CC BY
8
УДК 001.201
Орехов Г. С.
старший преподаватель кафедры МиИАЭП
Полякова К. О. студент 3 курса ФГБОУВПО «ОГУ» Россия, г. Орел
РАСЧЕТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ ИС В СТРОИТЕЛЬНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ
Аннотация: в статье рассматривается внедрение ИС для автоматизации проектно-сметных работ в строительной организации, а также анализируются возможные способы расчета эффективности от их внедрения.
Ключевые слова: информационные системы (ИС), автоматизация, программные продукты, проектно-сметная документация, эффективность.
С ростом документации, в частности, по проектно-сметным работам, объема информации, а также необходимостью ее формирования в доступном для всех виде появляется необходимость создания единого информационного пространства строительных организаций. Внедрение информационных систем (ИС) в организацию является способом его создания. Таким образом, ИС позволяют отказаться от бумажной документации, предназначены для хранения, поиска и обработки информации, а главное, представляют собой инструмент для принятия грамотных решений [1].
Создание ИС в строительстве определяется многообразием программных продуктов, которые дают возможность автоматизировать деятельность практически всех процессов функциональных подразделений организаций.
Составление проектно-сметной документации ручным способом представляет собой очень трудоемкий и длительный процесс, состоящий из большого количества ошибок и просчетов. Поэтому в настоящее время он является автоматизированным практически во всех строительных организациях. Внедрение программных продуктов призвано автоматизировать и без того трудные технические операции, которые связаны с составлением проектно-сметной документации, позволяя моментально рассчитывать стоимость строительства, вовремя заносить изменения в сметный расчет и оформлять эту документацию должным образом. С помощью сметных программ возможно, как уже было сказано, осуществить расчет стоимости строительства, а также составить и выпустить документацию на этапе учета выполненных работ.
Существует большое количество сметных программ, которые отличаются как функциональными возможностями, так и простотой
освоения, удобством работы, ценой, качественным сопровождением и другими параметрами. Популярны такие программы, как «Гранд Смета», «^тАверс», «^тСмета», «АО», «Smeta.ru», «ТурбоСметчик». Существуют и другие программы, которые используются в некоторых определенных регионах и строительных организациях. Решаемые с помощью них задачи можно разделить по степени трудности на простые и универсальные.
Простые программы направлены на создание стандартных расчетов и не предъявляют высокие требования к уровню образования и компьютерным знаниям сотрудника. Такие программы рассчитывают стоимость строительства базисно-индексным или ресурсным методом. С помощью простых программ возможно создание первичных сметных документов - локальных смет, а также актов о выполненных работах.
Универсальные программы производят расчет стоимости строительства, используя все методы. Встроенные функции позволяют автоматическим способом осуществлять большое количество операций. Эти сметные программы зависят от уровня образования работника и предполагают использование компьютера на уровне опытного пользователя.
В последние годы также широко известны сметно-аналитические комплексы, обладающие большим количеством дополнительных и сервисных функций. Они позволяют не только осуществлять сметные расчеты, но и создавать аналитические отчеты для принятия управленческих решений [2].
Внедрение представленных выше программных продуктов в строительные организации связано с капитальными вложениями на их приобретение и создание проектно-сметной документации, проведением предварительных работ и обучением персонала. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности внедрения ИС. Это значит, что должна быть исчислена эффективность внедрения ИС в строительных организациях.
Эффективность ИС обозначает исчисление эффективности применения автоматизированных информационных технологий. А эффективность автоматизированного преобразования информации представляет собой применение средств вычислительной и организационной техники при образовании, передаче и обработке исходных данных.
Так, расчет эффективности от внедрения информационной системы состоит из нескольких основных показателей:
1. Расчета годовой экономической эффективности.
Для расчета применяется способ, который предполагает сравнение приведенных расходов по базовому и внедряемому вариантам.
Годовая экономическая эффективность рассчитывается по формуле:
Эг = ((Тб + Ен * Кб) - (Тв + Ен * Кв)) * В, где
Тб, Тв - годовые текущие расходы в базовом и внедряемом вариантах;
Кб, Кв - годовые капитальные расходы в базовом и внедряемом вариантах;
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, минимальный допустимый уровень которого равен 0,15;
В - количество единиц программных продуктов, использованных в текущем году.
2. Расчета срока окупаемости расходов в годах.
Срок окупаемости расходов в годах определяется по формуле:
гр (Кв-Кб)
Ток =-, где
Эг
Кб, Кв - годовые капитальные расходы в базовом и внедряемом вариантах;
Эг - годовая экономическая эффективность.
При расчете экономической эффективности в капитальных и текущих расходах необходимо учитывать только те, которые имеют различия в базовом и внедряемом вариантах [3].
Совокупный набор этих показателей позволяет увеличить эффективность от внедрения ИС, помогает в выборе наиболее рационального варианта программного продукта, а также позволяет наглядно оценить результаты его внедрения.
Таким образом, ИС в строительных организациях в настоящее время имеют большое значение для автоматизации проектно-сметных работ. Они стремятся к достижению таких целей, как автоматизация разработки сметной документации и расчетов по проведенным работам, а также использование нескольких методов расчета стоимости строительства, контроль расходов денежных средств и списание материальных ресурсов.
Использованные источники:
1. Пеньковский Г.Ф. Основы информационных технологий и автоматизированного проектирования в строительстве: конспект лекций. -СПб.: СПбГАСУ, 2008. - 150 с.
2. Автоматизация сметных расчетов [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://piter-smeta.ru/wp-content/smeta/smetnoe%20delo/avtomat.pdf
3. Расчет эффективности внедрения ИС [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.economica-upravlenie.ru/content/view/253/206/
