CC BY
6
УДК 004.02
Астапенко О.В. студент магистратуры 1 курса факультет «Техники и технологий»
ИСОиП ДГТУ филиал в г. Шахты Россия, г. Шахты РАЗРАБОТКА МЕТОДОВ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИХ ВНЕДРЕНИЕ НА
ПРЕДПРИЯТИИ
Аннотация: В статье представлена разработка и внедрение методов автоматизации информационных систем. Приведены основные проблемы и задачи, возникающие в большинстве случаев при внедрении систем управления и рекомендации по их решению.
Ключевые слова: автоматизация, управленческий учет, информационные технологии, электронный документооборот.
Astapenko O. V.
Student
1 course of the faculty "Technics and technologies" Institute of Service and Business branch Don State Technical University in Shakhty, town; ISB (branch) DSTU
Russia, Shakhty DEVELOPMENT OF METHODS OF AUTOMATION OF INFORMATION SYSTEMS AND THEIR IMPLEMENTATION IN THE
ENTERPRISE
Annotation: The article presents the development and implementation of methods of automation of information systems. The main problems and tasks arising in most cases in the implementation of management systems and recommendations for their solution.
Key words: automation, management accounting, information technology, electronic document management.
Внедрение информационной системы автоматизации управления - это не просто установка программного обеспечения, так же, как и любое другое значительное преобразование в компании, т.к. это является сложным и долгим процессом. Как мы видим, проекты внедрения растягиваются во времени и не всегда приводят к желаемым результатам. Некоторые из проблем, возникающих при внедрении системы, уже довольно хорошо изучены, систематизированы, имеют эффективную методологию решения. Основываясь на имеющийся опыт, можно заметить, что предварительное изучение и подготовка к этим проблемам в значительной мере упрощают процесс внедрения, и увеличивают эффективность последующего использования системы [5].
Рост государства экономически существенно связан с развитием и использованием в экономике современных средств и технологий автоматизации, как свидетельствует мировой опыт успешное ведение бизнеса практически невозможно без использования современных информационных систем. В наиболее развитых странах таких как США применение высоких технологий обеспечивает их процветание и богатство
[4].
В российском секторе формирование информационных технологий фактически началось 19 лет назад одновременно со становлением рыночной экономики, период жесткого регулирования рынка информационных технологии телекоммуникаций, расширение спроса во всех его сегментах опиралось на стихийно формировавшиеся экономические стимулы, завершившейся после финансового кризиса, который на время ограничил темпы роста отрасли.
В сфере информационного бизнеса развитие рыночных отношений в России на сегодняшний день привело к появлению новых видов предпринимательской деятельности, которые заняты развитием информационных систем и разработкой программного обеспечения и совершенствованию программных продуктов. Как известно бизнес информационной системы требует использования различных ресурсов, которые развиваются параллельно с развитием общества и технологий. Как известно информационные технологии в сфере бизнеса позволяют не только управлять всеми видами ресурсов предприятия, но и способствуют эффективному осуществлению коммерческой деятельности, направленной на повышение безопасности и конкурентоспособности самого предприятия
[3].
Как показывает практика, успешная деятельность ^-служб в 98% случаев не превосходит успех реализации основных экономических процессов организации, что обуславливает актуальность внедрения информационных систем в организации. Таким образом наблюдается противоречие, которое способствовало выбору объектом исследования информационные технологии. Следует иметь в виду, что различные компании применяют современные разработки в разных объемах. В связи с этим в работе были рассмотрены крупные предприятия, доля информационных технологий в которых более значительна [1].
В первую очередь выбор зависел от работы организации. Кроме этого, в исследовании рассматривались компании, количественные показатели персонала в которых были выше средних цифр по их специфике.
Исследование показало, что 92% рассматриваемых предприятий используют современные разработки только лишь для учета в бухгалтерии, при кассовых расчетах, ведении документации, а также на складе. Программное обеспечение, способствующее решению некоторых задач в сфере управления, автоматизации, аналитики и прогнозирования, такими компаниями не применялось [1].
Однако, почти 50% компаний используют ПО, разработанное в этой организации. Решая вопрос об отказе от применения собственных информационных разработок, более 80% оказалось против использования технологий, которые были созданы другими программистами. Это объясняется тем, что при создании конкретного информационного продукта для собственного использования, существует возможность учета всех нюансов в плане функциональности, а промышленный аналог будет соответствовать общим требованиям, которые не в полной мере будут отвечать запросу. С другой стороны, разработка программного обеспечения в ГГ-департаментах спланирована не эффективно.
Фактором, который значительно тормозит внедрение в организации информационных технологий, является то, что отдельно взятая компания не хочет производить кардинальные изменения в своей работе. Когда происходит трансформация, то прежний опыт уходит и необходимо нарабатывать новый, для этого нужно время, и многие организации считают это необязательным. Сложная ситуация возникает и при решении с финансовым вопросом на разработки, и оценки возврата этих вложений в будущем.
Следует помнить, что применение информационных технологии - это определённый риск, который как показало исследование, руководители компаний не учитывают - 85%. Информатизация бизнеса приводит к тому, что в случае утечки информации, которая может произойти в любой момент, некоторые подробности деятельности компании могут стать достоянием общественности. Более того, сейчас, с век высоких технологий, мы забываем, что они могут выходить из строя, а это значит, что работа компании может быть приостановлена на неопределённый срок, в ходе которой организация может потерять деньги.
Исследование методов внедрения автоматизации
Целью внедрения автоматизации является максимальное сокращение участия человека в процессе производства, увеличение производительности труда, оптимизация менеджмента. Автоматизация предполагает комплексный, системный подход к решению поставленных задач.
Методом является совокупность систематизированных действий, направленных на принятие решения определенной задачи или достижение конкретной цели.
В процессе исследования методологии автоматизации управления компанией, следует обратить внимание на тот факт, что именно документ является основным элементом управления в любой организации. Фактор, влияющий на движение документа как внутри организации, так и за ее пределами - документооборот. Таким образом, на «электронном предприятии» - электронный документооборот [2].
При исследовании методов автоматизации на предприятии, по которым ведется эта работа, разделена на три основные направления:
1) Выработка эффективных методов изучения закономерностей
объекта управления, их динамики, устойчивости, воздействия внешних факторов на поведение.
2) Определение экономически целесообразных методов управления, тщательное обоснование цели и оценочной функции управления. На основе этого устанавливается правило принятия управленческих решений и выбирается стратегия поведения руководящего состава компании с учетом результатов экономического исследования, направленного на рационализацию системы управления. Реализация такого подхода требует внимания, прежде всего, к специфике объекта автоматизации, а именно -особенности управления электронной компанией.
3) Разработка рациональной структуры управления и технических средств ее реализации предполагает применение теории алгоритмов, математической логики и теории релейных устройств. Вычислительная техника позволяет автоматизировать большинство процессов расчета, проектирования и контроля устройств управления. Сбор, обработка и передача данных основываются на методе теории информации. Для использования большого потока информации применяется централизованный (интегральный) метод ее обработки [2].
Оптимально выбранная структура управления в тандеме с измерительными, регулирующими, исполнительными и пр. техническими устройствами, взаимодействуя с объектом управления и человеческим ресурсом (будь то оператор, диспетчер, контролер, руководитель участка) образуют автоматизированную систему управления на основе рационально построенных форм и потоков информации [2].
Современная система автоматизации управления включает устройства для первичного формирования, извлечения и передачи данных в автоматическом режиме, а также логико-математической обработки информации. Кроме этого, в систему автоматизации входят устройства для презентации полученных результатов человеку, выработки управленческих решений и исполнительные устройства. В государственной системе приборов все они группируются по функциональному, информационному и конструктивно-технологическим признакам, образуя на унифицированной элементной базе блочные наборы, из которых составляются необходимые агрегатные комплексы средств автоматизации.
Прежде чем определить подходящий проект для области деятельности предприятия следует определиться со средствами автоматизации и её уровнем на предприятии, данные нам методы имеют место, а также появилось множество других комбинаций и разновидностей.
Как показало исследование, что больше половины предприятий не считает нужным следить за операционной эффективностью, оптимизацией бизнес-процессов и контролем уровня риска.
Использованные источники: 1. Актуальность внедрения информационных систем в организации [Электронный ресурс] // Научная электронная библиотека «Elibrary.ru» URL:
https://elibrary.ru/item.asp?id=27537979
2. Исследование внедрения информационных систем на предприятии: информатизация бизнеса [Электронный ресурс] // CRM-система «Простой бизнес» URL: https://www.prostoy.ru/335.html
3. О некоторых проблемах внедрения информационных технологий в структуры бизнеса [Электронный ресурс] // VI Международная студенческая электронная научная конференция «Студенческий научный форум» URL:www. scienceforum.ru/2014/441/1672
4. Опыт внедрения корпоративных информационных систем на российских предприятиях [Электронный ресурс] // Научная электронная библиотека «Киберленинка» URL:https://cyberleninka.ru/article/n/opyt-vnedreniya-korporativnyh-informatsionnyh-sistem-na-rossiyskih-predpriyatiyah
5. Руководителю предприятия. Внедрение системы автоматизации, основные проблемы и задачи [Электронный ресурс] // Интернет-проект «Корпоративный менеджмент» URL:http://www.cfin.ru/vernikov/kias/recomme nd.shtml
