CC BY
0
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДАМИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ДОЛГОСРОЧНОЙ ФИНАНСОВОЙ ПОЛИТИКИ
Л.А. Матюшкова, магистрант Н.Н. Филимонова, канд. экон. наук, доцент Российский новый университет (РосНОУ) (Россия, г. Москва)
DOI:10.24412/2411-0450-2024-4-2-156-160
Аннотация. В статье рассмотрены аспекты бюджетирования и их роль в процессе формирования долгосрочной финансовой стратегии. Особое внимание уделено факторам, влияющим на эффективность бюджетирования, и возможным подходам к оптимизации этих методов. Представленные в статье материалы основаны на анализе существующих исследований по формированию финансовой политики с использованием инструментов контроллинга и бюджетирования, и демонстрируют необходимость активного управления методами бюджетирования для достижения финансовой устойчивости и стратегических целей организации. Результаты исследования позволяют выявить факторы, которые могут повлиять на эффективность различных методов бюджетирования, и предложить рекомендации по оптимизации.
Ключевые слова: финансовая политика, эффективность управления, бюджетирование, финансы.
Во времена растущей финансовой неопределенности крайне важно, чтобы организации разработали эффективные инструменты управления своими финансовыми ресурсами. Вопрос повышения эффективности управления методами бюджетирования при формировании долгосрочной финансовой политики имеет большую актуальность для организаций.
В своем Послании Федеральному собранию Владимир Путин 29 февраля 2024 года, обозначил ключевые направления развития экономики России до 2030 года [3]. Президент РФ отметил, что «в ближайшее время Россия станет четвертой экономикой мира по размеру ВВП по паритету покупательной способности (1111С), а это возможно с учетом технологического суверенитета страны и реализации стратегических задач» [3], для чего необходимо грамотное управления всеми имеющимися ресурсами, в первую очередь, финансовыми во всех регионах РФ и на всех уровнях управления.
Сегодня существует потребность в эффективных инструментах управления финансовыми ресурсами, так как повышение эффективности управления методами бюджетирования позволяет компаниям
четко определять свои финансовые цели и оптимально использовать ресурсы.
Бюджетирование - это «сложный процесс разработки, согласования, утверждения и реализации разных бюджетов, который охватывает текущую, инвестиционную и финансовую деятельность предприятия» [2]. Организации могут гарантировать достижение своих финансовых целей в долгосрочной перспективе за счет тщательного выбора и адаптации методов бюджетирования. При этом эффективность управления бюджетом оказывает прямое влияние на прибыльность и финансовую стабильность организации, так как решающее значение имеет разумное и стратегическое распределение финансовых ресурсов [1].
Анализ методов бюджетирования и их связи с долгосрочной финансовой стратегией необходимо для достижения финансовых целей и обеспечения долгосрочной стабильности организаций. Бюджетирование в организации является важной частью финансового управления, поскольку оно позволяет распределять ресурсы в соответствии с целями организации. Можно выделить следующие виды бюджетирования (рис. 1.).
Рис. 1. Виды бюджетирования [5]
Рассмотрим эти подходы более подробно.
1. «Традиционный подход к составлению бюджета (приростной бюджет») -«метод, который корректирует бюджеты на основе предыдущего периода или бюджета» [5]. Данный подход основан на исторических данных и обеспечивает определенную преемственность, однако это ограничивает адаптируемость организаций, поскольку практически не позволяет вносить изменения [5].
2. Метод «бюджетирования с нулевой базой». При использовании данного метода бюджет создается каждый год с чистого листа, без привязки к предыдущим периодам. «Такой вид бюджетирования дает возможность выявить и устранить неэффективные расходы, но занимает много времени и требует комплексного анализа всех статей расходов» [5].
3. Метод «Безбюджетное управление». «Он состоит в том, чтобы сделать органи-
зацию более гибкой и адаптируемой, заменив бюджет динамичным и децентрализованным управлением» [6].
Выбор метода бюджетирования имеет решающее значение для долгосрочной финансовой стратегии организации, поэтому важно учитывать индивидуальные потребности и цели организации [4].
Метод бюджетирования должен быть тесно связан с финансовой стратегией организации, которая предполагает определение финансовых целей и определение четкого направления финансового управления [7].
Для повышения эффективности планирования необходимо разработать индивидуальный метод, отвечающий потребностям конкретной организации. При этом, на эффективность бюджетирования могут влиять различные факторы, которые приведены на рисунке 2.
Рис. 2. Факторы эффективности бюджетирования [7]
Четкое определение финансовых целей и стратегических направлений имеет решающее значение для эффективного составления бюджета, но поскольку бизнес-среда постоянно меняется, важно, чтобы бюджетирование было гибким и адаптируемым. Жесткое и негибкое бюджетирование может привести к возникновению «узких мест» при изменении обстоятельств или появлению новых рисков [8].
Таким образом, эффективное бюджетирование должно обеспечивать возмож-
ность корректировать бюджет по мере необходимости и вносить изменения, чтобы оперативно реагировать на динамичную бизнес-среду [6].
Система бюджетирования построена на системе управленческой отчетности, и используется для планирования контроля и анализа отклонений. Финансовый контроллинг - это система контроля, которая обеспечивает концентрацию контрольных операций на самых важных сторонах финансовой деятельности предприятия, а также
своевременное определение фактических отклонений ее результатов от запланированных и принятие быстрых управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию [10].
Оптимизация методов бюджетирования повышает эффективность формирования
долгосрочной финансовой политики. Можно выделить основные стратегии для оптимизации методов бюджетирования и достижения финансовых целей, как показано на рисунке 3.
Рис. 3. Методы оптимизации бюджетирования
Привязка бюджетов к показателям эффективности позволяет руководящему персоналу по бюджету лучше оценивать осуществимость целей и действий, вносить коррективы для улучшения финансовых показателей. Использование современных инструментов управления затратами может способствовать оптимизации процесса составления бюджета и повышению точности результатов. Эти инструменты облегчают углубленный анализ и мониторинг затрат и издержек, а также выявляют потенциальную экономию средств и повышение эффективности. Более того, создание надежной и точной системы прогнозирования гарантирует возможность корректировки бюджетов при изменении обстоятельств.
Регулярный пересмотр и обновление прогнозов позволяет компаниям лучше реагировать на изменения рынка и более эффективно достигать своих финансовых целей. Крайне важно, чтобы система прогнозирования основывалась на актуальных данных и включала четкую методологию разработки прогнозов [9].
Применение облачных инструментов бюджетирования обеспечивает более эффективное составление бюджета. Эти инструменты облегчают обмен информацией и сотрудничество между различными от-
делами, позволяя обновлять бюджетные данные в режиме реального времени. Внедрение инструментов автоматизации позволяет менеджерам по бюджету сэкономить время и сосредоточиться на стратегических задачах, одновременно снижая количество ошибок.
Анализ различных методов бюджетирования и их связи с долгосрочной финансовой стратегией показывает, что выбор правильного метода имеет решающее значение для обеспечения финансовой стабильности и роста организации. Метод бюджетирования должен быть гибким, адаптируемым и тесно связанным с целями организации. Требуются постоянный пересмотр и корректировка метода бюджетирования, чтобы обеспечить его соответствие меняющимся потребностям и задачам.
Четко определенные цели и стратегии, качество доступной информации, хорошая коммуникация и сотрудничество, гибкость и адаптируемость, а также приверженность менеджеров имеют решающее значение для эффективного бюджетирования.
Оптимизация методов бюджетирования за счет принятия скользящего бюджета, интеграции показателей эффективности, использования инструментов управления затратами, создания надежной системы прогнозирования, а также внедрения об-
лачных инструментов бюджетирования и финансовые показатели, более эффективно автоматизации может в значительной сте- использовать ресурсы и принимать более пени повысить эффективность бюджетных обоснованные решения в соответствии с процессов. Внедряя эти стратегии и под- долгосрочными финансовыми целями. ходы, организации могут улучшить свои
Библиографический список
1. Атаев М.П., Тедженова О.Б. Развитие финансовой политики: виды и структуры // Вестник науки. - 2023. - №4 (61).
2. Бедретдинова Е.Н. Контроллинг и бюджетирование как важный инструмент совершенствования управления современным предприятием // Проблемы современной экономики: глобальный, национальный и региональный контекст: Сборник научных статей / Редколлегия: М.Е. Карпицкая (гл. ред.), С.Е. Витун (зам. гл. ред.) [и др.]. - Гродно: Гродненский государственный университет имени Янки Купалы, 2021. - С. 3-11.
3. Гурова Т. Капитализируй Россию // Монокль. - 2024. - №10. - С. 11.
4. Ловкова Е. С. Факторы стратегии устойчивого развития компании // Бюллетень науки и практики. - 2023. - Т.9, №5. - С. 416-421.
5. Онищенко С.В. Система бюджетирования: понятие, цели и элементы, виды бюджетов // Экономика и социум. - 2015. - №1-4 (14). - С. 111-125.
6. Прасолов М.В. Бюджетирование как метод повышения финансовой устойчивости // CETERIS PARIBUS. - 2023. - №5.
7. Смоленская С.В., Светов И.О. Сущность бюджетирования, его цели и функции // Экономика и социум. - 2015. - №2-4 (15). - С. 463-465.
8. Филимонова Н.Н., Егоров А.Ю. Цифровизация бизнеса в условиях перманентного кризиса // Двадцать девятые апрельские экономические чтения: материалы всероссийской научно-практической конференции, Омск, 20 апреля 2023 года / Под ред. Т.В. Ивашкевич, А.И. Ковалева, О.В. Фрик, О.Г. Конюковой. - Омск: Омский филиал федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации», 2023. -С. 195-199.
9. Филимонова Н.Н., Синяков Д.М., Саркисян К.М. Финансовый рынок в глобальной экономике: риски, состояние и тенденции развития // Вестник Российского нового университета. Серия: Человек и общество. - 2023. - № 3. - С. 110-115.
10. Финансовые стратегии бизнеса в современных условиях: под редакцией И.В. Политковской, Т.А. Шпилькиной, М.А. Жидковой, В.И. Прусовой / Е.В. Алексеенко, Л.С. Артамонова, Г.И. Арутюнова [и др.]. - Москва: ООО «Русайнс», 2021. - 160 с.
INCREASING THE MANAGEMENT EFFICIENCY OF BUDGETING METHODS IN THE FORMATION OF LONG-TERM FINANCIAL POLICY
L.A. Matyushkova, Graduate Student
N.N. Filimonova, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Russian New University (Russia, Moscow)
Abstract. The article discusses various aspects of budgeting and their role in the process of forming a long-term financial strategy. Particular attention is paid to factors influencing budgeting efficiency and possible approaches to optimizing these methods. The materials presented in the article are based on an analysis of existing research on the formation of financial policy using controlling and budgeting tools, and demonstrate the need for active management of budgeting methods to achieve financial stability and strategic goals of the organization. The results of the study allow us to identify factors that may affect the effectiveness of various budgeting methods and offer recommendations for optimization.
Keywords: financial policy, management efficiency, budgeting, finance.
