CC BY
14НАУЧНЫЕ КОММУНИКАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУКИ. БАГРОВА Т.Б. ПРИМЕНЕНИЕ
ОБЩИХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ОПРЕДЕЛИТЕЛЕЙ ПРИ ИНДЕКСИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ ПО УДК ПО СЕЛЬСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ
Рассмотрены вопросы индексирования по УДК документов по проблематике АПК и смежным с ним вопросам. Описаны особенности Отраслевых рабочих таблиц по УДК для АПК (ОРТ). Подчеркивается, что при их создании соблюдаются в обязательном порядке правила и методики работы с УДК. ОРТ не противоречат требования ГОСТ Р 7.0.90-2016. Описаны примеры использования общих и специальных определителей в процессе индексирования.
Ключевые слова: классификационные системы; УДК; индексирование; АПК; ЦНСХБ
BAGROVA T. B.
USE OF GENERAL AND SPECIAL QUALIFIERS FOR UDC TEXT INDEXING ON AGRICULTURE.
Issues of UDC text indexing in regards to the AIC subjects and related issues are considered. The peculiarities of UDC industry-specific work sheets (ISWS) for the AIC developed in the CSAL are described. It is emphasized that when they are created the rules and procedures for working with UDC are compulsorily observed. The ISWS do not contradict with GOST R 7.0.90-2016. Examples of using general and special qualifiers in the indexing process are described.
Key words: classification systems; UDC; indexing; AIC; CSAL
НАУЧНЫЕ КОММУНИКАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУКИ. БАГРОВА Т.Б. ПРИМЕНЕНИЕ ОБЩИХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ОПРЕДЕЛИТЕЛЕЙ ПРИ ИНДЕКСИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ ПО УДК ПО СЕЛЬСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ
Универсальная десятичная классификация (УДК) широко используется во всем мире как универсальное международное средство систематизации, в первую очередь, благодаря своей универсальности, политематичности - объединению всех отраслей знаний в единой универсальной структуре с общей десятичной нотацией. УДК предназначена для индексирования и поиска сведений в документальных массивах по содержательным признакам [1, с. 6]. В СССР применение УДК было введено Постановлением №445 Совета Министров СССР от 14 мая 1962 г. «О мерах по улучшению организации научно-технической информации в стране», которое обязывало научно-технические библиотеки и органы НТИ использовать УДК для систематизации документов по естественным и техническим дисциплинам [2, с. 3], с этого времени начали использовать УДК в библиотеках АПК и Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке (ЦНСХБ). Необходимость простановки индексов УДК нормирована большим числом государственных стандартов. [3, с. 18].
С 1 июля 2017 г. вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.90-2016 СИБИД «Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования». Настоящий стандарт устанавливает структуру, принципы построения, правила ведения и использования таблиц Универсальной десятичной классификации (далее УДК) для индексирования и поиска документов и для формирования информационных запросов по содержательным признакам. В целом Универсальная десятичная классификация характеризуется несколькими основными свойствами: универсальность, десятичность, а также многоаспектность, как заложенную в структуре основной таблицы, так и возникающую при применении вспомогательных таблиц и приемов образования индексов, несущих в себе элементы стандартизации. Благодаря существованию единого иерархического кода, общих правил построения индексов и непременному показу взаимосвязей между разделами, а также легко сокращаемой дробности она успешно применяется в различных по объему и по назначению фондах. [4, с. 8]. В ЦНСХБ УДК давно и успешно применяется для классификации документов по сельскому хозяйству и смежным областям. ЦНСХБ является создателем «Отраслевых рабочих таблиц Универсальной Десятичной Классификации (УДК) для агропромышленного комплекса (АПК)» (ОРТ). Особенность ОРТ в том, что они в основном состоят из составных и сложных индексов. Индекс ОРТ является практически готовым классификационным решением, поэтому существенно облегчает работу систематизатора. В таблицах УДК все отрасли сельского хозяйства собираются в основном классе 63: растениеводство, животноводство, лесное хозяйство, охота, рыбоводство, молочное и мясное хозяйство и пр., а также продукты земледелия и животноводства и способы их первичной переработки. Необходимость создания ОРТ объясняется особенностью индексирования по вопросам АПК является
то обстоятельство, что в Основных таблицах УДК, 4-е издание, том VII, класс 63 Сельское хозяйство не представлен единым рядом индексов, отражающих все аспекты сельского хозяйства. Несмотря на то, что в этих таблицах даются примеры образования комбинированных индексов, этого подчас недостаточно для наиболее полной и всесторонней характеристики индексируемого документа. При их разработке, безусловно, используются все принципы, правила и методики, применяемые УДК. Так при отражении отдельных вопросов, общих для отраслей сельского хозяйства, но отсутствующих в классе 63, применяются в основном комбинированные классы, определяемые путем соединения основных и/или вспомогательных классов УДК синтаксическими знаками и обозначаемые комбинированными индексами. В ОРТ используются комбинированные индексы, которые могут быть сложными и составными. Под сложным индексом понимают комбинированный индекс, образованный путем присоединения определителей к коду основного класса УДК. Составной индекс - это комбинированный индекс, образованный путем соединения двух или более кодов классов УДК синтаксическими знаками (двоеточием, плюсом, косой чертой) и/или в комбинации с классами вспомогательных таблиц. К вспомогательным таблицам относятся Таблицы знаков соединения, содержащие специальные знаки с правилами их применения для образования комбинированных классов УДК, а также Таблицы общих и специальных определителей. Определители служат для дальнейшей детализации индексов, качественной характеристики документов и отражают общие, повторяющиеся для многих предметов признаки. Комбинируя индексы основной таблицы с определителями, можно получить большое количество сложных индексов, что расширяет диапазон классификации в целом. Следует отменить, что определители присоединяются к коду основного класса с теми синтаксическими знаками, которые указаны во вспомогательных таблицах данных определителей, и в порядке, определяемом Основными правилами методики индексирования по УДК, а также согласно требования ГОСТ Р 7.0.90-2016.
Рассмотрим применение общих и специальных определителей на конкретных примерах индексирования документов по сельскому хозяйству. Общие определители, как это явственно следует из самого названия, отражают общие, применяемые к любому индексу основных таблиц УДК, категории и признаки и служат для стандартного обозначения этих общих характеристик. Общие определители делятся на зависимые, используемые только в сочетании с кодами основных классов УДК (определители свойств, материалов, лиц и др.), и независимые (определители языка, формы документа, места и др.), которые могут быть использованы как самостоятельные индексы, но и при необходимости выступать в роли самостоятельных индексов, детализируемых путем непосредственного присоединения к ним основных индексов, а также общих определителей.
При систематизации документов сельскохозяйственной тематики соблюдаются все правила и принципы Общей методики индексирования, как и при работе с документами других тематик. Поэтому не будем останавливаться на них подробно, приведем лишь несколько примеров.
Например, сложный индекс с общим зависимым определителем:
631.526.32-048.24 Сортоиспытание сельскохозяйственных культур, где 631.526.32 - Сорт (простой индекс класса 631.5 - Агротехника), а -048.24 - Испытание. Пробное мероприятие (общий определитель отношений, процессов и операций).
Или:
631.6(035) Справочник по мелиорации сельского хозяйства, где 631.6 - сельскохозяйственная мелиорация, а (035) - Справочники (общий определитель формы документа.
В данном сложном индексе используется общий независимый определитель, который при необходимости может быть использован как самостоятельный индекс УДК посредством выноса его перед индексом основного класса [5, с. 64]. Данный прием, называемый «интеркаляцией», позволяет обозначать классы документов, объединенных не по тематике, а по признакам формы содержания. Так, полученный индекс (035)631.6 определяет предпочтительность отнесения данного документа к массиву справочных материалов в тех фондах, где эти признаки рассматриваются как наиболее важные. Однако Общей методикой индексирования по УДК рекомендуется применять этот метод лишь при организации фондов, при расстановке «на полке», т.к. он позволяет по порядку индексов УДК располагать массив документов по признакам формы документа, географической или иной привязки, если эти признаки в данном фонде являются приоритетными. Таким способом организована расстановка документов в некоторых фондах Открытого доступа ЦНСХБ, что значительно облегчает пользователям поиск нужных материалов. Теперь обратимся к использованию специальных определителей.
Специальные определители служат для обозначения понятий, общих для одной или нескольких отраслей. Они являются подвижной, отделяемой частью индекса, которая может быть присоединена к любому индексу данного раздела для его дальнейшего стандартного уточнения. Различают специальные определители трех видов по их отличительным символам:
.01/.09 определители с точкой-ноль; -1/-9 определители с дефисом; '1/'9 определители с апострофом.
Специальные определители с точкой-ноль имеются практически в каждом отдельном подклассе Общего класса 63. Однако, семантика этих определителей в каждом классе своя, и при совпадении обозначений их смысл в разных классах обычно не имеет ничего общего.
На примере специального определителя .012 рассмотрим разные значения полученных сложных индексов. Так, индекс
631.22.012 Устройства для привязывания или запирания, например при беспривязном содержании животных относится к классу631.22 Животноводческие постройки и сооружения;
635.012 Опытное и научное овощеводство - к классу 635 Овощные растения. Огородничество. Декоративное садоводство;
636.012 Происхождение и эволюция сельскохозяйственных животных - к классу 636 Животноводство
Таким образом, один и тот же специальный определитель в разных разделах одного общего для них класса 63 несет абсолютно разную смысловую нагрузку.
Весьма обширный список специальных определителей с точкой-ноль относится к классу 631.3 - Сельскохозяйственные машины и орудия. Сельскохозяйственное оборудование, за исключением более узких тематических разделов, имеющих собственные специальные определители.
Например:
631.331.024.2 - Сошники сеялок, где 631.331- Сеялки (подкласс вышестоящего класса 631.33 -Посевные машины и орудия...), а 024.2 - Сошники (специальный определитель, используемый только в классе 33).
Специальные определители -1/-9 подробно разработаны в разделе 62 Инженерное дело. Техника в целом. Эти определители содержат целый ряд понятий для различных характеристик машин и аппаратов, а также характеристики веществ по агрегатному состоянию, изделий - по форме и т.д. Однако они применяются не только в разделе 62, но специальным методическим указанием распространяются на весь класс 6, а также частично используются в классах 5 и 7.
При индексировании материалов по сельскому хозяйству чаще всего они применяются в классе 631.3 Сельскохозяйственные машины и орудия. Сельскохозяйственное оборудование. В данном классе имеется методическое указание: 631.3-1/-9 подразделять как 62-1/-9, что означает использование в данном классе специальных определителей класса 62 Инженерное дело.
Например:
631.3-83 Электрический привод почвообрабатывающих машин, где
-83 Характеристики машин по виду приводов; с электрическим приводом (специальный определитель к классу 62)
Однако определители -1/-9 из класса 62 применяются не только для систематизации документов по механизации сельского хозяйства, но и во всех разделах класса 63, за исключением 633/635.
Например:
636.22/.28.084.75-52 Автопоилки для крупного рогатого скота.
Здесь использованы два специальных определителя разных типов:
.084.75 Поилки (специальный определитель к классу 636 Животноводство) и -52 Автоматически контролируемые, регулируемые или управляемые машины и процессы (специальный определитель к классу 62 Инженерное дело).
Специальные определители '1/'9, в отличие от .01/.09 и -01/-09, выполняют синтетическую роль и служат для комплексного обозначения отдельных составляющих элементов, свойств и других характеристик. В одних случаях они приведены в виде таблиц, в других - должны быть образованы из основных индексов. Так, в Таблицах специальных определителей к классу Животноводство при специальном индексе .085 Корма в целом имеется методическое указание о дальнейшей детализации специальных определителей .085.5/.087 либо путем присоединения специальных определителей .085.1/.4 непосредственно к ним, либо путем замены повторяющихся цифр .085 апострофом.
Например:
636.085.522.55.085.34 Анализ качества кукурузного силоса, где .085.552.55 Кукурузный силос (специальный определитель к классу 636 Животноводство), а .085.34 Методика определения качества кормов (специальный определитель к этому же классу);
Или: 636.085.522.55'34 индекс, образованный при помощи апострофа, и характеризующий тот же вопрос.
При индексировании документов по сельскому хозяйству также достаточно часто используются специальные определители из других, смежных с сельским хозяйством классов, например из класса 59 Зоология.
Так, описание документов по биохимии охотничьих животных определяется составным индексом, состоящим из индексов двух классов:
639.1:591.1.05 Биохимия охотничьих животных
При этом в данном составном индексе, относящемся к вопросам сельского хозяйства, комбинируются (скомбинированы) индексы 639.1 Охота. Охотничье хозяйство и 591.1 Физиология животных со специальным определителем .05 Физиологическая химия. Общий обмен веществ к классу 591 Общая зоология.
Таким образом, при углубленном изучении вопроса по индексированию материалов сельскохозяйственной тематики, стало абсолютно очевидно, что в данном вопросе много тонкостей и нюансов. При индексировании материалов по сельскому хозяйству для более полного и детального отображения сути индексируемого документа используются как общие (применяемые во всех классах УДК), так и специальные определители разных типов и в разных сочетаниях. При этом в разных разделах общего класса 63 одни и те же специальные определители имеют различные толкования и в каждом разделе несут свое семантическое значение. Также достаточно часто применяются специальные определители из других классов, которые находят отражение в Полных таблицах по классу 63. специальными методическими указаниями, такими как «подразделение по аналогии» и пр.
В сочетании с достаточно обширным классом 63 такое количество разнообразных средств и приемов индексирования дают возможность наиболее полно и точно отразить все аспекты формы и содержания индексируемого документа, что в конечном результате и является главным назначением
УДК.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ Р 7.0.90-2016 СИБИД. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования. - М., Стандартинформ, 2017. - 23 с.
2. Методика систематизации по УДК документов по сельскому хозяйству и пищевой промышленности / Сост. Батяйкина Л.П.; Отв. Ред. Пирумова Л.Н.; ЦНСХБ РАСХН. - М., 2002. - 48 с.
3. Индексирование фундаментальных научных направлений кодами информационных классификаций: Универсальная десятичная классификация / О.А. Антошкова, Т.С. Астахова, В.Н. Белоозеров и др.; под ред. акад. Ю.М. Арского. - М., 2010. - 322 с.
4. Общая методика применения Универсальной десятичной классификации//УДК. Универсальная десятичная классификация. Полное издание на русском языке. Т. 1-8. - М.: ВИНИТИ, 2001-2006, - с. 526.
5. Учебное пособие по Универсальной десятичной классификации/гл.редактор акад.Ю.М.Арский . -ВИНИТИ РАН. - М., 2008 . - 150 с.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ
Багрова Татьяна Борисовна - старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»
sis@cnshb.ru
