CC BY
3
6. Doing business in Russia by Baker & McKenzie [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://www.bakermckenzie.com/en/insight/publications/2016/06/doing-business-in-russia-2016/ (дата обращения 17.04.2017)
УДК 004.9
Тябина Е. Ф.
ООО «ДОМКОР» Федотова Н.Г. старший преподаватель кафедра «Информационные технологии» Казанский инновационный университет имени В.Г. Тимирясова
Россия, г. Набережные Челны ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ «УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ОБЪЕКТОВ СТРОИТЕЛЬСТВА» Аннотация: Описаны основные моменты проекта по разработке программного обеспечения для управления портфелем объектов строительства
Ключевые слова: программное обеспечение, портфель объектов строительства
Tyabina E.F. DOMKOR LLC Russia, Naberezhnye Chelny Fedotova N. G.Senior Lecturer of the department «Information Technologies» Kazan Innovation University named after V. G. Timiryasov
Russia, Naberezhnye Chelny DESIGN AND PROGRAM IMPLEMENTATION OF THE PROBLEM «PORTFOLIO CONTROL OF OBJECTS OF CONSTRUCTION» Аnnotation: The main points of the project on software development for portfolio management of construction objects are described. Keywords: software, portfolio of construction projects
В строительстве намечается тенденция использования информационных систем в первую очередь для поддержки приятия решений руководителями компании и техническими специалистами.
Задачи выбора или проектирования и разработки компонентов информационной системы строительной организации, во-первых, обладают значительной актуальностью, во-вторых, характеризуются сложностью. Эти задачи и не могут быть эффективно решены без рассмотрения всего многообразия компонентов информационных систем строительных организаций.
Программное и информационное обеспечение информационных систем строительных организаций характеризуется значительным
многообразием, объясняется широким кругом задач решаемых с помощью информационных систем в строительном бизнесе.
Таблица 1
Признаки классификации программного обеспечения в строительном
комплексе
По звену По стадии По функциональному назначению По степени интеграции
инвестор проектирования учетные системы независимые системы
заказчик (генподрядчик) подготовки строительства сметное программное обеспечение надстройки над универсальными системами
подрядчик управления строительством системы автоматизированного проектирования интегрированные программные комплексы
проектировщик сдачи/приемки системы календарного планирования и управления унитарные программные комплексы
государственные органы эксплуатации
универсальная
Таблица 2
Обзор программного обеспечения в строительном комплексе
Система автоматиза ции Галакт ика ERP, модуль «Управ ление строите льство м» Oracle JD Edward s Enterpr iseOne «Управ ление проект ами» MAG Builder для Microso ft Dynami cs AX Ланит строите льство SAP for Enginee ring, Constru ction and Operati ons Строит ельные решени я на платфо рме систем ы «Алеф» Програ ммный компле кс «Гекто р - строите ль»
1 2 3 4 5 6 7 8
Проектн ые
В самом бюджет
Бюджетиров ание модуле - нет, в ы и общехоз да да да да нет
системе - да яиствен ные бюджет ы - да.
Управление затратами да да да да да да нет
Управление договорами да да да да да да нет
Управление Интегра Да. + Интегра да да да + да +
проектами ция с Интегра ция с интегра интегра
Primave ция с MS ция с ция с
ra и MS Oracle Project Primave Primave
Project Primave ra и/или MS Project ra ra и Spider
Интегра да +
ция со сметны ми програм мами (АРПС Интегра да (без Интегра интегра
ция со сметно ция с ция с
Составление смет сметны ми програм нормати вных WinSme ta, Smeta . да да другими сметны ми
мами баз) ru програм
формат) мами
Управление снабжением да да да да да да нет
Интегра
ция c
Plan
Designer
Бизнес- ,
планировани да да Comshar да нет да нет
е e,Geac Perform ance Manage ment
Управление кредитами да да да да да нет нет
Интегра
ция с
Бухгалтерск ий учёт да да да да да да програм мами бухучет а
В строительстве львиная доля стратегически важных решений принимается в самом начале проекта и позднее, фактически, остается без существенных изменений - не может быть радикально пересмотрен утвержденный проект, не могут быть изменены условия строительства. Основой строительной отрасли является объект/проект, проектной управление, планирование и бюджетирование. Возникает вопрос в выборе программного продукта, который мог бы обеспечить функционирование сложной бюджетной модели в условиях вертикально-интегрированных компаний.
Сведение данных разноплановых проектов в один сводный бюджет вообще превращается в нетривиальную задачу с плохо прогнозируемым
результатом. То же самое можно сказать о попытке связать данные из разных разноплановых систем в одну. Теряется степень детализации, увеличивается объем ручных корректировок, что, несомненно, приводит к снижению достоверности данных, и, как следствие, к потере управляемости.
Для принятия управленческих решений необходима система, которая позволяла бы оперативно сравнивать плановые показатели с фактическими данным, давая возможность менеджменту своевременно принимать решения по управлению бизнесом.
Управление пакетом строительных проектов является основной задачей, стоящей перед бизнесом строительных и девелоперских компаний, что обосновывает актуальность вопроса совершенствования управления портфелем объектов строительства средствами информационных технологий.
Объектом исследования является ООО «ДОМКОР». ДОМКОР -компания, занимающая значимое место в строительном сегменте Закамского региона Татарстана. Основной производственный показатель деятельности ООО «ДОМКОР» - ввод объектов строительства (жилые, нежилые помещения и машиноместа). Управление пакетом строительных проектов является основной задачей, стоящей перед бизнесом.
Авторами рассмотрены основные бизнес-процессы объекта исследования и их задачи.
В рамках основного бизнес-процесса «Управление экономикой и финансами» выделена задача «Организация, регламентация и контроль за формированием и реализацией бюджета проекта». Исполнителем является отдел экономики, который осуществляет финансово-экономическое планирование и обеспечивает управление и контроль финансово-экономической деятельности Общества и предприятий холдинга. Основной целью отдела экономики является обеспечение соблюдения норм финансового права и интересов собственников, посредством совершенствования системы управления активами и ресурсами и построения и (или) совершенствования системы внутреннего контроля. Основная задача - управление бюджетом проекта - объекта строительства.
На сегодняшний день в ООО «ДОМКОР» существует проблема управления портфелем объектов строительства, она рассмотрена в работе авторов [1]. Необходима программная реализация данной задачи.
Сформулированы следующие требования к программному продукту:
- формирование бюджета объекта по предварительным данным;
- формирование бюджета объекта по уточненным данным;
- формирование бюджета объекта по заключенным договорам;
- формирование бюджета объекта на основании имеющихся фактических данных.
Определены ограничения. Технические ограничения включают в себя:
- информация представлена в нескольких учетных системах;
- отсутствуют единые справочники;
отсутствует фиксация изменения данных (технических характеристик объектов);
- необходимость проведения расчетов по объектам строительства (земельным участкам) приобретенным до 2013 года. Инвентаризация выявила значительное количество объектов, по которым не проводились либо не обновлялись технические характеристики и расчеты финансовых результатов, возможность и целесообразность строительства либо реализации земельного участка.
В процессе проектирования определена организационно-логическая сущность решения задачи (рис. 1).
Рис. 1. Организационно-логическая сущность решения задачи На рисунке 2 представлены информационные потоки для формирования бюджета объекта строительства.
Рис. 2. Информация для формирования бюджета проекта Основная задача работы - создание системы, которая позволяла бы консолидировать данные по проектам в единую многомерную модель, и обеспечивала возможности многофакторного анализа при формировании
отчетов.
Основное назначение - своевременно выдавать системе управления, в частности, лицам, принимающим решения, достоверную информацию, необходимую и достаточную для принятия оптимальных или близких к ним управленческих решений.
Для решения задачи «Управление портфелем объектов строительства» -формирования бюджета объекта необходимы следующие основные объекты.
Рис. 3. Схема взаимодействия основных объектов Алгоритм решения задачи можно приводить по следующей схеме: используемая информация -> результаты решения -> алгоритм формирования -> выходные документы.
Таблица 3
_Последовательность решения задачи_
Стадия
Определение земельного участка Формирование заказа/ выделение объектов Проектирование Строительство Ввод
Формирование обращения
Проектные данные Проектные данные Проектные данные, кроме Проектные данные, кроме Фактические данные
ПСД ПСД, СМР
Проверка наличия заключенных договоров по объекту
Проверка подписанных актов/КС, принятых объемов работ
Расчет бюджет объекта
Рентабельность инвестиций
Решение о Решение о Решение о Решение о Финансовый
приобретение проектном заключение заключение результат по
земельного решение / договора ПСД договора СМР объекту
участка эскизныи
проект
Существенные значения:
1. срок договора аренды земельного участка
2. размер арендной платы
3. срок разрешения на строительство
4. загруженность предприятий Холдинга
5. решение собственника
Свод бюджетов объектов строительства в бюджет Общества
Переменные параметры:
1. дата ввод объекта
Рис. 4. Последовательность решения задачи В качестве среды разработки приложения был выбран встроенный язык платформы 1С типовой конфигурации. На выбор повлиял анализ стоимости
программных продуктов рассмотренных выше, сложность сопровождения и такие факты как:
- наличие в организации широко распространенной и хорошо зарекомендовавшей себя для небольших предприятий информационной системы «1С: Комплексная автоматизация», имеющей в своем составе средства ее адаптации для специфики задач конкретного предприятия;
- накопление определенного опыта работы с системой в организации;
- непосредственное использование данных, которые будут храниться и обрабатываться в разрабатываемой системе, в бухгалтерском учете.
Основными пользователями подсистемы «Управление портфелем объектов строительства» будут сотрудники отдела экономики. Установлены следующие роли: «Начальник отдела», «Главный специалист» и «Администратор». Для роли «Администратор» установлены «Все права».
В ходе разработки задачи «Управление портфелем объектов строительства», были предложены конкретные мероприятия. Приведено экономическое обоснование эффективности внедрения задачи «Управление портфелем объектов строительства».
Сформирован план-график работ по проектированию и реализации «Управление портфелем объектов строительства». В проекте указаны работы, необходимые к выполнению и обеспечивающие эти работы ресурсы (материальные, трудовые). Проанализирован ход выполнения проекта, выявлены и устранены критические точки, путем перераспределения времени выполнения или ресурсов задач.
В системе MS Project выполнено проектирование проекта. Введены задачи, определена их длительность и последовательность выполнения. Назначены исполнители и используемые ресурсы. Суммарные затраты на реализацию проекта равны 57 800 рублей.
Рассчитанные экономические показатели имеют положительное значение, что позволяет сделать выводы об эффективности предлагаемого проекта.
Использованные источники:
1. Федотова Н.Г., Тябина Е.Ф. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ОБЪЕКТОВ СТРОИТЕЛЬСТВА СРЕДСТВАМИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ // ТЕНДЕНЦИИ И ЗАКОНОМЕРНОСТИ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННОГО РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА: ЭКОНОМИКА, ПОЛИТИКА, СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНАЯ И ПРАВОВАЯ СФЕРЫ материалы Всероссийской научно-практической конференции с международным участием: в 2-х частях. 2016. С. 46-48.
2. Кудинов, Д.В. Анализ и выбор компонентов информационных систем строительных организаций на основе экспертных методов. / Д. В. Кудинов // Научно-информационный журнал «Вопросы экономики и права» С. 220 -225.
