CC BY
86
УДК 657.471.1
Луханина Т.В. студент магистратуры 2 курс, кафедра бухгалтерского учета,
анализа и аудита Грекова В.А., к.э.н.
доцент
кафедра бухгалтерского учета анализа и аудита Федеральное государственное автономное учебное учреждение высшего образования «Крымский федеральный университет им. В.И.Вернадского»
Институт экономики и управления Россия, г. Симферополь
ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИ УЧЕТА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ РАЗЛИЧНЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Аннотация - в статье предложены варианты совершенствования расчетов с дебиторами и кредиторами, которые могут способствовать улучшению внутрифирменного контроля и улучшению своевременности расчетов и грамотному распределению дебиторской задолженности.
Ключевые слова - дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, совершенствование учета, сроки погашения дебиторской задолженности, анализ поставщиков.
Lukhanina T. V. student master's degree 2 year, department of accounting department,
analysis and audit Grekova V. A., candidate of economic sciences
associate professor of the department of accounting, analysis and audit Federal state Autonomous institute of higher education «Crimean Federal University. V. I. Vernadsky» Institute of economics and management
Russia, Simferopol
WAYS TO IMPROVE ACCOUNTS FOR ACCOUNTS RECEIVABLE FOR ORGANIZATIONS OF VARIOUS SPHERES OF ACTIVITY
Annotation - the article proposes options for improving settlements with debtors, which can contribute to improving internal control and improving the timeliness of settlements and the competent distribution of receivables.
Key words - accounts receivable, improvement of accounting, maturities of receivables, analysis of suppliers.
Одной из основ бизнес-процессов являются взаиморасчеты между контрагентами. Своевременная сверка и выявление сумм дебиторской и кредиторской задолженности позволяет вовремя среагировать на возможное ухудшение ситуации в системе расчетов.
Если всё же такие разногласия, касающиеся реальных сумм дебиторской и кредиторской задолженностей имеют место быть, то все разногласия решаются ими путем сверки расчетов или (если согласие не достигнуто) в судебном порядке. Исключение из этого правила сделано только в отношении расчетов с банками и бюджетом.
Согласно п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом, должны быть согласованы и тождественны. В связи с этим и возникает необходимость совершенствования учета в части расчетов с дебиторами и кредиторами.
Многие организации, осуществляющие хозяйственную деятельность, не уделяют большого внимания контролю над суммами дебиторской задолженности, что может повлечь за собой отвлечение больших сумм средств из оборота, в связи с этим актуальность данной статьи заключается в предложении путей совершенствования учета расчетов с дебиторами в организациях любых сфер деятельности.
Следует отметить, то порядок отражения задолженности на счетах бухгалтерского учета зависит от ее вида. Различия, прежде всего, касаются оценки возникающей задолженности.
Совершенствование учета в рамках кредиторской задолженности можно разрешить посредством этапа внутреннего контроля данного вида задолженности. Нередко перед погашением такого вида задолженности финансовый директор или руководство запрашивает обоснование для погашения такого вида задолженности.
Основной задачей проведения анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками является проверка правильности и законности отражения сделок, связанных с закупками в бухгалтерском учете и отчетности.
Для такого обоснования в качестве совершенствования учета бухгалтерской службе можно предложить поэтапную подготовку такого вида обоснования задолженности, которую можно представить в виде рисунка 1.
Таким образом, на рисунке представлены основные этапы, которые предложены для анализа обоснованности существования кредиторской задолженности, которые позволяют сформировать информацию для предоставления внутренним пользователям, в том числе руководству.
Кроме того такая методика контроля кредиторской задолженности позволяет:
1) удостовериться в полноте и достоверности данных о состоянии расчетов в учёте и отчётности;
2) проверить обоснованность цен поставщиков и подрядчиков, прописанных в договорах;
3) проверить качество документального оформления сделок для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
В качестве метода контроля над дебиторской задолженностью является проведение инвентаризации. Организациям рекомендуется проводить инвентаризацию задолженности один раз в месяц, что позволит определить, какая часть долгов не погашена в установленные сроки. С учетом особенностей деятельности организации дебиторскую задолженность можно сгруппировать по следующим срокам:
1) от 0 до 10 дней,
2) от 11 до 30 дней,
3) от 31 до 60 дней,
4) более 60 дней.
Группировку задолженности можно отразить в отчете, который позволит наглядно представить долги по срокам образования, отдельно по каждому контрагенту. Приблизительная форма отчета представлена в таблице 2.
Таблица 2
Форма отчета о сроках образования задолженности_
№ Поставщик Срок образования задолженности Сумма задолженности, тыс. руб. Доля в общем объеме, %
0 - 10 дней 11 - 30 дней 31 - 60 дней Свыше 60 дней
тыс. руб. % тыс. РУб. % тыс. РУб. % тыс. РУб. %
1
2
3
Итого 100%
Данные отчета позволят определить клиентов, не вернувших долги, общую сумму задолженности, долю задолженности каждого клиента в общем объеме, а также выявить просроченную задолженность.
Кроме того, для того чтобы избежать невозврата долгов организациям рекомендуется проверять финансовое положение и надежность контрагентов. Для этого при заключении договоров с крупными покупателями необходимо проводить анализ соблюдения их платежной дисциплины в прошлом, анализ уровня их финансовой устойчивости и других финансовых показателей.
Совершенствованию расчетов с дебиторами и кредиторами, авторы статей уделяют большое внимание и приводят множество вариантов.
К примеру, Е.Ю.Астахова в качестве усовершенствования контроля расчетов с поставщиками предлагает использовать таблицы, в которой в разрезе каждого поставщика отображалась информации о цене контракта, о сумме выполненных работ, оплате, остатках по договору и прочих важных моментах расчетов с поставщиками и подрядчиками. Такая таблица позволила бы наглядно видеть всю картину происходящего и упростила бы планирование работы с поставщиками.
Следует отметить, что предложенные пути совершенствования учета расчетов дебиторской и кредиторской задолженности являются частью внутреннего аудита деятельности организации, поэтому их совершенствование особенно актуально. Исправление выявленных в результате аудита нарушений способствует избежанию ошибок в дальнейшем, а так же своевременному подтверждению сделок как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета.
Таким образом, предложенные в статье этапы контроля кредиторской задолженности в качестве совершенствования учета в организациях особенно важно для информированности руководства о реальных суммах причитающихся к выплатам. Формирование отчетов о сроках образования дебиторской задолженности, также актуально в качестве совершенствования данного вида расчетов, поскольку позволяет распределить по срокам виды задолженностей для того, чтобы организация могла предпринять дальнейшие действия.
Использованные источники:
1. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) [Электронный ресурс] Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 20081/
2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №33н (ред.06.04.2015) [Электронный ресурс] // справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа:. http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 12508/0463b359311dddb34 a4b799a3a5c57ed0e8098ec/
3. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №32н (ред.06.04.2015г.) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». -Режим
доступа:http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 6208/1 f46b0f67e50 a18030cbc85dd5e34849b2bf2449/
4. Астахова, Е. Ю. Инвентаризация дебиторской задолженности покупателей и ее влияние на течение срока исковой давности [Электронный ресурс] / Е. Ю. Астахова, А. С. Васильева // Учет. Анализ. Аудит. - 2016. - № 3. - С. 116-121. - Режим доступа :http://www.fa.ru/dep/uaa/Pages/archive.aspx.
