CC BY
0
ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА НА ЭТАПЕ РЕАЛИЗАЦИИ
Е.В. Зверева, канд. экон. наук, доцент А.А. Бачевская, магистр
Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I (Россия, г. Санкт-Петербург)
DOI:10.24412/2411-0450-2024-10-1-156-158
Аннотация. Данная статья посвящена изучению путей повышения эффективности проекта на этапе реализации, ибо эффективность реализации проектов играет решающую роль в достижении поставленных целей, оптимизации ресурсов и повышении качества конечного продукта. В статье анализируются такие аспекты, как планирование и контроль, управление командой, внедрение современных технологий и методик, а также уровень коммуникации между участниками проекта. В данном исследовании уделяется внимание анализу подходов, способности адаптироваться к изменениям, что позволяет минимизировать риски и повысить продуктивность реализации проекта.
Ключевые слова: эффективность проекта, этап реализации, управление проектом, оптимизация ресурсов, командное взаимодействие, планирование, управление рисками, методы управления.
Этап реализации проекта представляет собой критически важный момент, когда задуманные идеи и планы становятся реальностью. Эффективность этого процесса оказывает прямое влияние на итоговые результаты проекта. Для достижения максимального успеха необходимо учитывать разнообразные аспекты и применять комплексный подход к управлению. В данной статье рассмотрим ключевые сферы, которые могут существенно повысить продуктивность проекта на стадии его реализации: планирование и управление ресурсами, контроль качества, а также оптимизация коммуникаций и управление рисками. Одним из важнейших условий для повышения эффективности проекта является грамотное планирование и управление ресурсами, что является основой для успешного завершения любого начинания. Ресурсы, необходимые для выполнения проекта, могут включать материальные, финансовые, человеческие и временные компоненты. Важно определить оптимальное количество ресурсов для каждой задачи и обеспечить их своевременное и равномерное распределение, что позволит минимизировать задержки и избежать простоев.
Существует множество методов и инструментов для эффективного управления ресурсами. Среди них выделяются метод критического пути, метод PERT и диаграмма Ганта.
Эти инструменты помогают определить ключевые задачи, оценить риски и спланировать ресурсы, чтобы избежать неэффективности. Метод критического пути (СРМ) - это значимый инструмент для планирования и управления проектами, позволяющий определить последовательность задач и рассчитать время, необходимое для их завершения. Основная цель СРМ заключается в определении самого длинного пути через сеть взаимосвязанных задач, устанавливающего минимальное время для выполнения проекта. Этот путь критичен, так как любые задержки на нем приведут к замедлению всего проекта. Этапы применения метода критического пути:
1. Составление полного списка задач, необходимых для выполнения проекта, с четким определением их начала и конца.
2. Оценка продолжительности каждой задачи на основе предыдущих данных, экспертных мнений или статистики.
3. Создание сетевой диаграммы для наглядного отображения зависимостей между задачами.
4. Расчет ранних сроков начала и окончания задач, а также поздних возможных сроков соответствующих задач.
5. Определение критического пути - самой длинной цепочки зависимых задач от начала до окончания проекта.
Преимущества применения метода критического пути: определяет приоритетные задачи, позволяя сосредоточиться на их выполнении; обеспечивает четкую планировку ресурсов и времени; помогает лучше понять взаимосвязи между задачами, создавая основание для анализа рисков.
Диаграмма Ганта - популярный инструмент в управлении проектами, представляющий собой горизонтальную линию, где каждая строка соответствует задаче, а длина линии указывает на продолжительность этой задачи по отношению к общему графику проекта. Ключевые элементы диаграммы Ганта:
1. Задачи/активности, организованные по категориям.
2. Продолжительность задач, отражающая время их выполнения.
3. Связи между задачами, помогающие понять зависимости.
4. Вехи, отмечающие важные события в ходе проекта.
5. Процент выполнения задач, позволяющий отслеживать прогресс.
Преимущества диаграмм Ганта заключаются в их простоте восприятия и возможности контроля за выполнением задач.
Метод PERT (Программная Оценка и Анализ) - методика, разработанная для управления сложными проектами, учитывающая неопределенности и предлагающая три оценки длительности задач: оптимистическую, наиболее вероятную и пессимистическую, что позволяет более точно прогнозировать временные рамки и проводить качественный анализ риска. Качество выполненных работ напрямую влияет на успех проекта. Контроль качества должен осуществляться на каждом этапе, начиная с планирования и заканчивая финальной сдачей. Для этого можно использовать стандарты ISO, регулярные проверки, аудиты и обучение персонала.
Коммуникация является важным аспектом координации внутри команды и взаимодействия с внешними участниками. Своевременное и четкое информирование всех сторон способствует эффективному выполнению задач и снижает вероятность недоразумений. Для этого можно использовать электронную почту, мессенджеры, регулярные встречи и открытые каналы для обмена идеями [1, с. 91]. Коммуникация играет ключевую роль в
синхронизации действий внутри проектной группы и во взаимодействии с внешними заинтересованными сторонами. Четкое и своевременное информирование всех участников проекта способствует эффективному выполнению задач и минимизирует риск недоразумений. Средства коммуникации: использование электронной почты и мессенджеров для быстрого обмена сообщениями; регулярные встречи и совещания для обсуждения текущего состояния дел; создание открытых каналов общения в команде для свободного обмена идеями.
Постоянный мониторинг хода проекта и получение обратной связи от команды и заинтересованных сторон позволяют оперативно выявлять отклонения от первоначального плана и вносить необходимые корректировки, что не только поддерживает высокий уровень эффективности, но и помогает избегать неожиданностей. Обратная связь от участников команды и клиентов предоставляет ценную информацию для оптимизации процессов и повышения уровня удовлетворенности результатом. Эффективное управление коммуникациями имеет решающее значение для повышения эффективности проекта на этапе реализации. Важно обеспечить своевременное и точное информирование о всех текущих задачах, изменениях в планах и других значимых проблемах, создать открытую и прозрачную атмосферу в команде, позволяя участникам свободно обмениваться информацией и предлагать идеи. Различные методы и инструменты, такие как электронные рассылки, встречи и собрания, могут быть использованы для управления коммуникациями.
Проекты редко проходят без отклонений от запланированного курса, поэтому необходимо быстро адаптироваться к меняющимся условиям и требованиям. Гибкость в управлении позволяет сохранить контроль даже в условиях неопределенности. Целесообразно заранее выявлять и анализировать потенциальные риски, разрабатывать планы по их предотвращению или минимизации. Для управления рисками могут быть задействованы различные методы и инструменты, включая мозговой штурм, анализ дерева решений, SWOT-анализ и так далее. Регулярный мониторинг и обновление информации о рисках имеет важ-
ное значение, поскольку позволяет своевременно реагировать на изменение ситуации.
Рассмотренные критерии положены в основу путей повышения эффективности проекта на этапе реализации, четкое планирование всех этапов проекта и регулярный контроль за их выполнением позволяют своевременно выявлять отклонения и корректировать действия команды. Это включает в себя установление четких сроков и решение задач между участниками проекта. Регулярная оценка промежуточных результатов и анализ достигнутых целей показывает показатель успешных методов и областей для улучшения, что позволяет не только корректировать текущие действия, но и формировать отклонения для будущих проектов [2, с. 93].
Таким образом, повышение эффективности проекта на этапе реализации является ключе-
вым условием его успешного завершения и требует комплексного подхода, включающего тщательное планирование, контроль качества, эффективные коммуникации и управление рисками. Применение правильных методов и инструментов, готовность к адаптации помогут улучшить эффективность проекта, достичь поставленных целей и снизить вероятность возникновения проблем и задержек. К интенсивным факторам относятся: обновление устаревшего оборудования на более современное, повышение квалификации сотрудников и производительности труда, а также совершенствование организационной структуры управления и методов управления. Именно в этих интенсивных факторах проявляется влияние научно-технического прогресса на производство в проектной организации [3, с. 129].
Библиографический список
1. Аристиди П.Г. Пути повышения эффективности управления инвестиционно-строительных проектов // Инновационное развитие науки и образования. Сборник статей VII Международной научно-практической конференции. - 2019. - С. 90-92.
2. Ющенко, А.А. Применение комплексной методики оценки финансового состояния в целях повышения эффективности управления организациями // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2018. - Т. 11. - С. 88-93.
3. Илюшина, О.С. Анализ методических подходов к оценке экономической эффективности деятельности предприятия // Молодой ученый. - 2017. - № 19. - С. 121-129.
WAYS TO INCREASE PROJECT EFFICIENCY AT THE IMPLEMENTATION STAGE
E.V. Zvereva, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor A.A. Bachevskaya, Master
Emperor Alexander I St. Petersburg State Transport University (Russia, St. Petersburg)
Abstract. This article is devoted to the study of ways to improve the efficiency of a project at the implementation stage, because the efficiency of project implementation plays a decisive role in achieving the set goals, optimizing resources and improving the quality of the final product. The article analyzes such aspects as planning and control, team management, implementation of modern technologies and methods, as well as the level of communication between project participants. This study focuses on the analysis of approaches, the ability to adapt to changes, which allows you to minimize risks and increase the productivity of project implementation.
Keywords: project efficiency, implementation stage, project management, resource optimization, teamwork, planning, risk management, management methods.
