CC BY
76
Балиянц Карина Михайловна
к.э.н., н.с. ИСЭИ ДНЦ РАН
Проблемы использования информационных технологий в АПК
Аннотация: статья посвящена решению вопросов внедрения информационных технологий и их эффективного использования в управлении АПК. Сегодня все больше предприятий АПК проявляют интерес к специализированным системам учета и управления, т.к. они позволяют автоматизировать различные участки работы предприятия с учетом отраслевой специфики.
Ключевые слова: информационные технологии, системный подход, информационные системы
Baliyants K.M. Problems of using of information technologies in AIC
Abstract: the article is devoted to the issues of information technologies and their effective use in the driving-Research Institute of agriculture. Today more and more companies are showing interest in agribusiness specialized accounting and management systems, as they allow you to automate a variety of areas of the enterprise with industry-specific. Key words: information technology, systems approach, information systems
Вопросам применения информационных технологий в управлении в настоящее время посвящено много исследований. Но проводимые исследования не могут пока охватить все сферы рационального использования возможностей информационных технологий в управлении хозяйственной деятельностью, в том числе и в АПК. Информатизация представляет собой вспомогательную систему управления в АПК, которая призвана в идеале дополнять принятую системообразующую управленческую концептуальную схему. Наиболее известные современные концепции бизнес управления контроллинг, маркетинг, внутренний хозрасчёт не могут обойтись без применения информационных технологий, особенно в такой многофакторной отрасли как сельское хозяйство.
Правильное накопление и использование информации для целей управления требует значительно более высокой квалификации управленческого персонала, специальных знаний и навыков использования и анализа. До сих пор широко распространено мнение, что достаточно провести какую-то незначительную операцию на компьютере, и система сделает все сама. Однако, это не соответствует действительности и часто руководители различного звена не желают утруждать себя дополнительным, довольно непростым обучением, что является одним из факторов медленного развития информационных технологий в АПК.
На современном этапе развития экономики вопросы внедрения информационных технологий и их эффективного использования для грамотного руководства чрезвычайно важны и актуальны, так как сферы АПК, являясь важными для продовольственной безопасности республики и России в целом, к сожалению, продолжают находиться в состоянии чрезвычайно тяжелом по сравнению с другими отраслями производства.
Поэтому мы будем рассматривать информацию, информационные технологии как один из уже имеющихся ресурсов развития всех сфер АПК в части их значения для принятия оперативных, обоснованных управленческих решений.
Управление имеет место во всех системах материального мира: в технических, биологических и социальных. Так как мы рассматриваем экономические системы управления будем считать, что управление - это процесс создания целенаправленного взаимодействия субъекта и объекта управления ради достижения социально значимых результатов.
Руководитель имеет право и обязан принимать управленческие решения, брать на себя личную ответственность за качество и негативные последствия принятых решений. Социально значимым результатом реализации этого признака ожидаются обеспечение порядка в системе управления и ее развитие.
Не существует никаких универсально применимых приемов или твердых принципов, которые бы делали управление эффективным. Однако, существуют подходы, которые помогают руководителям повысить вероятность эффективного достижения целей.
Одна из основных концепций - это концепция системного подхода.
Под системой управления понимается совокупность взаимосвязанных элементов, предназначенных для целенаправленного воздействия управляющего органа на управляемый объект.
Информационная система (ИС) - это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней.
Технология — это правила действия с использованием каких-либо средств, которые являются общими для целой совокупности задач или заданных ситуаций. Если реализация технологии направлена на выработку управляющего воздействия, то это технология управления.
Информационная технология - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их, надежности и оперативности.
Современные информационные технологии принято подразделять на
следующие виды: ИТ обработки данных; ИТ управления; ИТ поддержки принятия решений; ИТ экспертных систем.
Нельзя сказать, что они все крайне обособлены друг от друга, так как каждая имеет в своем составе элементы остальных. Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне исполнительской деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных операций труда. Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных. Эта информация имеет вид регулярных или специальных управленческих отчетов.
Системы поддержки принятия решений представляют собой информационные системы, максимально приспособленные к решению задач повседневной управленческой деятельности и являются инструментом, помогающим менеджерам принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, в режиме реального времени автоматически анализировать большие объемы информации с целью повышения эффективности решений.
Экспертные системы основаны на использовании искусственного интеллекта. Экспертные системы дают возможность менеджеру или специалисту получать консультации экспертов по любым проблемам, о которых этими системами накоплены знания.
Назначение экспертных систем заключается в решении достаточно трудных для экспертов задач на основе накапливаемой базы знаний, отражающей опыт работы экспертов в рассматриваемой проблемной области.
Главная идея использования технологии экспертных систем заключается в том, чтобы получить от эксперта его знания и, загрузив их в память компьютера, использовать всякий раз, когда в этом возникнет необходимость. Технология ЭС принимается в качестве советующих систем.
Возвращаясь к вопросам применения информационных технологий в АПК следует сказать, что в России при сокращении применения высокоинтенсивных технологий будет расширяться применение малоэнергоемких и ресурсосберегающих технологий, обеспечивающих производство конкурентоспособной продукции. Поэтому большее значение сейчас приобрели:
1. Информационные системы для анализа различных особенностей конкретной природно-климатической зоны регионов, что позволяет выявить возможные решения по оптимальному выбору необходимого технологического процесса;
2. Аналитические и информационно-консультационные информационные системы, позволяющие формировать информационную инфраструктуру в АПК, способствующую созданию максимально благоприятных условий доступа всех сельскохозяйственных предприятий к информации;
3.Информационные технологии обработки данных - это всевозможные бухгалтерские программы, банковские программы, программные средства офисного документооборота и т.п.
Информационные технологии - важный ресурс влияния на систему низкозатратного, устойчивого производства продуктов питания и сырья для промышленности, повышения качества и без-
опасности продуктов питания, уменьшения техногенной нагрузки на окружающую среду, снижения потерь в процессе производства сельскохозяйственной продукции.
В 1995 году Минсельхозпродом РФ принято решение о создании единого информационного пространства агропромышленного комплекса России.
При этом, было определено, что головной организацией, ответственной за координацию и методическое руководство работами, связанными с информационно-компьютерным обеспечением федеральных и региональных органов управления АПК, а также инвестиционных проектов в сельском хозяйстве является ГВЦ Минсельхозпрода России, который выполняет следующие мероприятия:
- проводит сертификацию программно-технических средств, баз данных федерального уровня и лицензирование организаций, ответственных за сертификацию программно-технических средств регионального уровня открытой распределенной компьютерной системы;
- обеспечивает создание и ведение федерального банка данных АПК;
- оказывает методическую помощь информационно-вычислительным центрам и другим региональным информационным структурам АПК.
Для реализации информационной компьютерной системы АПК России и ее части - открытой распределенной компьютерной системы проекта АРИС- законом определен порядок организации и правила обязательной регистрации, экспертизы и сертификации программных средств и программно-информационных продуктов, разработанных на средства бюджетного финансирования и являющихся собственностью Минсельхозпрода России.
Отраслевой регистрации подлежат все программные продукты, предлагаемые к использованию в едином информационном пространстве АПК. Регистрация всех программных продуктов, а также выдача регистрационных свидетельств осуществляется бесплатно.
Сегодня все больше предприятий АПК проявляют интерес к специализированным системам учета и управления, т.к. они позволяют автоматизировать различные участки работы предприятия с учетом отраслевой специфики.
Внедрение информационной системы на сельскохозяйственных предприятиях позволяет управлять биологическими активами в растениеводстве и животноводстве; анализировать выполнение технологических операций; своевременно и удобным способом производить взаиморасчеты по аренде земли; контролировать уборку урожая и выполнение работ на току; производить расчет фактической себестоимости готовой продукции; контролировать расход топлива; анализировать стоимость услуг автопарка и машинно-тракторного парка; стоимости их обслуживания; контролировать ОПЗ; производить выплату зарплаты всеми возможными способами; производить технико-экономическое планирование; вести бухгалтерский и налоговый учет согласно законодательству. Также, с помощью автоматизированного решения можно консолидировать данные со всех структурных подразделений предприятий.
Литература
1. Государственная программ развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 г. электронный ресурс -http://www.mcx.ru/documents/document/show/22026.htm
2. Целевая программа ведомства "Создание единой системы информационного обеспечения агропромышленного комплекса России (2008-2010 г). Утверждена Приказом Минсельхоза России от 31 марта 2008 г. N 183
3. Концепция развития информационно - консультационной службы АПК России на период до 2010 года, Утверждена Советом информационно-консультационной службы АПК России 17 июня 2003 г.
4. Концепция развития системы сельскохозяйственного консультирования на период до 2015 года (проект), Минсельхоз РФ, М. 2009.
