ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КАК ОДИН ИЗ КЛЮЧЕВЫХ ИНСТРУМЕНТОВ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 658

Изюмченко М.А. студент магистратуры 1 курса факультет «Институт менеджмента» научный руководитель: Смотрина О.С., к.ист.н.

доцент

кафедра менеджмента Оренбургский государственный университет

Россия, г. Оренбург ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КАК ОДИН ИЗ КЛЮЧЕВЫХ ИНСТРУМЕНТОВ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Аннотация: Актуальность и значимость проектного управления как одного из ключевых инструментов стратегии развития организации определяется радикальными и стремительными преобразованиями в экономике, науке и обществе. Целью исследования является подтверждение эффективности использования проектного управления для реализации стратегии развития наравне с испытанными, консервативными методами реализации стратегии развития. Результатом исследования является подтверждение того, что проектное управление может являться одним из ключевых инструментов реализации стратегии развития организации.

Ключевые слова: проектное управление, проект, стратегическое управление, стратегия развития организации.

Izyumchenko M.A.

Graduate student first year, faculty "Institute of management»

Orenburg state University Russia, Orenburg

Thesis adviser: O. S. Smotrina, Candidate of historical Sciences Associate Professor at the Department of Management Orenburg state University Russia, Orenburg PROJECT MANAGEMENT AS ONE OF THE KEY INSTRUMENTS OF THE DEVELOPMENT STRATEGY OF THE ORGANIZATION Abstract: The importance of project management as one of the key tools of the organization's development strategy is determined by radical changes in the economy, science and society. The study is aimed at confirming the effectiveness of project management for the realization ofdevelopment strategy along with the other proven, conservative methods of realization of the development strategy. The result of the study is the confirmation that project management can be one of the key tools for the implementation of the development strategy of the organization.

Keywords: project management, project, strategic management, development strategy of the organization.

Актуальность проектного управления заключается в том, что в 21 веке все больше компаний начинают функционировать в условиях быстрых, непредсказуемых изменений. В новых условиях консервативные концепции управления не всегда работают так же эффективно как раньше, поэтому возникает необходимость в совершенствовании существующих концепций либо в создании новых. Одной из таких современных, инновационных концепций является концепция проектного управления, которая до недавнего времени считалась лишь инструментом для достижения краткосрочных целей в строительстве и машиностроения.

Цель исследования состоит в том, чтобы доказать эффективность использования проектного управления для реализации стратегии развития организации.

Концепция проектного управления - это инновационная концепция, которая появилась в результате обострения конкурентной борьбы, отсутствия стабильности экономики и стремления компании соблюдать баланс расходов и качества. [5] Проектное управление ориентировано на получение успешных результатов деятельности посредством детального планирования и отслеживания расходуемых ресурсов, времени, качества и результатов на каждом этапе работы.

И хотя концепция проектного управления является сравнительно новой концепцией реализации стратегии развития, большое количество исследователей уже изучило ее: Ким Хелдман, Ричард Ньютон, Клиффорд Грей и Эрик Ларсон, Лэйна Фишер, С.П. Никаноров, В.Н. Бурков, А.А. Гусаков, Б.П. Титаренко, В.И. Воропаев, Д.А. Новиков, В.Д. Шапиро, И.Н.Царьков, В.И.Шилков и другие. Современные подходы к определению "проектное управление" приведены в таблице 1:

Таблица 1 - Основные подходы к понятию "проектное управление"

Сущность понятия "проектное управление" Автор

Проектное управление - сравнительно недавно появившаяся концепция в области управления, которая появилась вследствие обострения конкурентной борьбы и необходимости рационализации использования имеющихся ресурсов с целью повышения эффективности всей финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в рыночных условиях хозяйствования, которые предоставляют возможность выбора масштабов и направлений деятельности, свободу в распоряжении ресурсами, формировании команды проекта и привлечении внешних участников, а также в распределении результатов проектной деятельности. А.О. Лисицын [5]

Проектное управление - это управление, наиболее успешно проявляющее себя в решении сложных, нестандартных, многокомпонентных задач, с жестко ограниченным временем и ресурсами, результатом которых должен стать уникальный продукт с четкими спецификациями. А.А. Решетникова [8]

Проектное управление на цифровой платформе - это управление, основанное на способности хранить и анализировать большое количество данных в условиях совершенствования информационных технологий и направленное на построение сложных кооперационных моделей с параллельной детализацией и точностью определения функций каждого участника (их идентификацией), а также на возможность информационного обмена и сотрудничества независимо от времени и расстояния. Т.М. Башлакова [2]

Проектное управление - это управление, нацеленное на организационное развитие, а не на простое функционирование или рост. Д.С. Рудоман [9]

Под «проектным управлением» в настоящее время понимается проект, реализуемый организацией в условиях ресурсных и временных ограничений, обеспечивающий достижение стратегических целей. Н А. Бочаров [4]

Проект - это временная инициатива, предпринимаемая с целью создания уникального продукта или услуги в рамках определенного бюджета, времени и качества. Каждый проект имеет свой жизненный цикл, состоящий из этапов развития проекта во времени: детальное планирование, исполнение, отслеживание результатов и корректировка дальнейших действий на каждом этапе работы. При этом проект может сочетать в себе как общие свойства, характерные для большинства проектов (ограниченность во времени, наличие четкой цели), так и индивидуальные свойства, присущие только данному проекту (например, необходимость наличия очков виртуальной реальности для проекта по изучению космоса). [5]

Далее хотелось бы отметить основные признаки проекта, как объекта проектного управления, и проанализировать, какую пользу может принести наличие данных признаков у проекта (и соответственно, у проектного управления) реализации стратегии управления. Но будет сложно увидеть взаимосвязь между проектным управлением и стратегией развития организации без изучения понятий «стратегия развития организаций» и

«развитие организации», поэтому далее будет рассмотрено подробнее каждое из них.

Развитие организации - процесс совершенствования разных выбранных сфер организации, реализующийся благодаря общеизвестным методам, повышающий уровень удовлетворенности клиентов и приносящий владельцу компании дополнительную прибыль. [10] Развитие бизнеса может носить как количественный, так и качественный характер.

В первом случае предприятие, реализующее свои товары на рынках стран СНГ, может планировать освоение новых географических рынков. Так по данным Аналитического центра при Правительстве РФ 80% предприятий, работающих в СНГ, планируют выход на международный рынок. Во втором случае предприятие будет заинтересовано во внедрении инноваций на производстве, в самостоятельном проведении НИОКР, в разработке новых модификаций производимой продукции, в обучении персонала. Так за последние три года 16.9% российских предприятий занимались приобретением новых технологий, патентов и лицензий. [7]

Результатом развития бизнеса могут быть повышение лояльности потребителей к компании, снижение издержек на разрабатываемую продукцию, в общем, увеличение долговременной ценности фирмы. Последнее представляет собой стоимость компании в глазах потребителей, акционеров и инвесторов, которая с наличием развития в компании не уменьшается, а, напротив, укрепляет потенциал для дальнейшего роста.

Применение стратегического управления считается главным инструментом развития бизнеса. Стратегическое управление предполагает совокупность взаимосвязанных управленческих процессов, которые ведут компанию к успешному достижению цели и к сохранению успешных позиций в долгосрочной перспективе. [3]

Реализация стратегического управления осуществляется благодаря следующим процессам (этапам): анализ среды, определение миссии и целей организации, анализ и выбор стратегии, реализация стратегии, оценка и контроль выполненной стратегии. Эти процессы не просто следуют друг за другом, реализация следующего процесса зависит от результатов реализации предыдущего процесса. Поэтому, например, выбор портфельной стратегии производится из нескольких вариантов, которые были сформулированы на основе анализа внешней и внутренней среды и выбора миссии организации.

Стратегическое управление захватывает все уровни управления и функции компании. И если миссия задает единый вектор поступательного движения для каждой единицы компании: от руководителя корпорации до исполнителя операции, то стратегия дает четкий план действий по реализации миссии компании на каждом уровне и для каждой функции компании (корпоративная, деловая, функциональная, операционная стратегии). Несмотря на то, что стратегическое управление разных компаний строится по общим схемам, реализовываться оно может по-разному в зависимости от управленческого подхода.

Существуют несколько консервативных подходов, которые на российской и зарубежной практике доказали свою значимость. [8]

Процессный подход рассматривает процесс управления как цепочку взаимосвязанных, непрерывных действий по планированию, организации, мотивации, контролю и регулированию.

Системный подход рассматривает управление, как систему взаимодействия объекта управления с субъектом управления и внешней средой.

При использовании ситуационного подхода руководитель принимает управленческое решение в зависимости от ситуации. Внимание руководителя сфокусировано на конкретной ситуации и для ее решения подбирается самый адаптированный к данной ситуации вариант.

По отношению ко всем вышеперечисленным подходам проектное управление является сравнительно новым подходом к реализации стратегии управления. Далее будет проведен анализ именно его влияния на стратегию развития организации.

Теперь рассмотрим основные отличительные признаки проекта как объекта управления, характерные для большинства проектов, и проанализируем, чем данные признаки проекта, как ключевой составляющей проектного управления, могут быть полезны для реализации стратегии развития [1]:

- Ограниченная продолжительность. В большинстве своем длительность реализации проекта не превышает года. По завершению проекта руководителям необходимо разрабатывать либо новое направление, либо новой этап в стратегии развития. Поэтому утверждение, что использование проектного управления помогает избегать стагнации и рутины в реализации стратегии развития компании, можно считать верным.

- Наличие четко сформулированной, измеримой цели и фокус на ней. Использование проектов в реализации стратегии компании в первую очередь предполагает достижение стратегических целей компании. Поэтому все инвестиции, все ресурсы, все действия будут направлены на реализацию приоритетных направлений развития компании. Любые управленческие решения будут приниматься при наличии выгоды, пользы для компании, таким образом, будет исключаться любой субъективизм при принятии управленческих решений.

- Модернизация экономики как науки. Успешная реализация проектного подхода в рамках стратегии предприятия позволяет закрепить позиции проектного подхода среди консервативных, традиционных подходов как эффективного, инновационного инструмента по достижению целей.

- Отслеживание результатов на каждом этапе реализации проекта с учетом влияния внешних и внутренних факторов.

Проект - это отличный инструмент для реализации стратегии развития организации в условиях неопределенности и нестабильности. Ведь проектное

управление подразумевает отслеживание исполнения стратегических инициатив на каждом этапе работы. При отслеживании реализации проекта мы фиксируем любое отклонение от идеальных показателей (качества, расхода времени и ресурсов и проч.). Затем анализируем причины отклонений и выясняем условия, спровоцировавшие недоработки. Далее ответственные за проект могут корректировать либо дальнейшие действия, либо сами цели с учетом условий, влияющих на отклонения.

Учет внешних и внутренних факторов ведется вне зависимости от положительных или отрицательных результатов, потому что постоянный учет условий помогает спрогнозировать влияние этих условий на реализацию проекта и помогает избежать негативных событий в будущем.

- Ограниченность бюджета. Достижение целей проекта в условиях ограниченности бюджета можно назвать творческой задачей для привычной реализации стратегии развития. И ее решение, возможно, будет отличаться от типовых решений, принятых в аналогичных ситуациях, и будет затрагивать другие области ресурсов (трудовые, временные).

- Ограниченность требуемых ресурсов. Наименование и количество ресурсов, используемых в проекте, просчитываются и фиксируются заранее, что способствует повышению эффективности их использования как в проекте, так и в стратегии развития.

- Признак разграничения с другими проектами предприятия. Проекты, не соответствующие стратегии организации, могут прекратить свое существование, а их ресурсы будут перераспределяться в соответствии с приоритетами компании. При этом остальные проекты не будут затронуты, так как все проекты будут идти параллельно друг другу.

- Возможность использования проектного управления для разных целей. Проекты в стратегическом управлении можно использовать не только для создания новых услуг, но и для создания новой системы управления. Также при реализации стратегии, адаптируясь к меняющимся условиям, компании могут применять проектный подход для управления процессами изменений. [3]

- Инновационность или новизна. В условиях высокой конкуренции современным компаниям необходимо не просто развиваться, но и отличаться от своих конкурентов. Применение робототехники в производстве, использование искусственного интеллекта в са11-центрах, использование визуальных трендов в рекламных кампаниях - всегда необходимо изучать мировые и российские тенденции, анализировать их и задаваться вопросами: "Что будет при транслировании данного опыта в наших реалиях? Будет ли этот инструмент работать в нашей компании так же эффективно, как за рубежом?" И если ответ будет положительным и руководство компании примет решение о внедрении инновационного проекта в стратегию развития своей компании, то такое управленческое решение положительно скажется и на самом имидже компании. Ведь внедрение инноваций - это отличная

возможность выделяться среди конкурентов!

- Усиление положительЗного воздействия на реализацию стратегия развития компании при внедрении проектного управления с другими технологиями управления: Всеобщий менеджмент качества (TQM), Теория ограничений системы, Бережливое производство, Шесть сигм, Методология Адизеса.

- Признак изменений. Реализация проекта - это не простое функционирование, это процесс непрерывного развития, который характеризуется переходом от настоящего состояния к желаемому, усовершенствованному состоянию проекта.

Также стоит напомнить, что каждый проект индивидуален. И поэтому его свойства могут отличаться от вышеизложенных стандартных свойств, характерных для большинства, так называемых "терминальных" или "единичных" проектов.

Но все же концепция проектного управления не лишена недостатков. Так многообразие методологий управления проектами усложняет внедрение концепции проектного управления в стратегию развития на предприятии. [9] Самые распространенные из общих методологий управления проектами - это PMBOK и IPMA ICB. Также существуют стандарты по управлению проектами, разработанные в России: ГОСТ Р 54869 - 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»; ГОСТ Р 54870 - 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»; ГОСТ Р 54871 - 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой».

Каждая организация должна сама определиться с наиболее подходящей для нее методологией и с помощью нее создать свою уникальную корпоративную систему проектного управления.

Кроме того, внедрение проектного управления, как правило, сопровождается внедрением, так называемой, корпоративной системы управления проектами (КСУП), что так же может представлять из себя сложность для реализации проектного управления в стратегии развития. Обычно КСУП включает в себя:

- методологию управления проектами (корпоративный стандарт и регламенты проектного управления);

- проектный офис - подразделение, собирающее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия требованиям, предъявляемым к проектам данной компании;

- информационную систему управления проектами (ИСУП) -инструмент, предназначенный для сбора информации о состоянии проектов на всех уровнях организации, для эффективного планирования и контроля проектной деятельности, в общем, для автоматизации проектного управления.

- организационную структуру, адаптируемую под управление

проектами.

Но для конкурентно способной, развивающейся, смелой и амбициозной компании все эти сложности превращаются в новые возможности. Тем более, когда достоинств у проектного управления куда больше, чем недостатков. И даже для тех, кто боится колоссальных, титанических изменений, проектное управление может стать отличным инструментом реализации стратегии развития. Ведь у него есть еще одно, самое главное достоинство и оно заключается в том, что проектное управление является достаточно гибким в применении. Оно может подстраиваться под разные стратегии бизнеса: проектное управление может быть, как частично использованным, так и ключевым инструментом для реализации стратегии развития.

Для каждой компании концепция проектного управления может быть использована по-разному: в зависимости от отношения компании к проектной деятельности. Так в процессно-ориентированных компаниях проектная деятельность может быть связана с реорганизацией системы управления, разработкой новой продукции, внедрением передового управленческого опыта. А в проектно-ориентированных компаниях проектный подход используется для выполнения основной бизнес-функции.

Таким образом, проектное управление можно считать одним из ключевых инструментов реализации стратегии развития организации. Ведь у такого инструмента есть много особенностей, наличие которых положительно влияет на реализацию стратегии развития компании. Но также стоит напомнить, что внедрение системы проектного управления в организации обычно сопровождается рядом трудностей (выбор методологии проектного управления, построение системы КСУП и другие). Поэтому принятие решения о частичном или полном использовании проектного управления для реализации стратегии развития организации должно быть основано на оценке превосходства значимости достоинств над значимостью недостатков для каждой конкретной организации.

Если руководство не уверено в важности тех или иных достоинств проектного управления для своей организации, то они могут внедрить его частично, используя только необходимые свойства проектного управления. Ведь гибкость и адаптивность проектного управления позволяют компаниям заниматься проектной деятельностью в любой степени, в любых масштабах, на любом уровне и в любой сфере деятельности организации.

Использованные источники:

1. Асенова, З.Т. Современные тенденции проектного менеджмента/ З.Т. Асенова, С.А. Азылканова //Национальная ассоциация ученых (НАУ). - 2018. -№37. - С. 59-62;

2. Башлакова, Т.М. Проектный подход в управлении инновационным развитием/ Т.М. Башлакова // Государственное управление. Электронный вестник. - 2018. - № 2. - С. 174-191;

3. Бияк, Л.Л. Проектный подход как инструмент развития бизнеса/ Л.Л. Бияк, С.А. Ненуженко // Школа науки. - 2018. - № 66. - С. 36-38;

4. Бочаров, Н.А. Исследование моделей проектного управления/Н.А. Бочаров, // Вестник университета. - 2014. - № 07. - С. 189-193;

5. Лисицын, А.О. Проект и проектное управление/ А. О. Лисицын // Вестник международного института управления. - 2017. - № 2. - С. 62-64;

6. Мударисова, Г.Р. Проблемы внедрения и реализации проектного управления на предприятии/ Г.Р. Мударисова, И.В. Галанцева // Современные научные исследования и разработки. - 2018. - № 3. - С. 809-813;

7. Оценка состояния конкурентной среды в России: доклад / Е. Ковалева, С. Малых, А. Волков, Е. Герасимова; Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации. - Москва: 2018. - 24 с;

8. Решетникова, А.А. Проектный менеджмент в управлении организацией/ А.А. Решетникова, И.А. Демененко // Вектор экономики. - 2018. - № 2. - С. 42;

9. Рудоман, Д. С. Проблемы и перспективы внедрения проектного управления в Российских компаниях / Д. С. Рудоман // Инновационное развитие. - 2018. - №3. - С. 63-64.

10.Сулейманова, А. Ф. Трансформация понятия «развитие бизнеса» в современных экономических условиях/ А.Ф. Сулейманова // Инновационная экономика: материалы IV Междунар. науч. конф. - 2017. - С. 1-5;