CC BY
64
Роот Р.В.1, Вересова А.С.2 ©
1,2Студент направления 080200.62 «Экономика», профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации», Омский
филиал
ПРОБЛЕМА ПОСТАНОВКИ И АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО
УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Аннотация
В данной статье рассмотрены актуальные вопросы, связанные с постановкой управленческого учета на предприятии и его автоматизированном применением в учетной практике организации.
Ключевые слова: управление, управленческий учет, эффективность, автоматизированная система.
Keywords: management, management accounting, efficiency, automated system.
В последнее время тема бюджетирования и управленческого учета в литературе по управлению наиболее популярна. Публикаций по этой теме достаточно большое количество, а вопрос, как ни странно, так и остается нерешенным для многих организаций. В связи с этим актуальность данной темы определяется ее востребованностью и в то же время недостаточной научной проработанностью. Информация, формируемая в системе бухгалтерского финансового учета, не в полном объеме соответствует потребностям управления организации [6].
Таким образом, при явном различии управленческого и бухгалтерского финансового учета можно судить о ситуации, когда ни система сбора информации, ни аппарат ее обработки не стимулируют движение ситуации в сторону нужд управленцев. Что же действительно нужно управленцу? И что такое управленческий учет? В экономической литературе существуют различные подходы к определению содержания и целей управленческого учета.
Управленческий учет - это часть (подсистема) бухгалтерского учета, которая обеспечивает менеджмент организации информацией, необходимой для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности [11]. По мнению Ч. Хоргрена, управленческий учет представляет собой идентификацию, измерение, сбор, систематизацию, анализ, разложение, интерпретацию и передачу информации, необходимой для управления какими-либо объектами [13]. К. Друри в свою очередь под управленческим учетом понимает предоставление информации лицам в самой организации, на основе которой они могут принимать решения и повышать эффективность и производительность текущих операций [6].
Анализ приведенных определений позволяет сделать вывод, что общим для всех подходов является то, что управленческий учет представляет часть бухгалтерского учета, включающая функции планирования, контроля, управления.
Перед тем как ответить на первый вопрос стоит выделить тот факт, что в современных условиях для эффективного функционирования каждая организация должна поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности. Для управляющего компанией самое главное это получение прибыли, но получить прибыль можно только в том случае, если производить продукцию, которая реализуется и отвечает современным потребностям общества. При этом необходимо оптимально распределять свои ресурсы. С точки зрения макроэкономической ситуации борьба за ресурсы обуславливает необходимость организациям зарабатывать как можно больше денег. Это, в свою очередь, требует самых совершенных технологий, как в переработке материалов, так и в управлении капиталом. Поэтому управленческий учет составляет основу успешной работы организации.
©© Роот Р.В., Вересова А.С., 2014 г.
Главной целью управленческого учета, по мнению М. А. Вахрушиной является предоставление менеджерам компании всей необходимой информации для выполнения ими основных функций управления [4]. В связи с этим внедрение системы управленческого учета позволит организации эффективно использовать ресурсы производства, капитала, труда и управленческие способности. Постановку управленческого учета представим поэтапно, что представлено на рисунке 1.
Этап ~|
• Определение финансовой структуры организации
[2 Этап |
• Разработка управленческой отчетности
[з Этап |
• Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимоти продукции
4 Этап I
• Разработка управленческого плана счетов и модолей типовых хозяйственных операций
15 этап |
• Разработка внутренних положений и инструкций
6 этап
• Проведение организационных изменений в организации
Рис. 1. Этапы постановки системы управленческого учета
Стоит отметить, что на практике организация при постановке каждого этапа управленческого учета сталкивается с рядом проблем:
- руководители центров ответственности своевременно не предоставляют информацию о деятельности структурных подразделений;
- в организации отсутствует единая информационная сеть, эффективная система документооборота, четкое распределение обязанностей и ответственности;
- нежелание работников делать лишнюю, по их мнению, работу и составлять дополнительные отчеты;
- отсутствие высококвалифицированных кадров в области управленческого учета [1, 2].
Однако, на наш взгляд, преодолеть все эти трудности возможно, если вести в
организации разъяснительную работу о необходимости внедрения системы управленческого учета.
Менеджеры часто сталкиваются с вопросом, хорошая или плохая у них система управленческого учета. Ответить на этот вопрос могут только сами менеджеры (управленцы). Если система управленческого учета позволяет оперативно получать необходимую информацию для принятия решений, значит, она реализована успешно. В связи с этим нельзя забывать, что постановка управленческого учета должна осуществляться индивидуально для каждой компании с учетом особенностей и специфики ее деятельности.
Постановка управленческого учета подразумевает выполнение существенного объема разнообразных операций. Без автоматизированной системы затраты на обработку такого количества информации достаточно велики. А сроки обработки данных не удовлетворяют управленцев. Без автоматизированных систем практически невозможно получить необходимую информацию нужного качества в нужном объеме. А главное в требуемые сроки [5, 12].
Выбор способа автоматизации управленческого учета зависит от поставленных перед управленческим учетом задач и степени готовности организации к созданию комплексных решений. Разные способы автоматизации требуют принципиально разных подходов к подбору программных средств.
Исходя из практического опыта постановки и автоматизации систем управленческого учета, выделяется три варианта решения автоматизации управленческого учета. Первый вариант это ведение полноценного управленческого учета на предприятии. Это автоматизация системы управленческого учета на базе ERP-систем. Второй вариант это использование управленческой информации из различных информационных систем. Автоматизация системы управленческого учета с помощью аналитических систем класса BPM и BI на базе OLAP-технологий. И третий вариант - комплексное решение. Построение корпоративного хранилища данных [7].
Типичные проблемы и ошибки российских компаний при автоматизации управленческого учета это слабая связь со стратегией развития организации. Так же попытки автоматизации управленческого учета до разработки методологии и решения организационных вопросов; неучастие руководства в процессе разработки и внедрения системы. К проблемам можно отнести и неверное распределение ролей заказчика и исполнителя при внедрении системы; отсутствие мотиваций персонала организации при внедрении системы; использование различных консультантов по решению одной задачи или взаимосвязанного комплекса задач; попытки автоматизировать «всё сразу» [3].
Важно, чтобы персонал организации, которые отвечают за цифры, получаемые в ходе деятельности компании, любых проектов, могли быть уверены в точности, достоверности и закономерности этих показателей. Как ни парадоксально это звучит, последнее время все чаще приходится слышать от управленцев, что скорость принятия решений снижается не из-за недостатка имеющейся информации, а из-за ее избытка. Поэтому в автоматизации управленческого учета есть свои преимущества и соответственно недостатки.
Все это еще раз доказывает, что руководитель организации должен сам для себя решить необходимо ли вводить управленческий учет как отдельную систему, если да, то в каких масштабах его развивать, стоит ли его автоматизировать и так далее. Как уже отмечалось нами выше, все зависит от специфики самой организации. Но в любом случае на сегодняшний день рыночная экономика диктует особые требования к качеству управления предприятиям, и предприятие должно приспосабливаться к меняющимся реалиям рынка и привлекать новые методики управления.
Литература
1. Большов А.А. Развитие понятия управленческий учет // Бухгалтерский учет-2009 - №8 - 123 с.
2. Варфоломеев В.П., Умрихина С.В. Современные проблемы методов и способов организации управленческого учета в компании // Экономический анализ теория и практика- 2014 - № 1 - 64 с.
3. Васильева Л. С. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие по специальности "Бухгалтерский учет, анализ, аудит" / Л. С. Васильева, Д. И. Ряховский, М. В. Петровская, 2011. -
540 с.
4. Вахрушина М. А. Управленческий анализ: вопросы теории, практика проведения: монография / М. А. Вахрушина, Л. Б. Самарина, 2011. - 144 с.
5. Воронова Е. Ю. Управленческий учет: учебник - М.: Издательство Юрайт, 2011. - 551 с.
6. Друри К. Управленческий и производственный учет: учеб. для вузов по специальности "Бухгалт. учет, анализ и аудит" ; пер. с англ. [В. Н. Егорова] / К. Друри, 2012. - 1423 с.
7. Кальницкая И.В. Бухгалтерская финансовая учетно-аналитическая система для целей управления организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 39. С.9-17
8. Кальницкая И.В. Управленческая учетно-аналитическая система для целей управления
организацией // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 45. С. 11-17
9. Кальницкая И.В. Интегрированная учетно-аналитическая система для целей управления
организацией // Международный бухгалтерский учет. 2014. № 22. С.2-13
10. Козин Е. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Порядок постановки и основные направления развития : практ. рук. / Е.Б.Козин, Т.А.Козина, 2012. - 315 с.
11. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб.пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 352 с.
12. Костина Г.Ю. Кто и как должен заниматься управленческим учетом на предприятии // Справочник экономиста- 2013 - № 2 - 136 с.
13. Хорнгрен Ч. Т Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. / Ч. Т Хорнгрен, Дж. Фостер ; ред. Я. В. Соколов, 2011. - 416 с.
