CC BY
336Neiman Kseniya Igorevna, student (e-mail: infobelinvest@mail.ru )
Abakumov, Roman Grigorievich, Cand. Econ. Sciences, associate Professor (e-mail:AbakumovRG2000@mail.ru)
Naumov Andrey Evgenievich PhD. technical Sciences, associate Professor (e-mail:infobelinvest2015@mail.ru)
Belgorod Shukhov State Technological Universite, Belgorod,Russia THEORETICAL AND PRACTICAL ASPECTS OF CONSTRUCTION MONITORING AT POSTRECONSTRUCTION OPERATION Abstract.
The article considers the theoretical aspects of construction monitoring at postreconstruction of use, definition, objectives, tasks, control parameters, practical aspects of implementation. Key words: monitoring, reconstruction, maintenance.
ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ Павлова Любовь Михайловна, студент (е-mail: LubaPa1994@mail.ru) Шалаева Людмила Васильевна, к.э.н. доцент Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д. Н. Прянишникова, г.Пермь, Россия (е-mail: shalaewa2013@yandex.ru)
В данной статье раскрываются проблемы учета товарно-материальных ценностей и пути их решения на предприятиях. Так же в ней рассматриваются пути и методы решения проблем учета материально-производственных запасов различными методами.
Ключевые слова: проблемы, решения, методы, материально - производственные запасы.
Проблема совершенствования учета материальных ресурсов приобретает большое значение с точки зрения учета использования материальных ресурсов в производстве, анализа и контроля затрат сырья, материалов, топлива, энергии.
Недостатки сложившейся практики учета материальных ресурсов -предметов труда и их использования в производстве подвергались исследованиям, обосновывались предложения по совершенствованию классификации и учета издержек, связанных с использованием предметов труда в производстве.
Предлагаемые изменения в учете и отчетности диктуются тем, что существующая классификация не обеспечивает единства данных об их остатках и расходе и поэтому не может удовлетворять требованиям анализа и контроля запасов и использования материальных ресурсов в производстве. Действующая классификация ресурсов в учете - по счетам и субсчетам -отличается от классификации их в балансе, а классификация затрат мате-
риальных ресурсов в составе себестоимости отличается от классификации остатков материальных ресурсов в учете и балансе.
Количество наименований ТМЗ, сложность технологического процесса производства, наличие зарубежных и локальных поставщиков, разнообразие осуществляемых операций в целом требуют самых развитых информационных систем для управления технологическими процессами на складах. Так, практика машиностроительных предприятий показывает, что в этих целях используются бухгалтерские компьютерные программы с созданием локальной сети по предприятию в целом. Это позволяет:
- получать сводные данные, показывающие движение материалов по счетам учета, которые отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.). В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться;
- автоматически составляются ведомости, где отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада.
Применение предприятиями программ автоматизации учетных работ обеспечивает формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:
- оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;
- ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;
- оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути.
Так, компьютерные программы имеют свои преимущества и недостатки, которых можно объединить в следующем разрезе:
- недостаточность установления контроля за соблюдением норм и нормативов расходования материалов;
- наличие дополнительных расходов по оплате труда операторов и учетчиков одновременно;
- наличие коллективной материальной ответственности за хранение и движение ТМЗ.
Перечисленные проблемы обусловлены и психологическим аспектом учета. Коллективная материальная ответственность работников складского хозяйства и осуществление соответствующих записей по движению материалов не материально-ответственными лицами, а операторами и учетчиками, снижает эффективность учета и его контрольной функции. В связи с этим от современных бухгалтеров требуется совершенствование автоматизированных систем или программ учета, а не методов учета.
Недостатки автоматизированной системы учета, связанные с определением фактической себестоимости ТМЗ на уровне логистики, должны быть устранены путем внесения изменений в бухгалтерскую программу. При
этом программа должна стать более гибкой и адаптированной к фактическим условиям, где иногда определяются расхождения по приемке товара заведующими складами. Программа должна быть совершенствована таким образом, чтобы можно было вносить изменения по фактическим данным на двух уровнях:
- первое, когда выявлена недостача в комплектующих изделиях деталей с указанием названия детали, партии груза, номера и даты документа и других реквизитов;
- второе, когда поставщик отправляет на основе рекламации не достающуюся часть деталей с нулевой стоимостью, что не соответствует процессу таможенной декларации.
Для этого в документах по оприходованию должны быть реквизиты о недостаче и данные о предоставленных поставщикам рекламациях. Программисты предприятия должны приспособить программу в части учета ТМЗ в системе финансового учета изменив форму первичных документов по движению ТМЗ. В этих целях необходимо добавить одну графу с названием «Недостача» и несколько строк в приходный документ для указания наименования деталей и узлов. Еще должно быть в этом документе место под названием «Предоставленная поставщику рекламация», что необходимо для дальнейшего контролирования выполнения условий по договору поставки.
Контроль же за деятельностью материально-ответственных лиц по складам ТМЗ и производственным подразделениям можно улучшить путем обеспечения своевременности предоставления материальных отчетов. Эта проблема не решена даже в условиях автоматизированной системы учета.
Другая проблема учета ТМЗ по структурным подразделениям связана с наличием на предприятии коллективной материальной ответственности, где возникает проблема установления конкретного виновника. В случаях установления недостач или других нарушений, сумма возмещения распространяется на весь коллектив структурного подразделения, например, складского хозяйства. В результате, сумма ущерба, подлежащая возмещению материально-ответственными лицами в расчете на одного члена коллектива, окажется неощутимой. В связи с этим следует усилить материальную ответственность начальника подразделения в рамках законодательства с помощью инструментов бухгалтерского учета.
Основой организации управленческого учета является разработка и установление цели, задач и функций учета, распределение обязанностей и схема документооборота. Для обеспечения же эффективности системы управленческого учета необходимо пересмотреть классификацию затрат на производство с тем, чтобы получить ответ на вопрос что, сколько и на какие цели было израсходовано. Международная практика учета показывает, что основными направлениями учета должны выступать:
- учет затрат в целях определения стоимости ТМЗ и прибыли;
- учет затрат в целях принятия управленческих решений;
- учет затрат для анализа динамики, контроля и регулирования.
Бухгалтерский учет товарно-материальных запасов имеет довольно обширную сферу деятельности. Наличие, сохранность, нормативы использования, качество учета и контроля, обеспечение эффективности - являются основополагающим аспектом правильности деятельности предприятия и гарантий его развития. Именно поэтому перед бухгалтерами стоит сложная задача по поиску новых способов и инструментов контроля и анализа, источников информации, являющихся достоверными и полными. Анализ теории самого процесса учета показывает, что этот предмет имеет базовые правила, ведется на основе законодательства и стандартов, но конкретной формы и поэтапной структуры контроля по отдельным элементам учета до сих пор не существует. Исходя из этого, на основе международного опыта и теоретических источников информации, имеются определенные возможности совершенствования учета, с помощью которых будет легче контролировать сохранность и эффективность использования товарно-материальных запасов.
Мировой бухгалтерский опыт показывает, что наиболее эффективная реализация контрольной и аналитической функций бухгалтерского учета возможна в условиях разделения бухгалтерии на две самостоятельные -финансовую и управленческую
В управленческой бухгалтерии создается возможность контроля за сохранностью и использованием ресурсов, а также выявления финансовых результатов по центрам ответственности. Центры ответственности - это подразделения производственного, снабженческого и сбытового характера, построенные исходя из наличия ответственного руководителя и подведения результатов по центрам деятельности.
Учет по центрам ответственности с позиций экономического анализа можно назвать наиболее удобным, так как в нем имеются в достаточной степени детализированные данные для того, чтобы на их основе провести факторный анализ по местам возникновения доходов и убытков, а также конкретным причинам. Учет деятельности по подразделениям на принципах центров ответственности позволит выявить конечный результат и оценить эффективность каждого из них, устранить негативные результаты в их деятельности.
Признавая важность и актуальность организации и совершенствования управленческого учета на машиностроительных предприятиях целесообразно обратиться практике экономически развитых стран. При этом необходимо учесть и то, что теория управленческого учета уже создана и она довольно таки многогранна. Созданы также много трудов о перспективах развития управленческого учета, в которых даны основы и технологии управленческого учёта, в которых нужно вникнуть и подключиться к дальнейшему исследованию с учётом глобализации в мировой экономике. Это единственный путь обеспечения эффективности экономики субъектов, как части единой системы мирового хозяйства.
Список литературы
1 Астахов, В. П. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие. - 8-е изд., перераб. и доп. - Москва. : ИКЦ «МарТ», 2004. - 608 с.
2. Бреславцева, Н. А., Медведева О. В., Нораревян Г. Г. Бухгалтерское дело: учеб. пособие. - М.: Приор-издат, 2004. - 160 с.
3. Захарьин, В. Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - Москва. : ИНФРА-М, 2003. - 304 с.
4. Кузнецова , Т. В. Бухгалтерское делопроизводство: практич. пособие. - Москва. : ООО «Горячая линия бухгалтера», 2004. - 288 с.
5. Национальный стандарт бухгалтерского учета «Учет государственный субсидий и раскрытие государственной помощи» (зарегистрирован Министерством юстиции 3.12.1998 г. Н 562)
6. Национальный стандарт бухгалтерского учета «Товарно-материальные запасы» (зарегистрирован Министерством юстиции 17.07.2006 г. Н 1595)
7. Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (зарегистрировано Министерством юстиции 14.01.2004 г. Н 1297)
8. Национальный стандарт бухгалтерского учета «Товарно-материальные запасы» (зарегистрирован Министерством юстиции 17.07.2006 г. Н 1595)
9. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов (утверждено Постановлением Кабинета Министров от 5.02.1999 г. Н 54)
10. Холбеков, Р. О. Теория бухгалтерского учета. Учебник. ТГЭУ. T.: 2010. 212 с.
Pavlova lyubov' mihaylovna, student (e - mail : LubaPa1994@mail.ru)
Perm State Agricultural Academy named after academician D. N. Pryanishnikov, Perm, Russia
Shalaeva Lyudmila Vasilyevna, Candidate of economic sciences
Perm State Agricultural Academy named after academician D. N. Pryanishnikov, Perm, Russia
PROBLEMS OF INVENTORY ACCOUNTING AND WAYS TO SOLVE THEM
Abstract: This article reveals the problems of accounting commodity-material assets and ways of their solution at enterprises. It also examines the ways and methods of solving the problems of accounting for inventories by various methods. Keywords: problems, solutions, methods, inventories.
