. Мильчин, А. Э. Справочник издателя и автора: редакци-онно-издательское оформление издания / А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : ОЛМА-Пресс, 2003. — 800 с.
ФЕДОРЧУК Марина Федоровна, магистрант гр. ТПм-151 факультета «Элитное образование и магистратура»; ведущий инженер научного издательства. СЫСУЕВ Игорь Александрович, кандидат технических наук, доцент (Россия), доцент кафедры «Оборудование и технологии полиграфического производства».
КЛАДИЕНКО Надежда Николаевна, магистрант гр. ТПм-151 факультета «Элитное образование и магистратура».
МУКОВОЗ Ксения Вячеславовна, магистрант гр. ТПм-151 факультета «Элитное образование и магистратура»; технический редактор издательства. Адрес для переписки: [email protected]
Статья поступила в редакцию 17.03.2016 г. © М. Ф. Федорчук, И. А. Сысуев, Н. Н. Кладиенко, К. В. Муковоз
