Научная статья на тему 'РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИЙ НА ЦИФРОВОЙ ПЛАТФОРМЕ «СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЭТАЛОН»'

РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИЙ НА ЦИФРОВОЙ ПЛАТФОРМЕ «СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЭТАЛОН» Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
32
6
Читать
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
Моделирование бизнес-процессов / разработка цифровых сервисов / цифровизация государственного управления / Modeling of business processes / development of digital services / digitalization of public administration

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Никитина Анна Олеговна, Панфилов Илья Александрович

В статье описывается процесс разработки цифрового сервиса подачи и рассмотрения субсидий для муниципалитетов Красноярского края. В работе формализуются бизнес-процессы составляющие подачу и рассмотрение заявок, описывается среда разработки.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Никитина Анна Олеговна, Панфилов Илья Александрович

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
Предварительный просмотр
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

DEVELOPMENT OF A SYSTEM FOR THE DISTRIBUTION AND PROVISION OF SUBSIDIES ON THE DIGITAL PLATFORM "ETALON OPERATIONAL MANAGEMENT SYSTEM"

The article describes the process of developing a digital service for submitting and reviewing subsidies for municipalities of the Krasnoyarsk Territory. The paper formalizes the business processes that make up the submission and consideration of applications, describes the development environment.

Текст научной работы на тему «РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИЙ НА ЦИФРОВОЙ ПЛАТФОРМЕ «СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЭТАЛОН»»

На рисунке 3 представлена декомпозиция данного процесса. Каждый блок диаграммы также является бизнес-процессом и имеет собственную модель и функционал в разрабатываемой ЕКР-

системе.

Рисунок 3 - Диаграмма декомпозиции первого уровня IDEF0 «Продажа мебели с внедрением ERP-системы»

Разработанная система позволила обеспечить функционирование основных бизнес-процессов, повысить эффективность работы организации, упростить операционный учет, облегчить работу менеджерам по продажам и повысить удовлетворенность клиентов. Список использованной литературы:

1. Морозевич Е.С., Панфилов И.А. Process Mining как инструмент совершенствования бизнес-процессов - Решетневские чтения. 2017. Т. 2. С. 228-229.

2. Бондарь А.А., Лосев В.С. (2015). Методика выбора информационной системы планирования ресурсов предприятия - Вестник ТОГУ. 2015. № 1. С. 185-192.

© Кузнецов Г.Е., Панфилов И.А., 2023

Никитина Анна Олеговна, Панфилов Илья Александрович

Сибирский государственный университет науки и технологий

имени академика М.Ф. Решетнева г. Красноярск, РФ

РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИЙ НА ЦИФРОВОЙ ПЛАТФОРМЕ «СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЭТАЛОН»

Аннотация

В статье описывается процесс разработки цифрового сервиса подачи и рассмотрения субсидий

для муниципалитетов Красноярского края. В работе формализуются бизнес-процессы составляющие подачу и рассмотрение заявок, описывается среда разработки.

Ключевые слова

Моделирование бизнес-процессов, разработка цифровых сервисов, цифровизация государственного управления

Nikitina Anna O., Panfilov Ilia A.

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology

Krasnoyarsk, Russia

DEVELOPMENT OF A SYSTEM FOR THE DISTRIBUTION AND PROVISION OF SUBSIDIES ON THE DIGITAL PLATFORM "ETALON OPERATIONAL MANAGEMENT SYSTEM"

Abstract

The article describes the process of developing a digital service for submitting and reviewing subsidies for municipalities of the Krasnoyarsk Territory. The paper formalizes the business processes that make up the submission and consideration of applications, describes the development environment.

Keywords

Modeling of business processes, development of digital services, digitalization of public administration.

При подаче обращений в органы исполнительной власти региона на получение субсидий муниципальные образования были вынуждены формировать комплекты документов и везти их в региональный центр. При этом подаваемая заявка могла быть некомплектной, и тогда документы отправлялись на доработку. Сегодня цифровизация стала мировым трендом и автоматизация процессов субсидирования, как государственной услуги, также является актуальной.

Рассматриваемому в данной работе ООО «Центр цифрового развития» была поставлена задача по автоматизации процессов предоставления и распределения субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края. Разработка информационной системы позволит сократить временные и стоимостные затраты на заполнение и подачу заявки, сократить время и трудоемкость обработки заявки и ее оценки, оптимизируя распределение трудовых ресурсов на более приоритетные задачи, позволит пользователям системы оперативно отслеживать этапы конкурсного процесса, просматривая его результаты и статистку.

Разработка осуществлялась на цифровой платформе (ЦП) «Система оперативного управления «Эталон». ЦП обеспечивает возможность формирования единого цифрового пространства, осуществлять мониторинг, обеспечивать сквозной контроль над ходом контрактации и выполнения работ, финансовый контроль, документооборот, координацию всех участников проекта исполнения контрактов, автоматизацию деловых процессов организации [1].

В рамках первого этапа разработки были реализованы следующие процессы с помощью системы «Эталон. BPM»:

- создание и заполнение заявки;

- подача заявки;

- модерация заявки;

- оценка заявок;

- расчет рейтинга;

- формирование перечня победителей;

- реализация и конец конкурса.

Для сокращения ошибок при составлении заявок были использованы справочники, ввод данных в заявку осуществляется из заданных значений. Бизнес-процесс, осуществляющий подачу заявки на рассмотрение Оператором, представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 - Подача заявки

Для Заявителей и Операторов, обрабатывающих заявки, в среде Эталон разработаны рабочие интерфейсы, позволяющие контролировать процессы создания и редактирования заявок, отслеживать поданные ранее заявки. После настройки рабочих столов Заявителей и Оператора и добавления на них виджетов, описанных в функциональных требованиях, интерфейс главного экрана Заявителя имеет вид, представленный на рисунке 2. Переключаясь по вкладкам раздела «Рабочий стол», Оператор и Заявитель могут отслеживать заявки на всех этапах конкурса и оперативно принимать решения.

0=

Рабочий стол О ф Подать заявку 15-п - ОМСУ

СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ

Подать заявку 15-п-ОМСУ Прием заявок (15-п)-ОМСУ Конкурсный отбор (15^1)-ОМСУ Реализация Субсидия 1541-ОМ.. Задачи Субсидия 15-п - ОМСУ

[ПК_04_01_01_171 Енисейский ри © 01 01 2023-31 122023 [415] Количество объектов

• черновик 39 ед

• В обработке 8 ед.

• На доработку 5 ед

• Принято 1 ед.

• В реализации 1 ед

• Отклонено 0 ед

• Одобрено 0 ед

• Реализовано 0 ед о Без признаков 0 ед.

[ПК_04_01_01_171 Ь

©01012023-31.125023

Финансирование Субсидии в разрезе бгад»

Общее фин ансирование Финансирование Региональный бюджет Финансирование Местный бюджет

Подробности Субсидия 15-п (1)

® Запзлсвс*

<55 Постановление 15-п

1501.2020 □ ППКК_15-п_1

Заявки по субсидии 15-п (Все) (49)

№ Щ НМК|М96М«'| октмо

1 дом культуры N»3 (еп) Пользователь Е 18 04 2023 04615000 Енисейский МР '

2 дом культуры (еп) Пользователь Е 18 04 2023 04615000 Енисейский МР

3 Дом культуры (еп) Пользователь Е. 13.04 2023 04615000 Енисейский МР

4 ремонт дома культуры (еп) Пользователь Е. 13 04 2023 04615000 Енисейский МР

5 дом культуры (еп) Пользователь Е. 13 04 2023 04615000 Енисейский МР

0

Все доступные мне актуальные задачи (486) О В 1

Ш (гор Зппющы! Щ Ргг -сисе с™, к»^

' ©!£,?"_ ¡КЖГ" «и Необходимо омполнип. (еп) ©ЙТ"" - 2004 2023 12.00

'©¡йг-Вягт* Необходимо выполнить (Еп) 2004 2023 1200

3 (ЕП) Польз° Прикрепление

HM.aa.M0 »»пол»»,. (ЕП)^»"1 -

Рисунок 2 - Рабочий стол Заявителя

Разработанная система позволила сократить время подачи заявки, сократить вероятность допущения ошибки при ее заполнении. Также сократилось время, затраченное на обработку и оценку заявки: теперь эти процессы может осуществлять один сотрудник (оператор).

На текущий момент система работает в тестовом режиме, полноценный запуск и функционирование планируется в 2024 году, к этому времени на разработанной системе будут автоматизированы еще пять субсидий различных ведомств Красноярского края.

Список использованной литературы: 1. Панфилов И.А., Сивцова Е.И., Маегов С.Е., Панфилова Т.А. Разработка системы прогнозирования сроков навигации на реках Енисейского бассейна - Перспективы науки. 2022. № 8 (155). С. 26-30.

© Никитина А.О., Панфилов И.А., 2023

Поддубный Андрей Вячеславович, Панфилов Илья Александрович

Сибирский государственный университет науки и технологий

имени академика М.Ф. Решетнева г. Красноярск, РФ

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ДЛЯ ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ

Аннотация

В работе описан процесс формирования критериев и конфигурации информационно-аналитического обеспечения для предприятия, осуществляющего ЖД перевозки. Представлен бизнес-процесс согласования ставки и маршрута движения груза. Описан процесс разработки информационно-аналитического обеспечения для поддержки принятия решения по разработке оптимального маршрута.

Ключевые слова

Аналитика, принятие решения, моделирование бизнес-процессов, ЖД перевозки

Poddubny Andrey V., Panfilov Ilia A.

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology

Krasnoyarsk, Russia

DEVELOPMENT OF INFORMATION AND ANALYTICAL SUPPORT FOR OPTIMIZATION OF TRANSPORTATION FOR A TRANSPORT COMPANY

Abstract

The paper describes the process of forming criteria and configuration of information and analytical support for an enterprise engaged in railway transportation. The business process of agreeing the rate and route of cargo movement is presented. The process of developing information and analytical support to support decision-making on the development of the optimal route is described.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.