CC BY
0
РАЗРАБОТКА МОДУЛЯ ПОДГОТОВКИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В.В. Денисенко, доцент Ю.Д. Жихарева, студент Б.М. Стрелков, студент
Воронежский государственный университет инженерных технологий (Россия, г. Воронеж)
DOI:10.24412/2500-1000-2024-5-4-7-10
Аннотация. В данной статье рассмотрена разработка модуля подготовки нормативных документов в области информационной безопасности системы электронного документооборота предприятия. Описаны ключевые аспекты разработки, включая выбор архитектуры, а также методы обеспечения соответствия отраслевым стандартам и требованиям законодательства. Представлены выводы о значимости модуля для обеспечения информационной безопасности и улучшения надежности систем электронного документооборота, а также его влияние на повышение общей эффективности и защиты данных в организациях.
Ключевые слова: информационная безопасность, электронный документооборот, нормативные документы, политики безопасности, конфиденциальность данных, целостность данных, защита информации, киберугрозы, автоматизация процессов, соответствие нормам и стандартам.
В современный цифровой век важность информационной безопасности в системах электронного документооборота невозможно переоценить. Поскольку организации все больше полагаются на электронные средства хранения и обмена конфиденциальной информацией, обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности данных стало главным приоритетом. Разработка модуля подготовки нормативных документов в области информационной безопасности имеет решающее значение для установления стандартизированных процедур и руководств, регулирующих обращение организаций с конфиденциальными данными [1, 2].
Этот модуль не только поможет упростить процесс создания и внедрения политик безопасности, но также обеспечит соответствие отраслевым нормам и передовым практикам. Рассмотрим значение такого модуля для защиты систем электронного документооборота от потенциальных угроз и уязвимостей.
Обеспечение информационной безопасности в системах электронного документооборота имеет решающее значение для
защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа, изменения или кражи. Разработка модуля подготовки нормативных документов в области информационной безопасности в рамках системы электронного документооборота играет важную роль в обеспечении конфиденциальности и целостности цифровых активов [3]. Внедряя строгие протоколы и методы шифрования, организации могут защитить свою критически важную информацию и предотвратить потенциальные киберугрозы.
Этот модуль позволяет создавать стандартизированные процедуры и инструкции, соответствующие отраслевым нормам, гарантируя безопасное управление и хранение всех документов. В конечном счете, придание приоритета информационной безопасности в системах электронного документооборота имеет важное значение для сохранения доверия со стороны заинтересованных сторон и поддержания хорошей репутации в современном цифровом мире.
В сфере электронного документооборота обеспечение безопасности и целостно-
сти конфиденциальной информации имеет первостепенное значение. Разработка модулей подготовки нормативных документов в сфере информационной безопасности имеет решающее значение для обеспечения электронного документооборота [4]. Эти модули служат основой для разработки руководящих принципов, политик и процедур, регулирующих защиту данных в электронных системах организации.
Внедряя такие модули, предприятия могут эффективно снизить риски, связанные с киберугрозами и несанкционированным доступом к конфиденциальной информации. Кроме того, эти нормативные документы обеспечивают основу для соблюдения отраслевых стандартов и требований законодательства, что в конечном итоге способствует повышению общей устойчивости и надежности систем электронного документооборота.
Одной из основных задач, возникающих при разработке модуля подготовки нормативных документов в системах электронного документооборота, является обеспечение соответствия постоянно меняющимся нормам безопасности. Стандарты информационной безопасности постоянно обновляются для устранения новых угроз и уязвимостей, поэтому крайне важно, чтобы модуль был адаптируемым и гибким. Кроме того, беспрепятственная интеграция модуля в существующие системы электронного документооборота без возникновения сбоев и конфликтов может оказаться сложной задачей.
Еще одна задача - обеспечить, чтобы модуль был удобным и интуитивно понятным для сотрудников, которые могут не обладать обширными техническими знаниями [5]. В целом, преодоление этих проблем требует тщательного планирования, сотрудничества между ИТ-специалистами и экспертами по нормативным требованиям, а также постоянного мониторинга развития отрасли.
Ключевым компонентом модуля подготовки нормативных документов в области информационной безопасности является его способность упорядочить и автоматизировать процесс создания, рассмотрения и утверждения различных политик, проце-
дур и руководств. Этот модуль также должен содержать шаблоны и рекомендации для обеспечения соответствия всех нормативных документов отраслевым стандартам и требованиям законодательства. Кроме того, модуль должен иметь такие функции, как контроль версий, контрольные журналы и контроль доступа для отслеживания изменений, внесенных в документы, и обеспечения их целостности.
Интеграция с другими системами в системе электронного документооборота необходима для бесперебойного взаимодействия заинтересованных сторон, участвующих в процессе подготовки документов.
Процесс разработки модуля подготовки нормативных документов в области информационной безопасности для системы электронного документооборота включает в себя несколько ответственных этапов. Во-первых, проводится тщательное исследование для выявления конкретных нормативных требований и стандартов, которые необходимо учитывать. Далее проводится подробный анализ для определения функциональных возможностей и возможностей, которые должен включать в себя модуль.
После этого следует этап проектирования, на котором планируются архитектура и структура модуля. Впоследствии разработка начинается с кодирования и реализации модуля на основе проектных спецификаций. Наконец, перед его внедрением в систему электронного документооборота проводятся строгие процедуры тестирования и проверки для обеспечения эффективности и соответствия модуля нормативным нормам.
Внедрение модуля подготовки нормативных документов в системы электронного документооборота дает множество преимуществ. Во-первых, он упрощает процесс создания и обновления документов, связанных с информационной безопасностью, обеспечивая соответствие отраслевым стандартам и нормам. Это помогает организациям поддерживать высокий уровень безопасности электронного документооборота. Кроме того, наличие специального модуля для этой цели повышает эф-
фективность за счет предоставления шаблонов, руководств и автоматизированных рабочих процессов для подготовки документов.
Это не только экономит время, но и снижает риск ошибок в процессе документирования. В целом, интеграция такого модуля может значительно улучшить общую безопасность и эффективность работы системы электронного документооборота организации.
В заключение отметим, что разработка модуля подготовки нормативных документов в области информационной безопасности для систем электронного документооборота имеет решающее значение для обеспечения защиты и целостности кон-
фиденциальных данных. Имея специальный модуль, организации могут упростить процесс создания и внедрения политик безопасности, гарантируя соответствие нормам и стандартам. Это не только помогает защититься от киберугроз, но и повышает общую эффективность и производительность внутри организации.
Кроме того, стандартизированный подход к подготовке документов обеспечивает последовательность и ясность общения, способствуя лучшему пониманию и соблюдению протоколов безопасности. В целом, инвестиции в такой модуль необходимы для поддержания безопасной и отказоустойчивой системы информационной безопасности.
Библиографический список
1. ISO/IEC 27001:2013. Information technology - Security techniques - Information security management systems - Requirements.
2. ГОСТ Р 57580.1-2017. Защита информации. Основные положения по обеспечению безопасности информации в финансовой сфере.
3. Аналитическая оценка операционных характеристик систем защиты информации / И.А. Хвостов, В.В. Денисенко, К.С. Евтеева [и др.] // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2019. - № 9-2. - С. 91-94. - DOI 10.24411/2500-1000-201911533. - EDN ADRANX.
4. Тихомиров О., Иванов А. Основы информационной безопасности. - М.: Инфра-М, 2018.
5. Решение задач информационной безопасности с использованием искусственного интеллекта / А.В. Скрыпников, В.В. Денисенко, Е.Г. Хитров [и др.] // Современные наукоемкие технологии. - 2021. - № 6-2. - С. 277-281. - DOI 10.17513/snt.38734. - EDN LMFNLR.
DEVELOPMENT OF A MODULE FOR PREPARING REGULATORY DOCUMENTS IN THE FIELD OF INFORMATION SECURITY OF THE ELECTRONIC DOCUMENT
MANAGEMENT SYSTEM
V.V. Denisenko, Associate Professor Ju.D. Zhikhareva, Student B.M. Strelkov, Student
Voronezh State University of Engineering Technologies (Russia, Voronezh)
Abstract. This article discusses the development of a module for preparing regulatory documents in the field of information security for an enterprise's electronic document management system. The key aspects of development are described, including the selection of architecture, as well as methods to ensure compliance with industry standards and legal requirements. The significance of the module for ensuring information security and improving the reliability of electronic document management systems is presented, as well as its impact on enhancing overall efficiency and data protection within organizations.
Keywords: information security, electronic document management, regulatory documents, security policies, data confidentiality, data integrity, information protection, cyber threats, process automation, compliance with standards and regulations.
