Научная статья на тему 'Применение «Дерева целей» для совершенствования материально-технического снабжения организации'

Применение «Дерева целей» для совершенствования материально-технического снабжения организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
950
52
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Журнал
Terra Economicus
WOS
Scopus
ВАК
RSCI
ESCI
Область наук
Ключевые слова
ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ / МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ / ОРГАНИЗАЦИЯ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Алексеева А. И.

В отсутствие прежней системы планирования материально-технического снабжения (МТС) многие организации и сегодня не имеют эффективной ресурсной стратегии, в отличие от стратегии сбыта [2]. Традиционно считалось, что в организациях есть подразделения, приносящие прибыль (например, отдел продаж), и затратными являются подразделения, обеспечивающие их работу (например, отдел снабжения). Такое распределение обязанностей оправданно при малых размерах организации, но по мере ее развития увеличивается объем продаж и запасов, растут материальные потоки.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Применение «Дерева целей» для совершенствования материально-технического снабжения организации»

Однако, в последние годы, с позиций качества главного средства производства в сельском хозяйстве, наблюдаются крайне негативные тенденции резкого уменьшения гумуса почв и ухудшения их плодородия.

Продолжение этих процессов, снижение доли гумуса в чернозёмах до 3 и менее процентов могут обусловить уже в видимой перспективе кризисное состояние почв, а на восстановление утраченных свойств потребуются многие годы и огромные инвестиции. Не случайно, даже при росте издержек, урожаи во многих регионах Юга страны практически не растут.

Основными причинами падения плодородия почв являются следующие: низкий уровень и крайне несовершенная структура химизации — органических удобрений вносится мало, хотя именно они повышают уровень гумуса; низкое качество навоза, особенно в условиях гидросмыва; применение в растениеводстве технологий, предусматривающих многократную обработку одного и того же участка земли мощной и тяжёлой техникой, приводящей к нарушению комковатости и структуры почвы, как важного признака её плодородия; несовершенная структура посевов, когда на большей части пашни, в рамках полевых севооборотов, превалируют гумусоёмкие пропашные культуры, а площади многолетних трав и других гумусонакапливающих культур сокращаются, они в основном выведены в кормовые севообороты и прифермские участки.

Иными словами, в настоящее время в практике реализуется традиционная связь, когда те или иные элементы интенсификации прямо направлены на рост объёмов производства, без учёта послед-го ствий влияния на плодородие почвы. В современных условиях эту зависимость следует трансформи-

П

_п ь

о

ровать в следующую целенаправленную модель «система элементов интенсификации производства > рост плодородия почв > увеличение результатов и эффективности аграрного сектора экономики».

Расчёты показывают, что совершенствование структуры химизации, а также посевов, с позиций сочетания гумусоёмких и гумусонакапливающих культур (при том или ином уровне внесения орга-о нических удобрений), позволяет, при стабилизации или даже уменьшении объёмов издержек, существенно увеличить объёмы производства, снизить удельную себестоимость продукции, в целом по-^ высив эффективность аграрной экономики. Практика передовых хозяйств, в том числе колхоза «Крас-□ ная нива» Майского района КБР, до 90-х годов XX века полностью подтверждает эти постулаты.

о ф

АЛЕКСЕЕВА А.И.

ПРИМЕНЕНИЕ «ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ» ДЛЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

о а ф

ш

X

X >

0

1_

О -

х

X ф

ш

I—

а В отсутствие прежней системы планирования материально-технического снабжения (МТС) мно-

< гие организации и сегодня не имеют эффективной ресурсной стратегии, в отличие от стратегии сбы-

^ та [2]. Традиционно считалось, что в организациях есть подразделения, приносящие прибыль (напри-

о мер, отдел продаж), и затратными являются подразделения, обеспечивающие их работу (например,

0 отдел снабжения). Такое распределение обязанностей оправданно при малых размерах организации, ш но по мере ее развития увеличивается объем продаж и запасов, растут материальные потоки. Чтобы

управлять этими потоками, надежно обеспечивая производство материалами, необходимы новые методики и технологии, которыми обладает логистика. х Концепции логистического подхода к управлению организациями состоит в комплексном подо ходе к вопросам движения материальных потоков, процессу закупок и потребления материалов на ® производстве. Логистическая система должна охватывать и согласовывать закупки и использование '1 материалов, а также быть основой при стратегическом планировании и прогнозировании потребле-^ ния ресурсов, производства товаров и услуг, а также их продаж. Для эффективной логистической

1 деятельности требуется объединение усилий всех подразделений организации. Концептуальный о подход к развитию систем логистики, воплощающий эту идею, получил название «подхода на основе

9 всего предприятия» [2].

о

о о о.

Чтобы получить преимущество в конкурентной борьбе, необходимо управлять как поставками, так и отношениями с поставщиками. При помощи этого руководство организации сможет познакомиться с лучшими примерами из практики управления отношениями с поставщиками; раскрыть слабые места в организации поставок МР; значительно улучшить процессы и структуры снабжения; научиться тому, как можно использовать отдельные элементы оптимизации поставок [4, с. 12].

Автоматизация системы МТС считается одной из первоочередных задач в каждой крупной организации. Система управления материально-техническим снабжением (УМТС), функционируя в рамках организации, тесно связана со всеми подразделениями. Вследствие этого автоматизированная система УМТС должна быть интегрирована с уже существующими на предприятии финансово-бухгалтерскими системами или (при отсутствии таких систем) включать необходимые функции [1]. И этот процесс должен осуществляться постоянно, в соответствии с появлением новых функций УМТС.

Нарушение ритмичности и полноты поставок материальных ресурсов (МР) порождает множество проблем в организации, таких как:

- нарушение плана производства и снижение объемов производства;

- нарушение договорных условий по поставкам товаров потребителям и снижение авторитета организации на рынке производителей данного вида товаров и услуг; 3

- увеличение межоперационных и межцеховых запасов в связи с незавершенностью производства; ^

- увеличение запасов МР в целях предупреждения его нехватки;

- остановка оборудования и падение трудовой дисциплины и др.

В связи с этим, множество работ в области логистики, стандартизации деятельности в области материально-технического снабжения, автоматизации учета, контроля, оптимизации затрат и запа- ^ сов МР посвящено применению различных моделей и методов для совершенствования различных систем и функций материально-технического снабжения [2, 5, 6], но процесс принятия решений по-прежнему мало формализован, требует большого напряжения от аппарата управления, а результа- о ты остаются неудовлетворительными. Это обусловило необходимость оказания реальной помощи организациям по совершенствованию МТС и снижению ущерба от неритмичности и неполноты по- □

□ N

ставок сырья с применением научного аппарата системного и экспертного анализа, а также моделей прогнозирования.

Поскольку система МТС является сложной относительно имеющихся методов и средств управления, это позволяет применить для ее совершенствования метод системного анализа — дерево целей. о

Выбор дерева целей в качестве метода исследования на данном этапе решения задачи обуслов- £ лен следующими причинами. о

1. Дерево целей предлагается в системном подходе для осуществления этапа целеполагания при ® анализе сложных систем, который связан с активно-преобразовательной позицией, предполагающей х конструирование результата при наличии временных и ресурсных ограничений [3, с. 52]. о

2. Обычно считается, что проблема неритмичности и неполноты поставок МР порождается не в

о

системе, а где-то в среде, и ее решение мало зависит от организации-потребителя [4]. Структуриза- ф ция целей при построении дерева позволяет не только и не столько доказать наличие у организации о

целей по предупреждению нарушения планов поставок и снижение ущерба в случае недопоставки, о

^

о о

сколько выявить и использовать множество важнейших целей для эффективного решения проблем, включая те из них, которые не охвачены существующей оргструктурой.

3. При построении дерева целей реализуются возможности использования профессиональных знаний и опыта специалистов организации для целевого анализа системы. В основе предлагаемых в ряде работ методик, общим для них является то, что построение деревьев осуществляется экспертами.

0

1_

о о

ш

о

Предлагаемый нами вариант дерева целей обеспечения производства сырьем использует общую о схему структуризации сложной цели с применением оригинального состава оснований для декомпози- ^ ции, разработанных применительно к деятельности реальной структуры управления организацией. ^ Построение дерева целей осуществлялось при участии специалистов организации, что позво- ф лило им более полно представить деятельность организации при решении данной проблемы и оценить необходимый объем работ по совершенствованию материально-технического снабжения. ^ По мнению специалистов, наиболее существенными с точки зрения достижения глобальной цели ® явились цели, представленные на третьем уровне декомпозиции. Трех уровней декомпозиции оказалось достаточно для выявления целей, не реализуемых организацией (табл. 1) и реализуемых не- § удовлетворительно (табл. 2). О

Таблица 1. Перечень целей, не реализуемых организацией

Наименование цели

1. Проведение ретроспективного анализа полноты, ритмичности и качества поставок

2. Обеспечение прогнозирования полноты и ритмичности поставок всеми поставщиками по каждому виду МР

3. Прогнозирование ситуации с обеспечением производства МР, исходя из бюджета УМТС 4.Обеспечение профилактической работы с поставщиками на основе данных прогноза

5. Разработка вариантов замены ассортимента товаров, исходя из прогноза поставок МР

Перечень не реализуемых целей показывает, что в организации не осуществляется деятельность по анализу ритмичности и полноты поставок как по поставщикам, так и по видам МР. Отсутствие этих видов деятельности в структуре организации не позволяет ей своевременно реагировать на изменение ситуации с поставками МР и предупреждать появление неблагоприятных тен-3 денций.

^ Данные нижеприведенной таблицы говорят о том, что в организации не реализуется логисти-о ческий подход к предупреждению и снижению ущерба от неритмичности и неполноты поставок сы-7 рья, когда проблема должна решаться не только на уровне отдела материально-технического снаб-Ги жения, но при ее разрешении необходимо участие всей организации.

^ Таблица 2. Перечень целей, реализуемых неудовлетворительно

Наименование цели

о Ь

N □

N о

I—

ф

I—

х

0 а ф

ш

1 На основе не реализуемых организацией целей и целей, реализуемых неудовлетворительно, о были определены задачи первой очереди. При выборе задач первой очереди учитывалась их значи-° мость с точки зрения достижения важнейшей цели — обеспечение снижения ущерба организации ф от несвоевременности, неритмичности и неполноты поставок сырья. Данная цель была определена о на основе обобщенного мнения ведущих специалистов исследуемой организации.

о В комплекс задач первой очереди вошли следующие:

и - обеспечение ретроспективного анализа полноты и ритмичности поставок на основе комплек-

2 сной оценки ситуации с поставками МР по организации в целом, деятельности каждого из поставщи-2 ков по всем поставляемым МР, а также оценки остроты проблем по каждому виду МР;

о - оценка ситуации с обеспечением производства МР, исходя из плана потребности в МР, составов ленного на основе заявок, и представление данной информации руководству организации для своев-о ременного принятия решений по предупреждению нарушений поставок МР; ^ - отбор поставщиков, исходя из ретроспективной оценки их деятельности; ^ - составление договоров на поставки с учетом оценки полноты и ритмичности поставок от каж-ф дого поставщика по всем видам МР.

ш

Реализация названных задач включает: * - совершенствование системы стандартов организации, отражающих организационное, право-

? вое, информационное и другие виды обеспечения решения данных задач;

Л - изменения и дополнения положений по подразделениям и должностных инструкций отдель-

5 ных лиц, закрепляющие новые функции;

1. Заключение договоров с потребителями с учетом замены ассортимента товаров

2. Обеспечение возмещения ущерба за счет поставщика

3. Определение оптимальных запасов по ассортименту и объему в целях обеспечения ритмичности производства

4. Обеспечение оптимальной загрузки оборудования, исходя из реального запаса МР

5. Изменение технологических параметров работы оборудования и технологических процессов изготовления товаров с учетом реальной ситуации по обеспечению производства МР

о

- совершенствование программного обеспечения логистической системы организации, обеспечивающие возможность применения математических методов для решения поставленных задач.

При решении такой задачи появляются новые функции у маркетинговых служб, подразделений, осуществляющих подготовку производства, производственных подразделений, бухгалтерии, а также подразделения, осуществляющего компьютеризацию деятельности организации.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Планирование организация работ по совершенствованию обеспечения предприятия МР позволяет руководству организации на этапе планирования предупреждать и устранять проблемы с поставками МР, а на этапе реализации планов — контролировать выполнение планов и принимать оперативные решения по снижению ущерба от несвоевременности обеспечения производства МР.

Масштабность деятельности организации по совершенствованию материально-технического снабжения вызывает необходимость применения методов стратегического управления, где результативным является инструментарий системного анализа.

Предлагаемый вариант дерева целей совершенствования деятельности организации при нарушении полноты и ритмичности поставок может рассматриваться как нормативный проект полного состава задач по обеспечению организации МР, раскрывает содержание деятельности организации, обуславливающее логистическую направленность системы материально-технического снабжения.

ЛИТЕРАТУРА.

1. Гомонов А. Автоматизация материально-технического снабжения // Финансовая газета. 27.08.04.

№ 035.

/ Business Process Management Journal. 2003. Vol. 9(4).

П

.0 b 0 CD 7

cu

2. Горобец O.C., Hoc B.A. Эволюция и теоретические основы логистического менеджмента // Эконо- ^ мика и управление производством: Межвуз. сб. Вып. 3. СПб.: Изд-во СЗГТУ, 2001. y-j

3. Тарасенко Ф.П. Прикладной системный анализ. Наука и искусство решения проблем. Томск: Изд- ^ во ТГУ, 2004. о

4. Штефан М.В. Управление поставщиками. М.: КИА центр, 2006.

5. Chandra C., Kumar S. An application of a system analysis methodology to manage logistics in a textile □

supply chain // An International Journal. 2000. Vol. 5(5). О

6. McLarney C. A driving force: an analysis of strategic planning in the Canadian automotive industry /

АМИРОВ Р.Ф.

КЛАССИФИКАЦИЯ ВИДОВ ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ В ФИНАНСОВОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ

а i— ф i—

s о а ф

X >

X ф

О

а о

В рыночной экономике система финансовых потоков настолько сложна и многообразна, что со- $ здать ее единую, стройную модель, охватывающую все аспекты финансовой деятельности всех учас- о тников экономических отношений и учитывающую все факторы, влияющие на движение экономи- о ческого капитала внутри национальной экономики, а также причины, в результате которых этот ка- °

ш

О

питал меняет свое денежное выражение, не представляется когда-либо возможным. Пока лишь предпринимаются попытки расчленить эту систему на составляющие элементы, выявить наибольшее ко- о личество взаимосвязей (причем пока — только внутри системы), дать описательные характеристики тенденций, возникающих в ней в тот или иной момент (период) времени. При этом до сих пор не Ц выработано какой-либо классификации элемента системы — собственно, самих финансовых пото- о ков. По этой причине мы решили разобраться во всем многообразии финансовых потоков, предста- ™ вив классификацию их видов с целью более глубокого понимания этой экономической категории, что, 5 в свою очередь, поможет современному финансовому менеджменту выйти на качественно новый ф уровень управления экономическим капиталом. | Следует сразу оговориться, что представленная нами классификация в известной мере не пре- ° тендует на полноту и универсальность вследствие того, что категория «финансовый поток» является §

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.