CC BY
2
РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ СТРОИТЕЛЬСТВА АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ
Д.Ж. Женишбекова, аспирант
Кыргызский государственный технический университет им. И. Раззакова (Кыргызстан, г. Бишкек)
DOI:10.24412/2411-0450-2024-7-99-102
Аннотация. В данной статье рассмотрена необходимость внутреннего контроля для управления качеством строительства автомобильных дорог. Любой вид работы всегда будет управляться эффективнее за счет разделения задач между сотрудниками или использования двойного управления. Такой контроль, а также многие профилактические меры применяются при оплате. Двойное управление для управления качеством строительства автомобильных дорог - это тип системы управления, при которой всем процессом не управляет какой-либо один человек. При двойном управлении два человека выполняют одну и ту же работу, и их обязанности распределяются между ними таким образом, чтобы каждая операция не выполнялась каким-либо одним человеком. Оба типа контроля преследуют одну и ту же цель: предотвратить неограниченный доступ любого человека к средствам.
Ключевые слова: управление, дороги, строительство, строительные организации, внутренний контроль, качество.
Контроль - это процесс оценки и оценки эксплуатационных показателей контролируемого вещества и принятия контрольных решений, определяющих результаты контрольного воздействия на контролируемое вещество и отклонения, созданные при реализации решения. Важнейшим методом системы внутреннего контроля является учет затрат и доходов бизнес-процессов, связанных с финансовым учреждением. Подотчетность обособленного процесса позволяет создавать показатели, описывающие вклад отдельных подразделений и менеджеров в общий результат финансового учреждения. Несмотря на очевидную пользу расчета выбранных бизнес-процессов, данный вид метода пока не нашел широкого применения в строительной отрасли. Основными препятствиями в этой области являются: неразвитость процесса управления процессом дифференциации и опасения краха финансового института из-за объединения полномочий высшего руководства.
Соблюдение законов и постановлений, изданных государственными органами и подведомственными им учреждениями, включая органы местного самоуправления. Эти и многие другие факторы составляют
эффективную систему внутреннего контроля в организации. Система внутреннего контроля эффективна только при наличии удержания убытков, т. е. проблем в ее работе (учитывается разница между расчетными значениями потерь и внедренной внутренней системой). Очевидно, что система внутреннего контроля призвана учитывать выгоды от ее функционирования или, точнее, затраты на создание и поддержание определенной степени сложности системы внутреннего контроля, несмотря на потерю других финансовых выгод. Инвестиции в создание и поддержание системы внутреннего контроля не должны превышать ожидаемые потери при отсутствии соответствующего СВК [1].
Таким образом, мы видим, что внутренний контроль является основным моментом улучшения общей эффективности бизнеса в целом и бухгалтерского учета в частности. Внутренний контроль становится своего рода «помощником», помогающим сотрудникам бухгалтерии решать проблемы. Основанная на внешней и внутренней информации, быстро обновляемая, она также помогает руководству бизнеса быстро и эффективно решать задачи деловой жизни.
Результаты исследования. Процессы контроля относятся к любым изменениям в компьютеризированной системе учета, предназначенной для записи, принятия, обработки и регулярного обновления всех данных о деловых операциях [2]. Целостность данных, используемая в ИТ-системах, отвечает за то, чтобы вся информация о бизнес-транзакциях была записана и принята для обработки. Если большинство систем не используют действия вручную, базовый ввод данных для этих транзакций часто включает действия вручную перед вводом данных компании в компьютер (Акт о приеме груза или отгрузочный документ) для записи. Если не реализованы надлежащие процедуры для защиты источников данных, записи могут быть потеряны или повреждены, что приведет к неточным записям о деловых операциях. Даже если производственные процедуры недоступны, необходимы процедуры контроля как для исправления, так и для проверки неприемлемых элементов. Процесс мониторинга целостности информации, отраженной в деловой практике, может осуществляться различными способами.
Системы авторизации выполняют множество форм административных функций: две специальные системы паролей, которые позволяют конкретным людям использовать компьютеры и получать доступ к определенной базе данных, а также специальные карты с написанными на руках подписями, которые позволяют людям получать доступ к местным банкам [3].
Разделение бремени также снижает риск преднамеренной кражи или сговора. Например, разделение обязанностей по физической безопасности и бухгалтерскому учету — отличный способ снизить уровень мошенничества. Кроме того, например, лицо, подписывающее счет, может не иметь доступа к платежным документам. Предотвращает несанкционированную передачу. Эффективность управления повышается, когда человек, подписывающий чек или запись о назначении, сравнивает сумму и стоимость, которые банк отражает в этих документах с течением времени.
Записанные деловые операции можно проверить, чтобы отразить реальную финансовую деятельность, несколькими способами. Ожидаемое влияние бизнес-операций между системами автоматически учитывается, поскольку процесс управления авторизацией интегрирован в систему. Такие проблемы должны рассматриваться лицами, ответственными за эти операции. Целью процесса контроля является обнаружение мошеннических транзакций, которые распределяют полномочия во время обработки данных (например, когда товар клиента удерживается для окончательного платежа).
Некоторые процессы управления удовлетворенностью регистрируются для конкретных процессов, и информация о каждом процессе записывается только один раз.
Еще один способ оценить легитимность - убедиться, что каждая предпринимательская деятельность одобрена в соответствии с общепризнанными стандартами. Разрешения могут быть общими или конкретными.
Другой формой контроля является использование документов или записей на носителе. Документации недостаточно для предотвращения мошенничества, но недостаточно и для выявления уже нанесенного ущерба.
Комплексные процессы управления информацией также необходимы для обеспечения точного представления информации и готовности финансовой информации для внутреннего и внешнего использования. Такие административные процессы особенно важны, когда данные вводятся в административные (синтезированные) записи из источников, отличных от записей, в которых данные изначально существовали, были включены.
В некоторых случаях для обеспечения соответствия могут использоваться методы управления изменениями. Например, если данные удаляются после изменения или во время импорта, или, например, при анализе удаленного файла подряд, для завершения изменения используется самый простой способ. Такие демонстрации могут включать в себя предоставление груп-
пам специальных инструкций или использование компьютеров для сообщения о проблемах. Вы также будете нести ответственность за проверку всех компьютеризированных записей данных, включая выявление и сбор информации о деловых операциях на основе настраиваемых систем учета. Примерами являются программируемые системы учета, которые обращаются к регистрам для создания счетов и отправляют сводные данные и данные счетов на соответствующие счета.
Компьютеризированные системы учета контролируют ввод данных, чтобы гарантировать, что данные точно записываются и вводятся в компьютер. Однако системы управления могут использоваться для получения информации, непосредственно связанной с остатками, отображаемыми на зарегистрированных счетах, в режиме реального времени.
Методы физического контроля включают получение владения, ограничение доступа и поддержание владения на регулярной основе. Физический контроль процессов не позволяет злоумышленникам получить доступ к бизнес-активам [4]. Эффективность управления зависит от принципа разделения ответственности. Чтобы избежать краж и других незаконных действий, важно свести к минимуму все ресурсы, используемые для совершения транзакций, таких как продажа активов компании. Это часто включает в себя обращение с деньгами, имуществом и так далее.
Компьютерные системы, которые получают доступ к программам и данным из нескольких источников, требуют системы управления для защиты компьютерных программ и данных, хранящихся в памяти машины. Этот контроль осуществляется с использованием общих процедур защиты программ и файлов.
По групповой (групповой) финансовой ответственности инициативы возникают при смене руководства (категории) группы, выходе из группы (групп) более пятидесяти процентов членов, а также по требованию членов одной или нескольких групп (групп).
После завершения инвентаризации административные проверки правильности инвентаризации могут проводиться с участием инвентаризирующих комиссий и финансовых работников, при необходимости, до открытия склада, склада, участка и т.п., где была произведена инвентаризация.
Остатки и недостача товарно-материальных ценностей отражаются в одной и той же ведомости в течение отчетного периода.
Для учета инвентаризационной деятельности используются регистры, объединяющие выписки с указателями из инвентарных ведомостей.
Отчеты о мониторинге могут быть организованы с использованием компьютеров и других организационных инструментов или обработаны вручную.
Документ оформляет отсутствие материального и компенсационного вреда помимо условий причинения причиненного вреда, результатов следственных или судебных органов, наличия или отсутствия вины или условий взыскания убытков с ответчика. На основании материала и фактического наличия данных бухгалтерского учета предложение об устранении выявленных при учете недостатков должно быть вынесено на рассмотрение руководителя учреждения в качестве окончательного решения о компенсации.
Выводы. Эффективность системы внутреннего контроля зависит не только от повышения эффективности управления финансовой организацией, но и от заинтересованности и мотивации сотрудников, перед которыми поставлены ключевые задачи, поэтому данный процесс подбора и продвижения сотрудников требует высокого уровня профессиональных навыков для внедрения, обучение и переподготовка [5].
Достижение целей системы внутреннего контроля требует реализации ключевых показателей под эффективным организационным контролем, по мнению автора:
- Реализация организационных и согласованных процедур (например, целей и политики) и стратегии;
-Economy and Business- Организационная устойчивость с фи- операций организации - наличие, полнота, нансовой, финансовой, рыночной и юри- достоверность учета, идентификация сче-дической точек зрения; тов, официальное утверждение, своевре-
- Защита ресурсов и возможностей ор- менность информации в отчете, представ-ганизации; лении и раскрытии;
- Полнота и достоверность первичной - Рациональное и экономное управление документации и качество первичных дан- всеми видами ресурсов;
ных, необходимые для эффективного и - Сотрудники должны незамедлительно
действенного использования при принятии отслеживать все правовые тенденции, так решений; как иногда у руководства или бухгалтерии
- Доказательства неправильного учета и нет возможности это сделать. оформления финансово-хозяйственных
Библиографический список
1. Внутренний контроль: анализ существующих подходов к классификации его видов и форм, их развитие // Вестник Омского университету. Серия «Экономика». - 2017. -№ 1 (57). - С. 82-91.
2. Бегалиева, Г.Т. Необходимость цифровизации бухгалтерских и финансовых услуг / Г.Т. Бегалиева, Г.Ш. Асанова, У.М. Омурзакова // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2024. - № 1-4 (88). - С. 63-65.
3. Омурзакова У.М., Айтбаева Н.К. Инструменты управления финансами организаций инвестиционно-строительной сферы // В сборнике: Актуальные проблемы и тенденции развития современной экономики. Сборник материалов Международной научно-практической конференции. - Самара, 2023. - С. 535-539.
4. Адамов, Н. Теоретические основы функционирования внутреннего финансового контроля строительной организации / Н. Адамов, Е. Мельцас // Риск: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2015. - № 3. - С. 348-349.
5. Батуева, А.Б. Система внутреннего контроля // Молодой ученый. - 2018. - № 16. -С. 148-150.
DEVELOPMENT OF THE INTERNAL MANAGEMENT CONTROL SYSTEM FOR QUALITY MANAGEMENT OF HIGHWAY CONSTRUCTION
D.Zh. Zhenishbekova, Postgraduate Student
Kyrgyz State Technical University named after I. Razzakov
(Kyrgyzstan, Bishkek)
Abstract. This paper discusses the need for internal controls to manage the quality of highway construction.Any type of work will always be managed more efficiently by dividing tasks among employees or using dual management. Such control as well as many preventive measures are applied in payment. Dual management for highway construction quality management is a type of management system in which the entire process is not managed by any one person. In dual control, two people perform the same work and their duties are divided between them so that each operation is not performed by any one person. Both types of control have the same objective: to prevent any person from having unrestricted access to funds.
Keywords: management, roads, construction, construction organizations, internal control, quality.
