CC BY
45
Shpak, S. A. "Sistemnyy analiz kak instrument adaptatsii zarubezhnogo opyta restrukturizatsii promyshlennykh predprii-atiy" [System analysis as a tool for adapting foreign experience of restructuring industrial enterprises]. Sovremennyy nauchnyy vest-nik, no. 22 (134) (2012): 67-80.
Troianovskiy, V. M. "Skolziashchee planirovanie razvitiia mak-roekonomicheskoy sistemy" [Moving macroeconomic development planning system]. Avtomatika i telemekhanika, no. 10 (2002): 87-103.
Tompson, A. A., and Striklend, A. Dzh. Strategicheskiy mened-zhment. Iskusstvo razrabotki irealizatsiistrategii [Strategic Management. Art of strategy development and implementation]. Moscow: Banki i birzhi; YuNITI, 1998.
Vikhanskiy, O. S., and Naumov, A. I. Menedzhment [Management]. Moscow: Ekonomist, 2003.
Yan, H. -S., and Zhang, X. -D. Jiang M. "Hierarchical production planning with demand constraints". Computers and Industrial Engineering, vol. 46, no. 3 (2004): 533-551.
УДК 657
ПРOБЛЕМИ АВТОМАТИЗАЦИ ФIНАНCOBOÏ ДIЯЛЬНOCTI ШДПРИШСТВ
© 2015
ПАНЧУК I. П.
УДК 657
Панчук I. П. Проблеми автоматизацп фшансовоТ дiяльностi пщприемств
Автоматиза^я управл'нських функ^й е нев'д'емним елементом тдприемництва в пер'юд розвитку iнформацйних систем. Широкий Ыапазон програмних прюдуктiв, що здшснюють автоматизацю облку, аналiзу, планування, зумовлюе виб'р та об(рунтування найефектившших з них, а також вимагае розробки пропози^й щодо iх удосконалення. Для цього у роботi використано загальнонауковий теоретичний пiдхiд до мошто-рингу кнуючих на ринку iнфюрмацiйних систем управл'шня тдприемством. У результатi досл'дження виявлено, що найб'шьш адаптованими до втчизняного облку та управл'шня е програмт продукти фiрми «1С». Проте навть вони мшять недол'ши при автоматизацИф'шансово(д'тль-ност'>, щозумовило внесення пропози^йз ¡худосконалення. Запропоновано напрями пiдвищенняякост'> автоматизацИоблкута анал'ву. Причому яксть останнього полягатиме в розробц окремого модуля до останньо}верси платформи «1С: П'дприемство». Кпючов'1 слова: фшансова д'тльтсть, обл'ш, анал'в, програмний продукт, iнфюрмацiйнi системи управлшня тдприемством, автоматиза^я. Рис.: 2. Табл.: 1. Ббл.: 12.
Панчук 1лона Павл'юна -здобувач, кафедра облку i аудиту, Нацональний ушверситет водного господарства та природокористування (вул. Со-борна, 11, Р'тне, 33028, Украна) E-mail: [email protected]
УДК 657
Панчук И. П. Проблемы автоматизации финансовой деятельности предприятий
Автоматизация управленческих функций является неотъемлемым элементом предпринимательства в период развития информационных систем. Диапазон программных продуктов, осуществляющих автоматизацию учета, анализа, планирования, предопределяет выбор и обоснование более эффективных, а также требует разработки предложений по их усовершенствованию. Для этого в работе использован общенаучный теоретической подход к мониторингу существующих на рынке информационных систем управления предприятием. В результате исследования выявлено, что наиболее адаптированными к отечественному учету и управлению являются программные продукты фирмы «1С». Однако даже они содержат недостатки в автоматизации финансовой деятельности, что обусловило внесение предложений по их усовершенствованию. Предложены направления повышения качества автоматизации учета та анализа. Причем качество последнего будет заключаться в разработке отдельного модуля к последней версии платформы «1С: Предприятие». Ключевые слова: финансовая деятельность, учет, анализ, программный продукт, информационные системы управления предприятием, автоматизация. Рис.: 2. Табл.: 1. Библ.: 12.
Панчук Илона Павловна - соискатель, кафедра учета и аудита, Национальный университет водного хозяйства и природопользования (ул. Соборная, 11, Ровно, 33028, Украина) E-mail: [email protected]
UDC 657
Panchuk I. P. Problems of Automation of Enterprises' Financial Activities
Automation of managerial functions is an integral part of the business in the time of developing information systems. Range of software products that provide automation of accounting, analysis, planning, determines the selection and support of more effective ones, and requires elaborating the proposals for their improvement. Taking this into consideration, in the paper was used a general scientific theoretical approach to monitoring of the information systems for management of enterprise, which are presented in the market. It has been discovered that the most adapted to domestic accounting and management are software products by the company «1C». However, even these products contain the shortcomings in the automation of financial activities, which gave a stimulus to make proposals for their improvement. Directions of improving the quality of automation related to accounting and analysis have been proposed. The quality of the latter will be the subject in developing a module to the latest platform version of the «1C: Enterprise». Key words: financial activity, accounting, analysis, software product, information system for management of enterprise, automation. Pic.: 2. Tabl.: 1. Bibl.: 12.
Panchuk Ilona P. - Applicant, Department of Accounting and Audit, National University of Water Management and Natural Resources Use (vul. Soborna, 11, Rivne, 33028, Ukraine) E-mail: [email protected]
Pезyльтативнiсть фшансово'1 дшльност шдпри-емств, незалежно в1д ïx галузево'1 та територь ально'1 приналежносп, оргашзацшно-правово'1 форми власносп, po3MipiB дшльносп, залежить в1д ма-кроекономiчниx факторiв, ефективного пропсу управлшня, а також в1д налагоджено'1 роботи внутршньо-оргашзацшних структур.
Вцповцальну мiсiю щодо виконання облжових та аналпичнихфункцш управлшня, покладають на фЬ-нансовий структурний вцдк, y тому чит бухгалтерш, швидюсть та яюсть роботи яких напряму пов'язана i3 автоматизащею обробки господарських операцш. Ав-томатизащя облжу та аналiзy е необхцною складовою управлшня тдприемством та його фшансовою дшль-
24S
шстю, результатом яких е формування яюсно! шформа-ци, сприяючи покращенню ii обробки на запити корис-
TyBa4iB.
Проблеми автоматизаци господарських операцiй та впровадження шформацшних технологiй розгляну-то у працях О. М. Брадули [1], В. Ю. Городополова [2], С. В. 1вахненкова [3], 6. 1вченка [4], Я. В. Лабедзевич [5], Д. М. Марченка [6] та шших.
Незважаючи на рiзноманiтнiсть пiдходiв щодо автоматизаци процейв yправлiння, де, в основному, роз-глядаються загальнi теоретичнi пiдходи з автоматизаци облiкy, невирiшеними залишаються питання автоматизаци аналпичних процедур та облжових операцiй фь нансово'1 дшльностЬ
Метою статтi е монiторинг програмного забез-печення з автоматизаци фшансово! дiяльностi, а також розробка пропозицш щодо вдосконалення ii фyнкцiй облжу та аналiзy.
Фiнансова дiяльнiсть набувае важливого значен-ня в процей фyнкцiонyвання пiдприемства та органiзацii його облжово! полiтики. Становлен-ня в УкраМ ринкових вiдносин сприяють полшшенню економiчного середовища для дiяльностi шдприемств, зокрема 1х фiнансовоi дiяльностi. У системi yправлiння пiдприемством фiнансова дшльшсть спрямована на до-статне забезпечення функцюнальних завдань основно-' статутно"' дшльносй, фiнансове забезпечення господар-сько1 дшльносп пiдприемства.
Фiнансовy дiяльнiсть, в основному,розглядають у контекстi фiнансово-господарськоi дiяльностi шдпри-емства, проте недостатньо вивчають ii як об'ект облжу (за яким вона визнаеться як дiяльнiсть, що приводить до змiни розмiрy i складу власного, позикового капiталiв [7; 8]) i, як наслiдок, проблеми автоматизаци ii управлшня.
Iнформацiя за операцiями фiнансовоi дiяльностi розкриваеться у шдсистемах бухгалтерського, податко-вого та управлшського облiкy. Процеси 1х автоматизаци провадяться рiзноманiтними програмними продуктами, яю yрiзноманiтнюються протягом останнього деся-тилiття розвитку iнформацiйних технологiй. З 1х допо-могою мiнiмiзyються строки обробки облжових даних та документування операцш Причому пiдприемствy-покупцю пропонуеться придбання як набору програм-ного забезпечення, так i окремих його частин iз звуже-ною об'ектною областю використання.
Комплексними iнформацiйними системами управлшня шдприемством виступають ERP системи (англ. Enterprise Resource Planning System - Система планування ресурйв шдприемства), що призначенi для автоматизаци управлшня та облжу, модульний принцип побудови яких охоплюе всi процеси дiяльностi суб'екта господа-рювання. За результатами 2013 р. аналггики IDC (поста-чальник шформаци та консyльтацiйних послуг на ринку шформацшних технологш), ринок iнтегрованих систем управлшня шдприемством (далi - 1СУП) Украiни вирiс на 45 % порiвняно з 2012 р. i склав 82 млн дол. США [9]. Лидерами 1СУП стали: 1) компан1я «SAP», яка зберегла лидерство з 2012 р. шляхом збкьшення продаж на 81%; 2) компан1я «1С». 1х сумарна частка за 2013 р. сягнула
83,3 % (рис. 1), зокрема ринкова частка SAP склала 61 %, 1С - 22,3 %, шших комплексних систем управлшня ресурсами шдприемства - 9,4 %.
iHrni 1СУП
, . . 9,4% lнфopмaцiинi ' _ —
технологи
22,3% Л
1 SAP
ig 7 В 6i%
22,3% W
Рис. 1. Лщери ринку 1СУП УкраТни у 2013 р. Джерело: побудовано автором на 0CH0Bi [9].
Приналежшсть 1С до ERP-систем е дискусшним мiж провiдними спецiалiстами з шформацшних технологш. Проте останш верси продукту, починаючи з «1С: Пiдприемство 8», е, безумовно, комплексною системою планування ресурав. У табл. 1 наведено порiвняльну характеристику SAP та 1С програмних продуктш. Ком-панiя SAP мае перевагу в багатовжовш свгговш репута-ц11 ii продуктiв. Головним 'й недолiком е висока варткть експлуатаци продукту, адже на укра'нському ринку iснуе обмежене коло спещгшстш, якi здатнi надати якiснi послу™ з 1х обслуговування.
Ефектившсть використання SAP-системи у при-йнятт управлiнських рiшень можлива лише за економжи, що стабкьно розвиваэться та немш-ливо'1 законодавчо'1 бази. Така ситуацш надае широкi можливостi укра'нським виробникам i виробникам кра-1н СНД, якi найкраще адаптованi до специфiчних умов функцiональноi дiяльностi в^чизняних пiдприемств. Серед них iстотна перевага у продуктш фiрми 1С, далi -НПП «Iнформацiйнiтехнологii», «Парус», «Галактика», ТОВ «1нтелект-Сервк» та iн.
Порiвняльна характеристика двох 1СУП у табл. 1, свцчить про унiверсальнiсть 1С вцповцно до специ-фiчних особливостей украшсько! економiки у процесi автоматизацй управлшня шдприемством, оргашзаца бухгалтерського, податкового та управлшського облжу, планування, аналiзу, контролю та iнших функцiй госпо-дарсько' та фiнансовоi дiяльностей.
Найновшим програмним продуктом фiрми «1С» е його остання верт 8.3 платформи «1С: Шдприем-ство», яка вийшла 29.05.2013 р. Незважаючи на вихц ново' платформи, на ринку не втрачае свое' популярност верт «1С: Пiдприемство 7.7», що кнуе близько 10 ро-кiв. Проаналiзувавши кiлькiсть пiдписок на оновлення серед користувачiв версiй «1С: Пiдприемство 7.7» i «1С: Пiдприемство 8.0 - 8.3», за статистичнми матерiалами сайту розробника можна зробити висновок про перевагу в штереа до восьмо'1 верси продукту (кiлькiсть шдпи-
Таблиця 1
Порiвняльна характеристика SAP та 1С
Критерм оцiнки Програмний продукт
SAP 1С
Ознака ERP системи Так Так
Наявнкть комплексно!' автоматизаци та окремих елеменпв управлшня Так Так
Об'вктивна зоркнтованкть Управлшська Бухгалтерська
Кра'на-виробник Ымеччина Роая
Варткть Близько 10 - 20 тис. дол. Близько 6 - 7 тис. дол.
Адаптацт п1д укра'шське законодавство Низький р1вень адаптацп Адаптоване
Переваги Галузева ушверсальшсть (близько 25); висока захищешсть шформацп; престижшсть; пщвищення якост управлшських ршень; Розширений графiчний iнтерфейс; наявнiсть готових налаштувань; швидкiсть шфор-мування та розширення управлiнських мож-ливостей; сумiснiсть з шшими операцшними системами; подання електронно''' звiтностi; регулярнi оновлення програми вщповщно до змiн законодавства; вiдсутнiсть потреби у висош квалiфiкацГ'' спецiалiстiв
Недолги Висока варткть; довготривалий процес впровадження; кори-стувач1 - велик пщпри£мства; недостатня шьюсть спецвлкпв з обслуговування; низька адаптацт до в1тчизняного законодавства; незручна мова програмування Недостатньо висока швид^сть проведення обрахункiв; неможливiсть проведення облiку в динамiцi; потреба у послугах тдтримки та оновлення; низька безпека шформацп; галузева зоркнтоваысть
Джерело: побудовано автором на 0CH0Bi [10; 11].
сок у динамщ з 2011 - 2013 рр. зросла на 250 штук) над сьомою [12]. Переваги верси 8.3 над 7.7 е очевидними та розкрит на головному сайт фiрми «1С» в УкраМ [10], що гарантуе безболiсний та яюсний перехiд вiд старого до нового програмного продукту.
Автоматизацш функцш дiяльностi суб'екта господа-рювання, структуризуеться у роздках: Банк i каса; Покупка i продажi; Номенклатура i склад; Вироб-ництво; Основнi засоби i нематерiальнi активи; Працшни-ки i зарплата; Облiк, податки, звiтнiсть (та iншi роздки, пов'язанi з техтчними аспектами роботи програми). Про-те недолки ново! платформи не виршили проблеми про-дуктiв «1С», зокрема, пов'язаш з постшним оновленням програми для захисту шформацп вiд вiрусiв.
«1С: Пiдприемство 8.3» характеризуеться шдви-щенням якостi оргашзаци облiку на шдприемств^ який провадиться окремо за видами податкового, управлш-ського та бухгалтерского. Останнiй при автоматизаци фшансово! дiяльностi мiстить такi переваги:
+ + +
+ + +
можливiсть внесення додаткових субрахункiв; можливкть внесення класифкаци рахункiв ана-лпичного облiку;
внесення бухгалтерських проводок при доку-ментуваннi операцiй, iнформацiя за якими гру-пуватиметься у облкових регiстрах; проводиться перевiрка правильностi внесення операцш;
наявний дов1дник щодо кореспонденцп рахунюв; спрощена система складання фшансово! зви-ностi за статтями фшансово! дiяльностi.
Незважаючи на вказанi сильш сторони облку фь нансово! дшльносй, програма мiстить недолки, зокрема: + бiльшiсть операцiй вносяться вручну (напри-клад, нарахування вiдсоткiв по кредиту, з фь нансово! оренди, нарахування дивiдендiв); + не вказуються вцсотки при первинному внесення операцш у програму; + вiдсутнiй автоматичний розрахунок вiдсоткiв
за операцшми; + вiдсутнiй автоматичний розрахунок фшансо-вих доходiв та витрат, пов'язаних з фшансовою орендою активiв та шших операцiй фшансово1 дiяльностi;
+ аналп'ичш процедури е частиною окремих об-лiкових операцiй, що не дають загального уяв-лення яюсно1 оцшки фшансово1 дiяльностi.
Для подолання вказаних недолiкiв, розробникам модулiв платформи 8.3 варто внести поправки, зазначе-ш на рис. 2. Перспективою розвитку аналiзу (у процесi його автоматизаци) е формування його в окремий штер-фейс «Аналiз» з шдроздком «Аналiз результативностi фшансово1 дiяльностi», який ми пропонуемо виокреми-ти поряд з шшими модулями.
ВИСНОВКИ
У стати дослужено переваги та недолки свпо вих БИР-систем на практищ управлiння господарською дiяльнiстю. Доведено ефектившсть використання про-дуктiв фiрми «1С», що найбкьш унiверсальнi щодо специфки вiтчизняного законодавства та нормативно-методичного забезпечення бухгалтерского облiку.
Автоматизащя управлшня фшансовою д1яльнктю
Рис. 2. ПропозицГТ автоматизацп фiнансовоТ дiяльностi у nporpaMi «1С: П^присмство 8.3» Джерело: побудовано автором самостiйно.
Недолки попереднк верйй програмних продукт1в ф1рми «1С», зростання рол1 анал1тичних процедур у про-цес1 управл1ння були шдставою для пропозиц1й створен-ня нового модулю та вдосконалення облку на р1вш ш-ших модул1в, створення яких п1двищить функц1ональну значим1сть облку та анал1зу через формування единого джерела шформаци фшансово! д1яльност1. Внесен1 про-позици сприятимуть штеграци облку та анал1зу в авто-матизованих системах, що п1двищить !х яюсть та досто-в1рн1сть обл1ково-анал1тичного шформацшного ресурсу за результатами финансово! д1яльност1 п1дприемства.
Отже, формування обл1кового та анал1тичного ш-формац1йного ресурсу в частиш автоматизацп результата фшансово! д1яльност1 набувае нових можливостей 1з розвитком 1СУП, враховуюч1 внесен1 пропозици, а також виступатиме перспективою автоматизаци контролю та планування (зокрема, операцшного аудиту) у процеа ф1нансово-економ1чного мошторингу. ■
Л1ТЕРАТУРА
1. Брадул О. М. Проектування комп'ютерноТ шформацш-ноТ пiдсистеми «звiтнiсть» дiяльностi корпорацiй / О. М. Брадул // Вкник Житомирського державного технологiчного уыверси-тету. - Вип. 3. Частина 1. - Житомир, 2010. - С. 44 - 48.
2. Городополов В. Ю. Застосування комп'ютерних систем бюджетування в управлшы пщприсмством / В. Ю. Городополов // Матер. мiжнар. наук.-практ. конф. «Актуальн проблеми розвитку облку, контролю та аналiзу в умовах глобальних еко-
ном1чних зм1н». - Полтава : Полтавський уыверситет економки i торг1вл1, 2010. - С. 81 - 84.
3. 1вахненков С. В. Упровадження програмного забез-печення облку i контролю: потенцшы переваги i реальн проблеми / С. В. 1вахненков // Бухгалтерський облк i аудит. - 2007. -№ 2. - С. 56 - 62.
4. 1вченко €. 1нформацшно-комункацшы технологи для управлшського облку на пщприсмствах / £. 1вченко // Зб|рник наукових праць кафедри економтного анал1зу Тернопть-ського нацюнального економ1чного уыверситету. - Тернопть, 2010 - С. 28 - 31.
5. Лебедзевич Я. В. Особливосп облку фшансових результат дтльносп в умовах застосування комп'ютерних шформацшних систем / Я. В. Лебедзевич // Вкник Ж1Т1. Сер1я «Економтш науки». - 2002. - № 20. - С. 151 - 156.
6. Марченко Д. М. Автоматизацт бухгалтерського облн ку як джерело зростання його ефективносп / Д. М. Марченко // Актуальш проблеми економки. - 2009. - № 6(96). - С. 248 - 254.
7. Мжнародний стандарт бухгалтерського облку 7 (МСБО 7) «Зв1т про рух грошових кош^в» в1д 01.01.2012 / За-конодавство УкраТни [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://zakon4.rada.gov.ua/laws /show/929_019
8. Нацюнальне положення (стандарт) бухгалтерського облку 1 «Загальш вимоги до фшансовоТ' зв1тност1» в1д 07.02.2013 р. № 73 / Податки та бухгалтерський облк: ¡нформацшно-анал™чна газета [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://www.nibu.factor.ua/ukr/info /instrbuh/ npsbu1/
9. Офщшний сайт IDC УкраТ'на [Електронний ресурс]. -Режим доступу : http://idcukraine.com/ru/
10. Офщшний сайт фiрми 1С УкраТ'на [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://www.1c.ru/
11. Офщшний сайт компанп SAP [Електронний ресурс]. -Режим доступу : http://www.sap.com/cis/index.epx
12. Подписка на обновления 1С / Калининград 1С 7.7/8.0/8.1/8.2/8.3 [Електроний ресурс]. - Режим доступу : http:/ www.release.8c1.ru/
Науковий керiвник - Левицька С. О., доктор економтних наук, професор, директор HHIEiM Нацюнального ушверситету водного господарства та природокористування (Р1вне)
REFERENCES
Bradul, O. M. "Proektuvannia komp'iuternoi informatsiinoi pidsystemy «zvitnist» diialnosti korporatsii" [Designing computer information subsystem "reporting" of corporations]. Visnyk ZhDTU, vol. 1, no. 3 (2010): 44-48.
Horodopolov, V. Yu. "Zastosuvannia komp'iuternykh system biudzhetuvannia v upravlinni pidpryiemstvom" [The use of computer systems budgeting in enterprise management]. Aktualni problemy rozvytku obliku, kontroliu ta analizu v umovakh hlobalnykh ekonomichnykh zmin. Poltava: Poltavskyi universytet ekonomiky i torhivli, 2010.81-84.
Ivakhnenkov, S. V. "Uprovadzhennia prohramnoho zabez-pechennia obliku i kontroliu: potentsiini perevahy i realni problemy" [Software Implementation of Accounting and Control: poten-
tial benefits and real problems]. Bukhhalterskyi oblik i audyt, no. 2 (2007): 56-62.
Ivchenko, le. "Informatsiino-komunikatsiini tekhnolohii dlia upravlinskoho obliku na pidpryiemstvakh" [Information and communication technologies for management accounting in enterprises]. Zbirnyk naukovykh prats kafedry ekonomichnoho analizu Terno-pilskoho natsionalnoho ekonomichnoho universytetu (2010): 28-31.
Lebedzevych, Ya. V "Osoblyvosti obliku finansovykh rezulta-tiv diialnosti v umovakh zastosuvannia komp'iuternykh informatsi-inykh system" [Features accounting financial performance in terms of computer information systems]. Visnyk ZhITI. Ekonomichni nauky (20): 151-156.
[Legal Act of Ukraine] (2012). http://zakon4.rada.gov.ua/ laws/show/929_019
[Legal Act of Ukraine] (2013). http://www.nibu.factor.ua/ ukr/info/instrbuh/npsbu1/
Marchenko, D. M. "Avtomatyzatsiia bukhhalterskoho obliku iak dzherelo zrostannia ioho efektyvnosti" [Automation of accounting as a source of its enforcement]. Aktualni problemy ekonomiky, no. 6 (96) (2009): 248-254.
Ofitsiinyi sait IDC Ukraina. http://idcukraine.com/ru/ Ofitsiinyi sait firmy 1S Ukraina. http://www.1c.ru/ Ofitsiinyi sait kompanii SAP. http://www.sap.com/cis/index.epx "Podpiska na obnovleniia 1S" [Subscribe for updates 1C]. http:/www.release.8c1.ru/
<
S
Ш
