CC BY
17
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ ЗА СЧЁТ ВНЕДРЕНИЯ ГИБКИХ IT
ТЕХНОЛОГИЙ Зинкина М.Л.
Зинкина Мария Львовна- студент, кафедра «Управление инновациями на транспорте», Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Российский университет транспорт, г. Москва
Аннотация: в статье анализируется развитие информационных систем управления проектами, их возможности и преимущества для работы в крупных компаниях, также рассматривается российская ИСУП Адванта и результаты ее внедрения в технологические процессы действующей организации. Ключевые слова: ADVANTA, проектный менеджмент, информационная система управления
IMPROVING THE EFFICIENCY OF PROJECT ACTIVITIES IN RAILWAY TRANSPORT THROUGH THE INTRODUCTION OF FLEXIBLE IT
TECHNOLOGIES Zinkina M.L.
Zinkina Maria Lvovna- student, DEPARTMENT OF "INNOVATION MANAGEMENT IN TRANSPORT" FEDERAL STATE AUTONOMOUS EDUCATIONAL INSTITUTION OF HIGHER EDUCATION "RUSSIAN UNIVERSITY
OF TRANSPORT, MOSCOW
Abstract: the article analyzes the development of project management information systems, their capabilities and advantages for working in large companies, and also examines the Russian ISP Advanta and the results of its implementation in the technological processes of the operating organization. Keywords: ADVANTA, project management, management information system
Одним из инструментов вовлечения молодежи в процесс инновационного развития является ежегодный молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено» ОАО «РЖД». Благодаря конкурсу «Новое звено» интегрируются новые IT-решения для повышения уровня перевозок.
Одним из ключевых направлений развития IT-сферы на железной дороге является разработка и интеграция информационной системы управления проектами (ИСУП). Данная программа является необходимым инструментом для наладки и упрощения производственных процессов, повышения общего уровня безопасности на объектах инфраструктуры.
ИСУП представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами, в основе которого лежит комплекс специализированного программного обеспечения.
Основными преимуществами использования информационной системы управления проектами являются:
— возможность регламентирования процедур управление проектами;
— определение и анализ эффективности инвестиций;
— использование математических методов расчета временных, ресурсных, стоимостных параметров проектов;
— централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимостям;
— возможность быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта;
— обеспечение структуры контроля выполнения работ проектов;
— учет и управление рисками проектов;
— обеспечение контроля качества работ;
— управление и контроль поставок и контрактов при обеспечении проектной деятельности;
— определение информационных потоков проектной деятельности;
— возможность автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту;
— поддержка использования архива проектов и накопления знаний.
Информационная система управления проектами Адванта - это корпоративная система, которая позволяет организовать работу по управлению проектами через интернет и, дашборд - для высшего руководства.
В данной системе приняты:
— соблюдение методологии управления корпоративными проектами за счет контроля работы сотрудников по заданному процессу;
— единый портал проектов с возможностью онлайн доступа с любого устройства;
— реестр всех проектов компании с актуальными планами, статусами задач и документами по проектам;
— панель управления руководителя (дашборд), которая поможет быстро понять текущий статус проектов, увидеть причины отклонения и принимать управленческие решения;
— регулярная отчетность по статусу задач и проектов, на которую сотрудники тратят минимум времени.
Особенности системы Advanta:
— единый инструмент, который покрывает все процессы проектного управления;
— доступность 24/7 с любого устройства, из любой точки мира при наличии браузера;
— готовое решение за счет реализации 97% проектов путем настройки без доработок платформы;
— простой и удобный интерфейс, доступный для любого пользователя, который позволит подключить к системе сотрудников с любым уровнем подготовки;
— гибкая настройка под задачи пользователя без программирования при поддержке одного аналитика;
— первые результаты от внедрения системы можно получить через 8 недель после старта проекта, а в в системе - через 2-3 недели после запуска и занесения всех необходимых данных;
— интегрируется со всеми системами предприятия.
Данная система отвечает ГОСТам Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» и Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту», а также «Руководству к своду знаний по управлению проектом». Адванта является необходимым инструментом для наладки и упрощения производственных процессов с целью повышения общего уровня безопасности на объектах инфраструктуры с целью снижения риска возникновения аварийных ситуаций, автоматизации технологических процессов, упрощения управления совокупностью объектов ОАО РЖД.
Для реализации этих проектов в рамках стратегии, разработанной до 2028 года, в компании были внедрены:
— Корпоративный стандарт (СТО ИТ 30.13), регламентирующий все этапы жизненного цикла ИТ-проектов - от инициации идеи до ввода проекта в эксплуатацию;
— Проектный офис, оказывающий руководителям проектов методологическую поддержку и контролирующий ход ведения ИТ-проектов и инициатив.
— Несмотря на наличие регламентов, документы и отчеты по проектам готовились участниками проектных команд в разных форматах и с разным качеством. Топ-менеджерам приходилось тратить много времени и ресурсов на сбор информации по отдельным проектам и всему портфелю в целом.
Руководству компании был необходим инструмент для автоматизации процессов управления ИТ -проектами и поддержки принятия решений при реализации инициатив. Рассмотрев множество вариантов, заказчик предпочел ИТ-решение на базе платформы ADVANTA по ряду критериев:
• Функциональность - возможность автоматизации сложных бизнес-процессов и гибкость в рамках согласованных и принятых ранее регламентов и методологий
• Возможность развития функционала и масштабирования на другие подразделения компании
• Отечественная разработка
• Возможность интеграции со смежным ПО
• Готовность к адаптации и доработкам платформы для достижения целей проекта внедрения
В ходе проекта автоматизированы:
• 15 процессов управления ИТ-проектами, за счет чего система обеспечивает бесшовный процесс управления проектами и ведет пользователя по процессу от и до.
• бюджет проекта. Налажен сквозной финансовый процесс: бюджет формируется из системы автоматически и сопоставляется с фактом из других смежных ИТ-систем, есть возможность прогнозирования.
• отчеты по реализации инвестпрограммы / постпроектный мониторинг. Сократилось время топ-менеджеров на получение сводного отчета по проектам и программам.
• принятие типовых решений с участием нескольких подразделений. Оптимизировался процесс принятия инициатив на всех этапах жизненного цикла: от идеи до конечной реализации проекта.
• В системе размещены актуальные методологические документы, что снизило нагрузку проектного офиса по методической поддержке пользователей.
• Обучено более 250 пользователей, сократилось до минимума количество производимых ими кликов и рутинных операций в системе.
• ADVANTA вписана в текущий ИТ-ландшафт авиакомпании, не нарушив равновесия.
В масштабном проекте, который длился 2 года, команде ГК ADVANTA удалось применить обновленные решения и расширить функционал платформы. Проект оптимизировал адаптивность и гибкость платформы ADVANTA, способной поддержать любые стандарты проектного управления. Даже базовый функционал системы закрыл большинство задач заказчика.
Специалисты ADVANTA выступили в роли - генерального подрядчика, объединившего задачи и усилия нескольких подрядчиков, чтобы создать оптимальное решение для реализации целей клиента.
В пользу применения платформы ADVANTA на проекте сыграли ее российские «корни». Система разработана с учетом отечественного опыта управления проектами крупных корпораций и заменяет западные решения.
Список литературы/References
1. Инновационный менеджмент. Учебник / под общ. рсд. Л.П. Гончаренко. -М.: Юрайт, 2015.-488 с.
2. Хомкин К.Л. Инновационный проект. Подготовка для инвестирования. М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2013. 120 с.
3. Тукксль ИЛ., Сурина Л.В., Культин Н.Б. Управление инновационными проектами. - СПб.: БХВ-Петербург, 2017. - 416 с.
4. ПоляковИ.А., Мотовилов О.В., Лукашов Н.В. Управление инновационными проектами. М.: Юрайт, 2017. 330 с.
5. Мельников Р.М. Оценка эффективности общественно значимых инвестиционных проектов методом анализа издержек и выгод. Учебное пособие. - М.: Проспект, 2017. - 238 с.
6. Патрушкова Е., Большакова Е. Оценка экономической эффективности инновационных кластерных проектов. - М.: Райпапит Асабепнс РиЬНвЫпд, 2014. - 164 с.
7. Бариленко В.И., Бердников В. В., Гавель Ч.В. Керимова Информационно-аналитические методы оценки и мониторинга эффективности инновационных проектов. М.: Русайнс, КноРус медиа, 2015.- 84 с.
8. Ратиер С.В., Архипова М.Ю., Нижегородцев Р.М. Эконометрические методы управления рисками инновационных проектов. - М.: ЕсШопа1 1Ж83, 2017.-272 с.
9. Проскурин В.К. Анализ, оценка и финансирование инновационных проектов. Учебное пособие. М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2016. 136 с.
10. Вайтенков Я.В. Тсбекин А.В., Тсбскин П.А. Толкаченко Г.Л. Управление рисками инновационно-инвестиционных проектов / Под ред проф. А.В. Тсбскина. - М.: Русайнс, 2017. - 240 с.
11. Ковалев П. Успешный инвестиционный проект. Риски, проблемы и решения. М.: Альпина Паблишер, 2017. -432 с.
12. Котлер Ф. Маркетинг от А до Я. 80 концепций, который должен знать каждый менеджер. - М,: Альпина Паблишер, 2017. - 211 с.
