Программные средства автоматизации библиографической информации Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКИ. ПЕРЕПЕЛКИН И.Н., ДУНАЕВ Р.А., САВОТЧЕНКО С.Е. ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

В статье рассматриваются некоторые программные средства автоматизации процессов (систем управления библиографической информацией - библиографических менеджеров), позволяющим ученым создавать персональную базу данных с библиографическими описаниями используемых научных источников, организовать научную библиотеку и далее использовать ее при написании собственных научных работ.

Ключевые слова: библиотека, библиографический менеджер, библиографическая ссылка. Perepelkin I.N., Dunaev R.A., Savotchenko S.E.

SOFTWARE AUTOMATION OF BIBLIOGRAPHIC INFORMATION

The article deals with some software tools for process automation (bibliographic information management systems - bibliographic managers), allowing scientists to create a personal database with bibliographic descriptions of scientific sources, organize a scientific library and then use it in writing their own scientific works.

Keywords: library, bibliographic Manager, bibliographic reference.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ЦИФРОВОМ ЭКОНОМИКИ. ПЕРЕПЕЛКИН И.Н., ДУНАЕВ Р.А., САВОТЧЕНКО С.Е. ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Стремительный рост научной литературы, а также необходимость обмена этой литературой определила развитие различного рода программных продуктов - систем управления библиографической информации. Современный этап развития информационного общества предполагает активное использование многочисленных электронных ресурсов, а сама сеть Интернет стала удобной средой обмена научной информацией, объем и количество которой требуют использования действенных средств работы с электронными документами. Формируются новые направления управление знаниями, например, информационный менеджмент.

В последние годы набирают популярность программы-сервисы, получившие название -библиографический менеджер - программы, для хранения библиографических данных, полных текстов и оформления ссылок и списков литературы. Они могут быть как локального доступа, так и работать в режиме онлайн (возможны и универсальные варианты). Системы управления библиографической информацией позволяют ученым создавать персональную базу данных с библиографическими описаниями используемых научных источников и далее использовать эту базу данных при написании собственных научных работ [1].

Более ранние системы (1980-е годы) создавали только библиографические базы данных, современные предлагают пользователям возможность прикреплять полнотекстовые ресурсы, сразу выделять в них цитаты, делиться ими и комментариями к ним с другими пользователями в сети, а также пополнять ссылками свою библиографическую базу. Заслуживают внимания более десятка проектов в сфере управления библиографической информацией, но мы рассмотрим некоторые из них.

Непосредственно библиографический менеджер как правило включает несколько компонентов, а именно: база данных (хранение информации об источниках поступивших данных), модуль ввода данных (загрузка информации об источниках в библиотеку пользователя в автоматическом режиме) и средства взаимодействия с текстовыми редакторами (позволяют пользователям внедрять в редактируемый текст ссылки на первоисточники из других источников информации, а так же в автоматическом режиме составлять и редактировать список литературы). Причем всю информацию, содержащуюся в базе данных можно просматривать, редактировать, осуществлять фильтрацию и поиск по всем полям. Для формирования базы данных может использоваться как компьютер, так и облачные технологии, которые позволяют пользователю размещать информацию на серверах разработчика. Так как в основе разработки базы данных, как правило, лежит стандартная система управления базами данных, то различия менеджеров не существенное.

Сегодня крупнейшие университеты на всех континентах пользуются услугами библиотечных менеджеров. Одними из самых востребованных библиографических менеджеров в России являются Mendeley [2], Zotero [3] и EndNote [4].

Универсальный библиографический менеджер Mendeley (http://www.mendeley.com) был создан в 2008 г. группой молодых ученых для совместной работы над научными работами и вскоре получил широкое распространение во всем мире. Программа предоставляет возможность организовать научную

библиотеку, позволяет авторам совместно работать над научными трудами, а также находить единомышленников и получать актуальную информацию о современных исследованиях. При этом возможны две схемы взаимодействия: встраивание менеджера в текстовый редактор или в простейших программных реализациях экспорт подготовленной ссылки через буфер обмена. На данный момент в Mendeley зарегистрировано более пяти млн. пользователей, которыми было опубликовано уже более нескольких сотен миллионов уникальных статей.

Свободно распространяемое программное обеспечение Zotero, дополнение (плагин) к браузеру Firefox, разработанное и поддерживаемое Center for History and NewMedia в

университете George Mason University. Как и FireFox, работает на

платформах Windows, Linux иMac OS X. Программа позволяет собирать цитаты с указанием источников, сохранять PDF-документы, веб-страницы, видео, звуковые и другие файлы, ссылки на интересные материалы в Сети. Библиографическая информация может сохранятся с сайтов Amazon.com, Google Scholar, Google Books, ScienceDirect и др., экспортироваться в нескольких форматах из других баз данных, таких как Web of Science, Scopus и др., вносится вручную путем заполнения полей библиографического описания.

Еще один программный продукт широко используемый учеными, преподавателями учебных заведений, студентами для поиска в библиографических базах данных, имеющихся в Интернете -EndNote. Программа дает возможность авторам организовать свои библиографические источники, графические материалы и файлы, созданные в формате PDF на любом языке. Также EndNote позволяет непосредственно создавать список литературы и список иллюстраций.

В работах опубликованных представителей западных университетов и университетских библиотек за период с 2007 г. можно найти практики внедрения и применения библиотечных менеджеров в процесс обучения студентов. В частности, Дорис Мансон библиотекарь Easter Washington University в своем ежегодном отчете описывает установление эффективного сотрудничества между студентами и факультетами университета посредством обучения работе с менеджерами библиографической информации. Проводятся мастер-классы, после посещения которых студенты не только приобретает навыки работы с программой, но также после этого делают презентацию своего опыта для однокурсников, что позволяет значительно увеличить проинформированную аудиторию, избегая роста нагрузки на библиотекарей.

В 2013-2014 год НИУ ВШЭ с целью обучения сотрудников и студентов современным программам и он-лайн сервисам по созданию личной библиотеки ссылок и автоматическому оформлению библиографий, в том числе в ГОСТ проводил образовательный проект «Центр по работе с библиографией» (https://academics.hse.ru/bibliography). Главный посыл проекта заключался в том, что современный ученый и исследователь может иметь удобную личную картотеку источников литературы и библиотеку полных текстов и свободен от утомительной рутины оформления ссылок и списков литературы.

К сожалению, для российского пользователя библиографических программ, подбирающего документы на русском языке, неудобство состоит в отсутствии возможности импорта библиографической записи из отечественных библиографических баз данных и каталогов, поскольку они не поддерживают форматов, принятых в библиографических менеджерах, индивидуальных базах знаний (.RIS, .BibTeX, .CSV и др.). Записи приходится осуществлять вручную. Специалистами наличие такой проблемы осознано. Например, специалисты Научной электронной библиотеки eLibrary уже приступили ее решению: предполагается, что в скором будущем появится возможность экспорта библиографических записей из eLibrary в популярных библиографических форматах для хранения в EndNote, Mendeley, Zotero и т.д В настоящее время библиографическую информацию о документах из НЭБ можно загружать в Zotero в формате html6. Видимо, возможность экспорта записей в библиографические менеджеры должна быть предусмотрена и в используемых в России автоматизированных библиотечно-информационных системах.

Таким образом, библиографические программы - это системы по организации библиографической информации, являющиеся существенным подспорьем в работе научного сотрудника, аспиранта, учащихся учебных заведений разного уровня. Надо полагать, что основные общественные функции библиографической информации в будущем останутся неизменными, но вместе с тем будут развиваться, усложняться и обогащаться конкретные способы и средства их практической реализации. Для повышения эффективности работы с литературой и источниками информации среди учащихся университета целесообразным является организовать курсы по работе с инструментами для анализа научной литературы на базе библиотеки университета/института.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Бусыгина Т.В., Мандринина Л.А. Программные средства формирования списков литературы в научной и образовательной деятельности. / Труды ГПНТБ СО РАН. 2015. № 8. С. 118-126.

2. Официальный сайт продукта Mendeley: https://www.mendeley.com/?interaction_required=true Mendeley: [Электронный ресурс] // Elsevier. - Электрон. текстов. дан. - 2018. - Режим доступа: http://www.elsevierscience.ru/files/pdf/Mendeley_QRG_Russian.pdf. - Загл. с экрана.

3. Официальный сайт Zotero: Руководство пользователя [Электронный ресурс] // Zotero. -Электрон. текстов. дан. - 2018. - Режим доступа: https://www.zotero.org/support/_media/quick_start_russian.pdf. - Загл. с экрана.

4. EndNote Online: Краткое руководство [Электронный ресурс] // Clarivate Analytics. -Электрон. текстов. дан. - 2018. - Режим доступа: http://wokinfo.com/media/mtrp/enw_qrc_ru.pdf. - Загл. с экрана

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ

Перепелкин И.Н.- кандидат физико-математических наук, доцент кафедры библиотечно-информационной деятельности Белгородского государственного института культуры и искусств.

Дунаев Р.А.-кандидат философских наук, доцент кафедры библиотечно-информационной деятельности Белгородского государственного института культуры и искусств.

Савотченко С.Е.- доктор физико-математических наук, профессор кафедры библиотечно-информационной деятельности Белгородского государственного института культуры и искусств.