Научная статья на тему 'ПРИМЕНЕНИЕ АУТСОРСИНГА ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ'

ПРИМЕНЕНИЕ АУТСОРСИНГА ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
168
31
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Журнал
Экономический журнал
ВАК
Область наук
Ключевые слова
АУТСОРСИНГ / МАШИНОСТРОЕНИЕ / АУТСОРСИНГ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ХОЗЯЙСТВ / АУТСОРСИНГ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ХОЗЯЙСТВ / АУТСОРСИНГ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Ивановская Ирина Викторовна

В статье определены подходы к управлению предприятием машиностроения на основе концепции аутсорсинга. Экономически обоснована организация системы аутсорсинга непрофильных видов деятельности и отдельных управленческих функций машиностроительного предприятия. Произведен анализ затрат и эффективности функционирования инструментального, ремонтного и транспортного хозяйства, участка благоустройства и быта, отдела АСУП и выявлены основные причины перехода на аутсорсинг, ориентированный на снижение производственных затрат, ускорение адаптации к условиям внешней среды, улучшение качества продукции и уменьшение рисков.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

APPLICATION OF OUTSOURCING TO INCREASE THE EFFICIENCY OF MACHINEBUILDING ENTERPRISES OPERATION

The article defines the approaches to management of machine-building enterprise on the basis of outsourcing concept. The organization of the outsourcing system for non-core activities and individual management functions of a machinebuilding enterprise has been substantiated economically. The analysis of costs and efficiency of functioning of tool, repair and transport facilities, the site of improvement and life, the ACS department has been made and the main reasons of transition to outsourcing oriented at reduction of production costs, acceleration of adaptation to environmental conditions, improvement of product quality and reduction of risks have been revealed.

Текст научной работы на тему «ПРИМЕНЕНИЕ АУТСОРСИНГА ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ»

ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ НАРОДНЫМ ХОЗЯЙСТВОМ Economy and Management of National Economy

И. В. Ивановская

ПРИМЕНЕНИЕ АУТСОРСИНГА ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

I. V. Ivanovskaya

Application of Outsourcing to Increase the Efficiency of Machinebuilding Enterprises Operation

Машиностроительные предприятия Республики Беларусь характеризуются высокой степенью автономности организации производственного процесса, где значительную роль играют вспомогательные и обслуживающие структурные подразделения. Обременение непрофильными видами деятельности в условиях нестабильности внешней среды и растущей конкуренции на внешних рынках существенно снижает эффективность их функционирования1, 2. Анализ теории и опыта работы зарубежных компаний показывает, что повышение эффективности производства обеспечивается, в том числе за счет перестройки структуры организации, перехода к активной политике инновационного обновления, способности адаптироваться к изменениям рынка путем выделения непрофильных производств и организации аутсорсинга3. Аутсорсинг выступает инструментом решения проблемы рационального распределения времени и ресурсов между основными и непрофильными подразделениями, действует в формате межфирменного сотрудничества и определяет возможность концентрации усилий на основных видах деятельности без нанесения ущерба вспомогательным функциям и процессам. Низкий уровень реализации аутсорсинга в промышленном производстве республики в значительной мере связан с отсутствием методологического опыта его использования и внедрения в практику. Поэтому вопросы разработки методического и прикладного обеспечения реализации аутсорсинга машиностроительными предприятиями являются актуальными, так как они направлены на снижение стоимости производства продукции и повышение эффективности на основе организационных решений4.

В исследовании произведена оценка эффективности функционирования непрофильных видов деятельности5 и отдельных управленческих функций ОАО «Гомельский завод литья и нормалей» (ОАО «ГЗЛиН») в контексте целесообразности внедрения аутсорсинга. В качестве объектов аутсорсинга

выбраны инструментальное и транспортное хозяйства, участок благоустройства и быта и функция 1Т (отдел АСУП) (рисунок 1).

Общая доля затрат предприятия на содержание инструментального, ремонтного и транспортного хозяйств, участка благоустройства и быта, отдела АСУП в общей сумме затрат в период 2017-2019 гг. увеличилась от 5,1 % до 5,5 %, что является достаточно высоким показателем.

Рис. 1. Организационная структура управления вспомогательным

хозяйством ОАО «ГЗЛиН»

По результатам проведенного анализа эффективности непрофильных видов деятельности ОАО «ГЗЛиН» установлен рост затрат на единицу объема выполненных работ соответствующих структурных подразделений (инструментального, транспортного хозяйства); перерасход цеховых затрат в значительной мере получен по статье расходов на оплату труда персонала.

Анализ динамики затрат на благоустройство и быт показал, что на протяжении всего анализируемого периода данная статья затрат имела тенденцию к увеличению: темп роста 2019 г. составил 124,73 %; при этом доля затрат на приобретение инвентаря и хозяйственных средств обозначена в размере 54 % и определяет актуальным исследование эффективности аутсорсинга в данном секторе.

По результатам анализа затрат на содержание ОАСУП установлена тенденция их роста: цепные темпы роста в периоде 2017-2019 гг. соответственно составили 217,24; 267,19 %. В 2018 г. относительно 2017 г. данный прирост в значительной мере определен увеличением сумм командировочных расходов (относительный прирост 138,47 %), расходов по оплате труда (относительный прирост 146,15 %); прирост в 2019 г. определен ростом командировочных расходов в 4,56 раза, расходов на амортизацию - в 2,25 раза.

Оценка экономической целесообразности передачи на аутсорсинг непрофильных видов деятельности проводилась в комплексе с оценкой риска

в результате его реализации. Использование аутсорсинга порождает фундаментальные риски, многих из которых нельзя избежать: вопросы интеллектуальной собственности, риск раскрытия конфиденциальной информации, потери институционального знания и контроля над функциями, переданными в аутсорсинг; часто снижается способность организации оперативно реагировать на изменения на рынке.

В целях оптимизации затрат на содержание вспомогательных хозяйств предприятия рекомендована передача их на аутсорсинг.

Произведена оценка целесообразности передачи на аутсорсинг функций инструментального хозяйства ОАО «ГЗЛиН». В результате анализа было выявлено, что доля затрат инструментального хозяйства в общей сумме затрат предприятия в 2019 г. составил 2,8 %. Услуги по изготовлению и ремонту инструмента в г. Гомеле представляет предприятие РУП «ГЗСИиТО». Данное предприятие оказывает услуги по изготовлению различного рода резцов, ножей рифленых с пластинами из твердого сплава, штампы холодной штамповки весом от 0,3 т до 20 т, приспособления сварочно-сборочные и механические, прессформы, специальный режущий инструмент, развертки, зенкера, метчики, резьбовые ролики, протяжки, фрезы, специальный мерительный инструмент, скобы и шаблоны. Также производством инструмента занимаются Частное предприятие «Эргус» (г. Минск), производящее круги отрезные, зачистные, лепестковые, диски алмазные сегментные. ООО «СнабИндустрия» (г. Минск) занимается выпуском сверл по металлу, метчики по металлу, плашки по металлу, фрезы, развертки, втулки, полотна ножовочные, круги алмазные и другие виды инструмента. ЗАО «Белросслав» производит наконечники для инструмента твердосплавные спеченные.

Исходя из проведенных исследований рынка услуг на предмет возможности передачи на аутсорсинг инструментального хозяйства ОАО «ГЗЛиН», а также приняв в расчет значимость передаваемой функции для исследуемого предприятия, имеющиеся в его распоряжении ресурсы, стоимость продукции, частоту возникновения потребности предприятия в его услугах, сделан вывод о невозможности передачи на аутсорсинг всех функций инструментального хозяйства по ряду причин.

Представленные потенциальные аутсорсеры оказывают услуги лишь по изготовлению инструмента и оснастки (функции же инструментального хозяйства не сводятся только к изготовлению и обновлению инструмента), поэтому оценить стоимость услуг аутсорсинга не представляется возможным. Каждый производитель специализируется на выпуске определенных видов продукции, что делает невозможным передачу на аутсорсинг процесса производства специнструментов для ОАО «ГЗЛиН».

Можно учредить новое юридическое лицо и перевести туда весь персонал инструментального хозяйства, но в этом случае новое предприятие будет работать только на одного заказчика (с большой вероятностью и долгое время), и все потери, связанные с простоем персонала и так далее, а

также затраты на административный персонал ложатся на этого заказчика и не позволяют сократить стоимость услуг.

В силу значимости инструментального хозяйства для предприятия ряд его функций (обоснование потребности в различных видах инструмента, обеспечение своевременной выдачи инструмента и оснастки в цеха предприятия и другие) не могут быть переданы на аутсорсинг. Передача на аутсорсинг инструментального хозяйства сопряжена с возникновением различного рода рисков, связанных со сложностью производственного процесса, высоким влиянием аутсорсинга на качество конечной продукции, что приведет к необходимости высокой степени управления аутсорсингом со стороны предприятия-заказчика6.

На ремонтное хозяйство ОАО «ГЗЛиН» в 2019 г. приходилось 1,1 % всех затрат предприятия. Связаны они, прежде всего, с оплатой труда персонала, занятого в ремонтном хозяйстве; с закупкой дорогостоящего диагностического оборудования с очень низким коэффициентом использования (необходимость использования многих приборов возникает не чаще 1-2 раз в год); с оплатой обучения и повышения квалификации сотрудников ремонтных служб; с необходимостью содержания складов запасных частей. В стремлении к снижению этих затрат предприятие сокращает склады запасных частей, а зачастую пополняет их за счет наиболее дешевых комплектующих, без применения входного контроля. Также из числа сотрудников ремонтного персонала происходит «вымывание» наиболее опытных и квалифицированных кадров по причине невысокой заработной платы. Кроме того, низкая квалификация ремонтного персонала, недобросовестное отношение к работе приводит к тому, что их деятельность наносит предприятию больше вреда, чем пользы. Зачастую ремонтники намеренно не принимают должных мер по предотвращению преждевременного выхода из строя оборудования, чтобы не уменьшать загрузку ремонтных участков, обосновывая тем самым свое существование и значимость.

В отличие от данной ситуации, организация, осуществляющая аутсорсинг, прямо заинтересована в поэтапном приведении оборудования в надлежащее техническое состояние и поддержание его в таком виде длительное время, так как аварийный выход из строя приводит к дополнительным затратам и уменьшению прибыли, а также наносит ущерб репутации ремонтного предприятия. Кроме того, превентивные меры позволяют избежать частых капитальных ремонтов, что благоприятно сказывается на сроке службы оборудования.

В Беларуси практика передачи функций по обслуживанию электрооборудования сторонней специализированной организации, несмотря на очевидные преимущества, пока не находит массового применения. Основная причина - отсутствие компаний, предлагающих качественные услуги в этой области. Сервисный центр ООО «ВЭРЗ» (г. Минск) предлагает следующие услуги:

- организация консигнационных складов запасных частей и комплектующих, ориентированных на потребности конкретного потребителя;

- разработку программ превентивного технического обслуживания на основе анализа информации о предыдущем опыте эксплуатации, с учетом конкретных условий, в которых функционирует оборудование;

- комплексная диагностика с использованием средств неразрушающего контроля;

- выполнение работ по ремонту, техническому обслуживанию электрических машин и оборудования;

- модернизация оборудования, направленная на повышение эффективности и увеличения срока службы;

- профессиональный монтаж, наладка оборудования, отремонтированного и вводимого в эксплуатацию впервые;

- перевод оборудования на обслуживание по фактическому состоянию.

Анализ целесообразности перевода ремонтного хозяйства ОАО «ГЗЛиН» на аутсорсинг произведен по критерию снижения издержек (таблица 1).

Таблица 1

Оценка целесообразности передачи на аутсорсинг ремонтного хозяйства ОАО «ГЗЛиН»

Собственные издержки на содержание ремонтного хозяйства Расходы предприятия при переводе ремонтного хозяйства на аутсорсинг

Цеховая себестоимость РМЦ, тыс. руб. 7576,6 Разработка программ превентивного технического обслуживания на основе анализа информации о предыдущем опыте эксплуатации, с учетом конкретных условий, в которых функционирует оборудование, тыс. руб. 1720,0

Затраты отдела главного механика, тыс. руб. 3636,8 Комплексная диагностика с использованием средств неразрушающего контроля, тыс. руб./год 2200,0

Выполнение работ по ремонту, техническому обслуживанию машин и оборудования, тыс. руб./год 20004500,0

Итого, тыс. руб. 11213,4 Итого расходы 8420,0

Экономический эффект

2793,4 тыс. руб.

При передаче на аутсорсинг процессов ремонта оборудования величина ожидаемого экономического эффекта составит 2793,4 тыс. руб., в первую очередь за счет сокращения затрат на содержание собственного штата работников, на обучение и повышение квалификации сотрудников ремонтного хозяйства; отсутствия необходимости приобретения

дорогостоящего диагностического оборудования с низким коэффициентом использования, а также содержания складов запасных частей. ОАО «ГЗЛиН» получит высококвалифицированные услуги, так как выбранная компания-аутсорсер имеет большой опыт работы в отношении данного процесса аутсорсинга. Вероятность появления сбоев в процессе аутсорсинга, вызванном сложностью технологических процессов на предприятии и квалификацией аутсорсера, очень низкая. Приведенный экономический эффект показывает целесообразность передачи ремонтного хозяйства ОАО «ГЗЛиН» на аутсорсинг.

Оценка целесообразности передачи на аутсорсинг функций транспортного хозяйства ОАО «ГЗЛиН».

Для оценки целесообразности передачи транспортного хозяйства на аутсорсинг изучен рынок аутсорсинга транспортных услуг; произведен сравнительный анализ затрат предприятия на содержание собственного транспортного хозяйства с расходами на услуги аутсорсинга. Транспортные услуги в г. Гомеле представляют такие компании как БЭЛЕКС-ЛОГИСТИК, MARK TRANS TREND, ОДО «Белаварпромтранс», ОДО «А-Курс», а также большое количество индивидуальных предпринимателей. Все компании предоставляют широкий спектр услуг - от региональных до крупногабаритных международных перевозок, страхование груза при грузоперевозке в случае необходимости. В результате проведенного анализа услуг, оказываемых транспортными компаниями г. Гомеля, было установлено, что цена аренды автомобиля включает в себя расходы на ГСМ, оплату экипажа и страховку. Во всех компаниях, предоставляющих такие услуги, установлен определенный суточный километраж - от 20 до 300 км, превышение которого оплачивается дополнительно. Сравнительный анализ затрат ОАО «ГЗЛиН» на содержание собственного транспортного хозяйства и стоимости аутсорсинга представлен в таблице 2.

Таблица 2

Сравнительный анализ затрат предприятия на содержание собственного транспортного хозяйства и стоимости аутсорсинга

Затраты предприятия на содержание транспортного хозяйства Расходы предприятия при передаче транспортного хозяйства на аутсорсинг

Цеховая себестоимость, тыс. руб. 13136,6 Стоимость услуг аутсорсера, тыс. руб./год 4626,8

- транспортный цех 7075,2

- железнодорожный цех 6061,4 Железнодорожный цех, тыс. руб. 6061,4

Затраты транспортно-технологи-ческого отдела, тыс. руб. 2613,1 Дополнительные затраты, тыс. руб. 870,2

Итого, тыс. руб. 15749,7 Итого, тыс. руб. 11558,4

Экономический эффект

4191,3 тыс. руб.

Таким образом, на основе полученных нами результатов можно сделать вывод о целесообразности передачи транспортного хозяйства (исключая

железнодорожный цех) ОАО «ГЗЛиН» на аутсорсинг. Кроме снижения затрат, предприятие получит такие преимущества как: возможность сконцентрироваться на основной деятельности; повышение качества услуг, предоставление обновленного автопарка компанией-аутсорсером, надежность и стабильность, отсутствие зависимости от болезней или увольнения работников. При этом существенно сократиться документооборот, предприятие получит доступ к профессиональным знаниям, решит проблемы нарушений трудовой дисциплины. ОАО «ГЗЛиН» получит высококвалифицированные услуги при среднем уровне риска появления сбоев в процессе аутсорсинга. Проанализировав степень управления процессами аутсорсинга, сделан вывод о том, что при передаче на аутсорсинг транспортного хозяйства управление ограничится мониторингом промежуточных контрольных точек выполнения субподрядчиком своих обязательств по договору.

Оценка целесообразности передачи на аутсорсинг функций участка благоустройства и быта (УБиБ) ОАО «ГЗЛиН» позволила установить, что аутсорсинг процессов клининга и благоустройства привлекательнее, чем собственная служба по благоустройству и быту. В ходе исследования изучены предложения на рынке аутсорсинга процессов клининга и благоустройства; проведена сравнительная оценка эффективности передачи процессов клининга и благоустройства на аутсорсинг с собственными затратами ОАО «ГЗЛиН» на содержание участка благоустройства и быта. Аутсорсинг услуг клининга в г. Гомеле представляют такие компании как ЧУП «Профессиональная уборка», УП «Комфорт в кубе» и др. Конкретное время для проведения работ выбирается с учетом пожеланий заказчика.

Сравнительный анализ затрат предприятия на содержание участка благоустройства и быта и затрат предприятия при передаче процессов клининга и благоустройства на аутсорсинг представлен в таблице 3.

Таблица 3

Сравнительный анализ затрат предприятия на содержание УБиБ и расходов предприятия при передаче процессов клининга и благоустройства на аутсорсинг

Собственные затраты предприятия на содержание УБиБ Расходы предприятия при передаче процессов клининга и благоустройства на аутсорсинг

Расходы на оплату труда, тыс. руб./год. 386,4 Стоимость услуг уборки помещений, тыс. руб./год, тыс. руб. 75,9

Расходы на спец. одежду, обувь, охрану труда, тыс. руб./год. 16,5 Стоимость услуг уборки территории предприятия, тыс. руб./год, тыс. руб. 204,5

Расходы на содержание и эксплуатацию хоз. инвентарь, тыс. руб. 24,1

Расходы на хоз. средства, тыс. руб. 7,5 Стоимость услуг благоустройства территории предприятия, тыс. руб./год, тыс. руб. 108,9

Прочее, тыс. руб. 68,0

Итого, тыс. руб._| 505,9 | Итого, тыс. руб._| 389,3

_Экономический эффект_

_116,6 тыс. руб._

Величина ожидаемого экономического эффекта составляет 116,6 тыс. руб. и определяет целесообразность аутсорсинга процессов клининга и благоустройства для ОАО «ГЗЛиН». Кроме того, реализация аутсорсинга позволит снизить и фиксировать затраты на обслуживание здания; продлить срок жизни мебели и оборудования; повысить привлекательность организации в глазах сотрудников и клиентов; обеспечить и поддерживать высокий статус организации. ОАО «ГЗЛиН» получит

высококвалифицированные услуги, так как аутсорсинг процессов клининга и благоустройства достаточно развитии в Гомельском регионе; многие компании, представленные на рынке услуг, имеют опыт работы в отношении данного процесса аутсорсинга, положительные отзывы от потребителей. Вероятность появления сбоев в процессе аутсорсинга, вызванном сложностью технологических процессов на предприятии и квалификацией аутсорсера, очень низкая. Необходимость управления аутсорсингом со стороны ОАО «ГЗЛиН» характеризуется как низкая.

Высокий уровень затрат на содержание собственной ГТ -инфраструктуры, жесткие требования к профессиональной подготовке ГГ -менеджеров, необходимость использования при управлении информационными системами специальных дорогостоящих инструментальных средств заставляет искать альтернативные формы организации информационного обслуживания бизнес-процессов ОАО «ГЗЛиН». Одной из таких форм является информационно-технологический аутсорсинг, направленный на снижение эксплуатационных затрат.

Преимуществом ГТ-аутсорсинга является универсальность, так как его внедрение на предприятии автоматически устранит необходимость осуществления некоторых других путей повышения эффективности ГТ-отдела, то есть в рамках реализации аутсорсингового проекта эффективность достигается по многих направлениям. Сравнительный анализ преимуществ и недостатков использования собственной ГГ-службы и ГТ-аутсорсинга, руководствуясь критериями, представленными в таблице 4.

Таблица 4

Сравнительный анализ использования собственной ГТ-службы

и ГТ-аутсорсинга

Преимущества Недостатки

1 2

Собственная 1Т- служба

1. Гарантированный уровень выполнения работ/ услуг. 1. Износ собственного оборудования.

2. Полный контроль 2. Затраты на повышение квалификации сотрудников.

3. Сохранение ноу-хау.

4. Самостоятельность 3. Расходы на содержание IT- персонала

5. Использование незадействованных производственных мощностей. 4. Затраты на дорогостоящие активы

IT- аутсорсинг

1. Повышение гибкости и адаптивности бизнеса. Продолжение таблицы 4 1. Несовершенство правового регулирования.

2. Сосредоточение на основном производстве 2. Несогласованность интересов заказчика и поставщика.

3. Оптимизация организационной структуры 3. Потеря/ослабление внутреннего контроля.

4. Снижение затрат 4. Угроза утечки информации

5. Перенесения части риска 5. Сокращение численности собственного персонала

6. Выполнение функций высококвалифицированным персоналом. 6. Снижение оперативности в предоставлении сведений

В результате проведенного анализа сделан вывод, что IT- аутсорсинг привлекательнее, чем собственная IT- служба.

Для оценки целесообразности передачи на аутсорсинг функции управления IT-инфраструктурой ОАО «ГЗЛиН» изучено предложение на рынке IT-услуг. В качестве аутсорсеров рассмотрены IT-услуги компаний: СООО «Системные технологии», ООО «Марко», ООО «Марко-Плюс», Белсофт-Борлас Групп, ООО «АВЕРСОН-СОФТ», ООО «Апсофт».

Расходы предприятия на передачу ОАСУП на аутсорсинг включают:

- расходы на содержание программного обеспечения. Расходы на содержание программного обеспечения складываются из установки программного обеспечения, настройка ОС, сохранение информации при установке ОС, установка ПО на 1 единицу, настройка антивирусных систем обновлений, подключение и настройка интернета;

- расходы на техническую профилактику;

- расходы на обслуживание сети. Расходы на обслуживание сети включают в себя расходы на составление технического задания, подключение компьютера к сети, диагностика неполадок сети, настройка параметров сети;

- расходы на работу с серверами. Расходы на работу с серверами включает в себя диагностику неисправности сервера, установку сервера терминального доступа Windows, установку сервера, настройка домена, установка распределенной почтовой системы, IMAP сервер.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Сравнительный анализ затрат предприятия на содержание отдела АСУП и затрат предприятия при передаче функций IT-службы ОАО «ГЗЛиН» на аутсорсинг представлен в таблице 5.

При передаче на аутсорсинг функций отдела автоматизированных систем управления предприятием величина ожидаемого экономического

эффекта составит 363,9 тыс. руб., в том числе за счет сокращения затрат на содержание собственного штата работников.

При этом существенно сократиться документооборот, предприятие получит доступ к профессиональным знаниям. ОАО «ГЗЛиН» получит высококвалифицированные услуги так как 1Т-аутсорсинг очень развит в республике.

Таблица 5

Сравнительный анализ затрат предприятия на содержание отдела АСП и затрат предприятия при передаче функций ГТ-службы ОАО «ГЗЛиН» на аутсорсинг

Собственные издержки предприятия на содержание отдела АСУП Расходы предприятия при передаче функции ГТ-службы на аутсорсинг

Расходы на оплату труда, тыс. руб. 547,2 Расходы на содержание программного обеспечения, тыс. руб. 47,98

Расходы на обучение и повышение квалификации, тыс. руб. 167,7 Расходы на техническую профилактику, тыс. руб. 55,89

Амортизационные отчисления, тыс. руб. 152,6 Расходы на обслуживание сети, тыс. руб. 66,78

Расходы на работу с серверами, тыс. руб. 32,62

Прочее, тыс. руб. 18,9 Стоимость услуг аутсорсера, тыс. руб./год 319,22

Итого, тыс. руб. 886,4 Итого, тыс. руб. 522,5

Экономический эффект

363,9 тыс. руб.

На основании анализа рисков и степени управления процессами аутсорсинга был сделан вывод: при передаче на аутсорсинг функций отдела автоматизированных систем управления предприятием степень управления аутсорсингом предусмотрена низкая, характеризуемая периодическим мониторингом исполнения субподрядчиком основных ключевых параметров контракта. Все вышесказанное указывает на экономическую целесообразность7 передачи на аутсорсинг рассмотренных функций предприятия.

ОАО «Гомельский завод литья и нормалей» является типичным представителем машиностроительной отрасли Республики Беларусь, и проблемы, с которыми оно сталкивается, характерны и для многих отечественных машиностроительных предприятий. В настоящее время на исследуемом предприятии остро стоит проблема снижения издержек, что определяет актуальность рекомендаций, предложенных по результатам произведенного исследования. Аналитическое обоснование, построенное в формате сравнительного анализа затрат и рисков реализации аутсорсинга, позволит руководству завода объективно оценить целесообразность применения аутсорсинга для сокращения издержек, повышения качества работы, снижения хозяйственных рисков, достижения организационной

подвижности и гибкости за счет сосредоточения всех ресурсов организации на ключевых видах деятельности.

В результате проведенного исследования экономическая сущность аутсорсинга, существующих методик оценки целесообразности и эффективности передачи непрофильных функций предприятия на аутсорсинг, а также оценки эффективности непрофильных видов деятельности и отдельных функций ОАО «ГЗЛиН», разработаны рекомендации, направленные на повышение эффективности функционирования машиностроительных предприятий путем применения аутсорсинга (таблица 6).

Таблица 6

Экономический эффект снижения затрат за счет аутсорсинга непрофильных видов деятельности ОАО «ГЗЛиН»

Объект аутсорсинга Влияние на эффективность функционирования предприятия Ожидаемый экономический эффект, тыс. руб.

Аутсорсинг вспомогатель ных хозяйств предприятия (инструмента льного и ремонтного) - Снижение затрат на содержание собственного штата работников. - Уменьшение налогооблагаемой базы. - Сокращения затрат на обучение и повышение квалификации сотрудников ремонтного хозяйства. - Отсутствие необходимости приобретения дорогостоящего диагностического оборудования. - Снижение себестоимости продукции за счет уменьшения амортизационных отчислений. - Отсутствие необходимости содержания складов зап. частей. - Получение доступа к профессиональным знаниям в области ремонтных работ. - Повышение гибкости и адаптивности бизнеса. 2793,4

Аутсорсинг обслуживающ их хозяйств предприятия (транспортног о и УБиБ) - Снижение затрат на содержание собственного штата работников. - Уменьшение налогооблагаемой базы. - Снижение себестоимости продукции за счет уменьшения амортизационных отчислений. - Снижение расходов на страхование. - Отсутствие необходимости регулярного контроля технического состояния автомобилей. - Сокращение расходов на содержание автопарка. - Решение проблемы текучести кадров УБиБ. - Улучшение трудовой дисциплины. 4307,9

Аутсорсинг функций управления (управление ^-инфраструктурой) - Снижение затрат на содержание собственного штата работников. - Уменьшение налогооблагаемой базы. - Экономия на содержании собственной бухгалтерии и ^-службы. - Повышение гибкости и адаптивности основной 363,9

деятельности.

- Оптимизация организационной структуры.

- Перенесения части риска на аутсорсера.

- Получение доступа к профессиональным знаниям в области ведения бухгалтерского учета и ГТ._

Практическое применение полученных результатов позволит обеспечить предприятию устойчивое конкурентное преимущество на рынке за счет повышения качества продукции, снижения издержек на выполнение функций с низкой результативностью, сокращения численности персонала,

снижения рисков и повышения ответственности за результат. ***

Высокий удельный вес затрат предприятия на содержание инструментального, ремонтного и транспортного хозяйств, участка благоустройства и быта, отдела АСУП в общей сумме затрат; выявленные тенденции роста по итоговой строке и в разрезе отдельных статей затрат, связанных с оплатой труда персонала, специфическими затратами по структурным подразделениям определили актуальность исследования целесообразности реализации альтернативного формата функционирования вспомогательных и обслуживающих структурных подразделений производства и управления - аутсорсинга.

Подробные расчеты эффекта и рисков аутсорсинга указывают на экономическую целесообразность передачи на аутсорсинг рассмотренных обслуживающих хозяйств ОАО «ГЗЛиН». Стимулами использования аутсорсинга в данном секторе предприятия выступают: сокращение издержек, стремление использовать лучшую практику, повышение качества работы, достижение организационной подвижности и гибкости, фокусировку на производственных процессах, перекладывание рисков на поставщика услуг, недостаток экспертных знаний в организации.

Примечания Endnotes

1 Бухлова И. Ю., Татарских Б. Я. Формы и виды аутсорсинга в ремонтной деятельности предприятий машиностроения // Вестник Самарского государственного экономического университета. 2014. № 2. С. 916.

2 Фархутдинов И.И., Исавнин А.Г. Методика принятия решения о применении модели сорсингового маневра // Региональная экономика: теория и практика. 2017. Т.15. № 8 (443). С. 1402-1417.

3 Ершова И. В., Минеева Т. А., Бездежская Я. Г. Организационно-экономическая модель проект-аутсорсинга // Известия Уральского государственного горного университета. 2017. № 4 (48). С. 115-117.

4 Ивановская И.В., Драгун Н.П. Аутсорсинг бизнес-процессов на белорусских предприятиях: трудности передачи // Актуальные вопросы экономического развития: теория и практика. Гомель, 2014. С. 61-64.

5 Алъкарави Хайдер Дж. В. Современная классификация аутсорсинга на предприятии // Вестник Челябинского государственного университета. 2018. № 3 (413). С. 110-117.

6 Козлова Е. И., Лопатина А. Н., Новак М. А. Использование механизма аутсорсинга для повышения эффективности ремонта и технического обслуживания на металлургическом предприятии // Вестник Дагестанского государственного технического университета. Технические науки. 2017. № 1. С. 196-205.

7 Юрин Д. Ю. Экономические границы применения аутсорсинга // Colloquium-journal. 2019. № 10-8 (34). С. 180-182.

Автор, аннотация, ключевые слова

Ивановская Ирина Викторовна - канд. экон. наук, доцент Белорусско - Российского университета (Могилев)

ivanovskayaiv@gmail. com

В статье определены подходы к управлению предприятием машиностроения на основе концепции аутсорсинга. Экономически обоснована организация системы аутсорсинга непрофильных видов деятельности и отдельных управленческих функций машиностроительного предприятия. Произведен анализ затрат и эффективности функционирования инструментального, ремонтного и транспортного хозяйства, участка благоустройства и быта, отдела АСУП и выявлены основные причины перехода на аутсорсинг, ориентированный на снижение производственных затрат, ускорение адаптации к условиям внешней среды, улучшение качества продукции и уменьшение рисков.

Аутсорсинг, машиностроение, аутсорсинг вспомогательных хозяйств, аутсорсинг обслуживающих хозяйств, аутсорсинг функций управления

References (Articles from Scientific Journals)

1. Alkaravi Khayder Dzh. V. Sovremennaya klassifikatsiya autsorsinga na predpriyatii. Vestnik Chelyabinskogo gosudarstvennogo universiteta, 2018, no. 3 (413), pp. 110-117.

2. Bukhlova I. Yu., Tatarskikh B. Ya. Formy i vidy autsorsinga v remontnoy deyatelnosti predpriyatiy mashinostroyeniya. Vestnik Samarskogo gosudarstvennogo ekonomicheskogo universiteta, 2014, no. 2, pp. 9-16.

3. Ershova I. V., Mineyeva T. A., Bezdezhskaya Ya. G. Organizatsionno-

ekonomicheskaya model proyekt-autsorsinga. Izvestiya Uralskogo gosudarstvennogo gornogo universiteta, 2017, no. 4 (48), pp. 115-117.

4. Farkhutdinov I.I., Isavnin A.G. Metodika prinyatiya resheniya o primenenii modeli sorsingovogo manevra. Regionalnaya ekonomika: teoriya i praktika, 2017, vol. 15, no. 8 (443), pp. 1402-1417.

5. Kozlova E. I., Lopatina A. N., Novak M. A. Ispolzovaniye mekhanizma autsorsinga dlya povysheniya effektivnosti remonta i tekhnicheskogo obsluzhivaniya na metallurgicheskom predpriyatii. Vestnik Dagestanskogo gosudarstvennogo tekhnicheskogo universiteta. Tekhnicheskiye nauki, 2017, no. 1, pp. 196-205.

6. Yurin D. Yu. Ekonomicheskiye granitsy primeneniya autsorsinga. Colloquium-journal, 2019, no. 10-8 (34), pp. 180-182.

(Article from Proceedings and Collections of Research Papers)

7. Ivanovskaya I.V., Dragun N.P. Autsorsing biznes-protsessov na belorusskikh predpriyatiyakh: trudnosti peredachi. Aktualnyye voprosy ekonomicheskogo razvitiya: teoriya i praktika. Gomel, 2014, pp. 61-64.

Author, Abstract, Key words

Irina V. Ivanovskaya - Candidate of Economics, associate Professor of the Belarusian-Russian University (Mogilev, Belarus)

ivanovskayaiv@gmail. com

The article defines the approaches to management of machine-building enterprise on the basis of outsourcing concept. The organization of the outsourcing system for non-core activities and individual management functions of a machinebuilding enterprise has been substantiated economically. The analysis of costs and efficiency of functioning of tool, repair and transport facilities, the site of improvement and life, the ACS department has been made and the main reasons of transition to outsourcing oriented at reduction of production costs, acceleration of adaptation to environmental conditions, improvement of product quality and reduction of risks have been revealed.

Outsourcing, mechanical engineering, outsourcing of auxiliary farms, outsourcing of service farms, outsourcing of management functions.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.