Речевая вариантность представления документных реквизитов Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ»

№1/2016

ISSN 2410-700Х

Список использованной литературы

1. Арутюнова Н. Д. Языковая метафора: Синтаксис и лексика // Лингвистика и поэтика. М., 1979.

2. Мокиенко В. М. Проблемы фразеологической семантики. СПб., 1996.

3. Мокиенко В.М., Никитина Т.Г. Большой словарь русских сравнений. М., 2008.

© И. Г. Гулякова, 2016

УДК 81'42

Давыдова Анна Сергеевна

аспирант кафедры русского языка и документалистики ВолГУ

г. Волгоград, РФ E-mail: [email protected]

РЕЧЕВАЯ ВАРИАНТНОСТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТНЫХ РЕКВИЗИТОВ

Аннотация

В настоящей работе рассматриваются понятие реквизита документа, а также характер отношений между реквизитом как смысловым маркером и его текстовой реализацией. Отмечается, что разным видам реквизитов соответствует различные уровни ограничений в парадигмах соответствующих языковых средств. Предлагается шкала вариантности текстовых решений, соответствующих стандартному набору реквизитов.

Ключевые слова

Документ, документный текст, реквизит, речевая вариативность, текстовая реализация реквизита.

Документ является основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления. Качество и оперативность принимаемых решений в любой компании во многом зависит от того, насколько эффективно организована работа с документами. Именно поэтому чрезвычайно важно обращать особое внимание на своевременное создание и юридически верное оформление документов, добиваться максимально квалифицированной работы с документацией.

В процессе документирования перед автором встает ряд задач, успешное решение которых является залогом создания соответствующего существующим требованиям документа. Наиболее важной стадией формирования документа является этап выбора оптимальных документных средств. Для этого этапа основная лингвистическая работа заключается в рассмотрении всех возможных способов формулирования фрагментов документа. При этом вариантность формулировок не должна входить в противоречие с нормирующими требованиями и стилистическими критериями. Проблема внутристилевой и даже внутрижанровой вариантности языковых средств, их выбор из обширной лингвистической парадигмы представляет собой одну из наиболее острых проблем процесса построения документных текстов.

В нашем исследовании мы рассматриваем то, как реализуются некоторые реквизиты непосредственно в тексте документа. Для исследования важно определить, насколько вариативно текстовое воплощение реквизитов, какова причина этого языкового явления. Отмечается количественно проявляющаяся неоднородность в отношениях между реквизитом - смысловым маркером документа и вариантами его текстовой реализации [3, 88 -89].

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его информационных элементов, которые называются реквизитами. Реквизиты - это опознавательные элементы документа, определяющие его правоотношения с субъектами и объектами деятельности предприятия [5, 19].

Исследователями высказывались различные гипотезы относительно понимания данного термина, выдвигались разнообразные подходы (правовой, информационный, информационно-структурный, функциональный, структурно-правовой, системно-функциональный). На наш взгляд, наиболее

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №1/2016 ISSN 2410-700Х_

перспективным является системно-функциональный подход, предложенный Е.А. Плешкевичем. Автор полагает, что документ, как носитель информации, содержит два основных вида информации: информация и метаинформация. Информация в документе представлена в виде текста, а метаинформация (т.е. информация об информации) содержится в системе реквизитов. Благодаря метаинформации документ включается в конкретную информационно-документационную систему и выполняет свои функции. Таким образом, Е.А. Плешкевич под реквизитом документа предлагает понимать информационные элементы, превращающие информационное сообщение в документ посредством включения его в конкретную информационно-документационную систему и обеспечивающие выполнение документом его социальных функций [4, 4 - 5].

В результате исследования вариантов текстового исполнения системы реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению», выявлены следующие варианты их речевого воплощения:

1. Документному реквизиту соответствует единственная знаковая форма реализации с заранее определенным видом и содержанием знакового средства. Эта модель реализуется в ситуациях, которые, чаще всего, требуют использования невербальных документных средств (например, для реквизитов ОКПО, ОКУД) или в тех фрагментах документных текстов, в которых реквизиты являются типологическими идентификаторами (например, наименования документов).

2. Документному реквизиту соответствует ограниченная парадигма лингвистических единиц; выбор речевой единицы из парадигмы либо ситуативен, либо определяется лингво-коммуникативными предпочтениями, сформированными практикой документной коммуникации. Эта модель реализуется наиболее часто и имеет широкий спектр реализационных форм с точки зрения реализуемых видов знаковых средств.

3. Документному реквизиту соответствует неограниченная парадигма лингвистических средств. Модель отражает ситуации, при которых определяются лишь содержательные параметры текстовых фрагментов, соответствующих реквизитам. Номенклатура единиц, которые используются для формирования соответствующего раздела документного текста, остается свободной. Форма текстового фрагмента, структурная модель его реализации косвенно опосредуется содержательными параметрами реквизита. Например, текстовая реализация реквизитов «наименование организации или учреждения», «справочные данные об организации» предполагает незакрытую систему языковых именований, хотя в этой области действуют унифицирующие правила, которые регулируют формы построения соответствующих сложных именований.

Для стандартного набора реквизитов характерна своеобразная речевая парадигма средств. Причина возникновения такого многообразия форм текстовой реализации реквизитов скрывается в самой природе русского языка, наличии вариативности как неотъемлемой части его функционирования. Выбор средств, используемых в целях заполнения реквизита как знакоместа, должен осуществляться конкретно в отдельном документе, и соответствовать установленным в языке правилам.

Список использованной литературы:

1. ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению.

2. Кирсанов, М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанов, Ю.М. Аксенов. - М.- Новосибирск: ИНФРА-М, 1998. - 271 с.

3. Кушнерук, С.П. Лингвистика документной коммуникации (теоретические аспекты) / С.П. Кушнерук. -Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2007. - 276 с.

4. Плешкевич, Е.А. Понятие реквизит документа: к постановке вопроса/ Е.А. Плешкевич // Научно-техническая информация. Серия 1. - 2004. - № 10. - С. 1 - 7.

5. Савенкова, Т.М. Документоведение и делопроизводство / Т.М. Савенкова. - Новосибирск: СибАГС, 2002. - 170 с.

© А С. Давыдова, 2016