CC BY
7
5. Гусарова И.А. Применение маркетинговых стратегий компаниями // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2016. № 1(6). С. 7982.
6. Мельникова Т.В. Некоторые особенности работы бизнес-аналитика в IT-сфере // Моделирование, оптимизация и информационные технологии. 2016. № 1. С. 5.
7. Исакова М.В., Горбенко О.Н. Об особенностях систем управления персоналом // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2014. №2 12. С. 168-171.
8. Павлова М.Ю. Об использовании научной составляющей при формировании профессиональных качеств инженера // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2012. № 9. С. 144-145.
9. Фомина Ю.А., Преображенский Ю.П. Принципы индексации информации в поисковых системах // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2010. № 7. С. 98-100.
10. Львович И.Я., Воронов А.А. Применение методологического анализа в исследовании безопасности // Информация и безопасность. 2011. Т. 14. № 3. С. 469-470.
11. Ряжских А.М., Преображенский Ю.П. Построение стохастических моделей оптимизации бизнес-процессов // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2008. № 3. С. 079-081.
12. Лисицкий Д.С., Преображенский Ю.П. Построение имитационной модели социально-экономической системы // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2008. № 3. С. 135-136.
УДК 681.3
Вековищева К.В. студент, 3 курса факультет информационных технологий Воронежский институт высоких технологий
Россия, г. Воронеж РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Статья посвящена описанию разработки программы для электронного документооборота. Указаны таблицы, хранящиеся в базе данных. Отмечены требования к программе. Дается описание возможностей управления программой.
Ключевые слова: программа, документ, управление, сеть, коммуникация.
Vekovischeva K. V., student 3 course, the faculty of information technology Voronezh institute of high technologies
Russia, Voronezh
THE DEVELOPMENT OF A PROGRAM OF ELECTRONIC DOCUMENT FLOW
The paper describes the development of software for electronic document management. The tables stored in the database are specified. The requirements for the program are noted. The management capabilities of the program are describe.
Keywords: software, document, management, network, communication.
В результате того, что были созданы глобальные компьютерные сети, мы видим переворот в областях, связанных с передачей и распространением информации [1, 2]. С применением методик удаленного доступа проводятся торги, партнеры в них совершают сделки, не уходя из офиса. Поручения, связанные с переводом денег можно передавать в банк как компьютерные данные за несколько секунд. Чтобы сделать заключение договора в письменной форме, уже нет необходимости представлять его на бумаге и делать заверение подписи и печати - можно заверить компьютерные файлы с текстами договора электронными цифровыми подписями и направить их по телекоммуникационным каналам партнерам [3, 4].
Осуществление компьютеризации информационной деятельности помогло людям заметно ускорить процессы, связанные с обработкой, поиском, передачей информации, увеличить характеристики надежности по хранению ее в больших массивах и в результате будет преодоление так называемого "второго информационного барьера" [5, 6].
Целью работы является разработка системы электронного документооборота при поддержке сетевых возможностей.
Возможность быстрой разработки позволяет сэкономить время, потраченное на разработку исполнителями, что в итоге ведет к низкой стоимости разработки и, как следствие - получается конкурентоспособная цена реализации [7, 8].
Оптимизация является важной для всех приложений без исключения [910]. Встроенные в среду разработки методы оптимизации работы скомпилированных средой исполняемых файлов дают возможности в будущем уменьшить расходы на доработку приложения.
В базе данных можно отметить такие таблицы:
-Дата поступления;
-Входящая документация;
-Отписано;
-Отдел;
-Сотрудники;
-Отчеты;
-Документы;
-Архив авансовых отчетов;
-Архив актов выполненных работ;
-Архив доверенностей;
-Архив договоров;
-Архив заявок на кассовый расход;
-Архив заявок на получение наличных денег;
-Архив накладных;
-Архив платежных поручений;
-Архив приходных ордеров;
-Архив расходных ордеров;
-Архив счетов;
-Архив счетов-фактур;
-Архив товарных чеков.
Меню программы создано таким образом, чтобы пользователю было удобно работать с ним постоянно - все необходимые окна вынесены в отдельные пункты меню.
Системные требования программы подготовки и хранения документов «Документы и бланки» такие:
-Операционная, относящаяся к типу Windows (версия не меньше 8);
-Процессор, имеющий частоту не меньше 2,0 ГГц;
-Оперативная память с объемом не меньше 2048 Мб;
-Объем видеопамяти не менее 512 Мб;
-Разрешение экрана не менее 1024x768;
-Клавиатура, мышь.
-Сетевая карта.
Вся документация разрабатываемой системы хранится в зашифрованных файлах. Каждый документ, отчет и другие данные индексируются для обеспечения быстродействия базы данных при больших объемах информации.
В окне «Отделы предприятия» есть поля описания отдела и его структуры, а также предусмотрен список сотрудников, приписанных к этому отделу. Соответствующими кнопками можно добавлять, редактировать и удалять записи о сотрудниках.
Пролистывать входящую документацию можно кнопками «^» и «^». Кнопки «Сохранить» и «Удалить» производят соответствующие своему названию действия: сохраняют внесенные пользователем изменения в документе или удаляют его.
Для внесения документов в электронный вид используется группа пунктов меню «Документы». Она включает в себя бланки следующих документов: авансовый отчет; акт выполненных работ; доверенность; договор; заявка на кассовый расход; заявка на получение наличных денег; накладная; платежное поручение; приходный ордер; расходный ордер; счет; счет-фактура; товарный чек.
Кнопка «Печать», расположенная в каждом окне документов, открывает окно для печати документов, где можно также настроить параметры печати.
Использованные источники: 1. Землянухина Н.С. О применении информационных технологий в менеджменте / Успехи современного естествознания. 2012. № 6. С. 106-107.
2. Завьялов Д.В. О применении информационных технологий / Современные наукоемкие технологии. 2013. № 8-1. С. 71-72.
3. Исакова М.В., Горбенко О.Н. Об особенностях систем управления персоналом / Вестник Воронежского института высоких технологий. 2014. № 12. С. 168-171.
4. Львович Я.Е., Львович И.Я., Власов В.Г., Кострова В.Н. Системно-деятельностный подход к процессу управления функционирования и развития вуза / Инновации. 2003. № 3. С. 34-42.
5. Нечаева А.И. Особенности функционирования информационных баз на складе / Вестник Воронежского института высоких технологий. 2016. №2 1(16). С. 64-66.
6. Жидко Е.А. Логико-лингвистическая модель интегрированного менеджмента организации в ХХ! веке / Вестник Воронежского института высоких технологий. 2016. № 1(16). С. 91-93.
7. Мэн Ц. Анализ методов классификации информации в интернете при решении задач информационного поиска / Моделирование, оптимизация и информационные технологии. 2016. № 2. С. 19.
8. Мельникова Т.В., Цепковская Т.А. Об основных факторах информатизации образования / Вестник Воронежского института высоких технологий. 2016. №2 1(16). С. 139-141.
9. Фомина Ю.А., Преображенский Ю.П. Принципы индексации информации в поисковых системах // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2010. № 7. С. 98-100.
10. Львович И.Я., Воронов А.А. Применение методологического анализа в исследовании безопасности // Информация и безопасность. 2011. Т. 14. № 3. С. 469-470.
11. Преображенский Ю.П., Преображенская Н.С., Львович И.Я. Некоторые аспекты информатизации образовательных учреждений и развития медиакомпетентности преподавателей и руководителей // Вестник Воронежского государственного технического университета. 2013. Т. 9. № 5 -2. С. 134-136.
